excel培訓(xùn)-美的電器技能培訓(xùn)

1、Excel培訓(xùn),培 訓(xùn) 目 的,更加高效的工作 學(xué)習(xí)使用常用的公式及函數(shù) 設(shè)計簡潔美觀的數(shù)據(jù)表格 提高數(shù)據(jù)處理技能 發(fā)揮個人學(xué)習(xí)能力,目 錄,菜單欄的使用 工具欄的使用 常用快捷組合鍵 常用函數(shù) 其它,菜單欄的使用,文件 編輯 視圖 插入 格式 工具 數(shù)據(jù) 窗口,文 件,頁面設(shè)置 打印區(qū)域 打印預(yù)覽,頁面設(shè)置,可以在工具欄添加頁面設(shè)置快捷鍵 任何頁面設(shè)置，首先必須確定打印機(jī)和紙張類型； 頁邊距：一般應(yīng)選擇水平居中，左右邊距大多數(shù)情況下相等，垂直居中視情況選擇； 頁眉/頁腳：可以自定義； 工作表：頂端標(biāo)題行和左端標(biāo)題列； 選項：視打印機(jī)是否支持； 如：雙面打印,打印區(qū)域,（1）設(shè)置打印區(qū)域 選擇

2、所要打印的區(qū)域 （2）取消打印區(qū)域 取消所選擇的打印區(qū)域,打印預(yù)覽,（1）縮放 將縮放鏡放在要觀察的地方點左鍵，即可放大或縮小 （2）打印 進(jìn)入打印對話框 （3）設(shè)置 進(jìn)入頁面設(shè)置對話框（注意：這邊的頁面設(shè)置對話框不能選擇工作表） （4）頁邊距 直接通過邊距線，調(diào)整頁邊距和列寬 （5）分頁欲覽/普通視圖 進(jìn)入分頁欲覽，可以通過邊距線進(jìn)行排版,編 輯,選擇性粘貼 查找 定位,選擇性粘貼,全部 原單元格原樣粘貼，和直接使用Ctrl+v、粘貼快捷鍵是一致的，和回車鍵的區(qū)別在于可以多次粘貼，而回車鍵只能一次性粘貼； 數(shù)值 把復(fù)制的數(shù)據(jù)值粘貼到目標(biāo)單元格，即沒有公式； 公式 只把復(fù)制數(shù)據(jù)的公式粘貼到目標(biāo)

3、單元格； 格式 只把復(fù)制的單元格格式粘貼到目標(biāo)單元格； 轉(zhuǎn)置 把復(fù)制的單元格行列順序互換；,查 找,（1） 可以在選定的區(qū)域里面查找，也可以在整個工作表里面查找； （2） 查找之后可以通過替換，把查找的數(shù)值替換成其他數(shù)值（當(dāng)替換成空的時候就是刪除）,定 位,進(jìn)入定位條件對話框，使用相關(guān)定位條件！,視 圖,工具欄 使用各種工具選項 使用“自定義”對話框，選取所需的各種工具； 分頁預(yù)覽 可以通過該界面直接進(jìn)行頁邊距的設(shè)置，該界面直接顯示按多少頁打?。?頁眉頁腳 通過該界面設(shè)置打印文件的文件頭；,插 入,單元格、行、列、工作表 直接點擊即可； 函數(shù) 進(jìn)入粘貼函數(shù)對話框，有各種函數(shù)說明； 超級鏈接 可

4、以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)、工作表之間的引用；,格 式,單元格格式 自動套用格式 條件格式 樣式,單元格格式,單元格格式概述 單元格格式數(shù)字 單元格格式對齊 單元格格式字體 單元格格式邊框,對任何選定的單元格區(qū)域設(shè)置格式，只需對選定區(qū)域按鼠標(biāo)右鍵或鍵盤快捷菜單：設(shè)置單元格格式，包括：,單元格格式概述,如右圖 所有設(shè)置單元格格式只能對選定的范圍起作用，即Excel的任何操作都必須有選定的對象 對選定的區(qū)域按鼠標(biāo)右鍵或鍵盤菜單鍵 設(shè)置單元格格式(F)即可設(shè)置單元格格式 提示：不要選定整個表、整行、整列來設(shè)置格式，否則會無謂加大文件長度,數(shù)據(jù)格式數(shù)字,此處只對“自定義數(shù)字格式”進(jìn)行說明，其余的已經(jīng)描述的很清楚了

