科技型中小企業(yè)備案問題解答

1、科技型中小企業(yè)備案問題解答目錄1、 科技型中小企業(yè)備案有什么支持政策？2、 科技型中小企業(yè)備案的條件有哪些？三、備案分類管理分哪幾類？如何界定企業(yè)屬于哪一類？四、審核部門是指哪些單位？企業(yè)法人都包括哪幾類企業(yè)？五、自主知識產(chǎn)權(quán)或?qū)Ｓ屑夹g(shù)包括哪些？如何填寫？六、企業(yè)如何登錄系統(tǒng)？對用戶賬號設(shè)置有什么要求？七、如何填寫提交備案申請表？如何查看審核、備案狀態(tài)？八、財務(wù)報表包括哪些？需要上傳哪些？九、如何上傳企業(yè)備案承諾？十、上傳附件的格式和大小有什么要求？十一、是否需要上交紙質(zhì)材料？十二、本系統(tǒng)填寫的數(shù)據(jù)單位怎么規(guī)定？上年度指標(biāo)與上年末指標(biāo)怎么區(qū)別？當(dāng)年新成立企業(yè)數(shù)據(jù)怎么填？十三、享有優(yōu)惠政策一項，

2、如果沒有享受，怎么填？十四、保存不上或顯示錯誤是什么原因？十五、填寫錯誤、選錯主管部門或忘記上傳附件怎么申請退 回？十六、中小企業(yè)備案什么時間截止？ （ctrl+單擊標(biāo)題進(jìn)入內(nèi)容，ctrl+單擊返回查看目錄） 科技型中小企業(yè)備案問題解答（2014.11.10） 一、科技型中小企業(yè)備案有什么支持政策？2014年9月出臺2014年度河南省促進(jìn)科技型中小企業(yè)發(fā)展行動計劃，之后將會繼續(xù)出臺促進(jìn)科技型中小企業(yè)發(fā)展的有針對性的政策措施。備案工作是個基礎(chǔ)，是申報各類計劃、平臺的基本條件。今年，將以河南省科技型中小企業(yè)備案數(shù)據(jù)庫中的初創(chuàng)期、成長期科技型中小企業(yè)為重點(diǎn)支持對象，加大對其技術(shù)創(chuàng)新的支持力度。 （返

3、回）二、科技型中小企業(yè)備案的條件有哪些？（一）在河南省行政區(qū)域內(nèi)注冊的企業(yè)法人；（二）從業(yè)人員1000人以下或年營業(yè)收入4億元以下；（三）大專以上學(xué)歷科技人員占企業(yè)從業(yè)人員總數(shù)的20%以上；（四）企業(yè)上年度研究開發(fā)費(fèi)用總額占營業(yè)收入的2%以上（注冊不足一年的新辦企業(yè)不受此款限制）；（五）企業(yè)擁有自主知識產(chǎn)權(quán)或者專有技術(shù)。 （返回） 三、備案分類管理分哪幾類？如何界定企業(yè)屬于哪一類？（一）備案分類管理分哪幾類？根據(jù)企業(yè)成立年限及備案條件具備情況，將備案企業(yè)分為a、b、c三類，分別為備案企業(yè)、備案培育企業(yè)、備案種子企業(yè)。（二）如何界定企業(yè)是哪一類？1.備案企業(yè)（a類）：符合河南省科技型中小企業(yè)備案

4、管理辦法規(guī)定的各項備案條件，數(shù)據(jù)填寫完整，證明材料上傳齊全。根據(jù)不同情況，需填寫及上傳的資料要求如下：（1）注冊已滿18個月以上的企業(yè)，在備案管理系統(tǒng)中填寫備案申請表，上傳企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、上年度財務(wù)報表（蓋公章）、自主知識產(chǎn)權(quán)或?qū)Ｓ屑夹g(shù)證明、企業(yè)備案承諾表（簽字蓋章）掃描件。（2）注冊未滿18個月（含）的企業(yè)，在備案管理系統(tǒng)中填寫備案申請表，上傳企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、自主知識產(chǎn)權(quán)或?qū)Ｓ屑夹g(shù)證明、大專以上學(xué)歷科技人員數(shù)占從業(yè)人員總數(shù)比例情況說明（蓋公章）、企業(yè)備案承諾表掃描件。（3）符合科技型中小企業(yè)備案條件的高新技術(shù)企業(yè)、高新技術(shù)企業(yè)后備、創(chuàng)新型（試點(diǎn)）企業(yè)，只需在備案管理系統(tǒng)中填寫備案申請表，

5、上傳企業(yè)備案承諾表掃描件。2.備案培育企業(yè)（b類）：基本符合河南省科技型中小企業(yè)備案管理辦法規(guī)定的各項備案條件，通過培育，能夠較快成長為河南省科技型中小企業(yè)。（1）注冊已滿18個月以上的企業(yè)，在備案管理系統(tǒng)中填寫備案申請表，上傳企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)備案承諾表掃描件，上傳自主知識產(chǎn)權(quán)或?qū)Ｓ屑夹g(shù)證明、上年度財務(wù)報表（蓋公章）掃描件兩者之一。（2）注冊未滿18個月（含）的企業(yè)，在備案管理系統(tǒng)中填寫備案申請表，上傳企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)備案承諾表掃描件，上傳自主知識產(chǎn)權(quán)或?qū)Ｓ屑夹g(shù)證明、大專以上學(xué)歷科技人員數(shù)占從業(yè)人員總數(shù)比例情況說明（蓋公章）兩者之一。3.備案種子企業(yè)（c類）：只在備案管理系統(tǒng)中填寫

