小學(xué)物資室管理制度

小學(xué)物資室管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)小學(xué)物資室的管理，規(guī)范物資的采購、存儲、使用和報廢等流程，確保物資的合理配置與有效利用，保障學(xué)校教育教學(xué)工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于小學(xué)物資室內(nèi)所有物資的管理，包括但不限于教學(xué)設(shè)備、辦公用品、實驗器材、圖書資料等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：物資室由學(xué)校指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，確保物資管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。2.按需采購原則：根據(jù)學(xué)校教育教學(xué)工作的實際需求，合理采購物資，避免浪費和積壓。3.安全第一原則：確保物資的存儲安全，防止物資損壞、丟失和變質(zhì)，保障師生的生命財產(chǎn)安全。4.勤儉節(jié)約原則：倡導(dǎo)勤儉節(jié)約，充分發(fā)揮物資的使用效益，降低辦學(xué)成本。二、物資采購管理（一）采購計劃1.各部門根據(jù)教育教學(xué)工作的需要，提前制定物資采購計劃，詳細(xì)列出所需物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息。2.采購計劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報物資室管理人員匯總，物資室管理人員根據(jù)學(xué)校的財力狀況和物資庫存情況進(jìn)行綜合平衡，編制學(xué)校年度物資采購預(yù)算。3.年度物資采購預(yù)算經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行，如有特殊情況需要調(diào)整采購計劃，應(yīng)按原審批程序辦理。（二）采購流程1.物資采購應(yīng)按照公開、公平、公正的原則進(jìn)行，優(yōu)先選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商。2.采購人員根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃，通過招標(biāo)、詢價、談判等方式確定供應(yīng)商，并簽訂采購合同。3.采購合同應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保采購物資的質(zhì)量和供應(yīng)的及時性。4.采購人員應(yīng)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題，確保物資按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。（三）采購驗收1.物資到貨后，采購人員應(yīng)及時通知物資室管理人員進(jìn)行驗收。2.物資室管理人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行驗收，填寫驗收記錄。3.驗收合格的物資應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的物資應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜，并做好記錄。三、物資存儲管理（一）倉庫布局1.物資室應(yīng)根據(jù)物資的類別、性質(zhì)、用途等進(jìn)行合理分區(qū)，設(shè)置不同的存儲區(qū)域，如教學(xué)設(shè)備區(qū)、辦公用品區(qū)、實驗器材區(qū)、圖書資料區(qū)等。2.各存儲區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明物資的類別和存放位置，便于物資的查找和管理。（二）物資入庫1.物資驗收合格后，物資室管理人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.入庫物資應(yīng)按照規(guī)定的存儲區(qū)域和存放方式進(jìn)行擺放，做到分類存放、整齊有序，便于盤點和管理。（三）物資保管1.物資室管理人員應(yīng)定期對庫存物資進(jìn)行檢查和盤點，確保物資的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。2.對于易受潮、易變質(zhì)、易損壞的物資，應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、防蟲、防火、防盜等措施，確保物資的安全存儲。3.物資室應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，通風(fēng)良好，溫度、濕度適宜，為物資的存儲提供良好的環(huán)境。（四）物資出庫1.各部門因工作需要領(lǐng)用物資時，應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到物資室辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.物資室管理人員應(yīng)根據(jù)審批后的物資領(lǐng)用申請表，核實領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，填寫出庫單，并將領(lǐng)用物資發(fā)放給領(lǐng)用部門。3.領(lǐng)用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)物資的領(lǐng)取和保管，確保物資的安全使用。（五）物資盤點1.物資室應(yīng)定期對庫存物資進(jìn)行盤點，盤點周期為每月一次。2.盤點時，物資室管理人員應(yīng)認(rèn)真核對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息，填寫盤點表，確保賬實相符。3.