工程資料管理流程、程序

1、.工程行業(yè)的數(shù)據(jù)管理流程一、總則1.1為恒旭規(guī)范、標準化建設(shè)工程資料管理實施該流程制度。 工程資料是工程的重要組成部分，工程資料的形成過程是邏輯、綜合較強的工作，雖然與實體工程的官能化不同，但工程資料的含量卻比實體工程量重。 在工程的每個階段，都是反映工程質(zhì)量安全的重要依據(jù)，尤其是工程完成后，工程資料是工程竣工驗收的重要節(jié)點。2、適用范圍公司在建設(shè)工程各項目公司(部)進行資料管理。三、各責(zé)任主體的職責(zé)3.1資料管理者和職場的責(zé)任3.1.1資料管理組織機構(gòu)為了有秩序的資料管理，真實地反映工程實體的情況，項目部設(shè)專業(yè)部門進行資料管理，設(shè)專業(yè)負責(zé)人執(zhí)行操作。 資料管理部門是資料室，設(shè)置行業(yè)資料管理者

2、。3.2資料負責(zé)人的責(zé)任3.2.1項目經(jīng)理的職務(wù)(資料方面)3.2.1.1項目經(jīng)理是工程資料管理的主要負責(zé)人，監(jiān)督管理工程資料的全過程3.2.1.2定期組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)資料管理，提高整體資料管理水平。3.2.1.3有關(guān)部門負責(zé)人指導(dǎo)資料管理，保證資料和工程進度司步。3.2.1.4定期檢查工程資料，召開資料檢查分析會議，迅速分析和處理檢查中發(fā)現(xiàn)的問題。3.2.2技術(shù)負責(zé)人的職場責(zé)任(資料方面)3.2.2.1協(xié)助項目經(jīng)理做好資料管理是資料工作的重要負責(zé)人。3.2.2.2檢查資料填寫是否正確，規(guī)范。3.2.2.3收集所有相關(guān)資料，與各部門及時聯(lián)系，掌握工程第一人資料。3.2.2.4各種商談、施工方案

3、、審查文件及時處理。3.2.3職場職責(zé)(資料方面)3.2.3.1協(xié)助資料員收集工程資料，并將工程中發(fā)生的資料提交給資料員。3.2.3.2做好施工記錄，正確記錄各種原始施工數(shù)據(jù)，整理成冊，妥善保管。3.2.3.3保證工程資料的立即性，使各工程檢查前有關(guān)資料完整。3.2.4資料室崗位職責(zé)3.2.4.1資料員是整個資料工程的核心負責(zé)人，在項目經(jīng)理的指導(dǎo)下開展工作，負責(zé)工程資料的管理。3.2.4.2施工圖紙和技術(shù)文件的收發(fā)和上溯及作業(yè)，制作收發(fā)登記冊，及時存檔(至少一個原件)。按照3.2.4.3建筑工程資料管理規(guī)程編制各種施工資料，使資料真實、完整、準確、有效、及時存檔。3.2.4.4收集并整理各分包

4、公司制作的施工資料，及時存檔。3.2.4.5日常工作要積極與各部門協(xié)調(diào)，進行監(jiān)督、檢查、整改、總結(jié)、目錄、存檔，準備接受有關(guān)部門的檢查，確保資料完整。3.2.4.6根據(jù)合同約定的要求，整理竣工資料和組卷，并立即交給有關(guān)機構(gòu)。3.2.5資料負責(zé)人的職場責(zé)任3.2.5.1協(xié)助技術(shù)負責(zé)人、項目經(jīng)理。3.2.5.2負責(zé)設(shè)計、監(jiān)理、建設(shè)等部門信息和資料的傳遞。3.2.5.3負責(zé)項目資料的整理和歸檔。3.2.5.4負責(zé)各施工單位的工程資料監(jiān)督檢查。3.2.5.5參與工程竣工檢查和工程資料交接，審查交接資料。3.2.5.6負責(zé)工程施工技術(shù)資料的收集、審查、整理、存檔等工作。3.2.6資料員的職場責(zé)任3.2.

