公路管理局公章管理辦法

公路管理局公章管理辦法一、引言親愛的公路管理局的各位同事，公章作為我們單位合法權(quán)益和職能的重要象征，在日常工作中起著至關(guān)重要的作用。它代表著我們公路管理局的權(quán)威和公信力，每一次的使用都關(guān)系到單位的形象和利益。為了規(guī)范公章的使用和管理，確保公章使用的安全性、準(zhǔn)確性和有效性，結(jié)合國家相關(guān)法律法規(guī)和公路管理行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，我們制定了這份公章管理辦法。希望大家認(rèn)真閱讀并嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)公章使用的良好秩序。二、適用范圍本辦法適用于公路管理局所有公章的管理，包括公路管理局行政公章、黨委公章、各部門專用章等。無論是在日常辦公、業(yè)務(wù)辦理，還是對外合作交流等活動中，涉及公章使用的情況，都需要按照本辦法的規(guī)定執(zhí)行。三、公章的刻制（一）刻制申請如果因為工作需要刻制新的公章，相關(guān)部門或人員需要提出書面申請。申請中要詳細(xì)說明刻制公章的原因、用途、名稱、規(guī)格等信息。例如，如果是新成立了一個部門，需要刻制該部門的專用章，申請中就要寫明新部門的名稱、主要職責(zé)以及刻制公章的必要性。我們鼓勵大家在申請時盡量提供詳細(xì)準(zhǔn)確的信息，以便審批工作能夠順利進(jìn)行。（二）審批流程申請?zhí)峤缓?，會由辦公室進(jìn)行初步審核。辦公室會對申請的合理性、合規(guī)性進(jìn)行審查，看是否符合單位的工作需求和相關(guān)規(guī)定。審核通過后，再報局領(lǐng)導(dǎo)審批。局領(lǐng)導(dǎo)會從整體工作布局和管理要求等方面進(jìn)行綜合考慮，做出最終的審批決定。希望大家理解審批流程的重要性，耐心等待審批結(jié)果。（三）刻制單位選擇經(jīng)審批同意刻制公章后，我們要選擇具有合法資質(zhì)的刻制單位進(jìn)行刻制。辦公室會對刻制單位的資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保公章的質(zhì)量和安全性。在刻制過程中，要與刻制單位保持密切溝通，及時了解刻制進(jìn)度和質(zhì)量情況。（四）備案公章刻制完成后，要及時到公安機(jī)關(guān)進(jìn)行備案。備案是為了保證公章的合法性和可追溯性，也是遵守國家法律法規(guī)的要求。辦公室要安排專人負(fù)責(zé)備案工作，確保備案手續(xù)齊全、準(zhǔn)確。四、公章的保管（一）保管人員確定公章的保管人員要經(jīng)過嚴(yán)格的選拔和審核。一般來說，會選擇政治素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真細(xì)致的人員擔(dān)任。保管人員要與單位簽訂保管責(zé)任書，明確自己的職責(zé)和義務(wù)。希望保管人員能夠認(rèn)識到自己肩負(fù)的重要責(zé)任，認(rèn)真履行保管職責(zé)。（二）保管要求公章要存放在專門的保險柜或安全的地方，確保公章的安全。保險柜要設(shè)置密碼，密碼要由保管人員妥善保管，不得隨意泄露。同時，要定期對保險柜進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常使用。保管人員要做到人離章鎖，不得將公章隨意放置在辦公桌上或其他不安全的地方。（三）交接管理如果保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接公章，要辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。交接時，要有監(jiān)交人在場，三方共同對公章進(jìn)行清點、核對，并在交接清單上簽字確認(rèn)。交接清單要一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，單位留存一份。這樣可以保證公章交接的清晰和可追溯性。五、公章的使用（一）使用申請需要使用公章時，使用人員要填寫《公章使用申請表》。申請表中要詳細(xì)寫明使用公章的事由、文件名稱、份數(shù)、使用日期等信息。例如，如果是要對外簽訂合同，就要寫明合同的名稱、對方單位名稱、合同主要內(nèi)容等。使用人員要確保申請表填寫的信息真實、準(zhǔn)確。我們希望大家在填寫申請表時認(rèn)真對待，不要遺漏重要信息。（二）審批權(quán)限不同類型的公章使用審批權(quán)限有所不同。對于行政公章的使用，一般需要經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批。對于部門專用章的使用，由部門負(fù)責(zé)人審批。審批人員要對使用申請進(jìn)行嚴(yán)格審查，看是否符合單位的工作規(guī)定和相關(guān)要求。如果申請不符合規(guī)定，審批人員有權(quán)拒絕審批。希望使用人員能夠理解審批的必要性，按照規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行申請。（三）使用登記公章使用時，要進(jìn)行詳細(xì)的登記。登記內(nèi)容包括使用時間、使用事由、批準(zhǔn)人、使用人等信息。登記本要妥善保管，以備日后查詢。登記的目的是為了對公章的使用情況進(jìn)行跟蹤和管理，保證公章使用的規(guī)范和透明。（四）使用規(guī)范使用公章時，要在文件規(guī)定的位置加蓋清晰、完整的公章。不得在空白的紙張、合同、介紹信等上面加蓋公章。如果確實需要在空白文件上加蓋公章，要經(jīng)過特殊的審批程序，并在文件上注明用途和有效期。使用人員要嚴(yán)格遵守使用規(guī)范，確保公章使用的準(zhǔn)確性和安全性。（五）特殊情況處理如果遇到緊急情況需要使用公章，而審批人員又無法及時審批時，使用人員可以先通過電話等方式向?qū)徟藛T說明情況，經(jīng)同意后可以先使用公章，但事后要及時補(bǔ)辦審批和登記手續(xù)。這種特殊情況要嚴(yán)格控制，不得濫用。六、公章的停用與銷毀（一）停用當(dāng)公章因單位名稱變更、機(jī)構(gòu)撤銷、公章?lián)p壞等原因需要停用時，要及時發(fā)布停用通知。通知要明確停用的公章名稱、停用日期等信息，并告知相關(guān)部門和人員。停用的公章要及時收回，交辦公室妥善保管。（二）銷毀對于停用的公章，要按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀前，要填寫《公章銷毀申請表》，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由辦公室安排專人到公安機(jī)關(guān)指定的銷毀單位進(jìn)行銷毀。銷毀過程要有監(jiān)交人在場，確保銷毀工作的安全和規(guī)范。銷毀后，要將銷毀情況進(jìn)行記錄，并報公安機(jī)關(guān)備案。七、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查辦公室要定期對公章的使用和管理情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括公章的保管情況、使用登記情況、審批手續(xù)是否齊全等。檢查周期一般為每季度一次，也可以根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。通過定期檢查，可以及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行整改，保證公章管理工作的規(guī)范和有效。（二）不定期抽查除了定期檢查外，辦公室還會進(jìn)行不定期的抽查。抽查可以更加隨機(jī)地了解公章的使用和管理情況，及時發(fā)現(xiàn)一些潛在的問題。希望大家在日常工作中始終保持規(guī)范使用公章的意識，隨時接受檢查。（三）責(zé)任追究如果發(fā)現(xiàn)有違反公章管理辦法的行為，要進(jìn)行嚴(yán)肅的責(zé)任追究。對于情節(jié)較輕的，給予批評教育；對于情節(jié)嚴(yán)重的，要按照單位的相關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分；構(gòu)成違法犯罪的，要依法追究法律責(zé)任。我們希望大家能夠嚴(yán)格