經(jīng)典文化社團(tuán)管理制度

經(jīng)典文化社團(tuán)管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范經(jīng)典文化社團(tuán)的管理，促進(jìn)社團(tuán)的健康發(fā)展，傳承和弘揚(yáng)經(jīng)典文化，特制定本管理制度。本制度旨在明確社團(tuán)的組織架構(gòu)、成員權(quán)利義務(wù)、活動(dòng)開展規(guī)則等，確保社團(tuán)各項(xiàng)工作有序進(jìn)行，為成員提供一個(gè)良好的學(xué)習(xí)、交流和實(shí)踐經(jīng)典文化的平臺(tái)。（二）適用范圍本制度適用于經(jīng)典文化社團(tuán)的全體成員，包括社團(tuán)干部、普通成員等。（三）基本原則1.遵守法律法規(guī)原則：社團(tuán)的一切活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)，不得從事違法違規(guī)行為。2.自愿參與原則：成員自愿加入社團(tuán)，以自主、積極的態(tài)度參與社團(tuán)活動(dòng)，履行成員義務(wù)。3.民主管理原則：社團(tuán)實(shí)行民主決策、民主管理，充分尊重成員的意見和建議，保障成員的民主權(quán)利。4.弘揚(yáng)經(jīng)典文化原則：將傳承和弘揚(yáng)經(jīng)典文化作為社團(tuán)的核心目標(biāo)，活動(dòng)內(nèi)容和形式圍繞經(jīng)典文化展開，不斷提升成員對(duì)經(jīng)典文化的理解和感悟。二、社團(tuán)組織架構(gòu)（一）社團(tuán)管理層1.社長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常管理工作，制定社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。組織、協(xié)調(diào)社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)的開展，代表社團(tuán)對(duì)外交流與合作。監(jiān)督社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況，審批社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用。定期召開社團(tuán)干部會(huì)議，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，解決存在的問題。2.副社長(zhǎng)協(xié)助社長(zhǎng)開展工作，在社長(zhǎng)缺席時(shí)，代行社長(zhǎng)職責(zé)。負(fù)責(zé)社團(tuán)具體活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。分管社團(tuán)的不同部門，協(xié)調(diào)部門之間的工作，促進(jìn)社團(tuán)整體發(fā)展。3.秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常事務(wù)管理，包括文件起草、資料整理、會(huì)議記錄等。協(xié)助社長(zhǎng)和副社長(zhǎng)進(jìn)行活動(dòng)策劃和組織，提供必要的支持和保障。負(fù)責(zé)社團(tuán)成員的檔案管理，記錄成員的基本信息、參與活動(dòng)情況等。與其他社團(tuán)或組織保持聯(lián)系，拓展社團(tuán)資源。（二）社團(tuán)部門設(shè)置及職責(zé)1.學(xué)術(shù)研究部組織開展經(jīng)典文化相關(guān)的學(xué)術(shù)研究活動(dòng)，如經(jīng)典著作研讀、文化專題講座等。鼓勵(lì)成員進(jìn)行學(xué)術(shù)交流，撰寫學(xué)術(shù)論文或心得體會(huì)，定期組織內(nèi)部學(xué)術(shù)研討會(huì)議。收集、整理經(jīng)典文化研究資料，建立社團(tuán)學(xué)術(shù)資源庫，為成員提供學(xué)習(xí)和研究便利。2.活動(dòng)策劃部根據(jù)社團(tuán)年度工作計(jì)劃和發(fā)展目標(biāo)，策劃各類經(jīng)典文化活動(dòng)，包括文化展覽、朗誦比賽、知識(shí)競(jìng)賽等。撰寫活動(dòng)策劃方案，明確活動(dòng)主題、內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)等要素，并報(bào)社長(zhǎng)審批。負(fù)責(zé)活動(dòng)的前期籌備工作，如場(chǎng)地布置、物資采購、人員安排等，確?；顒?dòng)順利開展?