工程共管項目管理辦法

工程共管項目管理辦法一、引言親愛的同事們，在我們公司的工程項目推進(jìn)過程中，為了更好地整合資源、提升效率、確保項目質(zhì)量與安全，工程共管模式應(yīng)運而生。這種模式下，多個團隊或部門共同參與項目管理，相互協(xié)作、相互監(jiān)督。接下來，我們就詳細(xì)介紹一下工程共管項目的管理辦法，希望大家認(rèn)真閱讀，在今后的工作中嚴(yán)格遵守并積極踐行，共同推動我們的工程項目順利開展。二、適用范圍本管理辦法適用于公司內(nèi)部所有采用工程共管模式的工程項目，無論是新建項目、改建項目還是擴建項目，只要涉及多個團隊或部門共同管理的情況，均需按照本辦法執(zhí)行。三、管理目標(biāo)1.質(zhì)量目標(biāo)：確保工程項目符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及合同約定的質(zhì)量要求，交付的工程產(chǎn)品達(dá)到優(yōu)良品質(zhì)，讓客戶滿意。我們鼓勵大家在工作中精益求精，不放過任何一個質(zhì)量瑕疵，以打造優(yōu)質(zhì)工程為己任。2.進(jìn)度目標(biāo)：嚴(yán)格按照項目計劃的時間節(jié)點推進(jìn)工程進(jìn)度，確保項目按時或提前交付使用。希望大家合理安排工作，提高工作效率，避免因個人原因?qū)е马椖垦诱`。3.安全目標(biāo)：杜絕重大安全事故的發(fā)生，將安全隱患消除在萌芽狀態(tài)，為所有參與項目的人員提供一個安全的工作環(huán)境。每個人都要時刻牢記安全第一，遵守安全規(guī)定，積極參與安全管理。4.成本目標(biāo)：合理控制工程項目成本，在保證質(zhì)量和進(jìn)度的前提下，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，降低工程成本，提高項目的經(jīng)濟效益。大家在工作中要注意節(jié)約資源，避免浪費，為公司創(chuàng)造更大的價值。四、組織架構(gòu)與職責(zé)分工（一）項目領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成：由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。2.職責(zé)：負(fù)責(zé)工程共管項目的重大決策，如項目目標(biāo)的確定、項目計劃的審批等。協(xié)調(diào)解決項目實施過程中涉及多個部門的重大問題和矛盾。對項目的整體績效進(jìn)行評估和考核。我們希望項目領(lǐng)導(dǎo)小組的成員能夠充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用，為項目的順利推進(jìn)提供有力的支持和指導(dǎo)。（二）項目經(jīng)理部1.組成：由項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人、進(jìn)度負(fù)責(zé)人、成本負(fù)責(zé)人等組成。2.職責(zé)：項目經(jīng)理：全面負(fù)責(zé)工程項目的管理工作，確保項目目標(biāo)的實現(xiàn)。制定項目管理計劃和各項規(guī)章制度，并組織實施。協(xié)調(diào)項目團隊內(nèi)部以及與外部相關(guān)方的關(guān)系。定期向項目領(lǐng)導(dǎo)小組匯報項目進(jìn)展情況。項目經(jīng)理是項目的核心人物，希望你能夠充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)才能，帶領(lǐng)團隊出色地完成項目任務(wù)。技術(shù)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)項目的技術(shù)管理工作，組織編制施工組織設(shè)計、施工方案等技術(shù)文件。解決項目實施過程中的技術(shù)難題，對工程質(zhì)量負(fù)技術(shù)責(zé)任。參與工程質(zhì)量驗收和技術(shù)資料的整理歸檔工作。技術(shù)負(fù)責(zé)人要不斷提升自己的專業(yè)技術(shù)水平，為項目提供可靠的技術(shù)支持。質(zhì)量負(fù)責(zé)人：制定項目質(zhì)量計劃，并組織實施。對工程施工過程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正質(zhì)量問題。組織工程質(zhì)量驗收工作，確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。質(zhì)量是工程的生命，質(zhì)量負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格把關(guān)，確保每一個環(huán)節(jié)的質(zhì)量都經(jīng)得起檢驗。安全負(fù)責(zé)人：制定項目安全管理制度和安全操作規(guī)程，并組織實施。對施工現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查，及時消除安全隱患。組織開展安全教育培訓(xùn)活動，提高員工的安全意識和自我保護能力。安全無小事，安全負(fù)責(zé)人要時刻保持警惕，確保施工現(xiàn)場的安全。進(jìn)度負(fù)責(zé)人：制定項目進(jìn)度計劃，并根據(jù)實際情況進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。