5、6.1有權(quán)認真執(zhí)行建筑工程資料管理規(guī)程，審查轉(zhuǎn)包工程部門的工程資料，要求轉(zhuǎn)包部門負責(zé)人重新修改不合格的工程資料，并向技術(shù)負責(zé)人報告。3.2.6.2根據(jù)工程進度向相關(guān)人員收集工程施工技術(shù)資料，分類整理，編制目錄檔案。3.2.6.3按時整理，規(guī)定時間內(nèi)完成的竣工資料4套整理，按時提交。3.2.6.4負責(zé)工程資料、文件、文字的傳閱、登記和管理。3.2.6.5項目資料員必須認真學(xué)習(xí)施工技術(shù)資料管理的有關(guān)規(guī)定，充分利用工程資料管理業(yè)務(wù)知識。3.2.6.6工程資料應(yīng)隨著工程進度而完善，不得延誤補充。3.2.6.7項目資料員必須有高度的責(zé)任感，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自修改、借給、挪用所有工程資料。4 .資

6、料管理流程4.1工程資料管理流程4.1.1工程項目文件資料的管理包括公司文件、工程文件、建設(shè)文件、監(jiān)理文件、施工技術(shù)資料及工程相關(guān)其他文件等。4.1.2資料負責(zé)人在技術(shù)負責(zé)人的指導(dǎo)下，具體負責(zé)和指導(dǎo)文件資料的管理。4.1.3項資料員必須具有資料員的素質(zhì)和職業(yè)訓(xùn)練。4.1.4文件資料歸檔分類保存，目錄清晰，顯示明確，裝訂整齊。 資料填寫要筆跡整齊，簽名齊全，規(guī)范，內(nèi)容正確。4.1.5要注意掌握工程相關(guān)的各種技術(shù)規(guī)范、圖集、標準的發(fā)行、修改和廢棄的動態(tài)。 定期整理設(shè)計圖、規(guī)范、圖集和標準，立即交換舊圖，作為參考應(yīng)該保存的舊圖要無效，注明修改、無效的日期和根據(jù)。4.1.6及時準確掌握國家公布的各種技

7、術(shù)規(guī)范、規(guī)章、標準和技術(shù)政策，監(jiān)督施工現(xiàn)場的貫徹。4.1.7負責(zé)技術(shù)資料組織的實施，組織施工檢驗技術(shù)資料的整理和總結(jié)，保證檢驗資料的質(zhì)量。4.1.8按期收集整理各種技術(shù)資料、各種施工記錄、施工測量資料、工程日志、技術(shù)資料。4.1.9資料的填寫和制作以建筑工程施工質(zhì)量檢查統(tǒng)一標準為基礎(chǔ)GB250300-2013 建設(shè)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范實施指南等文檔中包含的技術(shù)資料的要求4.2公司文件管理流程4.2.1把公司的文件分類收納。 類別有質(zhì)量體系文件、非質(zhì)量體系文件兩種。4.2.2公司文件在項目資料室領(lǐng)取登記。4.2.3項目資料員在收到公司文件后，根據(jù)文件的歸屬類別、重要性要求由技術(shù)負責(zé)人或各部門學(xué)習(xí)

8、并留下學(xué)習(xí)記錄。4.2.4在資料箱內(nèi)編制文件目錄，便于查閱。4.2.5保留作廢文件，單獨保管，編制目錄的同時，在原始文件記錄上注明作廢日期和作廢日期。4.2.6項目部不得擅自調(diào)出人員，帶出項目文件和資料。4.3項目收發(fā)文件管理流程4.3.1項目對外發(fā)行文由項目經(jīng)理批準發(fā)行，資料室備份，統(tǒng)一發(fā)行，發(fā)行文的格式由項目部統(tǒng)一規(guī)定。4.3.2項目文件包括項目發(fā)信文件、項目內(nèi)發(fā)信文件、傳閱文件兩部分。4.3.3訂貨文件的具體要求：項目訂貨文件按施工質(zhì)量安全、進度計劃和其他方面三種發(fā)行，在發(fā)行記錄中注明原件的保管場所，資料室統(tǒng)一發(fā)行文件編號。4.3.4在項目內(nèi)發(fā)送或傳閱文件的具體要求在項目內(nèi)提交或傳閱的文