；顒?dòng)結(jié)束后，及時(shí)進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，收集反饋意見，為后續(xù)活動(dòng)改進(jìn)提供參考。3.宣傳部負(fù)責(zé)社團(tuán)的宣傳工作，提升社團(tuán)知名度和影響力。制定社團(tuán)宣傳計(jì)劃，通過多種渠道進(jìn)行宣傳推廣，如社團(tuán)官方網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)、校內(nèi)宣傳欄等。設(shè)計(jì)制作社團(tuán)宣傳資料，如海報(bào)、宣傳單頁、活動(dòng)視頻等，展示社團(tuán)形象和活動(dòng)成果。及時(shí)報(bào)道社團(tuán)活動(dòng)動(dòng)態(tài)，撰寫新聞稿件，向校內(nèi)外媒體投稿，擴(kuò)大社團(tuán)活動(dòng)的傳播范圍。與其他社團(tuán)或組織進(jìn)行宣傳合作，互相推廣，共同營造良好的校園文化氛圍。4.外聯(lián)部負(fù)責(zé)社團(tuán)與校內(nèi)外其他社團(tuán)、組織及企業(yè)的聯(lián)系與合作。積極拓展外部資源，尋求贊助、合作項(xiàng)目等，為社團(tuán)活動(dòng)提供經(jīng)費(fèi)支持和實(shí)踐機(jī)會(huì)。代表社團(tuán)參加各類社團(tuán)交流活動(dòng)，加強(qiáng)與其他社團(tuán)的互動(dòng)與合作，學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，提升社團(tuán)整體水平。維護(hù)社團(tuán)與外部合作伙伴的良好關(guān)系，定期溝通交流，協(xié)調(diào)解決合作過程中出現(xiàn)的問題。5.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)社團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作，制定財(cái)務(wù)管理制度和預(yù)算計(jì)劃。做好社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的收支記錄，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)審批制度，對(duì)社團(tuán)各項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行審核，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。定期向社團(tuán)成員公布財(cái)務(wù)狀況，接受成員監(jiān)督。三、成員管理（一）成員加入1.面向全校學(xué)生或?qū)?jīng)典文化感興趣的社會(huì)人士招募成員。招募信息通過學(xué)校官網(wǎng)、社團(tuán)官方賬號(hào)、校內(nèi)海報(bào)等渠道發(fā)布。2.申請(qǐng)人需填寫《經(jīng)典文化社團(tuán)成員申請(qǐng)表》，提交個(gè)人基本信息、對(duì)經(jīng)典文化的認(rèn)識(shí)和加入社團(tuán)的意愿等內(nèi)容。3.社團(tuán)干部對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行資格審查，審查內(nèi)容包括申請(qǐng)人的品德修養(yǎng)、學(xué)習(xí)成績(jī)、參與社團(tuán)活動(dòng)的積極性等。4.通過審查的申請(qǐng)人，經(jīng)社長(zhǎng)批準(zhǔn)后成為社團(tuán)正式成員，由社團(tuán)發(fā)放成員證。（二）成員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)，參與社團(tuán)的民主管理。2.有權(quán)參加社團(tuán)組織的各類活動(dòng)，包括學(xué)術(shù)研究、文化活動(dòng)、培訓(xùn)課程等。3.有對(duì)社團(tuán)工作提出意見和建議的權(quán)利，監(jiān)督社團(tuán)干部的工作。4.在社團(tuán)內(nèi)有平等交流、學(xué)習(xí)和發(fā)展的機(jī)會(huì)，可根據(jù)自身興趣和特長(zhǎng)參與社團(tuán)不同部門的工作。5.享有社團(tuán)提供的其他福利，如借閱社團(tuán)學(xué)術(shù)資源庫資料、優(yōu)先獲得社團(tuán)活動(dòng)紀(jì)念品等。（三）成員義務(wù)1.遵守國家法律法規(guī)和社團(tuán)管理制度，維護(hù)社團(tuán)形象和聲譽(yù)。2.