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分公司承攬工程管理辦法一、引言大家好!在咱們公司的發(fā)展進(jìn)程中,分公司承攬工程是業(yè)務(wù)拓展的重要途徑。為了讓分公司在承攬工程時(shí)能夠更加規(guī)范、有序,確保工程質(zhì)量和公司利益,同時(shí)也符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),我們制定了這份管理辦法。希望大家認(rèn)真閱讀并在實(shí)際工作中積極踐行,共同推動(dòng)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展。二、適用范圍本辦法適用于公司旗下所有分公司的工程承攬活動(dòng)。無(wú)論是大型的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工程,還是小型的裝修裝飾工程,只要是分公司獨(dú)立或參與承攬的項(xiàng)目,都需要按照本辦法進(jìn)行管理。三、分公司資質(zhì)管理(一)資質(zhì)維護(hù)與更新我們鼓勵(lì)分公司積極維護(hù)現(xiàn)有的工程承攬資質(zhì)。資質(zhì)證書是我們參與工程投標(biāo)的重要憑證,分公司要安排專人負(fù)責(zé)資質(zhì)證書的保管和管理,確保證書的安全和完整。同時(shí),要密切關(guān)注資質(zhì)證書的有效期,在有效期屆滿前,提前準(zhǔn)備相關(guān)材料進(jìn)行資質(zhì)延續(xù)申請(qǐng)。希望大家重視資質(zhì)更新工作,避免因資質(zhì)過(guò)期而影響工程承攬業(yè)務(wù)。(二)資質(zhì)升級(jí)與增項(xiàng)為了提升分公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,我們支持分公司根據(jù)自身發(fā)展需求和市場(chǎng)情況,積極申請(qǐng)資質(zhì)升級(jí)和增項(xiàng)。分公司可以結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展方向,制定合理的資質(zhì)升級(jí)和增項(xiàng)計(jì)劃,并提前做好人員、業(yè)績(jī)等方面的準(zhǔn)備工作。公司也會(huì)在必要時(shí)提供一定的支持和指導(dǎo),幫助分公司順利完成資質(zhì)升級(jí)和增項(xiàng)。四、工程信息收集與篩選(一)信息收集渠道分公司要建立多元化的工程信息收集渠道。一方面,可以安排專人關(guān)注政府部門發(fā)布的工程招標(biāo)信息,包括建設(shè)工程交易中心、政府采購(gòu)網(wǎng)等官方平臺(tái);另一方面,鼓勵(lì)員工通過(guò)行業(yè)交流、人脈關(guān)系等途徑獲取工程信息。同時(shí),我們也可以與一些專業(yè)的信息服務(wù)機(jī)構(gòu)合作,獲取更全面、及時(shí)的工程信息。(二)信息篩選標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于收集到的工程信息,分公司要進(jìn)行認(rèn)真篩選。篩選時(shí)要綜合考慮工程的規(guī)模、類型、地點(diǎn)、工期、質(zhì)量要求以及業(yè)主的信譽(yù)等因素。我們希望分公司優(yōu)先選擇與自身資質(zhì)和能力相匹配、具有良好經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展前景的工程進(jìn)行投標(biāo)。對(duì)于一些風(fēng)險(xiǎn)較大、條件苛刻的工程,要謹(jǐn)慎評(píng)估,避免盲目參與投標(biāo)。五、投標(biāo)管理(一)投標(biāo)決策在決定是否參與某項(xiàng)工程投標(biāo)時(shí),分公司要組織相關(guān)人員進(jìn)行充分的論證和評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括工程的可行性、成本預(yù)算、利潤(rùn)空間、技術(shù)難度、風(fēng)險(xiǎn)因素等。公司鼓勵(lì)分公司建立科學(xué)的投標(biāo)決策機(jī)制,避免憑主觀臆斷做出決策。在決策過(guò)程中,要充分聽取各方面的意見和建議,確保投標(biāo)決策的合理性和科學(xué)性。(二)投標(biāo)文件編制如果決定參與投標(biāo),分公司要組織專業(yè)的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制工作。投標(biāo)文件的編制要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求進(jìn)行,確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。在編制過(guò)程中,要注重技術(shù)方案的先進(jìn)性和可行性,報(bào)價(jià)的合理性和競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí),要安排專人對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行審核和校對(duì),避免出現(xiàn)錯(cuò)誤和遺漏。(三)投標(biāo)保證金與履約保證金管理分公司在投標(biāo)過(guò)程中,要按照招標(biāo)文件的要求繳納投標(biāo)保證金。投標(biāo)保證金的繳納要及時(shí)、準(zhǔn)確,避免因保證金問(wèn)題影響投標(biāo)資格。在中標(biāo)后,要按照合同約定繳納履約保證金。對(duì)于投標(biāo)保證金和履約保證金的管理,分公司要建立專門的臺(tái)賬,記錄保證金的繳納、退還情況,確保資金的安全和合規(guī)使用。六、合同管理(一)合同簽訂在中標(biāo)后,分公司要及時(shí)與業(yè)主簽訂工程合同。合同簽訂前,要組織專業(yè)的法務(wù)人員對(duì)合同條款進(jìn)行審核,確保合同條款公平、合理,符合法律法規(guī)和公司的利益。對(duì)于一些重要的合同條款,如工程價(jià)款、支付方式、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等,要進(jìn)行詳細(xì)的談判和協(xié)商,爭(zhēng)取最有利的合同條件。(二)合同履行合同簽訂后,分公司要嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)。要建立健全合同履行管理制度,明確各部門和人員的職責(zé),確保工程按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。在合同履行過(guò)程中,要及時(shí)與業(yè)主溝通協(xié)調(diào),處理好工程變更、索賠等事項(xiàng)。同時(shí),要做好合同履行的記錄和檔案管理工作,為工程結(jié)算和糾紛處理提供依據(jù)。(三)合同變更與解除如果在合同履行過(guò)程中需要對(duì)合同條款進(jìn)行變更或解除,分公司要及時(shí)與業(yè)主協(xié)商,并按照法律法規(guī)和合同約定的程序辦理相關(guān)手續(xù)。變更或解除合同要經(jīng)過(guò)公司的審批,確保變更或解除后的合同符合公司的利益。七、項(xiàng)目實(shí)施管理(一)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建分公司要根據(jù)工程的特點(diǎn)和規(guī)模,組建專業(yè)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員要具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,包括項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員、質(zhì)檢員、安全員等。