2011年?duì)I銷公司年終大會(huì)暨團(tuán)拜會(huì)活動(dòng)方案

1、2011年?duì)I銷公司年終大會(huì)暨團(tuán)拜會(huì)活動(dòng)方案一、會(huì)前的準(zhǔn)備工作：（1）總指揮部辦公室人員分配表周松林會(huì)議通知曾祥雨工作總結(jié)會(huì)議和團(tuán)拜會(huì)流程、環(huán)節(jié)以及優(yōu)秀員工評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)制定、主持人選定黎雪梅劉丹負(fù)責(zé)后勤，包括收集人數(shù)、節(jié)目，編排節(jié)目表磨相生負(fù)責(zé)保全工作安排韋麗君李玉華協(xié)調(diào)配合各項(xiàng)完成 ，列出年會(huì)需要各項(xiàng)事務(wù)饒?chǎng)沃贫A(yù)算列表覃素冰負(fù)責(zé)會(huì)議，聚餐，團(tuán)拜會(huì)場(chǎng)地選定和接洽（2）發(fā)通知（在2011年11月9日擬定好通知，11月10日發(fā)布通知） 負(fù)責(zé)人：辦公室人員周松林關(guān)于召開(kāi)2011年?duì)I銷公司年終大會(huì)的通知營(yíng)銷公司全體員工：為了認(rèn)真總結(jié)11年度工作，表彰11年度辛勤工作的優(yōu)秀員工，并明確2012年的重點(diǎn)工作。

2、經(jīng)研究，定于2011年12月30日召開(kāi)2011年度年終大會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會(huì)議時(shí)間：2011年12月31日二、會(huì)議地點(diǎn)：南寧飯店4樓408會(huì)議室三、與會(huì)人員：全體工作人員（不得帶家屬）四、其他要求：1、此次會(huì)議既是工作總結(jié)會(huì)議，又是表彰大會(huì)，無(wú)特殊情況不得請(qǐng)假；2、全體與會(huì)人員于12月30日早上9點(diǎn)之前抵達(dá)。各部門(mén)主管負(fù)責(zé)清點(diǎn)好部門(mén)人員。3、年終大會(huì)定于9:00準(zhǔn)時(shí)在4樓408會(huì)議室開(kāi)始，請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)集合，禁止遲到早退，違者嚴(yán)厲處罰。4、會(huì)議期間不得大聲喧嘩，隨意滿場(chǎng)走動(dòng)，不得打斷會(huì)議進(jìn)程。5、就餐期間請(qǐng)所有員工注意就餐禮儀，不得隨意哄搶，不得浪費(fèi)，不許打包。 特此通知 營(yíng)銷公司辦公室

3、2011年11月10日關(guān)于舉行營(yíng)銷公司2012年新年團(tuán)拜會(huì)的通知營(yíng)銷公司全體員工：新春將至，經(jīng)研究，擬定于2011年12月30日晚上8:00在南寧飯店4樓408會(huì)議室進(jìn)行2012年新年團(tuán)拜會(huì)?，F(xiàn)將各事項(xiàng)通知如下：1、與會(huì)人員：營(yíng)銷公司全體員工，可帶家屬前往參加2、節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現(xiàn)營(yíng)銷公司的日常工作、生活為題材，反映營(yíng)銷公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)營(yíng)銷公司員工的精神面貌為宗旨。3、節(jié)目數(shù)量：7個(gè)節(jié)目 每一個(gè)部門(mén)出一個(gè)節(jié)目。4、節(jié)目上報(bào)時(shí)間：2011年11月15日5、彩排時(shí)間：2011年12月28日請(qǐng)各部門(mén)予以重視，認(rèn)真落實(shí)工作。 特此通知 營(yíng)銷公司辦公室 2011年1

4、1月10日關(guān)于表彰優(yōu)秀員工的通知營(yíng)銷公司全體員工：良好的發(fā)展成就凝聚了公司廣大員工辛勤的汗水，離不開(kāi)員工在平凡崗位上的默默奉獻(xiàn)。為進(jìn)一步弘揚(yáng)先進(jìn)，全面了解、評(píng)價(jià)公司員工的工作成績(jī)，經(jīng)研究，決定在公司內(nèi)部開(kāi)展評(píng)選年度 “個(gè)人業(yè)績(jī)先進(jìn)獎(jiǎng)”、“無(wú)限發(fā)展?jié)摿Κ?jiǎng)”“最佳服務(wù)獎(jiǎng)”“年度團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)優(yōu)秀獎(jiǎng)”活動(dòng)?，F(xiàn)將有關(guān)評(píng)選事宜通知如下：一、評(píng)選目的：提升工作效率，激發(fā)公司員工團(tuán)結(jié)向上的精神，有效地激勵(lì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工并樹(shù)立公司模范。二、評(píng)選名額每一個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)各一個(gè)名額三、評(píng)選條件及標(biāo)準(zhǔn)1、條件：全體員工（在職時(shí)間達(dá)到或超過(guò)三個(gè)月）；2、標(biāo)準(zhǔn)：（1）、工作態(tài)度：遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，忠于自己的職責(zé)，勤奮好學(xué)，工作認(rèn)真

