集美大學(xué)退費(fèi)管理辦法

集美大學(xué)退費(fèi)管理辦法一、引言親愛(ài)的集美大學(xué)全體師生及相關(guān)工作人員：在學(xué)校的日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，涉及費(fèi)用的收取與退還情況時(shí)有發(fā)生。為了保障廣大師生的合法權(quán)益，確保學(xué)校財(cái)務(wù)工作的規(guī)范、有序進(jìn)行，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及教育行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定本《集美大學(xué)退費(fèi)管理辦法》。希望大家認(rèn)真閱讀并遵守本辦法，共同營(yíng)造公平、公正、透明的校園財(cái)務(wù)環(huán)境。二、退費(fèi)適用范圍本辦法適用于我校各類學(xué)生因退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、提前畢業(yè)等學(xué)籍變動(dòng)情況，以及因?qū)W校原因?qū)е陆虒W(xué)無(wú)法正常開(kāi)展等情形下涉及的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、教材費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的退還管理。（一）學(xué)生個(gè)人原因?qū)е碌膶W(xué)籍變動(dòng)1.退學(xué)：學(xué)生因自身原因主動(dòng)申請(qǐng)退學(xué)，自退學(xué)申請(qǐng)被批準(zhǔn)之日起，按規(guī)定辦理退費(fèi)手續(xù)。2.轉(zhuǎn)學(xué)：學(xué)生符合轉(zhuǎn)學(xué)條件并辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)后，涉及的相關(guān)費(fèi)用按本辦法執(zhí)行退費(fèi)。3.休學(xué)：學(xué)生因疾病或其他特殊原因申請(qǐng)休學(xué)，休學(xué)期間相關(guān)費(fèi)用的處理按本辦法規(guī)定執(zhí)行。4.復(fù)學(xué)：休學(xué)學(xué)生復(fù)學(xué)后，如涉及之前已繳納費(fèi)用的調(diào)整，依據(jù)本辦法進(jìn)行處理。5.提前畢業(yè)：學(xué)生提前完成學(xué)業(yè)并獲得學(xué)校批準(zhǔn)提前畢業(yè)，對(duì)于多繳納的相關(guān)費(fèi)用，按規(guī)定予以退還。（二）學(xué)校原因?qū)е碌慕虒W(xué)變動(dòng)1.教學(xué)計(jì)劃調(diào)整：因?qū)W校教學(xué)計(jì)劃調(diào)整，導(dǎo)致學(xué)生無(wú)法按照原計(jì)劃完成課程學(xué)習(xí)，涉及的相關(guān)費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行退還。2.教學(xué)場(chǎng)地變更：若因?qū)W校教學(xué)場(chǎng)地變更，對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)和生活造成較大影響，學(xué)生提出退費(fèi)申請(qǐng)的，學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。3.師資變動(dòng)：由于學(xué)校師資變動(dòng)，無(wú)法正常開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)，學(xué)生因此提出退費(fèi)要求的，按本辦法執(zhí)行。三、退費(fèi)原則（一）公平合理原則退費(fèi)過(guò)程應(yīng)確保公平、公正、合理，充分考慮學(xué)校和學(xué)生雙方的利益，依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行費(fèi)用核算與退還。（二）實(shí)事求是原則以事實(shí)為依據(jù)，根據(jù)學(xué)生實(shí)際學(xué)習(xí)時(shí)間、住宿時(shí)間、教材使用情況等，準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)退費(fèi)用金額。（三）依法依規(guī)原則嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)、教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行退費(fèi)操作，確保退費(fèi)行為合法合規(guī)。四、退費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（一）學(xué)費(fèi)1.學(xué)生個(gè)人原因退學(xué)學(xué)生在開(kāi)學(xué)前提出退學(xué)申請(qǐng)的，學(xué)校應(yīng)全額退還已繳納的學(xué)費(fèi)。學(xué)生在開(kāi)學(xué)后一個(gè)月內(nèi)（含一個(gè)月）提出退學(xué)申請(qǐng)的，學(xué)校應(yīng)退還已繳納學(xué)費(fèi)的90%。學(xué)生在開(kāi)學(xué)后第二個(gè)月提出退學(xué)申請(qǐng)的，學(xué)校應(yīng)退還已繳納學(xué)費(fèi)的70%。學(xué)生在開(kāi)學(xué)后第三個(gè)月及以后提出退學(xué)申請(qǐng)的，學(xué)校不予退還學(xué)費(fèi)。2.