積極參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，按時(shí)完成社團(tuán)交辦的任務(wù)。3.認(rèn)真學(xué)習(xí)經(jīng)典文化知識(shí)，不斷提升自身文化素養(yǎng)，并積極向他人傳播經(jīng)典文化。4.按規(guī)定繳納社團(tuán)會(huì)費(fèi)，支持社團(tuán)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。5.關(guān)心社團(tuán)發(fā)展，積極為社團(tuán)建設(shè)和活動(dòng)開展出謀劃策，與其他成員團(tuán)結(jié)協(xié)作。（四）成員退出1.成員如有特殊原因需要退出社團(tuán)，應(yīng)向社團(tuán)干部提出書面申請(qǐng)。2.經(jīng)社長(zhǎng)批準(zhǔn)后，辦理退出手續(xù)，交回成員證。3.成員退出后，仍需遵守社團(tuán)相關(guān)保密規(guī)定，不得泄露社團(tuán)內(nèi)部信息。（五）成員考核1.建立成員考核機(jī)制，對(duì)成員的參與活動(dòng)情況、工作表現(xiàn)、學(xué)習(xí)成果等進(jìn)行綜合考核。2.考核方式包括自我評(píng)價(jià)、部門評(píng)價(jià)、社團(tuán)干部評(píng)價(jià)等。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。4.對(duì)考核優(yōu)秀的成員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、推薦參加更高層次的文化活動(dòng)等；對(duì)考核不合格的成員進(jìn)行誡勉談話，如仍不改進(jìn)，可勸其退出社團(tuán)。四、活動(dòng)管理（一）活動(dòng)策劃1.活動(dòng)策劃部應(yīng)根據(jù)社團(tuán)年度工作計(jì)劃和成員興趣需求，提前制定活動(dòng)策劃方案。策劃方案應(yīng)包括活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)內(nèi)容、形式、預(yù)算、預(yù)期效果等內(nèi)容。2.活動(dòng)策劃方案需經(jīng)社長(zhǎng)審批通過后實(shí)施。如涉及重大活動(dòng)或校外合作活動(dòng)，還需報(bào)學(xué)校相關(guān)部門備案。（二）活動(dòng)籌備1.根據(jù)活動(dòng)策劃方案，明確各部門職責(zé)和任務(wù)，進(jìn)行人員分工。2.宣傳部負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳推廣工作，提前制作宣傳資料，通過多種渠道發(fā)布活動(dòng)信息，吸引成員和其他人員參與。3.外聯(lián)部負(fù)責(zé)活動(dòng)的物資采購、場(chǎng)地聯(lián)系與布置等工作，確?；顒?dòng)所需物資和場(chǎng)地準(zhǔn)備就緒。4.學(xué)術(shù)研究部、活動(dòng)策劃部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)活動(dòng)內(nèi)容的準(zhǔn)備，如學(xué)術(shù)講座的嘉賓邀請(qǐng)、活動(dòng)環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)等。5.財(cái)務(wù)部根據(jù)活動(dòng)預(yù)算，做好經(jīng)費(fèi)準(zhǔn)備和管理工作，確?；顒?dòng)經(jīng)費(fèi)充足且使用合理。（三）活動(dòng)實(shí)施1.活動(dòng)實(shí)施過程中，各部門要密切配合，按照分工履行職責(zé)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)秩序維護(hù)、安全保障等工作，確保參與人員的人身安全和活動(dòng)秩序。3.活動(dòng)過程中要做好記錄工作，包括照片拍攝、視頻錄制、文字記錄等，為活動(dòng)總結(jié)和宣傳提供素材。（四）活動(dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)策劃部應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)?？偨Y(jié)內(nèi)容包括活動(dòng)執(zhí)行情況、效果評(píng)估、存在問題及改進(jìn)措施等。2.收集參與人員的反饋意見，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行全面分析和評(píng)價(jià)，為今后活動(dòng)的改進(jìn)和優(yōu)化提供參考。3.