5、細(xì)致，出錯(cuò)少；（2）、對(duì)公司的忠誠(chéng)度：人品正直，對(duì)公司內(nèi)部資料嚴(yán)格保密，能站在公司的角度考慮問(wèn)題，忠于公司；（3）、對(duì)公司做出的貢獻(xiàn)：為公司創(chuàng)造價(jià)值、帶來(lái)利益、對(duì)公司發(fā)展有一定影響，主動(dòng)向公司提出合理化建議并被采納，能給公司帶來(lái)一定效益；（4）、工作成績(jī)：出色完成上級(jí)的工作任務(wù)達(dá)到目標(biāo)，職責(zé)內(nèi)工作完成好，工作效率高，做事情講究方法；（5）、工作能力：工作執(zhí)行能力強(qiáng)，處理問(wèn)題靈活，表達(dá)溝通好；（6）、工作原則：工作責(zé)任心強(qiáng)，做到言行一致，原則性是否強(qiáng)；（7）、出勤狀況：上班不遲到、早退，累計(jì)請(qǐng)假不超過(guò)7天，無(wú)行政處罰；（8）、團(tuán)結(jié)同事：協(xié)助相關(guān)部門(mén)的同事完成工作，同事間相互團(tuán)結(jié)友愛(ài)，工作上熱心幫

6、助同事。（9）、績(jī)效考核成績(jī)需達(dá)到良及以上。 四、具體步驟1、設(shè)立投票箱，發(fā)放選票至員工手中由本人選舉，不投票者，視為自動(dòng)棄權(quán)； 2、根據(jù)投票結(jié)果，將獲得票數(shù)最多的確定當(dāng)選。3、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布名單。在總結(jié)大會(huì)上將由公司趙總經(jīng)理頒獎(jiǎng)。五、評(píng)選時(shí)間各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)于12月5號(hào)前將提名名單交至辦公室。12月10日公示請(qǐng)各部門(mén)認(rèn)真組織，客觀評(píng)價(jià)，合理推薦優(yōu)秀員工，積極配合相關(guān)評(píng)選工作特此通知營(yíng)銷公司辦公室2011年11月10日（3）年終大會(huì)及團(tuán)拜會(huì)各項(xiàng)工作的初步安排。年終大會(huì)會(huì)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)：1簽到處 背景：年終會(huì)議pop海報(bào) 人員：禮儀小姐，引導(dǎo)人員 物件：簽到表格，簽到筆，進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的指示牌2會(huì)場(chǎng)入口布置

7、： 盆景，紅地毯3會(huì)場(chǎng)內(nèi)部布置會(huì)場(chǎng)標(biāo)語(yǔ)橫幅：攜手并進(jìn)，再創(chuàng)佳績(jī)，我們一直在努力主席臺(tái)：鮮花一束紅地毯席位：桌面臺(tái)布，礦泉水，水果，擺放好與會(huì)人員的姓名牌位置布置：擺放整齊，引導(dǎo)人員按照部門(mén)就坐4物件：投影，話筒，音響設(shè)備，燈光，照相，錄像等設(shè)備要做到會(huì)前檢驗(yàn)與維護(hù)團(tuán)拜會(huì)場(chǎng)內(nèi)布置設(shè)計(jì)（與年終總結(jié)大會(huì)布置設(shè)計(jì)類似）1、簽到處背景：團(tuán)拜會(huì) pop海報(bào)人員：禮儀小姐，引導(dǎo)人員物件：簽到表格，簽到筆進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的指示牌2會(huì)場(chǎng)入口布置：盆景，紅地毯心愿祝福板，員工可在上面寫(xiě)下自己想說(shuō)的祝福話語(yǔ)。3會(huì)場(chǎng)內(nèi)部布置會(huì)場(chǎng)標(biāo)語(yǔ)橫幅：一帆風(fēng)順年年好 萬(wàn)事如意步步高裝飾：彩帶，氣球裝飾會(huì)場(chǎng)天花板和舞臺(tái)席位：桌面臺(tái)布，礦泉水