因?qū)W校原因?qū)е聦W(xué)生退學(xué)因?qū)W校教學(xué)計(jì)劃調(diào)整、教學(xué)場(chǎng)地變更、師資變動(dòng)等原因?qū)е聦W(xué)生退學(xué)的，學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)生實(shí)際在校學(xué)習(xí)時(shí)間，按以下標(biāo)準(zhǔn)退還學(xué)費(fèi)：實(shí)際在校學(xué)習(xí)時(shí)間不滿一學(xué)期的，按本學(xué)期學(xué)費(fèi)的50%退還；實(shí)際在校學(xué)習(xí)時(shí)間超過(guò)一學(xué)期但不滿一學(xué)年的，按一學(xué)年學(xué)費(fèi)的50%退還。3.轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、提前畢業(yè)轉(zhuǎn)學(xué)：學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，已繳納的學(xué)費(fèi)按退學(xué)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行退費(fèi)。休學(xué)：學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)校應(yīng)保留其已繳納學(xué)費(fèi)的學(xué)籍狀態(tài)，待復(fù)學(xué)后繼續(xù)使用。如學(xué)生休學(xué)后不再?gòu)?fù)學(xué)，按退學(xué)標(biāo)準(zhǔn)退費(fèi)。復(fù)學(xué)：休學(xué)學(xué)生復(fù)學(xué)后，若原專業(yè)學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化，按復(fù)學(xué)當(dāng)年的學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；若未發(fā)生變化，繼續(xù)使用休學(xué)保留的學(xué)費(fèi)。提前畢業(yè)：學(xué)生提前畢業(yè)，學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)生實(shí)際在校學(xué)習(xí)時(shí)間，按比例退還多繳納的學(xué)費(fèi)。具體計(jì)算方式為：應(yīng)退學(xué)費(fèi)=（已繳納學(xué)年學(xué)費(fèi)總額÷學(xué)年總月數(shù)）×未學(xué)習(xí)月數(shù)。（二）住宿費(fèi)1.學(xué)生個(gè)人原因退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生在開(kāi)學(xué)前提出退學(xué)或轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)的，學(xué)校應(yīng)全額退還已繳納的住宿費(fèi)。學(xué)生在開(kāi)學(xué)后提出退學(xué)或轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)的，學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)生實(shí)際住宿時(shí)間，按以下標(biāo)準(zhǔn)退還住宿費(fèi)：實(shí)際住宿時(shí)間不滿一個(gè)月的，按一個(gè)月住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)扣除，其余退還；實(shí)際住宿時(shí)間超過(guò)一個(gè)月但不滿半個(gè)學(xué)期的，按半個(gè)學(xué)期住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)扣除，其余退還；實(shí)際住宿時(shí)間超過(guò)半個(gè)學(xué)期但不滿一學(xué)期的，按一學(xué)期住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)扣除，其余退還。2.因?qū)W校原因?qū)е聦W(xué)生退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)因?qū)W校教學(xué)場(chǎng)地變更等原因?qū)е聦W(xué)生退學(xué)或轉(zhuǎn)學(xué)的，學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)生實(shí)際住宿時(shí)間，按以下標(biāo)準(zhǔn)退還住宿費(fèi)：實(shí)際住宿時(shí)間不滿半個(gè)學(xué)期的，按本學(xué)期住宿費(fèi)的70%退還；實(shí)際住宿時(shí)間超過(guò)半個(gè)學(xué)期但不滿一學(xué)期的，按本學(xué)期住宿費(fèi)的50%退還。3.休學(xué)、復(fù)學(xué)休學(xué)：學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)校應(yīng)停止收取住宿費(fèi)。已繳納的住宿費(fèi)，按實(shí)際住宿時(shí)間扣除后，其余退還。復(fù)學(xué)：休學(xué)學(xué)生復(fù)學(xué)后，若原宿舍安排不變，繼續(xù)使用已繳納的住宿費(fèi)；若宿舍安排發(fā)生變化，根據(jù)新宿舍標(biāo)準(zhǔn)多退少補(bǔ)。（三）教材費(fèi)1.學(xué)生個(gè)人原因退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生在領(lǐng)取教材前提出退學(xué)或轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)的，學(xué)校應(yīng)全額退還已繳納的教材費(fèi)。學(xué)生已領(lǐng)取教材的，學(xué)校應(yīng)根據(jù)教材實(shí)際使用情況，按以下標(biāo)準(zhǔn)退還教材費(fèi)：教材未使用且不影響二次銷售的，學(xué)校應(yīng)全額退還該教材費(fèi)用；教材已使用但使用程度較輕，不影響其他學(xué)生正常使用的，學(xué)校應(yīng)按教材原價(jià)的80%退還該教材費(fèi)用；教材使用程度較重，影響其他學(xué)生正常使用的，學(xué)校不予退還該教材費(fèi)用。