宣傳部負(fù)責(zé)整理活動(dòng)照片、視頻等資料，制作活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，通過社團(tuán)官方渠道進(jìn)行發(fā)布，擴(kuò)大活動(dòng)影響力。五、財(cái)務(wù)管理（一）經(jīng)費(fèi)來源1.社團(tuán)會(huì)費(fèi)：成員按規(guī)定繳納的會(huì)費(fèi)是社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的重要來源之一。會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)社團(tuán)實(shí)際情況制定，并在招募成員時(shí)明確告知。2.贊助收入：通過與企業(yè)、社會(huì)組織等合作，爭(zhēng)取贊助資金，用于社團(tuán)活動(dòng)開展和發(fā)展。3.學(xué)校資助：根據(jù)學(xué)校相關(guān)政策，申請(qǐng)學(xué)校對(duì)社團(tuán)活動(dòng)的資助。4.其他合法收入：如社團(tuán)舉辦活動(dòng)的門票收入、捐贈(zèng)收入等。（二）經(jīng)費(fèi)使用1.社團(tuán)經(jīng)費(fèi)主要用于社團(tuán)活動(dòng)開展、學(xué)術(shù)研究、資料購置、設(shè)備維護(hù)、成員培訓(xùn)等方面。2.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循合理、節(jié)約、公開的原則，嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)審批制度。所有經(jīng)費(fèi)支出需填寫《經(jīng)典文化社團(tuán)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表》，注明支出事由、金額、時(shí)間等信息，并附上相關(guān)發(fā)票或收據(jù)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、社長(zhǎng)審批后，方可報(bào)銷。3.對(duì)于重大經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目，需經(jīng)社團(tuán)成員大會(huì)討論通過。（三）財(cái)務(wù)監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部定期對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行核算和公示，向社團(tuán)成員公布經(jīng)費(fèi)收支情況，接受成員監(jiān)督。2.社團(tuán)設(shè)立財(cái)務(wù)監(jiān)督小組，由成員代表組成，負(fù)責(zé)對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保財(cái)務(wù)制度的嚴(yán)格執(zhí)行。3.如發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問題，應(yīng)及時(shí)查明原因，追究相關(guān)人員責(zé)任，并采取措施進(jìn)行整改。六、社團(tuán)文化建設(shè)（一）社團(tuán)宗旨宣傳1.通過社團(tuán)官方網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)、宣傳資料等多種渠道，廣泛宣傳社團(tuán)宗旨，讓成員和外界充分了解社團(tuán)的目標(biāo)和理念。2.在社團(tuán)活動(dòng)中，始終貫穿社團(tuán)宗旨，引導(dǎo)成員在實(shí)踐中踐行經(jīng)典文化，傳承和弘揚(yáng)社團(tuán)精神。（二）社團(tuán)文化活動(dòng)開展1.定期組織社團(tuán)文化活動(dòng)，如社團(tuán)文化節(jié)、社團(tuán)周年慶等，增強(qiáng)成員的歸屬感和凝聚力。2.開展社團(tuán)內(nèi)部文化交流活動(dòng)，如讀書分享會(huì)、文化沙龍等，促進(jìn)成員之間的思想碰撞和文化交流。3.鼓勵(lì)成員創(chuàng)作與經(jīng)典文化相關(guān)的文藝作品，如詩歌、散文、繪畫、書法等，并通過社團(tuán)平臺(tái)進(jìn)行展示和傳播，豐富社團(tuán)文化內(nèi)涵。（三）社團(tuán)文化傳承1.注重社團(tuán)文化的傳承，培養(yǎng)社團(tuán)骨干力量，將社團(tuán)的優(yōu)良傳統(tǒng)和文化理念傳遞給新成員。2.建立社團(tuán)文化檔案，記錄社團(tuán)