5、： 1、對于七位發(fā)票號碼654可以設(shè)置自定義格式：0000000顯示：0000654，其實際數(shù)值還是654； 2、自定義格式順序：正數(shù)格式;負(fù)數(shù)格式;零格式;文本格式 如：#,#0;紅色-#,#0;黃色0;藍(lán)色 說明：和0為數(shù)字占位符，為文本占位符，“，”（逗號）為千分位符號 3、d天，m 月，y 年，如：將2003-3-15顯示成：今天是3月15日，用函數(shù)：=TEXT(單元格,“今天是m月d日”)或者自定義格式：今天是m月d日 4、*表示重復(fù)，如：*#,#0.00將數(shù)字前加滿*號 為在不同工作表中使用相同的自定義格式，只需把已經(jīng)自定義格式的單元格復(fù)制到其他工作表中就可以了。,數(shù)據(jù)格式對齊,對

6、橫向合并，一般不用“合并單元格”，用“水平對齊”中的“跨列居中” 對豎向合并，可以改變文字方向 對備注單元格，可以使用“縮小字體填充” 對大單元格應(yīng)在“垂直對齊”上選“居中”,數(shù)據(jù)格式字體,對表格正文部分，大多數(shù)時候都不需要改變字體大小，只需要按縮放打印即可實現(xiàn),數(shù)據(jù)格式邊框,表格框內(nèi)線一般用單線，外框一般用雙線， 當(dāng)然可以選擇任意一種線型,自動套用格式,Excel軟件自帶的一些格式，使用這些格式可以省略頁面設(shè)置！如下圖：,條件格式,可以輸入公式或數(shù)值 最多可以設(shè)三種條件格式，加無條件時的格式，即根據(jù)一個單元格的內(nèi)容最多可自動設(shè)置四種格式,樣 式,工作表的基本格式設(shè)置,工具自定義,自定義:通過

7、自定義選取快速工具，提高工作效率！ Excel已經(jīng)被改的面目全非了，如何恢復(fù)： 1、如果是WIN98，刪除WINDOWS目錄下的.xlb文件即可 2、如果是WIN2000：在“自定義工具欄”中按“重新設(shè)置”按鈕,工具選項,選項：進(jìn)行一些電子表格的初始設(shè)計！,數(shù) 據(jù),排 序 篩 選 分類匯總 數(shù)據(jù)透視表 分 列,排 序,1、建議：僅當(dāng)單一表格，表頭連續(xù)時，才能用工具條快速排序 2、對于有較復(fù)雜表頭的表格，一定要選定范圍后才能排序 3、用選定范圍后排序，可針對任一局部排序，如華南區(qū)域客戶 4、可以按行排序 5、對于不想改變最終順序的表格，可以加入序號列后排序,篩 選,1、選定一定范圍后，可在相應(yīng)的

8、地方加入篩選按鈕 2、使用自動篩選； 3、關(guān)于高級篩選：數(shù)據(jù)區(qū)、條件區(qū) 與條件、或條件 4、使用高級篩選獲取不重復(fù)記錄,分類匯總,1、堅持習(xí)慣：對選定范圍進(jìn)行分類匯總 2、如何將未匯總的內(nèi)容如型號復(fù)制下來 3、如何刪除分類匯總 4、如何將分類匯總的結(jié)果復(fù)制到一個新表中 5、將匯總結(jié)果中的“匯總”樣全部刪除,數(shù)據(jù)透視表,1、數(shù)據(jù)透視表一定要有全部的列名稱 2、關(guān)于頁、行、列選擇 3、展開其中某項數(shù)據(jù) 4、關(guān)于表頭合并：兩個表頭合成一個 5、關(guān)于數(shù)據(jù)更新：從數(shù)據(jù)源更新 僅僅是調(diào)整透視表結(jié)構(gòu)，不涉及數(shù)據(jù)源不必更新,分 列,1、分列有兩種方式：分隔符號，固定寬度 2、使用“分隔符號”分列，可以使用Ta