協(xié)調(diào)各施工班組之間的工作關(guān)系，確保工程進(jìn)度按計劃推進(jìn)。及時向項目經(jīng)理匯報工程進(jìn)度情況，對影響進(jìn)度的因素提出解決方案。進(jìn)度負(fù)責(zé)人要合理安排工作，確保項目按時交付。成本負(fù)責(zé)人：編制項目成本預(yù)算，并進(jìn)行成本控制。對項目費用進(jìn)行核算和分析，及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施加以糾正。參與項目合同的談判和簽訂，控制項目成本支出。成本負(fù)責(zé)人要精打細(xì)算，為公司節(jié)約每一分錢。（三）各參與部門1.職責(zé)：按照項目管理計劃和本部門的職責(zé)分工，完成本部門承擔(dān)的工作任務(wù)。為項目提供必要的資源支持，如人力、物力、技術(shù)等。積極配合項目經(jīng)理部和其他部門的工作，共同解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。各參與部門要樹立大局意識，積極主動地配合項目工作，為項目的成功貢獻(xiàn)自己的力量。五、項目前期管理（一）項目立項1.項目發(fā)起：由相關(guān)部門或人員根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、市場需求等提出項目立項申請，填寫《項目立項申請表》，詳細(xì)說明項目的背景、目標(biāo)、主要內(nèi)容、預(yù)期效益等。2.項目評估：項目領(lǐng)導(dǎo)小組組織相關(guān)部門和專家對項目立項申請進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括項目的可行性、必要性、技術(shù)方案、經(jīng)濟效益等。評估通過后，項目立項申請獲得批準(zhǔn)。3.項目立項批復(fù)：項目領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)評估結(jié)果，下達(dá)《項目立項批復(fù)》，明確項目的名稱、目標(biāo)、主要內(nèi)容、預(yù)算、計劃工期等。（二）項目策劃1.成立項目策劃小組：項目立項批復(fù)后，由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)組建項目策劃小組，成員包括技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人、進(jìn)度負(fù)責(zé)人、成本負(fù)責(zé)人等。2.編制項目策劃書：項目策劃小組根據(jù)項目立項批復(fù)的要求，編制項目策劃書，內(nèi)容包括項目管理目標(biāo)、項目組織架構(gòu)與職責(zé)分工、項目進(jìn)度計劃、項目質(zhì)量計劃、項目安全計劃、項目成本計劃、項目資源計劃等。3.項目策劃書審批：項目策劃書編制完成后，報項目領(lǐng)導(dǎo)小組審批。審批通過后，項目策劃書作為項目實施的指導(dǎo)性文件。（三）項目招投標(biāo)1.招標(biāo)準(zhǔn)備：如果項目需要進(jìn)行招投標(biāo)，由公司招標(biāo)部門負(fù)責(zé)組織招標(biāo)工作。招標(biāo)部門根據(jù)項目策劃書的要求，編制招標(biāo)文件，明確招標(biāo)范圍、技術(shù)要求、商務(wù)條款、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。2.發(fā)布招標(biāo)公告：招標(biāo)部門通過公司網(wǎng)站、行業(yè)網(wǎng)站、報紙等媒體發(fā)布招標(biāo)公告，邀請符合條件的潛在投標(biāo)人參與投標(biāo)。3.投標(biāo)報名與資格審查：潛在投標(biāo)人在規(guī)定的時間內(nèi)報名參加投標(biāo)，并提交相關(guān)資格證明文件。招標(biāo)部門對潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格審查，確定符合條件的投標(biāo)人名單。4.開標(biāo)、評標(biāo)與定標(biāo)：招標(biāo)部門按照招標(biāo)文件規(guī)定的時間和地點組織開標(biāo)、評標(biāo)工作。評標(biāo)委員會根據(jù)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對投標(biāo)人的投標(biāo)文件進(jìn)行評審，推薦中標(biāo)候選人。項目領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)評標(biāo)委員會的推薦意見，確定中標(biāo)人，并發(fā)出中標(biāo)通知書。（四）項目合同簽訂1.合同談判：中標(biāo)人確定后，由公司合同管理部門與中標(biāo)人進(jìn)行合同談判，就合同條款、技術(shù)要求、商務(wù)條款等進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見。2.合同簽訂：合同談判達(dá)成一致后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與中標(biāo)人簽訂項目合同。合同簽訂后，合同管理部門將合同副本分發(fā)給項目經(jīng)理部及相關(guān)部門。