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文檔簡介

1、魚骨圖分析方法及繪制,護理部簡政,1,魚骨圖分析方法,2,5Why分析方法,3,魚骨圖繪制,魚骨圖分析方法問題是我們的朋友,但大部分人都不想見到的朋友。我們要以找朋友的態(tài)度找出問題及其發(fā)生原因。魚骨圖能教我們?nèi)绾螠蚀_地找出問題的真正原因。魚骨圖分析方法,魚骨圖分析方法,魚骨圖定義的: 1953年,日本管理大使石川神仙生提出的結(jié)果(特性)和原因(影響特性的原因)的非常方便有效的方法被稱為“石川圖”。問題的性質(zhì)總是受到一些因素的影響,我們通過頭腦風(fēng)暴方法找到這些因素,并與屬性值一起,根據(jù)相互關(guān)聯(lián)進行排序的層次結(jié)構(gòu),清晰地顯示重要因素,圖形被稱為“特征因素圖”,“因果圖”。其形狀類似于魚骨,因此是發(fā)

2、現(xiàn)問題“根本原因”的方法,是通過現(xiàn)象看本質(zhì)的分析方法,也稱為“魚骨圖”或“魚骨可見性”。在頭腦風(fēng)暴研討會上,為了讓所有成員表達自己的心情,不僅要找出自己完全控制或執(zhí)行的內(nèi)容,還要盡可能多的找出所有可能的原因。集中目標,追求構(gòu)思量,越多越好。主張獨立思考,各抒己見。巧妙利用和改善別人的設(shè)想。禁止批評和評論,提倡自由言論,任意思考,所知無不言。與會者一律平等,各種構(gòu)想都有記錄。不強調(diào)個人成績,重視團隊的整體利益,創(chuàng)造民主環(huán)境。不妨礙個人新觀點的出現(xiàn),刺激個人追求更多更好的想法。魚骨圖分析,魚骨圖分析,魚骨圖三種類型,魚頭在右邊,特性值一般寫為為什么。問題型,原因型,對策型,黑暗在左邊,特性值通常寫

3、為“如何提高/改善”。魚骨圖分析法,魚骨圖的用法3360魚骨圖是不定量的工具,有助于確定問題的潛在根源。它問我們自己:為什么會出現(xiàn)問題?讓項目組關(guān)注問題的原因,而不是問題的癥狀。不是問題的歷史或其他個人觀點,而是可以集中在問題的實際內(nèi)容上。以團隊合作克服復(fù)雜的難題。注重問題的根本原因,而不是把責(zé)任歸結(jié)到個人身上。找出問題或狀況的所有原因,找出根本原因。分析問題原因之間的相互關(guān)系。采取糾正措施,正確行動,以免再次發(fā)生同樣的事件。魚骨圖的基本結(jié)構(gòu):,首先向會員說明會議目的,然后認識并說明需要解決的問題,并就此達成協(xié)議。請注意,魚骨圖分析方法,特性,條魚只解決一個問題,特性,舟骨。特性寫在右端,圈出

4、四個箱子。主骨用粗線繪制,并標上箭頭。、特點、主骨、魚骨圖分析,對大骨大骨進行了36大原因分類,圈出了4個框。,語法分析法,很大的原因。對于魚骨圖的大骨,通常使用6M(5M1E)方法。管理類問題一般發(fā)生在“人事時圖”層面,應(yīng)根據(jù)情況決定。6m、manpower、machinery、materials、methods、measurement、mother-nature、魚骨圖分析、掌骨、measurement、mother-nature如果不從事實開始,就要制定對策的真正味道很淡。)為什么小骨頭必須被包圍?可以寫。手骨不知為什么,要進一步??梢詫憽M扑]用語骨圖分析法、中骨、小骨、手骨的表達方式具

5、體、簡潔、主語、謂語動詞名詞的形式比較好。例如:留置針模式不適合洗手。從手筒里貪圖太遠是很方便的。重點是:畫的時候要使脛骨平行,小骨頭平行于大骨頭。深入研究主要原因。要考慮影響特性的大小和對策的可能性,深入探討。追蹤原因時,要由全體討論決定,參考經(jīng)驗或數(shù)據(jù)。要深入討論,稱為主要原因,要標記?!爸饕颉笔强梢灾苯硬扇Σ叩膬?nèi)容,選擇“主要原因”時,不要超過7個,要確定最末的原因。、標注制圖日期。標記制度人的名字。要集中在魚骨圖分析方法、魚骨圖分析方法、繪制時為什么會有這樣的原因,以及5W1H的方法上。分析患者滿意度下降的問題:WHAT |不滿意的內(nèi)容是什么?WHERE |哪些患者不滿意?有過失

