初中信息技術(shù)課件(所有軟件).ppt

1、第1課信息與信息社會,本課學(xué)習(xí)任務(wù),信息和信息技術(shù)基礎(chǔ)知識； 計算機(jī)處理信息的基礎(chǔ)知識；,一、信息,1、信息存在的例子： 學(xué)校上課鈴聲傳達(dá)“要上課了”的信息 街頭平面廣告?zhèn)鬟_(dá)商品的信息 電視天氣預(yù)報傳達(dá)天氣的信息 黑板教務(wù)通知傳達(dá)考試的信息 小吃店外的香味 傳達(dá) “有什么好吃的東西”的信息,2、信息傳達(dá)過程中依賴載體： 載體就是指在信息傳達(dá)過程中攜帶信息的媒介,是信息賴以附載的物質(zhì)基礎(chǔ)。常見的載體有：聲音、數(shù)據(jù)、文字、符號、圖片和影像等。,思考：這些例子中信息的傳達(dá)分別依賴了什么？,聲音、文字、圖片、符號、影像,3、信息的定義： 信息是指事物存在的表示形式。信息不是實體，是聲音、數(shù)據(jù)、文字、符

2、號、圖片和影像等載體所傳達(dá)的內(nèi)容和意義。,結(jié)論：（ 1 ）、載體不是信息，但信息的傳達(dá)必須依賴載體； （ 2 ）、不同信息傳達(dá)過程中依賴的載體不一樣（種類、數(shù)量）； （ 3 ）、載體越多傳達(dá)的信息量就越大。,信息源,載體,信息,網(wǎng)絡(luò)、電視、報紙、人、事物,聲音、數(shù)據(jù)、文字、符號、圖片和影像等,內(nèi)容和意義,二、信息的獲取與處理,1、信息獲取的方式： 直接依靠感覺器官：眼、耳、鼻、口、皮膚等。 借助其它手段：望遠(yuǎn)鏡、顯微鏡、衛(wèi)星、計算機(jī)等。,2、信息處理的方法： 分類、檢索、篩選、存儲、發(fā)布等。,思考：舉例說明人們?nèi)绾卫糜嬎銠C(jī)處理信息的？,活動：在書找到 “信息處理的目的“并作好標(biāo)記。,3、信息

3、處理的手段： 人工、機(jī)器（計算機(jī)）,三、信息社會,載體就是指在信息傳達(dá)過程中攜帶信息的媒介,是信息賴以附載的物質(zhì)基礎(chǔ)。常見的載體有：聲音、數(shù)據(jù)、文字、符號、圖片和影像等。,信息是指事物存在的表示形式。信息不是實體，是聲音、數(shù)據(jù)、文字、符號、圖片和影像等載體所傳達(dá)的內(nèi)容和意義。,結(jié)論：（ 1 ）、載體不是信息，但信息的傳達(dá)必須依賴載體； （ 2 ）、不同信息傳達(dá)過程中依賴的載體不一樣（各類、數(shù)量）； （ 3 ）、載體越多傳達(dá)的信息量就越大。,第一課 信息和信息社會主要內(nèi)容：,第2課信息技術(shù)及發(fā)展趨勢,本課學(xué)習(xí)任務(wù),什么是信息技術(shù)； 信息技術(shù)的發(fā)展趨勢； 探索活動：未來的計算機(jī),閱讀思考,思考以下

4、問題： 1、什么是信息技術(shù)?信息技術(shù)包括哪些行業(yè)？ 2、現(xiàn)在的計算機(jī)為什么叫電子計算機(jī)？ 3、計算機(jī)正朝著哪些方向發(fā)展？,信息技術(shù)是指人們獲取信息、傳遞信息、存儲信息、加工處理信息、顯示信息、分配信息的相關(guān)技術(shù)。,現(xiàn)代信息技術(shù)包括微電子技術(shù)、光電子技術(shù)、通信技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。,現(xiàn)代信息技術(shù),微電子技術(shù),光電子技術(shù),通信技術(shù),計算機(jī)技術(shù)（核心）,多媒體技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù),信息技術(shù)中信息的處理過程的六個環(huán)節(jié) 1、獲取信息 人類是利用感覺器官獲取信息的。隨信息技術(shù)的發(fā)展，可通過科學(xué)儀器更好地收集信息。如：放大鏡、顯微鏡、照相機(jī)、攝像機(jī)等。 人類還可以用先進(jìn)的信息技術(shù)，來探索人類自