6、備案申請表，上傳企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)備案承諾表掃描件的企業(yè)，我們將作為備案種子企業(yè)進(jìn)行關(guān)注、培育。（返回） 四、審核部門是指哪些單位？企業(yè)法人都包括哪幾類企業(yè)？（一）審核部門審核部門主要包括：省轄市、省直管縣（市）科技行政管理部門，國家級高新區(qū)管委會，鄭州航空港經(jīng)濟(jì)綜合實(shí)驗區(qū)管委會。審核部門負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)科技型中小企業(yè)的確認(rèn)工作。審核部門可以為下轄縣（市）設(shè)置帳號，下轄縣（市）帳號具有推薦權(quán)限。（二）企業(yè)法人2014年3月之后新頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照上顯示企業(yè)類型是有限責(zé)任公司、股份有限公司、全民所有制企業(yè)、集體所有制企業(yè)、農(nóng)民專業(yè)合作社的，不含它們的分支機(jī)構(gòu)，都是獨(dú)立法人單位。2014年3月前頒發(fā)的

7、營業(yè)執(zhí)照，營業(yè)執(zhí)照是“企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照”或“農(nóng)民專業(yè)合作社法人營業(yè)執(zhí)照”的是企業(yè)法人；其他的不是企業(yè)法人。 （返回） 五、自主知識產(chǎn)權(quán)或?qū)Ｓ屑夹g(shù)包括哪些？如何填寫？自主知識產(chǎn)權(quán)：指企業(yè)法人作為知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利主體，對其自主研制、開發(fā)、生產(chǎn)的“知識產(chǎn)品”（如計算機(jī)軟硬件、網(wǎng)絡(luò)信息產(chǎn)品等），及獲得許可購買他國或他人專利、專有技術(shù)、商標(biāo)、軟件等所享有的一種專有權(quán)利。主要包括：專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、軟件著作權(quán)、集成電路布圖、植物新品種等。知識產(chǎn)權(quán)證明材料：知識產(chǎn)權(quán)證書（專利證書、軟件著作權(quán)登記證書、集成電路布圖設(shè)計專有權(quán)證書、植物新品種證書、商標(biāo)證書等），獨(dú)占許可合同等。專有技術(shù)：指企業(yè)沒有公開過或者沒有取得產(chǎn)

8、權(quán)法律保護(hù)的技術(shù)秘密，包括新工藝、新設(shè)備、新材料、新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)和相關(guān)的技術(shù)數(shù)據(jù)、計算方法以及各種技術(shù)知識、經(jīng)驗、訣竅和方法。專有技術(shù)證明材料：企業(yè)出具專有技術(shù)說明（加蓋企業(yè)公章）或提供相關(guān)證明材料，包括：設(shè)計圖紙，設(shè)計方案，數(shù)據(jù)資料，科技成果鑒定證書，獲獎證書承擔(dān)的國家、省、市科技計劃立項證明，檢測報告，查新報告，新產(chǎn)品證書，專利受理通知書，用戶報告以及與該專有技術(shù)相關(guān)的其他證明材料等。填寫申請表時，自主知識產(chǎn)權(quán)及專有技術(shù)填寫至上年度末的累計數(shù)。附件證明材料中，如果自主知識產(chǎn)權(quán)或?qū)Ｓ屑夹g(shù)超過5件以上，只需上傳5件即可，不用全部上傳。 （返回） 六、企業(yè)如何登錄系統(tǒng)？對用戶賬號設(shè)置有什么要求？

9、建議用internet explorer 7以上版本瀏覽器。方法一：打開河南省科技廳網(wǎng)站()點(diǎn)擊飄浮窗進(jìn)入管理系統(tǒng)頁面，注冊登錄系統(tǒng)。方法二：直接打開河南省科技型中小企業(yè)備案管理系統(tǒng)頁面（）,注冊登錄。用戶名是自己注冊時填寫的，一般為字母數(shù)字的組合，只要和別人注冊的不重復(fù)即可。請牢記自己注冊的用戶名和密碼。 （返回） 七、如何填寫提交備案申請表？如何查看審核、備案狀態(tài)？（一）如何填寫備案申請表？登錄系統(tǒng)后，分別點(diǎn)擊下圖所示“基本信息、主要產(chǎn)品或服務(wù)、財務(wù)概況、科研情況、人員狀況、知識產(chǎn)權(quán)、享有優(yōu)惠政策”等菜單，填寫相關(guān)內(nèi)容，在“

