第三單元數(shù)據(jù)庫的基本操作

1、第三單元數(shù)據(jù)庫的基本操作,第三單元 數(shù)據(jù)庫的基本操作,第三單元數(shù)據(jù)庫的基本操作,本 章 要 點(diǎn),數(shù)據(jù)庫表中輸入數(shù)據(jù) 添加記錄、修改記錄 備注型和通用型字段輸入方法 數(shù)據(jù)的瀏覽與編輯 在EXCEL軟件中的導(dǎo)入與導(dǎo)出方法,第三單元數(shù)據(jù)庫的基本操作,任務(wù)一 給學(xué)員信息表輸入和維護(hù)數(shù)據(jù),創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫表時(shí)立即輸入數(shù)據(jù) 利用“表設(shè)計(jì)器”，完成表結(jié)構(gòu)定義后，提示“現(xiàn)在輸入數(shù)據(jù)記錄嗎？”，希望立即輸入數(shù)據(jù)，可選擇“是”，進(jìn)入數(shù)據(jù)輸入窗口，輸入完一條記錄后，將顯示下一條記錄，輸入完畢后，按下CTRL+W鍵保存數(shù)據(jù)。,知識(shí)點(diǎn)：,第三單元數(shù)據(jù)庫的基本操作,在瀏覽窗口中追加數(shù)據(jù) 要在瀏覽窗口中追加數(shù)據(jù)，可以先打開需要添

2、加數(shù)據(jù)的表，單擊“顯示”菜單中的“瀏覽”命令，再單擊“顯示”菜單中的“追加方式”命令，則在記錄列表的最后增加一條空白記錄。 按下TAB鍵，可以將光標(biāo)從一個(gè)字段移動(dòng)到下一個(gè)字段 按下Shift+Tab鍵，可以將光標(biāo)移動(dòng)到上一個(gè)字段。 按下CTRL+Q鍵，退出窗口。,第三單元數(shù)據(jù)庫的基本操作,兩種刪除方式：邏輯刪除和物理刪除 兩者區(qū)別在于： 邏輯刪除：就是給記錄加一個(gè)刪除標(biāo)記， 邏輯刪除后的數(shù)據(jù)是可以恢復(fù)的。 物理刪除：就是對(duì)無效的數(shù)據(jù)進(jìn)行徹底刪除，而物理刪除后的數(shù)據(jù)不可恢復(fù)。 另外，對(duì)需要徹底刪除的無效數(shù)據(jù)，必須先做邏輯刪除，再做物理刪除。,第三單元數(shù)據(jù)庫的基本操作,條件作用范圍，包括4個(gè)選項(xiàng)，

3、分別為ALL，NEXT，RECORD，REST。 選擇ALL，將數(shù)據(jù)表中的全部記錄作為操作范圍； 選擇NEXT，首先確定當(dāng)前記錄。如當(dāng)前記錄為第1個(gè)記錄，范圍為3時(shí)，即將前3條記錄作為操作范圍。 選擇RECORD，就是將數(shù)據(jù)表中的第N個(gè)記錄作為操作范圍，并進(jìn)一步根據(jù)條件表達(dá)式判斷是否將其刪除。 選擇REST，首先確定當(dāng)前記錄，將從當(dāng)前記錄開始直到數(shù)據(jù)表最后一條記錄在內(nèi)的所有記錄作為操作范圍，并從中進(jìn)一步檢索出滿足條件的記錄進(jìn)行刪除。,第三單元數(shù)據(jù)庫的基本操作,子任務(wù)一：給“學(xué)員信息.dbf”輸入數(shù)據(jù)。 子任務(wù)二：以“學(xué)員信息.dbf ”為例，介紹一下備注型和通用型字段輸入方法 子任務(wù)三:以“學(xué)

4、員信息.dbf ”為例，介紹刪除數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)幾種方式。 實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目,第三單元數(shù)據(jù)庫的基本操作,子任務(wù)一：給“學(xué)員信息.dbf”輸入數(shù)據(jù)。,第三單元數(shù)據(jù)庫的基本操作,1、打開項(xiàng)目文件school.pjx，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)中選擇“數(shù)據(jù)庫”下的“student”。 2、單擊“表”按鈕，在“表”下單擊“學(xué)員信息”，如圖3.1所示。,圖3.1 項(xiàng)目管理器,第三單元數(shù)據(jù)庫的基本操作,3、單擊“瀏覽”按鈕，單擊“顯示”菜單，“追加方式”，依次錄入上表學(xué)員信息。,圖3.2 學(xué)員信息情況錄入表,4、按CTRL+W，進(jìn)行保存退出。,第三單元數(shù)據(jù)庫的基本操作,子任務(wù)二：以“學(xué)員信息.dbf ”為例，介紹一下備注型和通