5、身無法感受到的信息。如：利用微波、聲納、紅外線等科學(xué)儀器獲得信息。 2、傳遞信息 最初傳輸信息主要是靠形體、語音等。 現(xiàn)代信息技術(shù)傳輸方式有電報、電話、衛(wèi)星系統(tǒng)、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等。利用光纖來傳輸數(shù)字信息。 3、存儲信息 存儲信息的方式：雕刻、竹簡、紙張、磁帶、磁盤、光盤、芯片等 4、加工信息 對獲取到信息，進(jìn)行分析判斷，加工處理，才能加以利用。 5、發(fā)布信息 人們獲取、傳遞、存儲、加工信息，還要通過多種媒體形式發(fā)布信息。 6、交流信息 通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等形式進(jìn)行交流和合作。,計算機(jī)技術(shù)是在微電子技術(shù)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的一門綜合技術(shù)，是信息技術(shù)的重要組成部分。,計算機(jī)技術(shù)正朝著多媒體化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化、

6、巨型化和微型化這幾個方向發(fā)展。,第3課計算機(jī)的發(fā)展與應(yīng)用,閱讀課本第12頁至第18頁，回答下列問題：,第一臺電子計算機(jī)在何年何地誕生，叫什么名字？ 電子計算機(jī)的發(fā)展經(jīng)歷了四代，每代的主要元件是什么？ 電子計算機(jī)有什么特點(diǎn)？ 電子計算機(jī)主要有哪幾個方面的應(yīng)用？ 什么是CAI和CAD？,第3課電子計算機(jī)的發(fā)展與應(yīng)用,1、第一臺電子計算機(jī)在何年何地誕生，叫什么名字？ 1946年，美國，ENIAC 2、電子計算機(jī)的發(fā)展經(jīng)歷了四代，每代的主要元件是什么？ 電子管、晶體管、中小規(guī)模集成電路、大規(guī)模集成電路 3、電子計算機(jī)有什么特點(diǎn)？ 速度快、計算精度高、記憶力強(qiáng)、自動控制、可靠性高 4、電子計算機(jī)主要有哪

7、幾個方面的應(yīng)用？ 科學(xué)計算、數(shù)據(jù)處理、過程控制、計算機(jī)輔助系統(tǒng)、人工智能 5、什么是CAI和CAD ？ CAI (Computer Aided Instruction ) 計算機(jī)輔助教學(xué) CAD (Computer Aided Design)計算機(jī)輔助設(shè)計 CAM(computer aided manufacturing)計算機(jī)輔助制造,1945年，匈牙利出生的美國數(shù)學(xué)家,第4課計算機(jī)系統(tǒng)組成及工作原理,本課學(xué)習(xí)任務(wù),了解計算機(jī)系統(tǒng)的基本組成及簡單工作原理； 了解計算機(jī)的分類； 探索活動：配置電腦,計算機(jī),主機(jī),中央處理器,存儲器,運(yùn)算器,控制器,內(nèi)存儲器,隨機(jī)存儲器RAM,只讀存儲器ROM,

8、外存儲器,硬盤,軟盤,光盤,其他存儲器,硬件,外部設(shè)備,輸入設(shè)備,鍵盤,鼠標(biāo),輸出設(shè)備,顯示器,打印機(jī),軟件,系統(tǒng)軟件,應(yīng)用軟件,計算機(jī)系統(tǒng)構(gòu)成,計算機(jī)軟件,軟件,系統(tǒng)軟件,應(yīng)用軟件,操作系統(tǒng),語言系統(tǒng),文字處理,圖形圖像處理,數(shù)據(jù)信息管理,計算機(jī)輔助教學(xué)、設(shè)計,娛樂,第5課二進(jìn)制與計算機(jī)存儲容量,本課學(xué)習(xí)任務(wù),了解計算機(jī)中為什么要使用二進(jìn)制數(shù)； 了解二進(jìn)制數(shù)如何轉(zhuǎn)換為十進(jìn)制數(shù)； 理解字節(jié)的基本概念； 掌握存儲單位之間的換算關(guān)系； 探索活動：用電筒表示信息。,一、什么是二進(jìn)制,1、十進(jìn)制的特征 由0，1，2，3，4，5，6，7，8，9共10個數(shù)碼組成 運(yùn)算時逢十進(jìn)位,4、計算機(jī)中采用二進(jìn)制的原

