企業(yè)微信教育版-學校解決方案ppt課件

1、應用解決方案幼兒園，中小學和大學，教育產(chǎn)業(yè)解決方案，1，教育產(chǎn)業(yè)解決方案，2，步驟1溝通管理-人員管理，統(tǒng)一管理所有教師，學生和家長在外地，邛崍南街小學有150多名教師，5000多名學生和他們的家長，100多名服務人員(食堂，物業(yè)員工等)。)。以前，家長的信息是由班主任提供的。學校缺乏統(tǒng)一的管理平臺，無法及時更新和同步人事信息。使用企業(yè)微信后，邛崍南小街的老師、家長和服務人員已被納入學校統(tǒng)一通訊錄。教師和服務人員可以直接導入。學生家長必須首先按照規(guī)定輸入詳細的實名信息才能提交申請。批準后，學校將把這些家長納入組織結(jié)構(gòu)，以確保家長的信息是真實的。家長和學生是按班級組織的，這樣就可以清楚地查看任何

2、班級的家長聯(lián)系信息。3，步驟1通信管理-群聊管理，沒有必要添加朋友來覆蓋80%的群聊。過去，班級會在微信或QQ上建立一個群組，老師需要在他們的個人賬戶上添加家長作為朋友。所有的新聞都是在群體中發(fā)布的，不可能追蹤父母是否收到了。這所學校有100多名教師。當你需要拉一個特定的老師來建立一個小組時，你總是需要我來添加你。如果你再添加他，很難一次添加所有人。經(jīng)調(diào)查，邛崍南小學發(fā)現(xiàn)，企業(yè)微信可以方便地傳遞文件、發(fā)布群組公告、查看留言是否已讀，更適合辦公使用。學校鼓勵所有會員轉(zhuǎn)到公司微信，通過紅包進行交流。教師和家長不再需要使用個人帳戶添加朋友，而是可以通過地址簿快速創(chuàng)建班級組和機構(gòu)組?，F(xiàn)在全校80%的交

3、流都轉(zhuǎn)移到了企業(yè)微信上。4、STEP1溝通管理-學校通知，學校通知公告還不錯，學校信息發(fā)布渠道不多，如教師會議、領(lǐng)導到教研室到教師的分步溝通、公告張貼、教師告訴各班家長等。這些方法可以通知有限數(shù)量的內(nèi)容，需要很長時間，并且不一定通知到位?，F(xiàn)在，通過企業(yè)微信的公告應用和消息發(fā)送渠道，無論是新政策、學校新聞、活動報名還是物流服務通知，您只需編輯內(nèi)容，選擇發(fā)送人員范圍，只需點擊一下就可以發(fā)送消息，100%的需要通知的人都能收到，方便查看歷史上的公告通知。5，STEP1溝通管理-宣傳推廣，兩端都可以友好易用，邛崍南方小學比較了很多家校溝通軟件，最后選擇企業(yè)微信的重要原因是它對家長非常友好。其他家校溝通

4、軟件要求家長在沒有任何服務的情況下下載并安裝應用程序。對于學校來說，每位家長的教育成本都非常高。然而，這些應用并不像個人聊天軟件那樣頻繁打開，因此很容易錯過相應的通知消息。企業(yè)微信在微信上提供了一個插件，所以家長們只有全神貫注才能收到所有信息和使用應用服務。邛崍小學表示，他們會告訴家長，他們可以在微信和企業(yè)微信上使用它，這樣家長可以自由選擇。經(jīng)過在微信上的實際體驗，學校推薦家長在微信上交流變得自然而容易。第二步辦公室管理教師打卡和交接班制度很好地解決了出勤問題，唐紅中心小學的教師除了上課之外還需要值班。學校沒有專門的簽到設備，很容易通過紙質(zhì)簽到的方式進行代簽作弊，也需要專門的人來收集和維護。此

