北京法院物證管理辦法

北京法院物證管理辦法一、引言各位同事，物證對于法院審理案件的重要性不言而喻，它是還原事實真相、作出公正裁決的關(guān)鍵依據(jù)。我們身處法院物證管理這一關(guān)鍵崗位，肩負(fù)著重大責(zé)任。為了確保物證管理工作的科學(xué)、規(guī)范、有序，保障司法審判的公正性和權(quán)威性，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我們多年的實際工作經(jīng)驗，特制定本《北京法院物證管理辦法》。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守，共同把物證管理工作做好。二、適用范圍本辦法適用于北京各級法院在案件審理過程中涉及的各類物證管理工作，包括但不限于刑事、民事、行政案件的物證。無論是在立案階段接收的物證，還是在案件審理、執(zhí)行過程中涉及的物證，都應(yīng)按照本辦法進行妥善管理。三、管理原則1.合法性原則：所有物證的管理活動必須嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)的規(guī)定，確保每一個環(huán)節(jié)都有法可依，合法合規(guī)。從物證的收集、保管到處置，都要符合法律程序，堅決杜絕任何違法違規(guī)操作。2.真實性原則：我們要始終將確保物證的真實性放在首位。在整個管理過程中，采取有效措施防止物證被篡改、損壞或丟失，保證物證的原始狀態(tài)和真實性不受影響，為案件的公正審理提供可靠依據(jù)。3.完整性原則：要保證物證及其相關(guān)信息的完整性。不僅要妥善保管物證本身，還要確保與物證相關(guān)的各類記錄、文件等資料完整無缺，以便全面、準(zhǔn)確地反映物證的來源、流轉(zhuǎn)及相關(guān)情況。4.及時性原則：對于物證的處理要做到及時高效。從接收、登記到存儲、移送等各個環(huán)節(jié)，都應(yīng)按照規(guī)定的時間節(jié)點完成，避免因延誤而影響案件的審理進程。四、管理職責(zé)（一）審判業(yè)務(wù)部門1.物證的收集與初步處理：審判業(yè)務(wù)部門的工作人員在案件辦理過程中，負(fù)責(zé)依法收集與案件有關(guān)的物證。收集時，要確保物證的來源合法、收集程序規(guī)范，并及時對物證進行初步的整理和標(biāo)注，注明物證的名稱、來源、收集時間、收集人等基本信息。我們鼓勵大家在收集物證時，盡可能詳細(xì)地記錄相關(guān)信息，為后續(xù)的管理工作提供便利。2.物證的移交：審判業(yè)務(wù)部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)，將收集到的物證連同相關(guān)清單移交給專門的物證管理部門。移交時，要確保物證的數(shù)量、狀態(tài)與清單一致，并辦理好交接手續(xù)。希望大家認(rèn)真對待移交工作，避免出現(xiàn)漏交、錯交等情況。（二）物證管理部門1.接收與登記：物證管理部門負(fù)責(zé)接收審判業(yè)務(wù)部門移交的物證。接收時，要對物證的名稱、數(shù)量、特征、狀態(tài)以及相關(guān)清單等進行仔細(xì)核對，確保無誤后進行登記。登記內(nèi)容應(yīng)包括物證的基本信息、案件信息、移交時間、移交人等。登記工作要做到準(zhǔn)確、詳細(xì)，為后續(xù)的查詢和管理提供基礎(chǔ)。2.存儲與保管：物證管理部門要為物證提供適宜的存儲環(huán)境，根據(jù)物證的性質(zhì)、特點，采取相應(yīng)的保管措施。對于易腐壞、易變質(zhì)、易燃易爆等特殊物證，要按照相關(guān)規(guī)定進行專門存儲和管理。同時，要建立定期檢查制度，對物證的存儲狀態(tài)進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理可能出現(xiàn)的問題。我們希望大家在保管物證時，要時刻保持警惕，確保物證的安全。3.查詢與調(diào)閱：物證管理部門負(fù)責(zé)受理對物證的查詢和調(diào)閱申請。對于符合規(guī)定的申請，要及時辦理相關(guān)手續(xù)，協(xié)助申請人查閱或調(diào)取物證。在查詢和調(diào)閱過程中，要做好記錄，確保物證的流轉(zhuǎn)情況清晰可查。4.處置與銷毀：對于需要處置或銷毀的物證，物證管理部門要按照規(guī)定的程序進行處理。在處置或銷毀前，要經(jīng)過嚴(yán)格的審批手續(xù)，并做好記錄。銷毀物證時，要確保銷毀過程符合環(huán)保要求，避免對環(huán)境造成污染。（三）其他相關(guān)部門1.