pmo立項管理制度

pmo立項管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司項目管理辦公室（PMO）立項管理流程，確保項目立項的科學性、合理性和規(guī)范性，提高項目成功率，實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有擬立項的項目，包括但不限于新產(chǎn)品研發(fā)、技術改造、業(yè)務拓展、信息化建設等各類項目。（三）基本原則1.戰(zhàn)略導向原則：項目立項應緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標，符合公司業(yè)務發(fā)展方向，確保項目與公司戰(zhàn)略的一致性。2.可行性原則：充分考慮項目的技術可行性、經(jīng)濟可行性、資源可行性和環(huán)境可行性等因素，確保項目能夠順利實施。3.效益優(yōu)先原則：注重項目的經(jīng)濟效益和社會效益，優(yōu)先選擇具有較高投資回報率和市場前景的項目。4.風險管理原則：對項目可能面臨的風險進行全面評估和分析，制定相應的風險應對措施，降低項目風險。5.規(guī)范管理原則：嚴格按照本制度規(guī)定的流程和要求進行項目立項管理，確保項目管理的規(guī)范化和標準化。二、立項申請（一）申請主體項目申請單位或個人應具備相應的項目實施能力和資源條件，對項目的可行性負責。（二）申請材料1.項目立項申請書：應包括項目名稱、項目背景、項目目標、項目內(nèi)容、項目實施計劃、項目預算、項目預期效益、項目風險評估及應對措施等內(nèi)容。2.項目可行性研究報告：對項目的技術可行性、經(jīng)濟可行性、資源可行性和環(huán)境可行性等進行詳細分析和論證，提出項目的可行性結論和建議。3.項目初步設計方案：對于涉及工程建設、技術改造等項目，應提供項目初步設計方案，包括項目總體布局、工藝流程、設備選型、工程概算等內(nèi)容。4.其他相關材料：根據(jù)項目特點和要求，可能需要提供市場調(diào)研報告、技術方案論證報告、項目團隊成員簡歷等其他相關材料。（三）申請流程1.項目申請單位或個人填寫《項目立項申請書》，并附上相關申請材料，提交至所屬部門負責人審核。2.所屬部門負責人對項目申請材料進行審核，重點審核項目的必要性、可行性、合理性等內(nèi)容。審核通過后，在《項目立項申請書》上簽署意見，并將申請材料提交至PMO。3.PMO對收到的項目申請材料進行形式審查，審查內(nèi)容包括申請材料是否齊全、格式是否規(guī)范、簽字蓋章是否完整等。形式審查通過后，將申請材料提交至項目評審委員會進行評審。三、立項評審（一）評審組織公司成立項目評審委員會，負責對項目立項申請進行評審。項目評審委員會由公司高層管理人員、相關部門負責人、技術專家等組成。（二）評審流程1.PMO將項目申請材料提前分發(fā)給項目評審委員會成員，供其提前審閱。2.召開項目立項評審會議，由項目申請單位或個人對項目進行簡要介紹，重點闡述項目的背景、目標、內(nèi)容、實施計劃、預算、預期效益、風險評估及應對措施等內(nèi)容。3.項目評審委員會成員對項目進行提問和討論，對項目的可行性、必要性、合理性等進行全面評估和分析。4.項目評審委員會成員根據(jù)評審情況，獨立填寫《項目立項評審表》，對項目進行打分和評價。評審結果分為通過、不通過和需補充完善三種情況。5.PMO根據(jù)項目評審委員會成員的評審意見，匯總評審結果，形成《項目立項評審報告》。（三）評審標準1.項目必要性：項目是否符合公司戰(zhàn)略目標和業(yè)務發(fā)展需求，是否能夠解決公司面臨的實際問題或滿足市場需求。2.項目可行性：項目的技術方案是否可行，是否具備相應的技術能力和資源條件；項目的經(jīng)濟可行性是否良好，是否具有合理的預算和預期效益；項目的實施計劃是否合理，是否具備可操作性。3.項目合理性：項目的目標是否明確、合理，項目內(nèi)容是否完整、清晰，項目的風險評估及應對措施是否有效。4.項目創(chuàng)新性：項目是否具有一定的創(chuàng)新性和競爭力，是否能夠為公司帶來新的技術、產(chǎn)品或業(yè)務模式。四、立項決策（一）決策主體公司總經(jīng)理根據(jù)項目評審委員會的評審意見，做出項目立項決策。（二）決策流程1.PMO將《項目立項評審報告》提交至公司總經(jīng)理。2.公司總經(jīng)理對項目立項申請進行審批，根據(jù)評審意見和公司實際情況，做出立項或不予立項的決策。3.若項目立項申請獲得批準，公司總經(jīng)理簽署《項目立項批復》，明確項目名稱、項目負責人、項目實施計劃、項目預算等內(nèi)容，并下達項目任務書。4.若項目立項申請未獲得批準，PMO應及時通知項目申請單位或個人，并說明原因。五、項目實施（一）項目啟動1.