5、外，由于每個老師的輪班時間和日期不同，出勤統(tǒng)計是困難和低效的?，F(xiàn)在，老師打卡的問題已經(jīng)通過企業(yè)微信的打卡功能解決了。除了統(tǒng)一設置通勤時間外，還提供了7、STEP2辦公管理流程審批、零成本電子校務審批、唐紅中心小學信息化建設，由于缺乏自建IT系統(tǒng)能力，主要依靠采購系統(tǒng)。在不同的系統(tǒng)中，他們會優(yōu)先購買核心教育系統(tǒng)，如安排課程、查詢成績等。因此，辦公室系統(tǒng)的預算所剩無幾。因此，盡管對過程優(yōu)化的需求是迫切的，但由于缺乏易于在預算范圍內(nèi)使用的軟件，過程優(yōu)化一直受到困擾。在對企業(yè)微信進行調(diào)查后，他們發(fā)現(xiàn)企業(yè)微信的審批功能是完全免費的，但可以完全支持他們的大部分校務流程，如請假、采購、加班、報銷、場地預訂等

6、。因此，唐紅中心小學通過企業(yè)微信實現(xiàn)了零成本的辦公電子化升級，給核心教育系統(tǒng)留下了更多的成本。第二步辦公室管理-家訪記錄，所有日報的家訪記錄都做得很巧妙。日報的應用是企業(yè)微信帶來的工作報告功能。唐紅中心小學利用日報的屬性支持自定義模板設置，并創(chuàng)新性地將其應用到教師家訪記錄中。在過去，老師拜訪學生家庭后，他們必須填寫一份紙質(zhì)的拜訪表，并將其報告給學校存檔，他們還需要保留它以便于復習。負責查看訪問記錄的領(lǐng)導不能在任何時間、月、日檢查某個老師的訪問。通過日報報道后，當天參觀人數(shù)的統(tǒng)計會在第一時間推給領(lǐng)導，可以在手機上查看、評論和互動，方便查看歷史參觀記錄。9、步驟3校園管理-教師信息、績效評估數(shù)據(jù)的

7、收集更容易。在過去，教師沒有一個方便的方法來檢查他們在學校的完整信息，如個人資料，職稱信息，工作任務等。邛崍南小學推出教師管理查詢系統(tǒng)后，教師們直接在手機上查看一些個人資料和修改基本信息。此外，教師在評估自己的表現(xiàn)時需要提供大量的證明材料。過去，所有的表格都是在紙上填寫的。學校必須把表格發(fā)給每位老師并收集起來。一個老師會提交一大堆表格?，F(xiàn)在，在線采集后，學?？梢灾苯訌暮笈_批量導出教師數(shù)據(jù)。校園管理-學生信息，新生的父母不再整夜排隊。大一新生入學時，為了讓孩子早點注冊，家長們會早早排隊，甚至常常通宵排隊，這給家長們帶來了很大的負擔。為了緩解這一現(xiàn)象，邛崍南小學在企業(yè)微信上開通了新的學生注冊預約系

8、統(tǒng)。首先，有詳細的教程幫助父母知道如何預約。父母根據(jù)孩子的號碼和系統(tǒng)提示選擇可以保留的時間段。家長不必一大早就排隊，他們只需要按照預定的時間早一點去，這成功地轉(zhuǎn)移了離線注冊的壓力。11，STEP3校園管理-教學服務，課程按需準時開課，除了義務教育規(guī)定的課程數(shù)量外，為了孩子的全面發(fā)展，現(xiàn)在大多數(shù)學校還提供豐富的興趣課程和各種社團供學生參加。然而，經(jīng)常發(fā)生的情況是，某一門課程太受歡迎，而且班級數(shù)量不夠。沒有報告的孩子和家長將會非常抱歉。邛崍南小學首先改變了傳統(tǒng)的選課方式。取而代之的是，它在企業(yè)微信上提前發(fā)布課程預約，根據(jù)預約的數(shù)量安排興趣班的數(shù)量，并提前公布搶課的時間和環(huán)節(jié)。當家長參與搶課時，人數(shù)