六、項目實施過程管理（一）施工準(zhǔn)備階段1.技術(shù)交底：項目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織施工單位技術(shù)人員、施工班組負(fù)責(zé)人等進(jìn)行技術(shù)交底，詳細(xì)講解施工圖紙、施工方案、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等，確保施工人員熟悉施工技術(shù)要求。2.施工現(xiàn)場準(zhǔn)備：項目經(jīng)理組織相關(guān)人員對施工現(xiàn)場進(jìn)行“三通一平”（通水、通電、通路和平整場地）工作，搭建臨時設(shè)施，為工程施工創(chuàng)造條件。3.物資準(zhǔn)備：項目物資部門根據(jù)項目資源計劃，組織物資采購和供應(yīng)工作。物資采購要嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行，確保物資質(zhì)量符合要求，價格合理。4.人員準(zhǔn)備：項目人力資源部門根據(jù)項目人力資源計劃，組織施工人員、管理人員等進(jìn)場，并進(jìn)行入場教育和培訓(xùn)，使其熟悉項目管理要求和工作流程。（二）施工過程管理1.質(zhì)量管理：質(zhì)量檢查：質(zhì)量負(fù)責(zé)人定期對工程施工質(zhì)量進(jìn)行檢查，包括原材料質(zhì)量檢查、工序質(zhì)量檢查、隱蔽工程質(zhì)量檢查等。對檢查發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題，及時下達(dá)《質(zhì)量整改通知單》，要求施工單位限期整改。質(zhì)量驗收：每一道工序完成后，施工單位先進(jìn)行自檢，自檢合格后報項目質(zhì)量負(fù)責(zé)人進(jìn)行驗收。隱蔽工程在隱蔽前，必須通知建設(shè)單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員進(jìn)行驗收，驗收合格后方可進(jìn)行隱蔽。分部工程、單位工程完成后，由項目質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收，驗收合格后報建設(shè)單位備案。質(zhì)量問題處理：對質(zhì)量問題要進(jìn)行原因分析，制定切實可行的整改措施，并跟蹤整改效果，確保質(zhì)量問題得到徹底解決。對于重大質(zhì)量事故，要及時上報項目領(lǐng)導(dǎo)小組，組織專家進(jìn)行調(diào)查和處理。2.安全管理：安全檢查：安全負(fù)責(zé)人每天對施工現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查，重點檢查安全防護設(shè)施、施工機械、臨時用電等是否符合安全要求。對檢查發(fā)現(xiàn)的安全隱患，及時下達(dá)《安全隱患整改通知單》，要求施工單位立即整改。安全教育培訓(xùn)：安全負(fù)責(zé)人定期組織施工人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例等，提高施工人員的安全意識和自我保護能力。安全事故處理：發(fā)生安全事故后，要立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行救援，減少事故損失。同時，要及時上報項目領(lǐng)導(dǎo)小組和相關(guān)部門，按照“四不放過”原則（事故原因未查清不放過、事故責(zé)任人未受到處理不放過、事故責(zé)任人和周圍群眾沒有受到教育不放過、事故沒有制訂切實可行的整改措施不放過）進(jìn)行調(diào)查和處理。3.進(jìn)度管理：進(jìn)度跟蹤：進(jìn)度負(fù)責(zé)人定期對工程進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查，對比實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度，分析進(jìn)度偏差原因。對進(jìn)度偏差較大的，要及時采取措施進(jìn)行調(diào)整，如增加人力、物力投入，優(yōu)化施工方案等。進(jìn)度協(xié)調(diào)：進(jìn)度負(fù)責(zé)人要協(xié)調(diào)好各施工班組之間的工作關(guān)系，避免因交叉作業(yè)、工序銜接等問題影響工程進(jìn)度。對于影響工程進(jìn)度的外部因素，如設(shè)計變更、不可抗力等，要及時與相關(guān)方溝通協(xié)調(diào)，爭取盡快解決。4.成本管理：成本控制：成本負(fù)責(zé)人根據(jù)項目成本預(yù)算，對工程成本進(jìn)行動態(tài)控制。在施工過程中，嚴(yán)格控制各項費用支出，對超出預(yù)算的費用要進(jìn)行分析和審批。成本核算：成本負(fù)責(zé)人定期對項目成本進(jìn)行核算，統(tǒng)計實際成本支出情況，與預(yù)算成本進(jìn)行對比分析，找出成本節(jié)約或超支的原因，為成本控制提供依據(jù)。成本優(yōu)化：鼓勵大家在保證工程質(zhì)量和進(jìn)度的前提下，提出成本優(yōu)化建議，如采用新技術(shù)、新材料、新工藝等，降低工程成本。（三）項目變更管理1.