活動(dòng)策劃培訓(xùn)

1、活動(dòng)策劃培訓(xùn),管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì) 辦公室 2016.10.9,什么是策劃書,策劃書活動(dòng)的劇本，活動(dòng)中不可缺少的元素。體現(xiàn)活動(dòng)策劃者的總體規(guī)劃，為突顯活動(dòng)的主題、活動(dòng)意圖、活動(dòng)宣傳以及活動(dòng)執(zhí)行、活動(dòng)招商等打好基礎(chǔ)。 寫活動(dòng)策劃書是一個(gè)完善活動(dòng)各方信息以及資源整合的過程。策劃書中要包含足夠的信息，一定要考慮周全，并可做多套方案，以保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。,STEP,STEP,1,站在高處,寫策劃就是站在一個(gè)較高的位置俯瞰整場(chǎng)活動(dòng)，清楚每一個(gè)細(xì)節(jié)，目的是完整而順利地達(dá)到預(yù)期效果。,牢記首要原則,策劃前明確的問題,1、 前提條件 切實(shí)保障會(huì)員利益。這是作為學(xué)生社團(tuán)所必須具備的先決條件 2 、目的性 明確活

2、動(dòng)舉辦的最重要和最終的目的是什么 3 、周密性 保證活動(dòng)計(jì)劃書的周密性（原則：隨便一個(gè)對(duì)這個(gè)活動(dòng)不了解的人拿著你的計(jì)劃書都能把活動(dòng)完完整整順順利利地照你的想法辦下來；考慮到了可能發(fā)生的突發(fā)事件 。） 4 、差異性 明確地知道你這個(gè)活動(dòng)在什么地方、用什么樣的方式表現(xiàn)出它獨(dú)特的魅力 它與其它活動(dòng)相比它的亮點(diǎn)在什么地方,5 、后備方案 全面考慮到活動(dòng)中可能發(fā)生的突發(fā)事件，并拿出后備方案。雖然突發(fā)事件的發(fā)生是具有相當(dāng)?shù)牟淮_定性的，但是要事先對(duì)所有能夠考慮到的突發(fā)事件有所準(zhǔn)備 6 、有效分工相關(guān)部門良好協(xié)作，共同策劃。要保證活動(dòng)中所涉及的部門，對(duì)于該活動(dòng)計(jì)劃的參與性，一同協(xié)作完善活動(dòng)計(jì)劃 7 、后繼性系

3、列活動(dòng)的思維。你要有這樣的一個(gè)思維，就是活動(dòng)并不一定只辦單獨(dú)的一個(gè)，也可以是一系列連續(xù)性的活動(dòng),STEP,STEP,2,前期準(zhǔn)備,為了活動(dòng)順利進(jìn)行 包括活動(dòng)場(chǎng)地的借還 活動(dòng)物資的批準(zhǔn)和搬運(yùn) 活動(dòng)開展是的人員安排 時(shí)間預(yù)估等,根據(jù)會(huì)員意向確定活動(dòng)種類、活動(dòng)方向 （可以通過小規(guī)模的調(diào)查等方式來開展 ） 確定活動(dòng)的四要素：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件 確定大體活動(dòng)流程，把活動(dòng)分成幾個(gè)大塊來做,細(xì)化分工，確定詳細(xì)預(yù)案。活動(dòng)以及活動(dòng)的前期準(zhǔn)備，后期宣傳當(dāng)中應(yīng)該怎么樣去詳細(xì)的分工。對(duì)于每個(gè)細(xì)化的任務(wù)都要分工到負(fù)責(zé)人，而且要明確任務(wù)的要求、要點(diǎn)，并確定活動(dòng)中每一個(gè)細(xì)化的板塊應(yīng)該怎么樣去作。另外，要明確的一個(gè)原則：