8、，水果，擺放好與會(huì)人員的姓名牌投影，話筒，音響設(shè)備，燈光，照相，錄像等設(shè)備安裝檢驗(yàn)。各部門(mén)在年終大會(huì)以及團(tuán)拜會(huì)的分工安排：組別負(fù)責(zé)內(nèi)容部門(mén)及人數(shù)安排主要負(fù)責(zé)人秘書(shū)組負(fù)責(zé)會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中與會(huì)人員的發(fā)言的提示，以及團(tuán)拜會(huì)控制娛樂(lè)節(jié)目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行完美部廖森宣傳組負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)POP海報(bào)，會(huì)場(chǎng)的背景布置以及音響效果、燈光、攝影、錄像等工作揚(yáng)帆部和歐越部覃小康和蘇麗麗物料組負(fù)責(zé)采購(gòu)會(huì)議所需要的物料和看管千里部黎安右后勤組負(fù)責(zé)主席臺(tái)排名及座次的布置。會(huì)場(chǎng)中間信息的傳遞、茶水等安排工作。會(huì)場(chǎng)各種零星會(huì)議用品、資料的收尾工作。足跡部和向日葵部謝麗云和張寶運(yùn)保衛(wèi)組負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序以及清退會(huì)場(chǎng)中無(wú)關(guān)人員，保證會(huì)議地點(diǎn)

9、的安全享想部謝翠瑩各項(xiàng)事宜及時(shí)間安排（1）12月5日：收集各獎(jiǎng)項(xiàng)的人員名單，12月10日公示（2）12月20日：場(chǎng)地確定，辦公室主管覃素冰負(fù)責(zé)與南寧飯店接洽，簽定場(chǎng)地合同。以及負(fù)責(zé)訂餐事宜（3）12月24日：列出物料準(zhǔn)備清單表年終大會(huì)POP海報(bào)，團(tuán)拜會(huì)POP海報(bào)，簽到表，純凈水，2幅橫幅，獎(jiǎng)狀4張，獎(jiǎng)金2000元，鮮花一束，黑色簽字筆20支，銘牌，音響設(shè)備，攝像機(jī)，話筒，氣球，彩帶，繩子，剪刀，10盆盆景， 展架和無(wú)塵筆（用于心愿祝福板），水果，化妝品，（4）12月25日：采購(gòu)物料以及租賃音響設(shè)備，租借盆景，黎安右負(fù)責(zé)帶領(lǐng)部門(mén)人員采購(gòu)。記得索要發(fā)票。（5）、12月25日：選定年終大會(huì)的主持人和

10、團(tuán)拜會(huì)主持人。（6）、12月28日：團(tuán)拜會(huì)節(jié)目彩排，彩排地點(diǎn)在公司（7）、12月29日：年終大會(huì)會(huì)場(chǎng)布置，水果采購(gòu)。水果將在30日早上八點(diǎn)送至飯店并清洗干凈。（8）12月29日完成：簽到表格，年終大會(huì)需要兩張，團(tuán)拜會(huì)需要兩張2011年?duì)I銷公司年終大會(huì)會(huì)議簽到簿序號(hào)姓名性別工作單位部門(mén)職務(wù)通信地址聯(lián)系電話抵達(dá)時(shí)間備注2011年?duì)I銷公司團(tuán)拜會(huì)簽到簿序號(hào)姓名性別工作單位部門(mén)職務(wù)通信地址聯(lián)系電話抵達(dá)時(shí)間備注年終大會(huì)會(huì)場(chǎng)布置人員安排（12月29日下午3:00在408會(huì)議室布置，下午5:00結(jié)束布置）1主席臺(tái)：音響設(shè)備安裝（負(fù)責(zé)人：徐杰，梁杰華，覃小康）銘牌，臺(tái)布（農(nóng)麗緩，黃麗召）2橫幅 （甘嘉藝，李甜）

11、3位置：桌椅擺放整齊（潘柳先，李惠芬）4主席臺(tái)地毯（趙騰翔）5會(huì)場(chǎng)入口紅地毯（張琳，駱茵）6盆景：左邊5盆，右邊5盆（黎秀明，李煒建）7指示牌（農(nóng)芳金，蘇麗麗）8海報(bào)粘貼（伍開(kāi)斌，謝宏朋）12月30日早上會(huì)場(chǎng)布置安排1 .8:00純凈水和水果擺放 （負(fù)責(zé)人：吳坤霞）2.8:15準(zhǔn)備好簽到表格簽到筆，禮儀人員和主持人在8:30之前化好妝3拍照（馬偉華）4攝影（歐陽(yáng)樹(shù)）5獎(jiǎng)狀獎(jiǎng)金看管人員（廖森）6會(huì)議結(jié)束后物品回收及環(huán)境衛(wèi)生（林琪凱，覃科銘，張堅(jiān)壽，黎榮毅）7 12月30日下午6:30團(tuán)拜會(huì)會(huì)場(chǎng)布置 橫幅（負(fù)責(zé)人） 氣球 （呂陸，廖栩嫻） 彩帶 （鄧小媚，吳繼芳） 指示牌 （韋雪娜，劉曉心） 海報(bào)

