戶外陣地巡查管理辦法

戶外陣地巡查管理辦法總則目的為加強公司戶外陣地的管理，確保戶外陣地的安全、整潔、有序，充分發(fā)揮戶外陣地的宣傳和使用價值，結(jié)合公司實際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有戶外陣地的巡查管理工作，包括但不限于戶外廣告牌、宣傳欄、展示區(qū)、臨時搭建的戶外場地等。管理原則1.全面覆蓋原則：對所有戶外陣地進行全面巡查，確保無遺漏。2.及時處理原則：對巡查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理，避免問題擴大化。3.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在戶外陣地巡查管理中的職責(zé)，確保工作落實到位。4.持續(xù)改進原則：不斷總結(jié)巡查管理經(jīng)驗，完善管理措施，提高管理水平。巡查組織與職責(zé)巡查小組的組成公司成立戶外陣地巡查小組，由綜合管理部負責(zé)人擔(dān)任組長，成員包括安全管理部門、宣傳部門、后勤保障部門等相關(guān)人員。巡查小組職責(zé)1.組長職責(zé)負責(zé)組織制定戶外陣地巡查計劃和工作方案。協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確保巡查工作順利進行。對巡查中發(fā)現(xiàn)的重大問題進行決策和處理。定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報巡查管理工作情況。2.成員職責(zé)按照巡查計劃和工作方案，認真開展巡查工作。及時發(fā)現(xiàn)戶外陣地存在的問題，并做好記錄。對發(fā)現(xiàn)的問題提出處理建議，并協(xié)助相關(guān)部門進行處理。定期向組長匯報巡查工作情況。各部門職責(zé)1.綜合管理部負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)戶外陣地巡查管理工作。制定和完善戶外陣地巡查管理制度和流程。組織巡查小組開展巡查工作，并對巡查結(jié)果進行匯總和分析。負責(zé)與外部相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，處理涉及戶外陣地的相關(guān)事務(wù)。2.安全管理部門負責(zé)對戶外陣地的安全狀況進行巡查，包括結(jié)構(gòu)安全、消防安全、電氣安全等。對存在安全隱患的戶外陣地及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。制定戶外陣地安全應(yīng)急預(yù)案，確保在發(fā)生安全事故時能夠及時有效處置。3.宣傳部門負責(zé)對戶外陣地的宣傳內(nèi)容進行巡查，確保宣傳內(nèi)容符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)。對宣傳內(nèi)容的更新和更換進行管理，保證宣傳效果。收集和整理戶外陣地的宣傳反饋信息，為公司宣傳工作提供參考。4.后勤保障部門負責(zé)對戶外陣地的環(huán)境衛(wèi)生進行巡查，確保戶外陣地整潔干凈。對戶外陣地的設(shè)施設(shè)備進行維護和保養(yǎng)，保證設(shè)施設(shè)備正常運行。及時處理戶外陣地的日常維修和保養(yǎng)工作，確保戶外陣地的正常使用。巡查內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)安全方面1.結(jié)構(gòu)安全檢查戶外陣地的結(jié)構(gòu)是否牢固，有無松動、變形、裂縫等情況。查看基礎(chǔ)是否穩(wěn)定，有無下沉、傾斜等現(xiàn)象。檢查連接件是否完好，有無銹蝕、損壞等問題。2.消防安全檢查戶外陣地是否配備必要的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓等，且是否完好有效。查看消防通道是否暢通，有無雜物堆積。檢查電氣線路是否符合消防安全要求，有無私拉亂接、短路等隱患。3.電氣安全檢查戶外陣地的電氣設(shè)備是否正常運行，有無漏電、過熱等現(xiàn)象。查看電氣線路是否老化、破損，是否采取了有效的防護措施。檢查配電箱、開關(guān)等是否完好，接地是否可靠。宣傳內(nèi)容方面1.合法性檢查宣傳內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，有無違法違規(guī)信息。查看宣傳內(nèi)容是否侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)和合法權(quán)益。2.準(zhǔn)確性檢查宣傳內(nèi)容是否準(zhǔn)確無誤，有無錯別字、語病等問題。