6、的特點嗎?WHEN |患者滿意度最近哪個時期下降最多?WHO |誰不滿意?是大家都滿意,還是個別群體不滿意?老病人渡邊杏喜歡嗎,還是渡邊杏喜歡新病人?HOW |如何滿足患者?WHY |為什么不滿意?魚骨頭圖階段只找到一個問題要解決。把問題寫在魚骨的頭上。如果使用頭腦風(fēng)暴方法,不僅要找出自己完全控制或執(zhí)行的內(nèi)容,還要盡可能多的找出所有可能的原因。把同樣的問題分組,以魚骨頭表示。拿出任何問題,研究為什么會出現(xiàn)這種問題?問題的答案是為什么,再問一下?這樣至少會進一步加深五個階段(連續(xù)五個問題)。細化到第五級,在確定無法繼續(xù)時列出這些問題的原因。徐璐根據(jù)其他問題征求大家的意見,總結(jié)了正確的原因。魚骨圖

7、分析法,19,魚骨圖常見的錯誤和注意事項,在精神激動的時候,要盡可能找出所有可能的原因。不僅僅是自己完全控制或執(zhí)行的內(nèi)容。同時要明確各要素的分類、整理、從屬、階層因果關(guān)系。至少要有四根大骨頭。沒有箭頭或箭頭的方向無效。魚骨圖完成后,再一次要有從小骨頭到大骨頭的邏輯正確,以及直接的因果邏輯關(guān)系。對人的原因最好用行動分析,而不是思想態(tài)度。如果某個原因可能同時屬于兩個以上的因素,那么關(guān)聯(lián)性最強者優(yōu)先。小骨頭和細骨頭必須是原因,小的要在可以直接制定對策之前應(yīng)對分析。只分析了頭骨,再也沒有深入到小骨頭。第一,魚骨頭圖表分析,2,5Why分析,3,魚骨頭圖表繪制,魚骨頭圖表可以用于全面分析問題,5WHY可

8、以用于分析問題的根本原因。5WHY和魚骨圖可以是徐璐方法,可以使用山材,也可以單獨使用。頭腦風(fēng)暴法是5WHY和魚骨圖的基礎(chǔ)。5WHY分析方法,1,5WHY分析方法介紹,第一階段,1.1衍生,5WHY分析,5語法,最初由豐田提出,在豐田廣泛采用,因此也稱為豐田5文安法。5WHY報告在日裔企業(yè)中被廣泛使用,第一個是豐田的小野奈。是從記者會上出來的。豐田的汽車質(zhì)量如何如此好受到了質(zhì)疑。(莎士比亞,Northern Exposure(美國電視劇),)他回答說,我遇到問題的時候,至少要問五個原因。小野奈里總是在車間里走來走去,喜歡停下來問工人問題。他對一個問題反復(fù)問“為什么”,回答使他滿意,他問的人也在

9、心里明白,直到這是后來有名的“五個理由”。5語法的關(guān)鍵是鼓勵解決問題的人盡量避免主觀或自負的假設(shè)和邏輯陷阱,從結(jié)果開始,沿著因果關(guān)系鏈順藤摸瓜,通過其他抽象層找出現(xiàn)有問題的根本原因,我們中國自古就有“打破砂鍋問到底”的習(xí)慣。俗話說“打破砂鍋問到底”。形象表現(xiàn)出堅持不懈、不斷探索的精神,這是人們經(jīng)常掛在嘴邊的口頭禪。在日本人手里做了一個5why,說明日本人仍然擅長系統(tǒng)化總結(jié)。我們用了這么多年“打破砂鍋”,沒有人看到它用一種方法概括。因為真理是100個問號誕生后,1.2問題的冰山性,真的需要深入探討,問問題是如何發(fā)生的。(莎士比亞、哈姆雷特)首先要問第一個“問什么”,得到答案后,再問為什么發(fā)生等,

10、第五個“為什么”,真正的解決問題不是問題本身,而是找出問題的根本原因。根本原因總是隱藏在問題后面。找出問題的根本原因,徹底解決潛在系統(tǒng)問題的原因為什么圖表易于理解因果路徑,易于使用,兼容性強,1.3 5WHY分析法的優(yōu)點,使用2 5WHY 注意事項,第一階段,要明確陳述相關(guān)人員遇到的問題和相關(guān)信息,對2.1問題的說明事實,全面、具體。親眼看到實物,與實物接觸。親自去了解現(xiàn)實情況。2.2三個現(xiàn)場因素,每個原因和答案之間必須有必然的關(guān)系。觀光纜車的玻璃窗因水蒸氣而變得模糊,里面有6個人乘坐,觀光纜車的玻璃窗因水蒸氣而變得模糊,觀光纜車內(nèi)外有溫差,觀光纜車內(nèi)空氣濕度升高(水分飽和率),兩個原因必須徐