5、用型字段輸入方法,1.打開“學(xué)員信息.dbf”表，選擇“瀏覽”，打開瀏覽窗口，在數(shù)據(jù)庫表添加記錄窗口中備注型字段處，可以看到顯示“memo”，雙擊“memo”，出現(xiàn)文字編輯窗口，輸入如圖3.3內(nèi)容，輸入完畢后關(guān)閉編輯窗口。此時(shí)“memo”顯示為“Memo”（見圖3.4）。,圖3.3 備注型字段輸入,第三單元數(shù)據(jù)庫的基本操作,圖3.4 學(xué)員信息瀏覽表,2、數(shù)據(jù)輸入或修改完成后，按關(guān)閉按鈕將編輯窗口關(guān)閉并保存輸入內(nèi)容；如果輸入或修改的內(nèi)容不想保存，則按ESC鍵退出該窗口。,第三單元數(shù)據(jù)庫的基本操作,3、雙擊通用型字段“gen”，即可進(jìn)入通用型字段的編輯窗口，如圖3.5所示。,圖3.5 通用字段輸入

6、窗口,第三單元數(shù)據(jù)庫的基本操作,4、打開“編輯”菜單，并在下拉菜單中選擇“插入對(duì)象”，進(jìn)入“插入對(duì)象”對(duì)話框，如圖3.6所示。,圖3.6 “插入對(duì)象”對(duì)話框,第三單元數(shù)據(jù)庫的基本操作,5、在“插入對(duì)象”對(duì)話框中，選中“由文件創(chuàng)建”單選按鈕，再單擊“瀏覽”按鈕，選擇所需要的BMP文件，單擊“打開”按鈕，返回提示對(duì)話框，按“確定”按鈕即可，如圖3.7所示。,圖3.7 插入照片,第三單元數(shù)據(jù)庫的基本操作,子任務(wù)三:本任務(wù)以“學(xué)員信息.dbf ”為例，介紹刪除數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)幾種方式。,邏輯刪除 1刪除一條記錄（將3，5，6，7記錄刪除） （1）在“顯示”菜單下，選擇“瀏覽”，進(jìn)入數(shù)據(jù)瀏覽窗口。 （2）

7、將光標(biāo)移動(dòng)到要進(jìn)行邏輯刪除的記錄上，在該記錄開頭的刪除標(biāo)記欄上單擊左鍵，這時(shí)，此記錄就被加上了刪除標(biāo)記。如圖3.8所示。,第三單元數(shù)據(jù)庫的基本操作,圖3.8 給記錄加上刪除標(biāo)記,第三單元數(shù)據(jù)庫的基本操作,2刪除滿足條件的記錄（刪除性別是女的記錄） 如希望成批刪除滿足條件的記錄，可進(jìn)行如下操作： 在瀏覽窗口打開“表”菜單，選擇“刪除記錄”，進(jìn)入“刪除”對(duì)話框，如圖3.9所示。,圖3.9 “刪除”對(duì)話框,第三單元數(shù)據(jù)庫的基本操作,物理刪除 1打開要進(jìn)行物理刪除的數(shù)據(jù)表文件，再在“顯示”菜單下選擇“瀏覽”，進(jìn)入數(shù)據(jù)瀏覽窗口。 2打開“表”菜單并進(jìn)行“徹底刪除”，點(diǎn)擊選擇“是”，可將數(shù)據(jù)表中所有標(biāo)有刪