9、件實際注冊，在收發(fā)傳閱記錄中寫明原件的保管場所。建設(shè)部門、設(shè)計部門、監(jiān)理部門及其他外部部門在項目資料室統(tǒng)一接收項目發(fā)行文，立即向項目經(jīng)理和技術(shù)負責(zé)人報告。項目資料員外出時各部門負責(zé)人收到的文件，在資料員回來時交給資料室，資料室必須做好相關(guān)的收入記錄。項目內(nèi)發(fā)(包括發(fā)行分包工程的部門)的文件、通知，各部門和各分包工程部門收到后，應(yīng)分類記錄。項目發(fā)行施工隊的文件，規(guī)定發(fā)行施工隊的文件，通知(不包括技術(shù)基礎(chǔ))向資料室申報，制定管理標志，同時由發(fā)行負責(zé)人保存原件和發(fā)行記錄。 分包工程公司退場前，其負責(zé)人向分包工程公司回收文件資料，并列在資料室。 轉(zhuǎn)包工程公司的資料管理作為工程團隊的審查內(nèi)容之一，關(guān)系到

10、決算。5、施工技術(shù)資料管理規(guī)定5.1工程中心不定期檢查各項行業(yè)資料的收集和檢查工作，檢查資料員的資料整理和存檔工作，不定期進行行業(yè)資料的工作評定。5.2安全工程資料由本專業(yè)安全技術(shù)人員收集整理檢驗報告，按工程進度將技術(shù)資料交給項目資料員，進行檢驗、整理、存檔。5.3圖紙、方案、技術(shù)交流的收發(fā)管理：施工圖紙由資料室負責(zé)保管分發(fā)，分發(fā)施工圖紙的日常保管由登記接收人負責(zé)，破損時由接收人負責(zé)。項目資料員應(yīng)要求將圖紙分發(fā)給有關(guān)人員和有關(guān)機構(gòu)，保存分發(fā)記錄，圖紙持有人離開原工作單位或項目時，必須將圖紙安全地提交給資料室。無效圖紙由資料室通知無效，回收無效圖紙并按無效標志。提案由技術(shù)負責(zé)人決定發(fā)行范圍，由資

11、料員制作發(fā)行記錄并保存。安全技術(shù)見底，技術(shù)見底的記錄由見底的人發(fā)行施工隊的復(fù)印件和復(fù)印件，提供資金材料室保留原件。6、竣工資料6.1項目公司(部)按照竣工驗收條件的規(guī)定，認真整理工程竣工資料。6.1.1實施科學(xué)收集，統(tǒng)一窗口，便于訪問和檢索。6.1.2竣工資料的內(nèi)容包括工程技術(shù)資料、工程質(zhì)量保證資料、工程檢查評定資料、竣工圖及有關(guān)部門規(guī)定的其他資料。6.1.3竣工資料的整理應(yīng)滿足以下要求工程技術(shù)資料的整理工程開始，終于工程完成，可以實際記錄工程的全過程，按形成規(guī)則收集，以表格形式對組卷進行分類。工程質(zhì)量保證資料的整理根據(jù)專業(yè)特征，根據(jù)工程的內(nèi)在要求進行分類分組卷工程檢查評定資料的整理按照單位工程、支部工程、分項工程的順序進行分類分組卷?？⒐D的整理根據(jù)圖紙類型和竣工檢查的要求進行分組卷。七、文件、資料保密規(guī)定7.1項目部全體人員都要珍惜項目資料，確立保守項目秘密的觀念。7.