監(jiān)理專業(yè)分包管理制度

監(jiān)理專業(yè)分包管理制度總則1.目的為了加強(qiáng)公司對(duì)監(jiān)理專業(yè)分包項(xiàng)目的管理，規(guī)范專業(yè)分包行為，確保工程監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量，提高項(xiàng)目管理效率，保障公司及相關(guān)方的合法權(quán)益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司承接的各類監(jiān)理項(xiàng)目中涉及的專業(yè)分包活動(dòng)，包括但不限于工程測(cè)量、試驗(yàn)檢測(cè)、工程技術(shù)咨詢等專業(yè)服務(wù)的分包。3.基本原則依法合規(guī)原則：專業(yè)分包活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司的相關(guān)規(guī)定。擇優(yōu)選擇原則：在選擇專業(yè)分包單位時(shí)，應(yīng)綜合評(píng)估其技術(shù)能力、信譽(yù)、業(yè)績(jī)等，優(yōu)先選擇具備良好資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的單位。全過程管理原則：對(duì)專業(yè)分包項(xiàng)目實(shí)施從分包招標(biāo)、合同簽訂、施工過程監(jiān)督到竣工驗(yàn)收等全過程的管理和控制。權(quán)責(zé)明確原則：明確公司各部門及專業(yè)分包單位在項(xiàng)目實(shí)施過程中的權(quán)利和責(zé)任，確保工作有序開展。分包招標(biāo)管理1.招標(biāo)計(jì)劃項(xiàng)目監(jiān)理部根據(jù)工程實(shí)際需要，提前制定專業(yè)分包招標(biāo)計(jì)劃。招標(biāo)計(jì)劃應(yīng)包括分包項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、預(yù)計(jì)金額、招標(biāo)時(shí)間、對(duì)分包單位的資質(zhì)及業(yè)績(jī)要求等內(nèi)容。招標(biāo)計(jì)劃報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.招標(biāo)信息發(fā)布通過公司官網(wǎng)、行業(yè)媒體、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)等渠道發(fā)布專業(yè)分包招標(biāo)公告。公告應(yīng)明確招標(biāo)項(xiàng)目的基本情況、報(bào)名條件、報(bào)名時(shí)間及方式等內(nèi)容。對(duì)潛在的專業(yè)分包單位進(jìn)行資格預(yù)審，審查其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)證明、人員配備等資料，篩選出符合要求的單位參與投標(biāo)。3.招標(biāo)文件編制公司相關(guān)部門或項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)包括投標(biāo)邀請(qǐng)書、投標(biāo)人須知、合同條款、技術(shù)規(guī)范、投標(biāo)文件格式等內(nèi)容。明確投標(biāo)報(bào)價(jià)的范圍、計(jì)價(jià)方式、付款方式等商務(wù)條款，以及對(duì)分包工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等方面的要求。4.投標(biāo)文件評(píng)審組織相關(guān)人員對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審內(nèi)容包括技術(shù)方案的可行性、報(bào)價(jià)的合理性、企業(yè)信譽(yù)及業(yè)績(jī)、人員配備等方面。采用綜合評(píng)分法或最低價(jià)評(píng)標(biāo)法確定中標(biāo)候選人。綜合評(píng)分法應(yīng)明確各項(xiàng)評(píng)審指標(biāo)的權(quán)重，最低價(jià)評(píng)標(biāo)法應(yīng)在滿足招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求的前提下選擇報(bào)價(jià)最低的投標(biāo)人。5.中標(biāo)通知向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書，并同時(shí)將中標(biāo)結(jié)果通知其他未中標(biāo)的投標(biāo)人。中標(biāo)通知書應(yīng)明確中標(biāo)項(xiàng)目名稱、中標(biāo)金額、中標(biāo)工期等內(nèi)容。中標(biāo)單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與公司簽訂專業(yè)分包合同，否則視為放棄中標(biāo)。合同管理1.合同簽訂中標(biāo)單位確定后，公司與中標(biāo)單位按照招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的內(nèi)容簽訂專業(yè)分包合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、分包工程的范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、付款方式、違約責(zé)任等條款。合同簽訂前，應(yīng)提交公司法律部門進(jìn)行審核，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。2.合同執(zhí)行合同雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。公司項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)對(duì)專業(yè)分包單位的合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。專業(yè)分包單位應(yīng)按照合同要求組織施工，確保工程質(zhì)量、進(jìn)度和安全。如需變更合同條款，應(yīng)提前書面通知公司，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。3.合同結(jié)算專業(yè)分包工程完成并經(jīng)驗(yàn)收合格后，專業(yè)分包單位應(yīng)提交結(jié)算報(bào)告及相關(guān)資料。公司項(xiàng)目監(jiān)理部對(duì)結(jié)算資料進(jìn)行審核，審核無誤后報(bào)公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行結(jié)算支付。結(jié)算支付應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的付款方式和金額執(zhí)行，確保資金支付的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。施工過程管理1.技術(shù)交底公司項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)在專業(yè)分包工程施工前，向?qū)I(yè)分包單位進(jìn)行技術(shù)交底。