8、除標(biāo)記的記錄徹底刪除。如圖3.10所示。,圖3.10 徹底刪除記錄標(biāo)記,第三單元數(shù)據(jù)庫的基本操作,3恢復(fù)邏輯刪除的數(shù)據(jù) 在瀏覽窗口將鼠標(biāo)移動(dòng)到需要撤消邏輯刪除的記錄，在其刪除標(biāo)記欄處單擊鼠標(biāo)左鍵，該記錄的刪除標(biāo)記將被去掉。,第三單元數(shù)據(jù)庫的基本操作,4、打開“編輯”菜單，并在下拉菜單中選擇“插入對(duì)象”，進(jìn)入“插入對(duì)象”對(duì)話框，如圖3.6所示。,圖3.6 “插入對(duì)象”對(duì)話框,第三單元數(shù)據(jù)庫的基本操作,實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目,1、給數(shù)據(jù)表中的“成績表.dbf”，利用表設(shè)計(jì)器修改結(jié)構(gòu)，在“科目一”之前，增加“姓名”字段（字符型，10），輸入如下數(shù)據(jù)。,2、在“取證”之后，增加“照片”、“備注”字段，并給劉寧添加“

9、照片”數(shù)據(jù)信息。 3、請(qǐng)將第二條記錄添加刪除標(biāo)記，將第五條記錄徹底刪除。,第三單元數(shù)據(jù)庫的基本操作,任務(wù)二 瀏覽和查找學(xué)員記錄,知識(shí)點(diǎn) 定義瀏覽窗口的顯示格式，包括定義瀏覽窗口的大小，定義字段的顯示順序，定義字段的顯示寬度，定義同時(shí)使用瀏覽、編輯兩個(gè)窗口等內(nèi)容。 在“表”菜單下，還可以利用“調(diào)整分區(qū)大小”命令，改變兩個(gè)窗口的大小；可以利用“切換分區(qū)”命令，改變當(dāng)前窗口。,第三單元數(shù)據(jù)庫的基本操作,子任務(wù)一：在“學(xué)員信息.dbf”表中，將“身份證號(hào)”與“入學(xué)時(shí)間”字段調(diào)換位置，調(diào)整“備注”的字段寬度；同時(shí)使用瀏覽、編輯兩個(gè)窗口顯示。 子任務(wù)二：以“學(xué)員信息.dbf”為例，進(jìn)行記錄指針移動(dòng)操作；同

10、時(shí)，定位“性別為女的記錄”為滿足條件的第一個(gè)記錄。 實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目,第三單元數(shù)據(jù)庫的基本操作,子任務(wù)一：在“學(xué)員信息.dbf”表中，將“身份證號(hào)”與“入學(xué)時(shí)間”字段調(diào)換位置，調(diào)整“備注”的字段寬度；同時(shí)使用瀏覽、編輯兩個(gè)窗口顯示。,1.打開“學(xué)員信息.dbf”表，選擇“顯示”菜單“瀏覽”窗口，在“身份證號(hào)”字段名處按下鼠標(biāo)，將其拖到“入學(xué)時(shí)間”字段后松開鼠標(biāo)，如圖3.11所示；,圖3.11 定義字段的顯示順序,第三單元數(shù)據(jù)庫的基本操作,2、調(diào)整“備注”字段的寬度，可將鼠標(biāo)移動(dòng)到該字段右側(cè)邊框外，待光標(biāo)變成左右雙向箭頭時(shí)按下鼠標(biāo)，拉動(dòng)邊線至用戶希望的大小松開鼠標(biāo)，如圖3.12所示。,圖3.12 定義字

11、段的顯示寬度,第三單元數(shù)據(jù)庫的基本操作,3在Visual Foxpro系統(tǒng)主菜單下，打開數(shù)據(jù)庫文件，進(jìn)入數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)瀏覽窗口，在瀏覽窗口的左下角有一個(gè)小黑豎條，稱為窗口拆分條。當(dāng)鼠標(biāo)移到其上時(shí)，會(huì)變成雙向箭頭，按下鼠標(biāo)并拖到一個(gè)適當(dāng)?shù)奈恢茫涂梢园褳g覽窗口改變?yōu)闉g覽、編輯兩個(gè)窗口同時(shí)顯示的窗口，如圖3.13所示。,圖3.13同時(shí)使用瀏覽、編輯兩個(gè)窗口,第三單元數(shù)據(jù)庫的基本操作,子任務(wù)二：以“學(xué)員信息.dbf”為例，進(jìn)行記錄指針移動(dòng)操作；同時(shí)，定位“性別為女的記錄”為滿足條件的第一個(gè)記錄。,1、打開“顯示”菜單，選擇“瀏覽”窗口； 2、打開“表”菜單，選擇“轉(zhuǎn)到記錄”選項(xiàng)進(jìn)行移動(dòng)，如圖3.14所示