11、璐密切相關(guān),不要跳躍,要注意2.3層和層間的相關(guān)性。如果問題有一個或多個答案,請找出問題、直接原因、直接原因、原因、原因、原因、根本原因、原因、根本原因、原因、根本原因,為什么?為什么?為什么?為什么?C,C,(原因/結(jié)果關(guān)系),(原因/結(jié)果關(guān)系),(原因/結(jié)果關(guān)系),(原因/結(jié)果關(guān)系),“因此”測試,2.4派生的同時驗證,而不是原則猜測或假設(shè)如果你對過程不完全熟悉,就組成多功能工作組完成分析。如果問題的答案有一個或多個原因,就要找出每個原因的根本原因。2.5 5WHY的總體指示,美國華盛頓廣場的杰斐遜紀念館建筑,1943年建成,此后很長時間沒有維修,表面陳舊,政府非常擔(dān)心派專家調(diào)查原因。3

12、5 WHY 事例說明了3.1事例1:杰斐遜紀念館建筑墻腐蝕的原因,1)為什么建筑表面陳舊。首先想到的原因是酸雨。在進一步的實驗中,發(fā)現(xiàn)酸雨的作用沒有那么明顯。(不是根本原因)專家們發(fā)現(xiàn)沖洗墻壁的洗滌劑對建筑物有腐蝕作用。這座建筑物墻壁每年被沖洗的次數(shù)比其他建筑物腐蝕得多,腐蝕自然更嚴重。為什么經(jīng)常洗衣服?因為大樓被大量的牛糞弄臟了。為什么有那么多煙屎?因為燕子喜歡聚集在這里。4.)燕子為什么喜歡在這里聚集?因為建筑物里有喜歡的蜘蛛。為什么有蜘蛛?蜘蛛喜歡在這里筑巢。因為墻上有很多他喜歡的飛蟲。6)為什么墻上的飛蟲繁殖得這么快?因為傍晚,灰塵從窗外進來的強光作用,形成了刺激飛蟲生長的溫床。解決問

13、題的結(jié)論是拉上窗簾。杰斐遜大廈至今完好無損。3.1案1:杰斐遜紀念館建筑墻被腐蝕的原因是什么?除了拉窗簾,還有其他解決方案嗎?1)使用沒有腐蝕性的洗滌劑。殺燕子。請殺死蜘蛛。4)殺死房間里的昆蟲可以看作是有效的改善措施,但是3.1案例1:杰斐遜紀念館建筑墻腐蝕的原因,5why的分析不是隨便進行的,而是作為解決問題的方向(主要原因),如果偏離這個方向,5why可能會走上死胡同。例:患者跌倒,原因分析:1,為什么跌倒?因為地面滑,2,為什么地面滑?因為地上有水,所以3,為什么有水?病人喝了水,撒了4,為什么倒水呢?水杯掉到地上了,為什么水杯掉到地上了?病人自己拿著水杯,拿不到6,為什么病人自己拿著

14、水杯?護理員為什么休息,因為護理員休息了7?因為護理員感冒了,為什么護理員感冒了?用這種方法分析的話,就會發(fā)現(xiàn)越來越偏離主題,分析真正的原因幾乎是不可能的,最后只能是無頭案。3.2案例2: 5why使用不當?shù)陌咐夯颊咚さ沽?,上述分析錯誤的地方在哪里?要找到原因,就要找到可以控制的原因。要根據(jù)組織內(nèi)部找出內(nèi)部原因,找不到無法控制的原因(如患者的原因)。1.為什么摔倒了?因為地上看不到水。2。為什么沒看到地上有水?因為抬起頭走路。預(yù)防意識3,為什么抬頭走路,沒有預(yù)防意識?由于習(xí)慣性思維方式的差異,有些人喜歡找借口,這種借口就是無法控制的原因。3.2案例2: 5why使用不當?shù)陌咐夯颊叩梗?7,Why2,模糊,對策,注意前面不再模糊,3.3案例3:患者受傷,1,魚骨圖分析法,2,5why分析法新word文檔、頁面設(shè)置、頁面方向、水平、現(xiàn)在開始創(chuàng)建魚骨:“插入”、“形狀”、“新繪圖畫布”、“在魚頭右側(cè)插入垂直文本框”:“插入”文本框“垂直文本框”、復(fù)制魚頭,然后通過旋轉(zhuǎn)方式創(chuàng)建魚建議使用復(fù)制粘貼功能,以便其長度與四個箭頭一樣長。箭頭與水平線保持60度左右。60,在箭頭末尾插入文本框,輸入相應(yīng)的文字,將文本框“形狀輪廓”更改為虛

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