外地員工探親管理辦法

外地員工探親管理辦法總則目的為了規(guī)范公司外地員工的探親管理，體現(xiàn)公司對員工的人文關(guān)懷，合理安排員工的探親時間，保障員工的合法權(quán)益，使員工能夠在工作之余與家人團聚，同時確保公司各項工作的正常有序開展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于與公司簽訂正式勞動合同，工作地點與戶籍所在地或配偶、父母居住地不在同一城市，且距離達到[X]公里以上的外地員工?；驹瓌t1.合法合規(guī)原則：嚴格遵守國家有關(guān)探親假的法律法規(guī)，確保員工的合法權(quán)益得到保障。2.人文關(guān)懷原則：充分考慮外地員工與家人分離的實際情況，給予適當(dāng)?shù)奶接H時間和相關(guān)待遇，體現(xiàn)公司的人文關(guān)懷。3.工作協(xié)調(diào)原則：在保障員工探親權(quán)益的同時，充分考慮公司的工作安排和業(yè)務(wù)需求，確保員工探親不影響公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營。探親假的定義和分類探親假定義探親假是指員工與配偶、父母團聚的時間，根據(jù)實際情況給予一定天數(shù)的假期。探親假分類1.探望配偶假：員工與配偶不住在一起，又不能在公休假日團聚的，可以享受探望配偶的待遇。2.探望父母假：員工與父親、母親都不住在一起，又不能在公休假日團聚的，可以享受探望父母的待遇。但是，員工與父親或與母親一方能夠在公休假日團聚的，不能享受本辦法規(guī)定的探望父母的待遇。探親假的申請條件探望配偶1.員工與配偶不住在同一城市，且距離達到[X]公里以上。2.員工在公司連續(xù)工作滿[X]年。3.不能在公休假日團聚，即公休假日不能回家居住一夜和休息半個白天。探望父母1.員工與父親、母親都不住在同一城市，且距離達到[X]公里以上。2.員工在公司連續(xù)工作滿[X]年。3.不能在公休假日團聚，即公休假日不能回家居住一夜和休息半個白天。探親假的假期天數(shù)探望配偶員工探望配偶的，每年給予一方探親假一次，假期為[X]天。探望父母1.未婚員工探望父母，原則上每年給假一次，假期為[X]天。如果因為工作需要，本公司當(dāng)年不能給予假期，或者員工自愿兩年探親一次的，可以兩年給假一次，假期為[X]天。2.已婚員工探望父母的，每[X]年給假一次，假期為[X]天。路程假根據(jù)員工實際路途往返所需時間，給予適當(dāng)?shù)穆烦碳?。路程假以交通部門公布的交通時刻表為依據(jù)，結(jié)合實際情況確定。假期計算探親假和路程假均包括公休假日和法定節(jié)日在內(nèi)。探親假的申請與審批流程申請1.員工需要在探親前[X]天向所在部門提出書面申請，填寫《外地員工探親申請表》，注明探親的對象、時間、地點等信息，并附相關(guān)證明材料，如戶籍證明、親屬關(guān)系證明等。2.員工所在部門負責(zé)人根據(jù)員工的工作安排和實際情況，對員工的申請進行審核，并簽署意見。審批1.部門負責(zé)人審核通過后，將《外地員工探親申請表》和相關(guān)證明材料報人力資源部門審批。2.人力資源部門對員工的申請進行審核，重點審核員工是否符合探親假的申請條件、假期天數(shù)是否合理等。審核通過后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司的整體工作安排和員工的實際情況，對員工的探親申請進行最終審批。備案員工的探親申請經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，人力資源部門將《外地員工探親申請表》進行備案，并將審批結(jié)果通知員工所在部門和員工本人。探親假的待遇工資待遇1.員工在探親假和路程假期間，按照本人的基本工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工資。2.員工在探親假和路程假期間，不享受績效工資、獎金等其他福利待遇。路費報銷1.員工探望配偶和未婚員工探望父母的往返路費，由公司負擔(dān)。2.已婚員工探望父母的往返路費，在本人月基本工資[X]%以內(nèi)的，由本人自理，超過部分由公司負擔(dān)。3.路費報銷標(biāo)準(zhǔn)按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，員工需要提供合法有效的交通票據(jù)。探親假的管理與監(jiān)督管理1.員工所在部門要合理安排員工的工作，確保員工探親期間工作的正常交接和順利開展。2.人力資源部門要建立員工探親假管理臺賬，對員工的探親情況進行記錄和統(tǒng)計，及時掌握員工的探親假使用情況。3.公司各部門要加強對員工探親假的管理，嚴格按照本辦法的規(guī)定執(zhí)行，不得擅自擴大或縮小探親假的范圍和天數(shù)。監(jiān)督1.公司審計部門要定期對員工探親假的管理情況進行審計，檢查員工探親假的申請、審批、待遇發(fā)放等環(huán)節(jié)是否符合本辦法的規(guī)定。2.員工有權(quán)對公司探親假管理辦法的執(zhí)行情況進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)有違反本辦法的情況，可以向公司人力資源部門或紀(jì)檢監(jiān)察部門反映。違反規(guī)定的處理員工違反規(guī)定1.員工未按照本辦法的規(guī)定申請?zhí)接H假，擅自離崗探親的，按照曠工處理。2.員工提供虛假證明材料騙取探親假的，一經(jīng)查實，除收回已發(fā)放的工資和路費外，還將按照公司的相關(guān)規(guī)定進行處理。部門違反規(guī)定1.部門負責(zé)人未按照本辦法的規(guī)定審核員工的探親申請，導(dǎo)致員工不符合條件享受探親假的，對部門負責(zé)人進行批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處分。2.人力資源部門未按照本辦法的規(guī)定進行審批和管理，導(dǎo)致員工探親假管理混亂的，對人力資源部門負責(zé)人進行批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處分。附則解釋權(quán)本辦