12、；,圖3.14 “轉(zhuǎn)到記錄”子菜單,第三單元數(shù)據(jù)庫的基本操作,1、選擇“定位”，進(jìn)入如圖3.15所示的“定位記錄”對(duì)話框。在“定位記錄”對(duì)話框中，輸入條件表達(dá)式，滿足定位條件的第一個(gè)記錄為當(dāng)前記錄，如圖3.16。,圖3.15 “定位記錄”對(duì)話框,第三單元數(shù)據(jù)庫的基本操作,圖3.16 滿足條件第一個(gè)記錄被確定為當(dāng)前記錄,第三單元數(shù)據(jù)庫的基本操作,1、在“成績表.dbf”表中，將“備注”與“取證”字段調(diào)換位置，調(diào)整“備注”的字段寬度；同時(shí)使用瀏覽、編輯兩個(gè)窗口顯示。 2、查找并顯示定位“取證為T”的學(xué)員記錄。,實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目,第三單元數(shù)據(jù)庫的基本操作,任務(wù)三 數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出,在實(shí)際應(yīng)用中我們常常把一個(gè)

13、EXCEL表，想通過Visual Foxpro6.0里的命令進(jìn)行顯示與修改。在這個(gè)任務(wù)里，我們就是講解不同軟件中數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出。,第三單元數(shù)據(jù)庫的基本操作,子任務(wù)一：將“學(xué)生成績.XLS”導(dǎo)入到Visual Foxpro6.0里，進(jìn)行瀏覽，并添加一條記錄。 子任務(wù)二：將“學(xué)生成績.dbf”導(dǎo)出到Microsoft Excel 里，并打開瀏覽，并添加一條記錄。 實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目,第三單元數(shù)據(jù)庫的基本操作,子任務(wù)一：將“學(xué)生成績.XLS”導(dǎo)入到Visual Foxpro6.0里，進(jìn)行瀏覽，并添加一條記錄。,1打開Visual Foxpro6.0，選擇“文件”菜單，“導(dǎo)入”命令，打開如圖3.17所示對(duì)話框

14、，選擇“來源于”，點(diǎn)擊“”找到“學(xué)生成績.xls”所在位置，選擇工作表中的Sheet1，點(diǎn)擊“確定”。,圖3.17 將“學(xué)生成績.xls”導(dǎo)入到“Visual Foxpro6.0”,第三單元數(shù)據(jù)庫的基本操作,2單擊“顯示”菜單中“瀏覽”進(jìn)行顯示，單擊“顯示”下的“追加方式”命令，可以追加一條空白記錄；如圖3.18所示，輸入記錄即可。,圖3.18 顯示導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，并追加記錄,第三單元數(shù)據(jù)庫的基本操作,子任務(wù)二：將“學(xué)生成績.dbf”導(dǎo)出到Microsoft Excel 里，并打開瀏覽，并添加一條記錄。,1、打開Visual Foxpro6.0，選擇“文件”菜單，“導(dǎo)出”命令，打開如圖3.19所示

15、對(duì)話框； 2、點(diǎn)擊“類型”如圖所示，選擇“到”，點(diǎn)擊“”找到“學(xué)生成績.XLS”所存的位置，點(diǎn)擊“來源于”找到導(dǎo)出的表，點(diǎn)擊“確定”。如圖3.20所示。,圖3.19 導(dǎo)出對(duì)話框,圖3.20 導(dǎo)出為Excel類型,第三單元數(shù)據(jù)庫的基本操作,實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目,1將“成績表.dbf”，通過“Visual Foxpro6.0”導(dǎo)出到“Microsoft Excel”里，并更名為“成績.xls”，并顯示數(shù)據(jù)。 2將“Microsoft Excel”中的“成績.xls”導(dǎo)入到“Visual Foxpro6.0”里，并顯示數(shù)據(jù)。,第三單元數(shù)據(jù)庫的基本操作,本章小結(jié),本章主要講述了向數(shù)據(jù)庫表中輸入數(shù)據(jù)的方法 介紹了如何添加記錄、