技術(shù)支持部門：為物證管理工作提供必要的技術(shù)支持，如協(xié)助建立物證管理信息系統(tǒng)，提供物證存儲、保管所需的技術(shù)設(shè)備等。希望技術(shù)支持部門能夠不斷提升技術(shù)水平，為物證管理工作提供更高效、便捷的技術(shù)保障。2.財務(wù)部門：負(fù)責(zé)保障物證管理工作所需的經(jīng)費，包括物證存儲設(shè)備的購置、維護費用，物證處置費用等。財務(wù)部門要合理安排經(jīng)費，確保物證管理工作的順利開展。五、物證的收集與移送（一）收集要求1.合法性收集：審判業(yè)務(wù)部門的工作人員在收集物證時，必須嚴(yán)格依照法律規(guī)定的程序進行。嚴(yán)禁通過非法手段獲取物證，如刑訊逼供、威脅、引誘等。只有合法收集的物證，才能在案件審理中作為有效證據(jù)使用。希望大家時刻牢記合法性原則，確保每一個物證的收集都經(jīng)得起法律的檢驗。2.全面性收集：要盡可能全面地收集與案件有關(guān)的物證，不放過任何可能對案件審理有重要影響的線索。不僅要收集直接證明案件事實的物證，還要收集能夠輔助證明案件相關(guān)情況的間接物證。我們鼓勵大家在收集物證時，拓寬思路，從多個角度進行考慮，確保物證的全面性。3.規(guī)范性收集：收集物證時，要使用規(guī)范的收集工具和方法，避免對物證造成損壞或污染。對于不同類型的物證，要采取相應(yīng)的收集措施。例如，對于電子物證，要按照專業(yè)的技術(shù)規(guī)范進行提取和保存，確保數(shù)據(jù)的完整性和真實性。（二）移送程序1.內(nèi)部移送：審判業(yè)務(wù)部門在收集到物證后，應(yīng)在[具體時間]內(nèi)填寫《物證移送清單》，詳細(xì)注明物證的名稱、數(shù)量、特征、來源、收集時間等信息，并由移送人、接收人簽字確認(rèn)。然后，將物證連同《物證移送清單》一并移交給物證管理部門。希望大家在填寫清單時，認(rèn)真仔細(xì)，確保信息準(zhǔn)確無誤。2.外部移送：如果案件需要將物證移送至其他司法機關(guān)或相關(guān)部門，審判業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理移送手續(xù)。在移送前，要對物證進行必要的整理和包裝，并附上相關(guān)的說明文件。移送時，要確保接收方對物證的名稱、數(shù)量、狀態(tài)等進行核對，并辦理好交接手續(xù)。六、物證的存儲與保管（一）存儲設(shè)施與環(huán)境1.專門存儲場所：法院應(yīng)設(shè)立專門的物證存儲場所，確保物證有安全、適宜的存放空間。存儲場所要具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等基本條件，并配備相應(yīng)的消防器材、監(jiān)控設(shè)備等。希望大家定期對存儲場所的設(shè)施設(shè)備進行檢查，確保其正常運行。2.分類存儲：根據(jù)物證的性質(zhì)、特點，對物證進行分類存儲。例如，將物證分為紙質(zhì)物證、實物物證、電子物證等不同類別，分別設(shè)置相應(yīng)的存儲區(qū)域。對于特殊物證，如毒品、槍支彈藥等，要按照國家有關(guān)規(guī)定進行專門存儲，確保絕對安全。3.溫濕度控制：對于一些對溫濕度有特殊要求的物證，如字畫、古籍等，要在存儲場所設(shè)置溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，將溫濕度控制在適宜的范圍內(nèi)。同時，要定期對溫濕度進行監(jiān)測和記錄，發(fā)現(xiàn)異常及時采取措施進行調(diào)整。（二）保管措施1.建立臺賬：物證管理部門要為每一件物證建立詳細(xì)的保管臺賬，記錄物證的入庫時間、存放位置、保管狀態(tài)、出入庫情況等信息。臺賬要做到實時更新，確保物證信息的準(zhǔn)確性和完整性。希望大家認(rèn)真做好臺賬記錄工作，這是我們管理物證的重要依據(jù)。2.定期盤點：物證管理部門應(yīng)定期對存儲的物證進行盤點，核對物證的實際數(shù)量、狀態(tài)與臺賬記錄是否一致。盤點工作至少每[具體時間周期]進行一次，并形成書面報告。如發(fā)現(xiàn)物證有丟失、損壞等情況，要及時查明原因，并采取相應(yīng)的處理措施。3.安全防護：加強對物證存儲場所的安全防護工作，嚴(yán)格限制無關(guān)人員進入。安裝門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，對物證存儲場所進行24小時監(jiān)控。同時，要制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件，確保物證的安全。