10、附件”區(qū)上傳相關(guān)附件，所有內(nèi)容填完、附件上傳完后，在“備案承諾”區(qū)點(diǎn)擊“打印備案承諾表”，將打印的備案承諾表簽字、蓋章后，再點(diǎn)擊“上傳備案承諾表”上傳。所有內(nèi)容填寫、上傳完畢后，提交申請表即可。提交完后，基本信息頁面下端，數(shù)據(jù)狀態(tài)會顯示“填報提交”狀態(tài)，如果相關(guān)內(nèi)容沒有填寫完整或未上傳附件、備案承諾，是無法提交的。（二）如何查看審核狀態(tài)？填報提交后，等候?qū)徍瞬块T審核確認(rèn)，審核結(jié)果可以登錄系統(tǒng)在數(shù)據(jù)狀態(tài)欄查看。符合備案條件的，審核部分給予確認(rèn)通過，并根據(jù)分類備案條件，建議備案類型a、b、c。數(shù)據(jù)狀態(tài)會顯示“確認(rèn)通過”；備案類型顯示審核確認(rèn)的類型。確認(rèn)通過的企業(yè)信息會提交到省科技廳。 不符合備案條

11、件的，審核確認(rèn)不通過。數(shù)據(jù)狀態(tài)會顯示“確認(rèn)不通過”，下面會顯示不通過原因。確認(rèn)不通過的企業(yè)信息會退回企業(yè)，企業(yè)可以根據(jù)自己的情況補(bǔ)充完善資料后重新提交。（三）如何查看備案狀態(tài)？經(jīng)審核部門審核確認(rèn)通過的企業(yè)信息，會提交到省科技廳。省科技廳對審核結(jié)果復(fù)核后，內(nèi)容完備、符合備案要求的給予備案，備案后“數(shù)據(jù)狀態(tài)”欄會顯示“備案通過”，“備案編號”欄會顯示該企業(yè)的備案編號，“備案通過日期”欄會顯示企業(yè)的備案通過日期，“備案類型”欄會顯示企業(yè)的備案類型。如下圖：省科技廳對審核結(jié)果復(fù)核后，不符合審核確認(rèn)建議的類型或明顯可以補(bǔ)充完善資料的，給予備案不通過。“數(shù)據(jù)狀態(tài)”欄會顯示“備案不通過”，“不通過原因”會顯

12、示不通過的原因。如下圖： 備案不通過的企業(yè)信息會退回到審核部門，由審核部門再次核對審核確認(rèn)的分類備案類型是否有誤，或退回企業(yè)由企業(yè)補(bǔ)充完善資料后再提交。 （返回） 八、財務(wù)報表包括哪些？需要上傳哪些？財務(wù)報表主要包括：資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、附注。上傳附件時至少要上傳資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表。上傳的財務(wù)報表必須是蓋公司公章的紙件的掃描件。 （返回） 九、如何上傳企業(yè)備案承諾？點(diǎn)擊“打印備案承諾表”，請企業(yè)法人在企業(yè)承諾一欄簽字（或簽章），蓋企業(yè)公章，掃描后通過“上傳備案承諾表”上傳到系統(tǒng)。審核部門意見一欄不用填寫。如果表樣不在一頁上，請查看你所用的瀏覽器和瀏覽器版本是否符合要求（ie7.0以

13、上）。 （返回）十、上傳附件的格式和大小有什么要求？上傳的附件材料格式：掃描的各種證明材料的上傳格式可以是jpg、pdf等格式，也可以將掃描的圖片插入到word文檔中上傳。上傳文件大小要求：單個文件不超過5m；上傳文件數(shù)量沒有限制。 （返回） 十一、是否需要上交紙質(zhì)材料？河南省科技型中小企業(yè)備案，全過程都在網(wǎng)上進(jìn)行，省科技廳不需要紙質(zhì)材料。各審核部門具體要求不同，請企業(yè)與當(dāng)?shù)乜萍贾鞴懿块T聯(lián)系。 （返回） 十二、本系統(tǒng)填寫的數(shù)據(jù)單位怎么規(guī)定？上年度指標(biāo)與上年末指標(biāo)怎么區(qū)別？當(dāng)年新成立企業(yè)數(shù)據(jù)怎么填？本系統(tǒng)填寫的數(shù)據(jù)單位有萬元、萬美元、個、人、%；具體參閱河南省科技型中小企業(yè)備案管理辦法附表河南省科技型中小企業(yè)備案申請表。凡上年度指標(biāo)填寫上一年度的數(shù)據(jù)，上年末指標(biāo)填寫截止上年末的總數(shù)。當(dāng)年新成立企業(yè)上年度指標(biāo)與上年末指標(biāo)都填0。 （返回）十三、享有優(yōu)惠政策一項，如果沒有享受，怎么填？填寫上年度實(shí)際享受到的優(yōu)惠政策。無享有優(yōu)惠政策填“無”。 （返回） 十四、保存不上或顯示錯誤是什么原因？（一）瀏覽器原因。檢查是否使用的是internet explorer 7以上版本瀏覽器。（二）填寫數(shù)據(jù)錯誤。系統(tǒng)中填寫數(shù)字的地方，只填寫數(shù)字，不填寫單位（如萬元、%等）。查看是否把單位填上了。（三）備案不通過的企業(yè)完善數(shù)據(jù)時保存不上