9、因 計算機(jī)內(nèi)的信息傳輸和轉(zhuǎn)換都是靠電信號實現(xiàn)的，而組成計算機(jī)的電子零部件的物理狀態(tài)往往只有兩種，如開關(guān)的開與合，電流的斷和通，電位的高與低等。這兩種狀態(tài)正好可以用“0”和“1”來表示，如“0”表示電流的斷，“1”表示電流的通。,2、二進(jìn)制數(shù)的特征 由0，1共兩個數(shù)碼組成，如：10110101 運(yùn)算時逢二進(jìn)位,3、二進(jìn)制數(shù)的讀法和寫法 二進(jìn)制數(shù)1011，讀作“壹零壹壹”，不能讀作“壹仟零壹拾壹” 寫作：(1011)2,二、二進(jìn)制數(shù)與十進(jìn)制數(shù)的相互轉(zhuǎn)換,1、計算器轉(zhuǎn)換,2、手動轉(zhuǎn)換,一個B（字節(jié)）包含8個二進(jìn)制位，即8個0或1的組合。 在計算機(jī)中，一個英文字符用一個字節(jié)存放，一個漢字用二個字節(jié)存放

10、。,三、字節(jié)的基本概念,存儲器存放二進(jìn)制信息的多少稱為存儲容量，其換算關(guān)系為： 1TB= 1024GB1GB=1024MB1MB=1024KB 1B=8b1KB= 1024B,如：1011 0110,第7課多媒體計算機(jī),閱讀課本第31頁至第36頁，回答下列問題：,在計算機(jī)領(lǐng)域里媒體的含義？什么是多媒體和多媒體技術(shù)？ 多媒體計算機(jī)有什么功能？ 多媒體計算機(jī)由哪兩部分組成？ 多媒體計算機(jī)硬件主要包括哪些設(shè)備？說一說你熟悉的一臺計算機(jī)的多媒體設(shè)備。 多媒體的軟件要實現(xiàn)什么功能？舉出兩個例子。 說出見的多媒體文件的格式？ 什么是流媒體？常見的流媒體播放軟件有哪些？,第7課多媒體計算機(jī),1、在計算機(jī)領(lǐng)域

11、里媒體的含義？什么是多媒體和多媒體技術(shù)？ “媒體”在計算機(jī)領(lǐng)域里的含義主要是指數(shù)字、文字、圖形和圖像等傳遞信息的載體。多媒體就是指多種信息載體的表現(xiàn)形式和傳遞方式。多媒體技術(shù)是指能夠同時獲取、處理、存儲和展示兩個以上不同類型的信息的技術(shù)。 2、多媒體計算機(jī)有什么功能？ 多媒體計算機(jī)就是指能綜合處理多個媒體信息，使多種信息建立聯(lián)系并具有交互性的計算機(jī)系統(tǒng)。 3、多媒體計算機(jī)由哪兩部分組成？ 多媒體計算機(jī)由支持多媒體應(yīng)用的計算機(jī)硬件系統(tǒng)和多媒體計算機(jī)軟件系統(tǒng)組成。,第7課多媒體計算機(jī),5、多媒體的軟件要實現(xiàn)什么功能？舉出兩個例子。 多媒體計算機(jī)的軟件系統(tǒng)以操作系統(tǒng)為基礎(chǔ)，還包括在不同領(lǐng)域的應(yīng)用開發(fā)