查看宣傳內(nèi)容的數(shù)據(jù)、事實等是否真實可靠。3.時效性檢查宣傳內(nèi)容是否及時更新，是否符合當(dāng)前的宣傳主題和工作要求。查看過期的宣傳內(nèi)容是否及時清除。環(huán)境衛(wèi)生方面1.整潔度檢查戶外陣地表面是否干凈整潔，有無灰塵、污漬、垃圾等。查看周邊環(huán)境是否整潔，有無雜物堆積、亂涂亂畫等現(xiàn)象。2.綠化情況檢查戶外陣地周邊的綠化植物是否生長良好，有無病蟲害、缺水等情況。查看綠化植物是否定期修剪和養(yǎng)護。設(shè)施設(shè)備方面1.完整性檢查戶外陣地的設(shè)施設(shè)備是否齊全，有無缺失、損壞等情況。查看設(shè)施設(shè)備的標(biāo)識是否清晰、完整。2.運行狀況檢查設(shè)施設(shè)備是否正常運行，有無故障、異響等現(xiàn)象。查看設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)記錄，了解其維護情況。巡查頻率與方式巡查頻率1.日常巡查：巡查小組每天對重點戶外陣地進行一次巡查，其他戶外陣地每周至少進行一次巡查。2.定期巡查：每月組織一次全面的戶外陣地巡查，對所有戶外陣地進行詳細檢查。3.專項巡查：根據(jù)實際情況，不定期開展專項巡查，如安全專項巡查、宣傳內(nèi)容專項巡查等。巡查方式1.實地檢查：巡查人員到戶外陣地現(xiàn)場進行實地查看，檢查各項巡查內(nèi)容。2.儀器檢測：對于一些需要專業(yè)檢測的項目，如結(jié)構(gòu)安全、電氣安全等，使用相應(yīng)的儀器設(shè)備進行檢測。3.資料查閱：查閱戶外陣地的相關(guān)資料，如設(shè)計圖紙、維護保養(yǎng)記錄等，了解其歷史情況和現(xiàn)狀。問題處理與反饋問題記錄巡查人員在巡查過程中，要對發(fā)現(xiàn)的問題進行詳細記錄，包括問題的位置、類型、嚴(yán)重程度等，并拍照留存。記錄內(nèi)容要準(zhǔn)確、清晰，便于后續(xù)處理和跟蹤。問題分類與分級1.問題分類：根據(jù)問題的性質(zhì)，將其分為安全問題、宣傳內(nèi)容問題、環(huán)境衛(wèi)生問題、設(shè)施設(shè)備問題等。2.問題分級：根據(jù)問題的嚴(yán)重程度，將其分為一般問題、較大問題和重大問題。一般問題是指對戶外陣地的正常使用和安全影響較小的問題；較大問題是指對戶外陣地的正常使用和安全有一定影響，需要及時處理的問題；重大問題是指對戶外陣地的安全和正常使用造成嚴(yán)重威脅，必須立即處理的問題。問題處理流程1.一般問題：巡查人員發(fā)現(xiàn)一般問題后，應(yīng)及時通知相關(guān)部門進行處理。相關(guān)部門應(yīng)在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)完成處理，并將處理結(jié)果反饋給巡查小組。2.較大問題：對于較大問題，巡查小組應(yīng)及時向組長匯報，組長組織相關(guān)部門進行研究，制定處理方案。相關(guān)部門按照處理方案在[X]個工作日內(nèi)完成處理，并將處理結(jié)果反饋給巡查小組。3.重大問題：一旦發(fā)現(xiàn)重大問題，巡查人員應(yīng)立即向組長報告，組長應(yīng)立即組織相關(guān)部門采取應(yīng)急措施，確保人員和財產(chǎn)安全。同時，制定詳細的處理方案，相關(guān)部門按照方案在最短時間內(nèi)完成處理，并將處理結(jié)果及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)。反饋機制1.巡查小組對問題的處理結(jié)果進行跟蹤和檢查，確保問題得到徹底解決。2.定期對戶外陣地巡查管理工作進行總結(jié)和分析，將存在的問題和處理情況反饋給相關(guān)部門，提出改進建議。3.對于在戶外陣地巡查管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵；對于工作不力、造成不良影響的部門和個人，進行批評和問責(zé)。監(jiān)督與考核監(jiān)督機制1.公司成立監(jiān)督小組，對戶外陣地巡查管理工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對巡查小組的工作進行檢查，查看巡查記錄、問題處理情況等，確保巡查工作的真實性和有效性。3.接受公司員工和社會公眾的監(jiān)督，對反映的問題及時進行調(diào)查和處理。考核指標(biāo)1.巡查工作完成率：考核巡查小組是否按照規(guī)定的巡查頻率和范圍完成巡查工作。2.問題發(fā)現(xiàn)率：考核巡查人員發(fā)現(xiàn)問題的能力和水平。3.問題處理及時率：考核相關(guān)部門對發(fā)現(xiàn)問題的處理速度和效率。4.問題處理合格率：考核問題處理的質(zhì)量和效果