變更申請：在項目實施過程中，如因設(shè)計變更、業(yè)主要求等原因需要對項目進(jìn)行變更，由提出變更的單位或個人填寫《項目變更申請表》，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、對項目目標(biāo)的影響等。2.變更評估：項目領(lǐng)導(dǎo)小組組織相關(guān)部門和人員對變更申請進(jìn)行評估，分析變更對項目質(zhì)量、進(jìn)度、成本等方面的影響。評估通過后，項目變更申請獲得批準(zhǔn)。3.變更實施：變更申請批準(zhǔn)后，由項目經(jīng)理組織相關(guān)人員制定變更實施方案，明確變更的實施步驟、責(zé)任分工、時間要求等。變更實施過程中，要嚴(yán)格按照變更實施方案進(jìn)行操作，確保變更后的工程符合要求。4.變更記錄與歸檔：對項目變更的相關(guān)文件，如變更申請表、變更評估報告、變更實施方案等，要及時進(jìn)行記錄和歸檔，以便日后查閱。七、項目竣工驗收管理（一）竣工驗收準(zhǔn)備1.施工單位自檢：工程完工后，施工單位首先進(jìn)行自檢，對工程質(zhì)量、技術(shù)資料等進(jìn)行全面檢查，確保符合竣工驗收要求。自檢合格后，施工單位向項目質(zhì)量負(fù)責(zé)人提交《工程竣工報告》。2.項目預(yù)驗收：項目質(zhì)量負(fù)責(zé)人收到施工單位的《工程竣工報告》后，組織相關(guān)人員對工程進(jìn)行預(yù)驗收。預(yù)驗收過程中，對發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知施工單位進(jìn)行整改。整改完成后，再次進(jìn)行預(yù)驗收，直至達(dá)到竣工驗收條件。3.竣工驗收資料準(zhǔn)備：項目資料員負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔項目竣工驗收所需的資料，包括施工圖紙、施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底記錄、原材料檢驗報告、隱蔽工程驗收記錄、分項分部工程質(zhì)量驗收記錄、工程竣工報告等。（二）竣工驗收組織1.竣工驗收申請：項目預(yù)驗收合格后，由項目經(jīng)理向建設(shè)單位提交《工程竣工驗收申請報告》，申請進(jìn)行竣工驗收。2.竣工驗收組織：建設(shè)單位收到《工程竣工驗收申請報告》后，組織勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位和相關(guān)部門組成竣工驗收小組，對工程進(jìn)行竣工驗收。3.竣工驗收內(nèi)容：竣工驗收小組對工程實體質(zhì)量、技術(shù)資料等進(jìn)行全面檢查，聽取施工單位、監(jiān)理單位等關(guān)于工程建設(shè)情況的匯報，對工程質(zhì)量進(jìn)行評價。（三）竣工驗收整改1.整改通知：竣工驗收過程中，如發(fā)現(xiàn)工程存在質(zhì)量問題或技術(shù)資料不完整等情況，由竣工驗收小組下達(dá)《竣工驗收整改通知單》，明確整改內(nèi)容、整改要求和整改期限。2.整改實施：施工單位按照《竣工驗收整改通知單》的要求，組織人員進(jìn)行整改。整改完成后，向項目質(zhì)量負(fù)責(zé)人提交《竣工驗收整改報告》。3.整改復(fù)查：項目質(zhì)量負(fù)責(zé)人收到施工單位的《竣工驗收整改報告》后，組織相關(guān)人員對整改情況進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查合格后，再次向建設(shè)單位申請竣工驗收。（四）竣工驗收備案1.備案申請：工程竣工驗收合格后，由建設(shè)單位向當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門提交《工程竣工驗收備案表》及相關(guān)資料，申請竣工驗收備案。2.備案審查：建設(shè)行政主管部門對建設(shè)單位提交的備案資料進(jìn)行審查，符合要求的，予以備案；不符合要求的，通知建設(shè)單位補充完善資料后重新申請備案。八、項目后評價管理（一）評價組織項目竣工驗收備案完成后，由公司項目管理部門組織相關(guān)部門和人員對項目進(jìn)行后評價。評價小組由項目管理部門負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人、進(jìn)度負(fù)責(zé)人、成本負(fù)責(zé)人等組成。（二）評價內(nèi)容1.項目目標(biāo)實現(xiàn)情況：對比項目實際完成情況與項目策劃書確定的目標(biāo)，評價項目在質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本等方面的目標(biāo)實現(xiàn)程度。2.項目管理水平：對項目在組織管理、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、安全管理、進(jìn)度管理、成本管理等方面的工作進(jìn)行評價，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進(jìn)建議。3.項目經(jīng)濟效益：對項目的投資收益情況進(jìn)行分析評價，評估項目對公司經(jīng)濟效益的貢獻(xiàn)。4.項目社會效益：對項目在社會影響、環(huán)境保護等方面的效益進(jìn)行評價，評估項目對社會的貢獻(xiàn)。（三）評價報告編制評價小組根據(jù)評價內(nèi)容，收集相關(guān)資料，進(jìn)行分析評價，編制《項目后