12、粘貼 （黃曉珺，蘇洋） 心愿祝福板 （吳海梅，唐慶） 攝影：馬偉華 照相：歐陽(yáng)樹(shù) 會(huì)議治安：磨相生，謝達(dá)寧二、流程年終大會(huì)會(huì)議流程活動(dòng)時(shí)間：2011年12月30日活動(dòng)地點(diǎn)： 南寧飯店4樓408會(huì)議室活動(dòng)目的：進(jìn)行上一年度總結(jié)、優(yōu)秀員工表彰、對(duì)下一年度展望及工作計(jì)劃參加人員：營(yíng)銷公司全體員工要求：各部門(mén)按座位就坐，禁止吸煙，會(huì)議期間不得交頭接耳禮儀人員：陳麗媚 陳麗婷 玉麗芬 張寶運(yùn) 蘇有義 吳健華（同時(shí)兼任團(tuán)拜會(huì)禮儀人員）主持人：于曉杰8：30：調(diào)試音響，投影及其他設(shè)備，衛(wèi)生工作整理清潔8：45：播放音樂(lè)我相信， 8：50：簽到，確定到會(huì)人數(shù)開(kāi)始9：00：主持人開(kāi)場(chǎng)白，9:05：營(yíng)銷公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)

13、表講話致辭，宣布會(huì)議開(kāi)始，9：10：足跡部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言9：20： 千里部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言9：30： 完美部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言9：40 ：向日葵部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言9：50： 揚(yáng)帆部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言10：00 ： 歐越部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言10：10 ： 享想部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言10：20：領(lǐng)導(dǎo)做總結(jié)講話10:30:：中場(chǎng)休息十分鐘高潮10:40：2011年表彰，頒獎(jiǎng)儀式， 趙總經(jīng)理頒發(fā)獎(jiǎng)狀以及獎(jiǎng)金10:45：獲獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)表獲獎(jiǎng)感言，年度個(gè)人業(yè)績(jī)先進(jìn)獎(jiǎng)（獎(jiǎng)金500元）.5分鐘10:50：無(wú)限發(fā)展?jié)摿Κ?jiǎng)（獎(jiǎng)金300元）.5分鐘10:55：最佳服務(wù)獎(jiǎng)（200元）.5分鐘11:00年度團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)優(yōu)秀獎(jiǎng)（1000元）.5分鐘11:05全體成員合唱我相信結(jié)尾

14、11:10領(lǐng)導(dǎo)致辭，提出下一年度展望工作，總結(jié)會(huì)議結(jié)束。宣布晚上八點(diǎn)在408會(huì)議室舉行團(tuán)拜會(huì)。11:30全體聚餐，吃午飯。團(tuán)拜會(huì)流程主題：攜手并進(jìn)，再創(chuàng)佳績(jī)時(shí)間：2011年12月30日地點(diǎn)：南寧飯店4樓408會(huì)議室主辦單位：營(yíng)銷公司主持人：陳雪芳流程 18：30：演員化妝，工作人員布置舞臺(tái)。19:40：進(jìn)場(chǎng)簽到20:00：主持人開(kāi)場(chǎng)介紹，開(kāi)場(chǎng)舞蹈（ 十五分鐘）20:15：歌曲演唱 （五分鐘）20:20：配樂(lè)朗誦（五分鐘）20:25：現(xiàn)代舞表演（五分鐘）20:30：小品20:35：傣族舞蹈20:40：團(tuán)體互動(dòng)游戲 （二十分鐘）穿插互動(dòng)小游戲黑板上寫(xiě)著10個(gè)游戲的名稱，每個(gè)部門(mén)先把部門(mén)內(nèi)部的人員編排好序號(hào)寫(xiě)好交給主持人。主持人將預(yù)先寫(xiě)有寫(xiě)出7個(gè)數(shù)字的7個(gè)紙片上，每個(gè)部門(mén)派出一個(gè)代表抽取一張紙片作為自己的代表號(hào)碼。這個(gè)號(hào)碼每個(gè)公司人員不可以透露給其他公司，每個(gè)部門(mén)的總經(jīng)理選擇一個(gè)數(shù)字，擁有這個(gè)數(shù)字的代表將作為合作部門(mén)。主持人公布各個(gè)部門(mén)與自己的合作部門(mén)，并將每個(gè)部門(mén)的人員按相對(duì)的序列號(hào)搭配作為一個(gè)小組，這個(gè)小組派人員選擇抽簽決定自己將要完成的游戲，兩人完成。沒(méi)有完成任務(wù)的小組要準(zhǔn)備表演一個(gè)