12、出來 的實現(xiàn)多媒體信息處理、傳送的所有軟件。它的作用是對文字、圖形、聲音、動畫、圖像及各種媒體進(jìn)行處理。 6、說出常見的多媒體文件的格式？ 聲音（wav、mp3、mid）圖像（bmp、jpg、gif）視頻（avi、mpg、mp4、3pg、flv、rmvb）,第8課計算機(jī)數(shù)據(jù)安全,問題： 同學(xué)們遇到過或聽說過計算機(jī)病毒嗎？,問題： 分析生物病毒（如：流感病毒（H7N9）的： 1）病毒特征（復(fù)制、遺傳）；2）傳播途徑及預(yù)防措施（1、呼吸道傳播 2、接觸傳播）。,計算機(jī)病毒的特征： 1、傳染性 2、破壞性 3、潛伏性 4、隱蔽性,第8課計算機(jī)數(shù)據(jù)安全,計算機(jī)病毒的傳播途徑：1、電子郵件 2、系統(tǒng)漏洞

13、 3、QQ、MSN等通訊軟件 4、網(wǎng)頁 5、 移動存儲設(shè)備,計算機(jī)病毒的預(yù)防和清除。 常見的計算機(jī)殺毒軟件：A.瑞星 B.江民 C.卡巴斯基 D.金山毒霸 E.諾頓 F.邁克菲 G.360殺毒,計算機(jī)病毒的定義：計算機(jī)病毒是人為編制的一種隱藏在可執(zhí)行程序和數(shù)據(jù)文件中的短小程序。,第9課計算機(jī)操系統(tǒng),本課學(xué)習(xí)任務(wù),認(rèn)識計算機(jī)操作系統(tǒng)在計算機(jī)中的地位和作用； 了解計算機(jī)操作系統(tǒng)的發(fā)展； 掌握Windows操作系統(tǒng)的發(fā)展及特點(diǎn)。,一、計算機(jī)操作系統(tǒng) 最初的計算機(jī)是沒有操作系統(tǒng)的，人們通過各種操作按鈕來控制計算機(jī)，直到后來操作系統(tǒng)的誕生才使得計算機(jī)普及開來。 操作系統(tǒng)是一種系統(tǒng)軟件，它負(fù)責(zé)計算機(jī)軟、硬

14、件資源的全面管理，是電腦和人進(jìn)行溝通的工具。,第9課計算機(jī)操系統(tǒng),操作系統(tǒng)的任務(wù),CPU管理合理分配CPU時間 存儲器管理合理分配存儲器空間 外部設(shè)備管理合理使用外部設(shè)備 信息管理管理所有文件,二、操作系統(tǒng)的發(fā)展 常用的操作系統(tǒng)有DOS、Windows、UNIX、Linux等（系統(tǒng)軟件）。 DOS操作系統(tǒng)采用的是字符界面，用戶對電腦的操作一般通過鍵盤命令完成，它的操作方法和操作界面對于初學(xué)者來說難以掌握。（演示DOS命令操作）。 Windows操作系統(tǒng)的發(fā)展歷史：,1.1985年Windows1.0正式推出!,2.1987年10月推出Windows2.0，比Windows1.0版有了不少進(jìn)步，

15、但自身不完善，效果不好。,3.1990年5月Windows3.0版推出，期間微軟繼2.0后還有代號為286、386兩款系統(tǒng)，但因其自身原因，一直沒有得到人們的注意。直到3.0的出現(xiàn)才改觀了這種局面，Windows逐漸占據(jù)了個人電腦系統(tǒng)，3.0也首次加入了多媒體，被輿為“多媒體的DOS”,4.1992年Windows3.1發(fā)布，該系統(tǒng)修改了3.0的一些不足，并提供了更完善的多媒體功能。Windows系統(tǒng)開始流行起來。,5.1993年11月Windows3.11發(fā)布，革命性的加入了網(wǎng)絡(luò)功能和即插即用技術(shù)。出現(xiàn)了Windows大旗,這一設(shè)計一直延續(xù)到了WindowsMe。,6.1994年Window

16、s3.2發(fā)布，這也是Windows系統(tǒng)第一次有了中文版！在我國得到了較為廣泛的應(yīng)用。,7.1995年8月24日Windows95發(fā)布，Windows系統(tǒng)發(fā)生了質(zhì)的變化，具有了全新的面貌和強(qiáng)大的功能，DOS時代走下舞臺。95標(biāo)明了一個“開始”按鈕的介紹以及桌面?zhèn)€人電腦桌面上的工具條，這一直保留到現(xiàn)在視窗后來所有的產(chǎn)品中。,8.1996年8月24日WindowsNT4.0發(fā)布，在93、94年微軟都相繼發(fā)布了3.1、3.5等版NT系統(tǒng)。主要面向服務(wù)器市場 。,9.1998年6月25日Windows98發(fā)布，基于Windows95上，改良了硬件標(biāo)準(zhǔn)的支持，例如MMX和AGP。整合到Windows的In