七、物證的查詢與調(diào)閱（一）申請程序1.內(nèi)部申請：法院內(nèi)部工作人員因工作需要查詢或調(diào)閱物證的，應(yīng)填寫《物證查詢/調(diào)閱申請表》，注明申請理由、所需查詢或調(diào)閱的物證信息、預(yù)計使用時間等內(nèi)容，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批同意后，提交給物證管理部門。希望大家在申請時，如實填寫相關(guān)信息，以便我們更好地為大家服務(wù)。2.外部申請：其他司法機關(guān)、律師、當(dāng)事人等因案件需要查詢或調(diào)閱物證的，應(yīng)提交相關(guān)的法律文書或證明文件，填寫《物證查詢/調(diào)閱申請表》，經(jīng)法院相關(guān)部門審核同意后，由物證管理部門辦理相關(guān)手續(xù)。對于外部申請，我們要嚴(yán)格按照規(guī)定進行審核，確保申請的合法性和必要性。（二）辦理流程1.受理與審核：物證管理部門收到申請后，要對申請的內(nèi)容進行認(rèn)真審核。審核申請是否符合規(guī)定，申請理由是否充分，相關(guān)手續(xù)是否齊全等。對于符合要求的申請，予以受理；對于不符合要求的申請，及時告知申請人補充或更正相關(guān)材料。2.查詢與調(diào)閱：經(jīng)審核通過后，物證管理部門根據(jù)申請內(nèi)容，協(xié)助申請人進行物證的查詢或調(diào)閱。在查詢或調(diào)閱過程中，要安排專人陪同，確保物證的安全和完整。同時，要做好記錄，記錄查詢或調(diào)閱的時間、人員、物證信息等內(nèi)容。3.歸還與銷賬：申請人使用完畢后，應(yīng)及時將物證歸還物證管理部門。物證管理部門要對歸還的物證進行檢查，確認(rèn)無誤后辦理歸還手續(xù)，并在臺賬上進行銷賬處理。如果發(fā)現(xiàn)物證有損壞、丟失等情況，要及時查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。八、物證的處置與銷毀（一）處置情形1.案件審結(jié)后：案件審結(jié)后，對于不需要繼續(xù)作為證據(jù)保存的物證，應(yīng)按照規(guī)定進行處置。處置方式包括退還當(dāng)事人、上繳國庫、依法拍賣、變賣等。在處置前，要經(jīng)過案件承辦部門提出意見，報經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意。2.物證失去證明價值：如果物證因自然損耗、技術(shù)更新等原因失去證明價值，經(jīng)專業(yè)人員評估確認(rèn)后，也可進行處置。同樣，處置前要履行相應(yīng)的審批手續(xù)。（二）銷毀程序1.申請與審批：對于需要銷毀的物證，由物證管理部門填寫《物證銷毀申請表》，注明物證的名稱、數(shù)量、來源、銷毀原因等信息，并附上相關(guān)的證明材料，報經(jīng)法院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意。希望大家在申請銷毀物證時，要認(rèn)真說明銷毀原因，確保銷毀工作的合理性。2.銷毀實施：經(jīng)審批同意后，物證管理部門應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的銷毀機構(gòu)進行物證銷毀。在銷毀過程中，要安排專人監(jiān)督，確保銷毀工作按照規(guī)定的程序和方法進行。銷毀完成后，要由銷毀機構(gòu)出具銷毀證明，并將相關(guān)材料存檔。3.記錄與歸檔：對物證的銷毀過程要進行詳細(xì)記錄，包括銷毀時間、地點、方式、參與人員、銷毀證明等信息。記錄材料要與物證的其他相關(guān)資料一并歸檔保存，以備日后查閱。九、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督：法院內(nèi)部應(yīng)建立健全物證管理監(jiān)督機制，由監(jiān)察部門、審判管理部門等對物證管理工作進行定期或不定期的監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括物證管理的各個環(huán)節(jié)，如收集、移送、存儲、保管、查詢、調(diào)閱、處置、銷毀等，確保物證管理工作符合規(guī)定要求。希望各監(jiān)督部門認(rèn)真履行職責(zé)，及時發(fā)現(xiàn)并糾正物證管理工作中存在的問題。2.外部監(jiān)督：積極接受上級法院、檢察機關(guān)以及社會各界的監(jiān)督。對于外部監(jiān)督提出的意見和建議，要認(rèn)真對待，及時整改。通過外部監(jiān)督，不斷完善物證管理