2.因?qū)W校原因?qū)е聦W(xué)生退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)因?qū)W校教學(xué)計(jì)劃調(diào)整等原因?qū)е聦W(xué)生退學(xué)或轉(zhuǎn)學(xué)，且教材是按照學(xué)校要求統(tǒng)一購(gòu)買的，學(xué)校應(yīng)根據(jù)教材實(shí)際使用情況，按以下標(biāo)準(zhǔn)退還教材費(fèi)：教材未使用且不影響二次銷售的，學(xué)校應(yīng)全額退還該教材費(fèi)用；教材已使用的，學(xué)校應(yīng)根據(jù)教材實(shí)際使用時(shí)間和磨損程度，酌情退還部分教材費(fèi)用，退還比例不低于教材原價(jià)的50%。五、退費(fèi)申請(qǐng)與審批流程（一）申請(qǐng)1.學(xué)生因個(gè)人原因需要辦理退費(fèi)的，應(yīng)填寫《集美大學(xué)退費(fèi)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明退費(fèi)原因、申請(qǐng)退費(fèi)項(xiàng)目及金額等信息，并提交相關(guān)證明材料。如退學(xué)申請(qǐng)需附上退學(xué)申請(qǐng)書及相關(guān)審批文件；轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)需附上轉(zhuǎn)學(xué)審批表等。2.因?qū)W校原因?qū)е聦W(xué)生退費(fèi)的，由學(xué)校相關(guān)部門主動(dòng)發(fā)起退費(fèi)申請(qǐng)，填寫《集美大學(xué)退費(fèi)申請(qǐng)表》，說(shuō)明退費(fèi)原因、涉及學(xué)生范圍、退費(fèi)項(xiàng)目及金額等，并提交相關(guān)證明材料，如教學(xué)計(jì)劃調(diào)整文件、教學(xué)場(chǎng)地變更說(shuō)明等。（二）審核1.學(xué)生所在學(xué)院（系）對(duì)學(xué)生提交的退費(fèi)申請(qǐng)進(jìn)行初審，核實(shí)退費(fèi)原因的真實(shí)性、申請(qǐng)材料的完整性以及退費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)確性。對(duì)于因?qū)W校原因?qū)е碌耐速M(fèi)申請(qǐng)，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行初審。2.初審?fù)ㄟ^(guò)后，將《集美大學(xué)退費(fèi)申請(qǐng)表》及相關(guān)材料報(bào)送至學(xué)校財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門對(duì)申請(qǐng)退費(fèi)金額進(jìn)行核算，確保計(jì)算準(zhǔn)確無(wú)誤。同時(shí)，審核是否存在欠費(fèi)等情況，如有欠費(fèi)，應(yīng)先結(jié)清欠費(fèi)后再辦理退費(fèi)手續(xù)。（三）審批1.財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)后，將《集美大學(xué)退費(fèi)申請(qǐng)表》提交至學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定和實(shí)際情況，對(duì)退費(fèi)申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。2.審批通過(guò)后，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理退費(fèi)手續(xù)。六、退費(fèi)方式與時(shí)間（一）退費(fèi)方式1.原則上，學(xué)校通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式將應(yīng)退費(fèi)用退還給學(xué)生本人或其指定的銀行賬戶。學(xué)生應(yīng)確保提供的銀行賬戶信息準(zhǔn)確無(wú)誤，如因賬戶信息錯(cuò)誤導(dǎo)致退費(fèi)失敗，責(zé)任由學(xué)生本人承擔(dān)。2.對(duì)于特殊情況，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可采用現(xiàn)金退費(fèi)方式。但現(xiàn)金退費(fèi)需學(xué)生本人或其委托代理人簽字確認(rèn)，同時(shí)做好相關(guān)記錄。（二）退費(fèi)時(shí)間1.對(duì)于因?qū)W生個(gè)人原因辦理的退費(fèi)申請(qǐng)，學(xué)校在審批通過(guò)后的15個(gè)工作日內(nèi)完成退費(fèi)手續(xù)。2.對(duì)于因?qū)W校原因?qū)е碌耐速M(fèi)申請(qǐng)，學(xué)校在審批通過(guò)后的10個(gè)工作日內(nèi)完成退費(fèi)手續(xù)。七、監(jiān)督與管理（一）學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)退費(fèi)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，檢查退費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況以及退費(fèi)流程的合規(guī)性，確保退費(fèi)工作準(zhǔn)確、規(guī)范進(jìn)行。（二）學(xué)校審計(jì)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)退費(fèi)工作的審計(jì)監(jiān)督，定期對(duì)退費(fèi)情況進(jìn)行審計(jì)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，確保學(xué)校退費(fèi)管理