9、達到上限，自動關(guān)閉搶課系統(tǒng)，最大限度地解決了興趣班設置與需求不一致，有些課不能參加，有些課不能參加的問題。校園管理-教學服務，一起監(jiān)督，永遠不要忘記做作業(yè)，大多數(shù)孩子的作業(yè)需要父母的監(jiān)督，尤其是在小學。在過去，要么孩子記得通過作業(yè)編排系統(tǒng)，同一個作業(yè)老師可以方便地一次選擇多個班級進行發(fā)布，還可以添加圖片和文字說明作業(yè)注意事項。根據(jù)公布時間的截止日期，家長可以一目了然地看到要完成的作業(yè)，并可以方便地根據(jù)科目復習歷史作業(yè)的完成情況。校園管理-活動文化，舉辦活動簡單，校園生活豐富多彩。在過去，要舉辦一個全校參與的活動是非常困難的。例如，舉行詩歌會議要求所有的班主任收集注冊和詩歌文件，然后分別發(fā)給評價

10、老師。如果你需要一個以上的老師來復習，你需要老師們聚在一起看。最后，活動只能公布排名最高的結(jié)果，其他學生不知道老師對自己的評價，這降低了活動的意義?，F(xiàn)在，活動的完整閉環(huán)已經(jīng)通過企業(yè)微信實現(xiàn)：在線注冊-提交活動內(nèi)容-將內(nèi)容分發(fā)給評委-評委隨時在手機上進行評判，很多評委可以看到相同的內(nèi)容-注冊學生查看自己的評論-在線發(fā)布活動結(jié)果。舉辦活動的門檻大大降低，各種校園活動蓬勃發(fā)展。校園管理-活動文化，記錄風格兒童學校一起成長，當他們走進校園時，通常在學校門口有幾個展示板。除了學校領(lǐng)導團隊的信息外，還將用于展示學校的榮譽和風格，如學校優(yōu)秀校友的介紹，獲獎學生的表揚，以及學校體育團隊參與互動的照片。但是，展

11、板的大小是有限的，所以可以放置的內(nèi)容非常少，每次更新后替換的內(nèi)容無法保存。邛崍南小街主題廣場被用來搭建一個展示學校風格和全體師生的平臺。教師、各級學生和學校都有自己的特殊群體，每一個進步和榮譽都記錄在相應的部分。主題廣場不僅是學校發(fā)展的見證，也讓家長了解更多孩子在這里的學習和活動。15，步驟3校園管理-家長反饋，公開透明的反饋直接發(fā)送到校長的郵箱。家長總是有很多建議或意見要反饋給學校。過去，父母只能和孩子的老師交流，內(nèi)容主要是學習。但是，當對學校的伙食有意見，甚至對某個老師有不良的評價時，這些沒有抱怨的負面反饋就會通過家長之間甚至校外的口碑傳播，對學校的形象產(chǎn)生負面影響，不利于及時改善。邛崍南

12、小學在企業(yè)微信上開通校長信箱投訴頻道后，家長可以匿名反饋，不用擔心得罪老師，影響孩子。收到反饋后，學校將派人處理。信件和處理結(jié)果也可以在網(wǎng)上公布，所有家長都可以查看。信息是透明的，這增加了家長對學校的信任。16.校園管理行政服務將護送畢業(yè)生在最后一程離開學校，大學生畢業(yè)的程序?qū)⒎浅碗s。過去，學校會給畢業(yè)生發(fā)一張紙，學生帶著紙去不同的地方辦理手續(xù)并蓋章。這些地方分布在學校各處，平時他們很少去那里，所以很容易找到地方。即使學費已經(jīng)結(jié)清，學生還是需要去財務部蓋章。各個點都排著長隊，老師們會努力學習。由于人們的困惑，學生們只有在不小心丟了紙的情況下才能再次跑步。華東師范大學把畢業(yè)狀態(tài)放在企業(yè)微信上，這樣每個學生都可以清楚地看到自己還能做什么，并通過校園地圖找到位置。如果系統(tǒng)確認沒有問題，這些步驟也可以直接在網(wǎng)上傳遞，不需要親自處理，這樣學生和老師就容易多了。17，STEP3校園管理-物流服務，及時維修和修理過去直接找負責人很慢，沒有電話維修的記錄，學校不能每次都監(jiān)控服務人員的處理質(zhì)量和速度?，F(xiàn)在，通過企業(yè)微信維修服務，老師不需要記住具體的負責人，服務人員可以直接查看所有的未決事項，并即時反饋結(jié)果，加快了故障處理過程，減少了對正常教學的影響。18、STEP3校園管理-后勤服務，關(guān)鍵時刻不怕宿舍斷線。在提供住宿的學