4、疑人不用，用人不疑 確定時(shí)間推進(jìn)表。安排整體活動(dòng)工作的進(jìn)程 拿出詳細(xì)的時(shí)間推進(jìn)表，對(duì)于每一個(gè)細(xì)化的，分工任務(wù)都要明確的確定完成時(shí)間 確定活動(dòng)預(yù)算,活動(dòng)策劃書寫作 格式要求,一、 策劃書名稱,盡可能具體的寫出策劃名稱，如“年月漳州職業(yè)技術(shù)學(xué)院活動(dòng)策劃書”，置于頁面中央，也可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。,二、 活動(dòng)背景,1、根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取以下內(nèi)容重點(diǎn)闡述； 2、 具體項(xiàng)目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。 3、說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素，對(duì)其作好全面的分析,將內(nèi)容重點(diǎn)放在

5、環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上，對(duì)過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。 4、如情況不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。,三、 活動(dòng)目的、意義和目標(biāo),1、活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚； 2、在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出。即四項(xiàng)原則：創(chuàng)新性、節(jié)約性、收益性、高峰性。 3、活動(dòng)目標(biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性,四、資源需要,列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。,五、活動(dòng)開展,作為策

6、劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒有遺漏，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表、數(shù)據(jù)等，便于統(tǒng)籌?；顒?dòng)開展應(yīng)包括活動(dòng)流程安排、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、時(shí)間設(shè)定等。涉及到獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、活動(dòng)規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)。,活動(dòng)流程安排大致可以分為三個(gè)階段： （一） 活動(dòng)準(zhǔn)備階段（包括海報(bào)宣傳、前期報(bào)名、贊助經(jīng)費(fèi)等）； （二） 活動(dòng)舉辦階段（包括人員的組織配置、場(chǎng)地安排情況等）； 注：須注明開展活動(dòng)的階段負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)單位、參加人數(shù)等信息。 （三） 活動(dòng)后續(xù)階段（包括結(jié)果公示、活動(dòng)開展情況總結(jié)等）； 注：如有涉及校園衛(wèi)生、環(huán)境等情況，應(yīng)及時(shí)清理。,六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算,活

7、動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。 七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié) 內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。,八、活動(dòng)安全,對(duì)于大型活動(dòng)和戶外活動(dòng)，要成立安全小組，指定第一安全負(fù)責(zé)人，充分考慮安全隱患，把人身安全放在活動(dòng)開展的首要位置。在策劃書的結(jié)尾，除寫明策劃單位、策劃時(shí)間以外，協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人須親自簽名，并蓋上協(xié)會(huì)印章，以示責(zé)任,九、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者,注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人）。,注意：

8、 1、策劃書力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀； 2、 可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁眉，圖文并茂等； 3、 如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨(dú)裝訂； 4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂； 5、 大型策劃書，可以有若干子策劃書。,進(jìn)行一次大學(xué)活動(dòng) 的基本步驟,一、活動(dòng)若辦，策劃先行。策劃是辦活動(dòng)的脈絡(luò)，一份好的策劃是成功的前提。 二、獲得支持。獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持，是一件非常有必要的事情；獲得大型媒體的支持，你的活動(dòng)就會(huì)變得特別好辦，而且多半會(huì)成功。 三、組織任務(wù)小組，分配人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng)，每個(gè)人都要非常明白自己的責(zé)任。注意，分配任務(wù)要以人為單位，而不能說某件事“你們幾個(gè)做”，這樣這件事情基本做不好。有幾個(gè)方向：指揮中心，外聯(lián)贊助組，現(xiàn)場(chǎng)工作組，宣傳媒體組，現(xiàn)場(chǎng)秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責(zé)清單，讓每個(gè)人看得明明白白。并且，每天碰頭一次，及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展，以便處理各種信息,四、贊助或其他經(jīng)費(fèi)來源：尋找贊助商，與他們進(jìn)行艱苦地談判，最后取得雙方能認(rèn)可的協(xié)議，這是活動(dòng)需要。有了經(jīng)費(fèi)，一切好辦；注意：廣告不能太過分，談判一定掌握尺度。 五、組合資源。有很多的道具、物品