在組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)時(shí),要注重人員的合理搭配和優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),提高團(tuán)隊(duì)的整體戰(zhàn)斗力。(二)施工組織設(shè)計(jì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要編制詳細(xì)的施工組織設(shè)計(jì)方案。施工組織設(shè)計(jì)方案要包括工程概況、施工部署、施工進(jìn)度計(jì)劃、施工方法及技術(shù)措施、質(zhì)量保證措施、安全保證措施等內(nèi)容。施工組織設(shè)計(jì)方案要經(jīng)過(guò)公司的審核和批準(zhǔn)后實(shí)施,確保施工過(guò)程的科學(xué)、合理、有序。(三)質(zhì)量管理質(zhì)量是工程的生命,分公司要高度重視工程質(zhì)量管理。要建立健全質(zhì)量管理體系,加強(qiáng)對(duì)施工過(guò)程的質(zhì)量控制。在施工過(guò)程中,要嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)文件、施工規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,加強(qiáng)對(duì)原材料、構(gòu)配件和設(shè)備的檢驗(yàn)和驗(yàn)收,確保工程質(zhì)量符合要求。同時(shí),要定期對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問(wèn)題。(四)安全管理安全是工程建設(shè)的底線,分公司要始終把安全生產(chǎn)放在首位。要建立健全安全管理體系,加強(qiáng)對(duì)施工過(guò)程的安全監(jiān)管。在施工過(guò)程中,要嚴(yán)格遵守安全生產(chǎn)法律法規(guī)和安全操作規(guī)程,加強(qiáng)對(duì)施工人員的安全教育和培訓(xùn),提高施工人員的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。同時(shí),要加大安全投入,配備必要的安全防護(hù)設(shè)施和設(shè)備,確保施工現(xiàn)場(chǎng)的安全。(五)進(jìn)度管理分公司要合理安排工程進(jìn)度,確保工程按時(shí)完成。要制定詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃,并將進(jìn)度計(jì)劃分解到每個(gè)月、每周、每天。在施工過(guò)程中,要定期對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決進(jìn)度偏差問(wèn)題。如果因不可抗力等原因?qū)е鹿こ踢M(jìn)度延誤,要及時(shí)與業(yè)主溝通協(xié)商,辦理工期順延手續(xù)。八、成本管理(一)成本預(yù)算在項(xiàng)目實(shí)施前,分公司要編制詳細(xì)的成本預(yù)算。成本預(yù)算要包括人工成本、材料成本、機(jī)械成本、管理成本等各項(xiàng)費(fèi)用。成本預(yù)算要結(jié)合工程實(shí)際情況和市場(chǎng)行情進(jìn)行編制,確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性。(二)成本控制在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,分公司要加強(qiáng)對(duì)成本的控制。要建立健全成本控制制度,嚴(yán)格按照成本預(yù)算進(jìn)行成本支出。在采購(gòu)材料和設(shè)備時(shí),要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,選擇質(zhì)量好、價(jià)格合理的供應(yīng)商。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的管理,減少浪費(fèi)和損耗,降低工程成本。(三)成本核算與分析分公司要定期對(duì)工程成本進(jìn)行核算和分析。成本核算要準(zhǔn)確、及時(shí),反映工程實(shí)際成本情況。通過(guò)成本分析,要找出成本控制中存在的問(wèn)題和原因,及時(shí)采取措施進(jìn)行改進(jìn)。同時(shí),要總結(jié)成本管理經(jīng)驗(yàn),為今后的項(xiàng)目成本管理提供參考。九、風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別分公司要建立風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制,對(duì)工程承攬和實(shí)施過(guò)程中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面識(shí)別。風(fēng)險(xiǎn)包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。在識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)時(shí),要充分考慮各種因素,運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行分析和評(píng)估。(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估對(duì)于識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn),分公司要進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性、風(fēng)險(xiǎn)影響的程度等。通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,要確定風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí),為風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)提供依據(jù)。(三)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)分公司要根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)減輕、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)接受等。在選擇風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施時(shí),要綜合考慮風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)、影響程度和應(yīng)對(duì)成本等因素,確保風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的有效性和可行性。十、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查公司將定期對(duì)分公司的工程承攬和實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括資質(zhì)管理、投標(biāo)管理、合同管理、項(xiàng)目實(shí)施管理、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面。通過(guò)監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出整改意見,確保分公司的工程承攬和實(shí)施活動(dòng)符合本辦法的要求。(二)考核評(píng)價(jià)公司將建立分公司工程承攬和實(shí)施考核評(píng)價(jià)機(jī)制。考核評(píng)價(jià)內(nèi)容

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