17、ternetExplorer。Windows98SE（第二版）發(fā)行于1999年6月10日。它包括了一系列的改進(jìn)。,10.2000年9月14日WindowsMe發(fā)布，集成了InternetExplorer5.5和WindowsMediaPlayer7，系統(tǒng)還原功能則是它的另一個亮點(diǎn) 。,11.2000年12月19日Windows2000（又稱WinNT5.0）發(fā)布，一共四個版本：Professional、Server、AdvancedServer和DatacenterServer。,12.2001年10月25日WindowsXP發(fā)布，WindowsXP是基于Windows2000代碼的產(chǎn)品，同時

18、擁有一個新的用戶圖形界面，它包括了一些細(xì)微的修改。集成了防火墻、WindowsMediaPlayer，WindowsMessenger），是目前操作系統(tǒng)使用率最高的一個系統(tǒng)。,13.2003年4月底Windows2003發(fā)布，是目前微軟最新的服務(wù)器操作系統(tǒng)，算是2000的一個升級。,14.WindowsVista(開發(fā)代號代號為Longhorn）。它是繼WindowsXP和WindowsServer2003之后的又一重要的操作系統(tǒng)。該系統(tǒng)帶有許多新的特性和技術(shù)。,15.2009年10月23日，微軟最新一代操作系統(tǒng)Windows7正式發(fā)布,16. Windows 8 是由微軟公司開發(fā)的，具有革命

19、性變化的操作系統(tǒng)。該系統(tǒng)旨在讓人們的日常電腦操作更加簡單和快捷，為人們提供高效易行的工作環(huán)境。Windows系統(tǒng)開始向更多平臺邁進(jìn)，包括平板電腦和PC。2011年9月14日，Windows 8開發(fā)者預(yù)覽版發(fā)布，宣布兼容移動終端，微軟將蘋果的IOS、谷歌的Android視為Windows 8在移動領(lǐng)域的主要競爭對手。,三、Windows操作系統(tǒng)的特點(diǎn) （1）直觀、高效的圖形用戶界面 Windows的用戶界面統(tǒng)一、美觀，便于操作者學(xué)習(xí)和使用，Windows所有的程序都擁有相同或相似的基本外觀，包括窗口、菜單、工具條等，使用者掌握了其中一個就不難學(xué)會其他軟件的基本操作。 （2）多用戶多任務(wù)的操作環(huán)境

20、 多任務(wù)：它可以同時運(yùn)行多個程序，每個程序都是以窗口的形式出現(xiàn)在桌面上， 多用戶：還可以在同一臺計算機(jī)上為每個用戶保留獨(dú)立空間，不同的用戶在登錄時通過輸入不同密碼進(jìn)入到自己的設(shè)置環(huán)境中。,第10課Windows桌面及窗口,閱讀課本第49頁至第56頁，回答下列問題或完成相關(guān)操作：,本課學(xué)習(xí)任務(wù),了解桌面的組成； 學(xué)習(xí)窗口的菜單操作； 學(xué)習(xí)對話框的操作。,馮諾依曼計算機(jī)設(shè)計思想,一、采用二進(jìn)制 二、存儲程序 三、將計算機(jī)分為5個部分：運(yùn)算器、控制器、存儲器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備。,計算機(jī)必選部件,P.29答案： ,閱讀思考,說明計算機(jī)硬件和軟件的關(guān)系。 計算機(jī)軟件分為哪兩大類？ 操作系統(tǒng)的作用是什么