如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，填寫盤盈盤虧報告表，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。四、物資使用管理（一）使用培訓(xùn)1.對于新采購的物資，物資室管理人員應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉物資的性能、操作方法和注意事項。2.使用培訓(xùn)應(yīng)根據(jù)物資的特點和使用人員的實際情況，采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、操作指導(dǎo)等方式進(jìn)行，確保培訓(xùn)效果。（二）使用登記1.各部門在使用物資時，應(yīng)建立物資使用登記制度，詳細(xì)記錄物資的使用時間、使用人員、使用情況等信息。2.物資使用登記應(yīng)做到及時、準(zhǔn)確、完整，便于對物資的使用情況進(jìn)行跟蹤和管理。（三）維護(hù)保養(yǎng)1.使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)物資的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，確保物資的正常使用。2.對于需要定期維護(hù)保養(yǎng)的物資，使用部門應(yīng)按照規(guī)定的時間和要求進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，并做好記錄。3.物資室管理人員應(yīng)定期對物資的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促使用部門進(jìn)行處理。（四）借用歸還1.因工作需要借用物資時，借用部門應(yīng)填寫物資借用申請表，經(jīng)物資室管理人員和部門負(fù)責(zé)人審批后辦理借用手續(xù)。2.借用物資應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還，借用人員應(yīng)確保借用物資的完好無損，如有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。3.物資室管理人員應(yīng)及時辦理借用物資的歸還手續(xù)，并對歸還物資進(jìn)行檢查驗收。五、物資報廢管理（一）報廢鑒定1.物資因損壞、老化、淘汰等原因無法繼續(xù)使用時，使用部門應(yīng)填寫物資報廢申請表，詳細(xì)說明物資的報廢原因、購置時間、使用情況等信息。2.物資室管理人員應(yīng)會同相關(guān)專業(yè)人員對申請報廢的物資進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的物資，物資室管理人員應(yīng)填寫物資報廢審批表，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)物資的實際情況和學(xué)校的財力狀況，對物資報廢申請進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后方可進(jìn)行報廢處理。（三）報廢處理1.物資報廢申請經(jīng)批準(zhǔn)后，物資室管理人員應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行報廢處理，如變賣、捐贈、銷毀等。2.報廢物資的處理應(yīng)做好記錄，包括報廢物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、處理方式、處理時間等信息。3.報廢物資處理后的收入應(yīng)及時上繳學(xué)校財務(wù)部門，統(tǒng)一核算管理。六、人員職責(zé)（一）物資室管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)物資室的日常管理工作，制定物資管理制度和工作計劃，并組織實施。2.負(fù)責(zé)物資的采購、驗收、存儲、發(fā)放、盤點等工作，確保物資的管理規(guī)范、有序。3.負(fù)責(zé)建立物資管理臺賬，及時記錄物資的出入庫情況和庫存數(shù)量，做到賬實相符。4.負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行物資使用培訓(xùn)，指導(dǎo)使用部門正確使用和維護(hù)物資。5.負(fù)責(zé)定期對物資室進(jìn)行安全檢查，確保物資的存儲安全，防止物資損壞、丟失和變質(zhì)。6.負(fù)責(zé)完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他物資管理工作任務(wù)。（二）使用部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門物資需求計劃的編制和審核，確保物資需求合理、準(zhǔn)確。2.負(fù)責(zé)本部門物資的領(lǐng)用、使用和保管工作，教育本部門人員愛護(hù)物資，節(jié)約使用。3.負(fù)責(zé)督促本部門人員及時歸還借用的物資，如有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。4.負(fù)責(zé)配合物資室管理人員做好物資的盤點和清查工作，如實提供物資使用情況。（三）使用人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)正確使用和維護(hù)所領(lǐng)用的物資，確保物資的正常使用。2.負(fù)責(zé)妥善保管所領(lǐng)用的物資，防止物資損壞、丟失和變質(zhì)。3.負(fù)責(zé)及時歸還所領(lǐng)用的物資，如有損壞或丟失，應(yīng)及時報告部門負(fù)責(zé)人，并照價賠償。七、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校應(yīng)建立物資管理內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對物資室的管理工作進(jìn)行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.物資室管理人員應(yīng)定期對物資的采購、存儲、使用等情況進(jìn)行自查，確保物資管理工作規(guī)范、有序。