9、l鍵分列，加空格、逗號等 3、使用“固定寬度”分列，即劃線確定分列寬度，注意數(shù)據(jù)細(xì)節(jié)： 對文本列前封頂，數(shù)字列由于一般靠右，前面可以截去一部分，后面應(yīng)留有余地 4、數(shù)據(jù)“分列”在導(dǎo)入外部數(shù)數(shù)據(jù)時使用方式相同，可以混合使用，對容易分列的地方按“固定寬度”分列，在數(shù)據(jù)有錯開的地方再按“分隔符號”分列,窗 口,拆分和凍結(jié) 這兩個都是用于固定工作表行和列的標(biāo)題，以便于我們在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理！,工具欄的使用,從菜單欄的：“工具自定義命令”選出的工具的使用，具體使用看實例！,常用快捷組合鍵（1）,CTRL+ 箭頭鍵 移動到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣 CTRL+HOME 移動到工作表的開頭 CTRL+END 移動到工作

10、表的最后一個單元格（右下角） CTRL+PAGE DOWN 移動到工作簿中下一個工作表 CTRL+PAGE UP 移動到工作簿中前一個工作表 CTRL+DELETE 刪除插入點到行末的文本 CTRL+D (CTRL+R) 向下填充 (向右填充) CTRL+K 插入超級鏈接 CTRL+; （分號） 輸入日期 CTRL+1 顯示“單元格格式”對話框 CTRL+SHIFT+% 應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式 CTRL+SHIFT+ 應(yīng)用帶兩個小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式 CTRL+SHIFT+!應(yīng)用千分位數(shù)字格式：-3,000,000.00 CTRL+9 隱藏行 CTRL+SHIFT+( 取消隱藏行

11、 CTRL+0（零） 隱藏列,常用快捷組合鍵（2）,CTRL+SHIFT+) 取消隱藏列 CTRL+C復(fù)制選定區(qū)域 CTRL+X剪切選定區(qū)域 CTRL+V粘貼選定區(qū)域 CTRL+Z撤消最后一次操作 CTRL+B應(yīng)用或取消字體加粗格式 CTRL+U應(yīng)用或取消下劃線格式 CTRL+SHIFT+HOME將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開始 CTRL+SHIFT+END將選定區(qū)域擴(kuò)展到表的最后一個使用單元格 CTRL+A選定整個工作表 CTRL+ESC顯示 Windows“開始”菜單 CTRL+W 或 CTRL+F4 關(guān)閉活動工作簿窗口,常用快捷組合鍵（3）,ALT+ENTER 在單元格中折行 ALT+PRI

12、NT SCREEN 將活動窗口的圖像復(fù)制到剪貼板中 ALT+F4 關(guān)閉 ALT+= （等號） 插入“自動求和”公式 ALT+ 下箭頭鍵顯示“記憶式鍵入”列表 ALT+; （分號） 只選定當(dāng)前選定區(qū)域中的可視單元格,常用快捷組合鍵（4）,TAB（ SHIFT+TAB ）在選定區(qū)域內(nèi)由左往右移動 F9 (CTRL+ALT+F9)計算所有打開(活動)工作簿中的所有工作表 PRTSCR將屏幕圖像復(fù)制到剪貼板中 F2 (SHIFT+F2)編輯單元格 (編輯單元格批注) TAB 在保護(hù)工作表中的非鎖定單元格之間移動 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中右移 HOME移動到內(nèi)容的開始處 END 移動到內(nèi)容的末尾 E