技術(shù)交底內(nèi)容包括工程概況、施工圖紙、施工規(guī)范、質(zhì)量要求、安全注意事項(xiàng)等。專業(yè)分包單位應(yīng)組織相關(guān)人員參加技術(shù)交底會(huì)議，并做好記錄。技術(shù)交底記錄應(yīng)作為施工過程中的重要文件存檔。2.質(zhì)量控制專業(yè)分包單位應(yīng)建立質(zhì)量管理體系，制定質(zhì)量管理制度和質(zhì)量保證措施。公司項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)對(duì)專業(yè)分包工程的質(zhì)量進(jìn)行全過程監(jiān)督檢查，定期進(jìn)行質(zhì)量抽檢。對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)要求專業(yè)分包單位整改，整改完成后進(jìn)行復(fù)查。如質(zhì)量問題嚴(yán)重，應(yīng)責(zé)令專業(yè)分包單位返工處理，直至達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.進(jìn)度控制專業(yè)分包單位應(yīng)根據(jù)合同工期要求，制定詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃，并報(bào)公司項(xiàng)目監(jiān)理部審核。公司項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)跟蹤檢查專業(yè)分包工程的進(jìn)度執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決影響進(jìn)度的問題。如因?qū)I(yè)分包單位原因?qū)е鹿こ踢M(jìn)度延誤，應(yīng)采取有效措施督促其加快施工進(jìn)度，必要時(shí)可按照合同約定進(jìn)行處罰。4.安全管理專業(yè)分包單位應(yīng)建立安全生產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)，配備必要的安全防護(hù)用品和設(shè)施。公司項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)對(duì)專業(yè)分包工程的安全生產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)要求整改。對(duì)違反安全規(guī)定的行為，應(yīng)責(zé)令專業(yè)分包單位立即停止整改，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)按照合同約定進(jìn)行處罰。5.資料管理專業(yè)分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔分包工程的相關(guān)資料，包括施工圖紙、技術(shù)交底記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、安全檢查記錄等。資料應(yīng)真實(shí)、完整、有效，并符合檔案管理要求。公司項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)定期對(duì)專業(yè)分包單位的資料進(jìn)行檢查，確保資料與工程進(jìn)度同步。工程竣工后，專業(yè)分包單位應(yīng)將整理好的資料移交公司項(xiàng)目監(jiān)理部歸檔。驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收申請(qǐng)專業(yè)分包工程完成后，專業(yè)分包單位應(yīng)向公司項(xiàng)目監(jiān)理部提交驗(yàn)收申請(qǐng)。驗(yàn)收申請(qǐng)應(yīng)包括工程完成情況、自檢合格報(bào)告、相關(guān)技術(shù)資料等內(nèi)容。2.驗(yàn)收組織公司項(xiàng)目監(jiān)理部組織相關(guān)人員對(duì)專業(yè)分包工程進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)包括項(xiàng)目總監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師、施工單位代表、專業(yè)分包單位代表等。3.驗(yàn)收內(nèi)容驗(yàn)收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程資料、安全生產(chǎn)等方面。按照相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工程進(jìn)行檢查和評(píng)估，確保工程符合要求。4.驗(yàn)收結(jié)論驗(yàn)收合格的，由驗(yàn)收人員簽署驗(yàn)收合格意見；驗(yàn)收不合格的，應(yīng)明確指出存在的問題，并要求專業(yè)分包單位限期整改，整改完成后重新進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收資料應(yīng)作為工程檔案的重要組成部分存檔?？己伺c獎(jiǎng)懲1.考核內(nèi)容對(duì)專業(yè)分包單位的考核內(nèi)容包括合同執(zhí)行情況、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、安全生產(chǎn)、資料管理等方面。建立專業(yè)分包單位考核檔案，記錄每次考核情況。2.考核方式采用定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式對(duì)專業(yè)分包單位進(jìn)行考核。定期考核每月或每季度進(jìn)行一次，不定期抽查根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況隨時(shí)進(jìn)行。3.獎(jiǎng)勵(lì)措施對(duì)考核優(yōu)秀的專業(yè)分包單位，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)、優(yōu)先推薦參與后續(xù)項(xiàng)目分包等。4.懲罰措施對(duì)考核不合格的專業(yè)分包單位，責(zé)令其限期整改。整改仍不合格的，按照合同約定扣除相應(yīng)的工程款，直至解除合同，并要求其承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)因?qū)I(yè)分包單位原因?qū)е鹿こ坛霈F(xiàn)重大質(zhì)量事故、安全事故或其他嚴(yán)重問題的，依法追究其法律責(zé)任。信息管理1.信息收集公司項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)收集專業(yè)分包工程的相關(guān)信息，包括分包單位基本情況、合同執(zhí)行情況、工程進(jìn)度、質(zhì)量安全等方面的信息。信息收集應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、全面，并建立信息臺(tái)賬進(jìn)行記錄。2.信息整理與分析定期對(duì)收集到的信息進(jìn)行整理和分析，形成專業(yè)分包工程信息報(bào)告。信息報(bào)告應(yīng)包括工程進(jìn)展情況、存在的問題及建議等內(nèi)容。通過對(duì)信息的分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)專業(yè)分包工程管理中存在的問題，為決策提供依據(jù)。3