告知函的格式寫法

1、 告知函的格式寫法 標準版的告知函如何寫?下面是小編給大家整理的告知函的格式寫法，希望對大家有幫助。 函的結構和寫法 (一)標題 函的標題一般由發(fā)文機關、事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。 (二)正文 1.開頭。寫行文的緣由、背景和依據。 一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區(qū)、本單位的實際需要、疑惑和困難。 復函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。繼而，有的復函以現將有關問題復函如下一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。 告知函范文1 敬啟者： 我方三月十日致貴方函諒悉，故在函曾中強調我方第816號單

2、交貨之重要，務心將貨物于四月三十日前運達。 貨物雖已運出，但尚未接到貴寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。 發(fā)函者 告知函范文2 敬啟者： 貴方訂購貨物的出口許可證已獲批準。貨物即于八至十天內制伯完成，特此奉告。我方建議，以見到由中華人民共各國中國銀行開出不可撤消信用證時付款。 我方一接到貴方確認書后，信用證就已開出，而貨物即行啟運并將文件寄出，作為向銀行結帳任據。 敬上 發(fā)函者 如何寫告知函?下面是小編給大家分享的告知函的范文，供大家參考。 告知函的范文1 XXX公司： 貴公司銷售的XX產品，在實際安裝使用中存在一些缺陷和不足,如不進

3、行修改(維修),不能滿足客戶的基本使用。年 月日,我公司已把該軟件需要修改的內容傳告知了貴公司(或以附件的形式告知維修改進內容)。目前,該軟件產品在XX地區(qū)為導入期,客戶的認知率還不高,產品信譽至關重要。為了維護雙方的利益，保證該產品的順利推廣使用，或其他的幫助上游企業(yè)認識到重要性的理由請貴公司按照經濟合同法、消費者權益保護法及相關法律法規(guī)程序的規(guī)定，擔負起相關的義務，在一周內(或其他的時間段)將上述產品按客戶指出的缺陷和問題修改完畢，以達到滿足客戶基本使用的程度。 XXX公司 告知函的范文2 _先生： 我方五月一日致貴方函諒悉，故在函中曾強調我方第825號訂單交貨之重要，務必將貨物于三月二十

4、日前運達。 貨物雖已運出，但尚未接到貴方寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。 _有限公司 xxx1年2月26日 告知函的范文3 _先生： 我方三月十日致貴方函諒悉，故在函中曾強調我方第816號訂單交貨之重要，務必將貨物于四月三十日前運達。 貨物雖已運出，但尚未接到貴方寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。 _有限公司 xxx1年1月16日 如何寫商洽事宜函?下面請看小編給大家分享的關于商洽事宜函寫作格式范文，希望對大家有幫助。 商洽事宜函范文 中國科學院研究所關于建立全面協作關系的

5、函 大學： 近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系，特提出如下意見： 一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。(略) 二、根據所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。(略) 三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略) 四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。(略) 五、加強圖書資料和情報的交流。 以上各項，如蒙同意，建議互派科

6、研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見復。 中國科學院研究所(蓋章) 一xxx年月日 函的結構、內容和寫法 由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結構、內容和寫法。 公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下： (一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。 1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。 2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。 (二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、

7、結語等部分組成。 1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據、原因等內容，然后用現將有關問題說明如下：或現將有關事項函復如下：等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據，以說明發(fā)文的緣由。 2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。 (三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望?；蛘垖Ψ絽f助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。 (四)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如特此函詢(商)、請即復函、特此函告、特此函復等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用此致、敬禮。 (五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項