13、NTER（ SHIFT+ ENTER） 在選定區(qū)域內(nèi)由上往下移動,常用快捷組合鍵（5）,SHIFT+HOME 選定從插入點到開始處的內(nèi)容 SHIFT+END 選定從插入點到末尾的內(nèi)容 SHIFT+CTRL+PAGE DOWN/PAGE UP 選擇工作簿中當(dāng)前和下/上一個工作表 SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴(kuò)展一個單元格寬度 SHIFT+CTRL+箭頭鍵 將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動單元格同一行或同 列的最后一個非空白單元格 SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首 SHIFT+SPACEBAR 選定整行 SHIFT+PAGE DOWN將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏 SHIFT+PAGE UP將選定區(qū)域

14、向上擴(kuò)展一屏 SHIFT+F9 計算活動工作表 SHIFT+F5或CTRL+F 顯示“查找”對話框,常用函數(shù),函數(shù)的選取 使用函數(shù)的基本操作 常用的幾個函數(shù) 錯誤跟蹤,函數(shù)的選取,在菜單欄中，插入fx 函數(shù)，或在單擊快捷鍵fx，在如下對話框中選取:,函數(shù)的選?。豪?例：我們選擇了Vlookup，會出現(xiàn)函數(shù)使用的對話框，按說明錄入條件即可,使用函數(shù)的基本操作,1、在單元格開始輸入，按“+”、“-”、“=”時，EXCEL視同輸入公式； 2、對任一單元格，按 F2進(jìn)入編輯狀態(tài)，再按 F2 進(jìn)入選擇單元格； 3、例如：輸入 VLOOKUP 或者連接兩個單元格； 4、單元格的引用：絕對引用和相對引用，使

15、用 F4 切換； $F$61絕對引用；F$61列相對，行絕對； $F61行相對，列絕對 5、對同一表、不同表、不同工作簿均以鍵盤方式引用；,常用的幾個函數(shù),Len 計算字段長度 Left 從左邊截取字段 Right 從右邊截取字段 Mid 從中間截取字段 If 根據(jù)指定條件進(jìn)行邏輯判斷，返回不同的邏輯值 Vlookup 根據(jù)相同的值，返回指定區(qū)域的值 Sumif 根據(jù)指定條件對若干單元格求和 Sum 返回單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和 Value 將代表數(shù)值的文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值 Text 將相應(yīng)的字段改成指定的字段格式 Concatenate 將若干文字項合并到一個文字項（也可以用） Abs 返回給定數(shù)

16、值的值 Trim 壓縮字段前后的空格,錯誤跟蹤,對公式或者函數(shù)的循環(huán)引用可能需要錯誤追蹤，在“自定義工具欄”下選“循環(huán)引用”，即打開“循環(huán)引用”錯誤追蹤的工具條 單元格錯誤類型： # 錯誤 寬度不夠或者負(fù)日期 #VALUE! 錯誤 參數(shù)不正確，不能返回結(jié)果值 #DIV/O! 錯誤 不能被零整除（除數(shù)為零） #NAME? 錯誤 引用名稱錯誤或引用不存在的名稱 #N/A 錯誤 找不到值 #REF! 錯誤 引用不存在的單元格或區(qū)域 #NUM! 錯誤 參數(shù)錯誤，或者數(shù)值過大、過小 #NULL! 錯誤 不正確的單元格運(yùn)算或引用,其它,時間處理 文本處理,時間處理,對于時間，系統(tǒng)保存的實際上是數(shù)字，只是格式不同罷了 比如昨天和今天的時間差就是1，1900年1月1日是系統(tǒng)的第1天 1、定義時間格式：yeary,month m,day d，如： 使用函數(shù)定義格式，b2單元格內(nèi)容是：2003年5月31日 text(b2,”今天是yy年mm月dd日”） 顯示：今天是03年0