項目負責人根據(jù)《項目立項批復》和項目任務書，組織項目團隊召開項目啟動會議，明確項目目標、任務分工、工作流程、項目計劃等內(nèi)容，確保項目團隊成員對項目有清晰的認識和理解。2.項目負責人制定項目詳細實施計劃，明確項目各階段的工作任務、時間節(jié)點、責任人等內(nèi)容，并將項目實施計劃提交至PMO備案。（二）項目監(jiān)控1.PMO定期對項目實施情況進行監(jiān)控和檢查，及時掌握項目進展情況、質量狀況、成本控制情況、風險應對情況等信息。2.項目負責人應定期向PMO匯報項目進展情況，提交項目周報、月報、季報等報告，及時反饋項目實施過程中出現(xiàn)的問題和風險。3.PMO根據(jù)項目監(jiān)控情況，對項目實施過程中出現(xiàn)的問題和風險進行及時分析和評估，提出相應的解決措施和建議，并跟蹤落實情況。（三）項目變更管理1.項目實施過程中，如因各種原因需要對項目目標、內(nèi)容、計劃、預算等進行變更，項目負責人應填寫《項目變更申請表》，詳細說明變更原因、變更內(nèi)容、變更影響等情況，并附上相關證明材料。2.《項目變更申請表》經(jīng)所屬部門負責人審核后，提交至PMO。PMO對項目變更申請進行審查，重點審查變更的必要性、合理性、可行性等內(nèi)容。3.PMO將審查通過的項目變更申請?zhí)峤恢另椖吭u審委員會進行評審。項目評審委員會根據(jù)評審情況，做出是否批準項目變更的決策。4.若項目變更申請獲得批準，PMO應及時下達《項目變更批復》，明確變更內(nèi)容、變更后的項目實施計劃、項目預算等內(nèi)容。項目負責人應按照《項目變更批復》的要求，組織實施項目變更。六、項目驗收（一）驗收申請1.項目完成后，項目負責人應及時組織項目團隊對項目進行自查和總結，確保項目達到預期目標。2.項目負責人填寫《項目驗收申請表》，并附上項目總結報告、項目成果報告、項目測試報告、項目財務決算報告等相關驗收材料，提交至所屬部門負責人審核。3.所屬部門負責人對項目驗收申請材料進行審核，重點審核項目是否按照項目任務書和項目實施計劃完成，項目成果是否符合要求，項目經(jīng)費使用是否合理等內(nèi)容。審核通過后，在《項目驗收申請表》上簽署意見，并將申請材料提交至PMO。（二）驗收組織1.PMO收到項目驗收申請材料后，組織成立項目驗收小組。項目驗收小組由公司高層管理人員、相關部門負責人、技術專家、財務人員等組成。2.項目驗收小組對項目驗收申請材料進行審查，根據(jù)項目特點和要求，制定項目驗收方案，明確驗收內(nèi)容、驗收標準、驗收方法、驗收程序等內(nèi)容。（三）驗收流程1.項目負責人向項目驗收小組匯報項目實施情況、項目成果、項目經(jīng)費使用情況等內(nèi)容。2.項目驗收小組按照項目驗收方案的要求，對項目進行實地考察、資料審查、測試評估等驗收工作。3.項目驗收小組根據(jù)驗收情況，填寫《項目驗收報告》，對項目進行評價和結論。驗收結果分為通過驗收、不通過驗收和需整改后再驗收三種情況。4.PMO根據(jù)項目驗收小組的驗收意見，匯總驗收結果，形成《項目驗收總結報告》。（四）驗收標準1.項目目標達成情況：項目是否按照項目任務書和項目實施計劃完成了各項工作任務，是否達到了預期的項目目標。2.項目成果質量：項目成果是否符合相關標準和要求，是否具有一定的創(chuàng)新性和實用性。3.項目經(jīng)費使用情況：項目經(jīng)費使用是否合理，是否符合公司財務管理制度的規(guī)定，是否存在超預算、挪用經(jīng)費等情況。4.項目文檔管理情況：項目文檔是否齊全、規(guī)范，是否能夠完整反映項目實施過程和項目成果。七、項目后評價（一）評價組織公司成立項目后評價小組，負責對已完成的項目進行后評價。項目后評價小組由公司高層管理人員、相關部門負責人、技術專家、財務人員等組成。（二）評價流程1.PMO根據(jù)公司項目管理情況和戰(zhàn)略發(fā)展需要，制定項目后評價計劃，明確后評價項目的范圍、時間、方法、程序等內(nèi)容。2.PMO組織項目后評價小組對選定的項目進行后評價。后評價小組通過查閱項目文檔、實地調(diào)研、問卷調(diào)查、訪談等方式，收集項目實施過程和項目成果的相關信息。3.項目后評價小組對收集到的信息進行分析和評估，撰寫項目后評價報告，總結項目實施過程中的經(jīng)驗教訓，提出改進建議和措施。4.PMO將項目后評價報告提交至公司管理層，為公司項目決策、項目管理改進等提供參考依據(jù)。（三）評價內(nèi)容1.項目目標評價：評價項目目標的設定是否合理，項目目標的達成情況如何。2.項目實施過程評價：評價項目實施過程的管理水平、組織協(xié)調(diào)能力、資源配置情況、風險管理情況等。3.項目成果評價：評價項目成果的質量、創(chuàng)新性、實用性、經(jīng)濟效益和社會效益等。4.項目效益評價：評價項目的投資回報率、內(nèi)部收益率、凈現(xiàn)值等經(jīng)