21、？ 分別舉出常見的操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件。,硬件與軟件是相輔相成、互不可缺的整體,計算機(jī)軟件分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件,計算機(jī)操作系統(tǒng)能夠管理計算機(jī)硬件與軟件資源，是操作計算機(jī)運(yùn)行的平臺。,常見的操作系統(tǒng)有DOS、Windows98、Windows XP等。常見的應(yīng)用軟件如：Word、Photoshop、QQ、金山毒霸等。,第二章 文件及文件夾的基本操作,1.文件及文件夾的定義 2.新建文件夾 3.文件和文件夾的復(fù)制 4.文件和文件夾的移動 5.文件和文件夾的更名 6.文件和文件夾的刪除,1、件及文件夾的定義,文件：文件是存儲在磁盤上信息的集合，如一篇文章、一首歌曲、一張照片都以某種文件的形式存放在計

22、算機(jī)中。 文件夾：文件夾是一個容器，用來對計算機(jī)中資源進(jìn)行分類管理。,2、建立文件和文件夾,1、文件夾的建立,方法：,（3）使用“文件和文件夾任務(wù)”窗格,輸入文件名,3.文件和文件夾的復(fù)制,第一步 ：選中需復(fù)制的文件或文件夾 單擊鼠標(biāo)右鍵 單擊“復(fù)制” 第二步：打開目的窗口 單擊鼠標(biāo)右鍵 單擊“粘貼”,“Shift”和“Ctrl”在選中多個文件和文件夾時的區(qū)別,單擊選定第一個文件或文件夾，然后按住“Shift”鍵， 可以選中任意多個連續(xù)的文件或文件夾。 單擊選定第一個文件文件夾，然后按住“Ctrl”鍵,可 以選中任意多個不連續(xù)的文件或文件夾。,4.文件和文件夾的移動,第一步：選中需移動的文件或

23、文件夾 單擊鼠標(biāo)右鍵 單擊 “剪切” 第二步：打開目的窗口 單擊鼠標(biāo)右鍵 單擊“粘貼”,移動和復(fù)制文件夾的區(qū)別,選定所要操作的文件、文件夾 復(fù)制 移動 仍存在于原位置 原位置不存在,5.文件和文件夾的更名,單擊某文件或文件夾 單擊鼠標(biāo)右鍵 選定“重命名” 鍵盤輸入 新文件或文件夾名 按回車鍵確認(rèn) 注意：文件名不能有下列符號之一 / : * ? “” ,6.文件和文件夾的刪除,單擊要操作的文件或文件夾 單擊鼠標(biāo)右鍵 選定“刪除” 單擊“是”按鈕 小知識 挽救被刪除的文件或文件夾的方法： 雙擊系統(tǒng)桌面上“回收站” 選定需要還原的文件或文件夾 單擊鼠標(biāo)右鍵 選定“還原”,常見文件的擴(kuò)展名,本課結(jié)束,

24、Word2003,第三章 文字處理,Word2003 概述,Word 2003是微軟公司Office2003組件之一。 具有強(qiáng)大的文檔管理、編輯排版、表格處理、圖形處理等功能 能夠方便地編排出圖文并茂的文檔，如公文、信函、合同、論文、書籍、報刊等。,啟動 Word2003,開始菜單,桌面快捷方式,Word的啟動操作,1、啟動及打開： 雙擊Word圖標(biāo)或雙擊Word文檔圖標(biāo)； 選擇“開始” “程序” MS Word 2003命令。 直接在Word單擊工具欄上的圖標(biāo)“ ”，在打開的對話框（見下圖）中選擇要打開的文件。,“打開”對話框,Word2003 的工作環(huán)境,文本編輯區(qū),標(biāo)題欄,標(biāo)題欄在窗口的

25、最上面，包含了應(yīng)用程序名“Microsoft Word”和正在被編輯的文檔名。 標(biāo)題欄的最左邊是控制菜單按鈕，最右邊是最小化按鈕、還原按鈕、關(guān)閉按鈕。,菜單欄,由9個菜單項組成，每個菜單項由同類型的菜單命令組成。 Office使用個性化隱藏菜單，只列出常用的命令，將不常用的命令隱藏起來。單擊展開按鈕，或者讓鼠標(biāo)在菜單上多停留一會，或者雙擊菜單項，才顯示出完整的菜單命令。,工具欄中的每個按鈕都對應(yīng)一個常用的菜單命令。 將鼠標(biāo)指向某個工具欄按鈕，按鈕下方會出現(xiàn)一個黃色的標(biāo)簽顯示該按鈕的功能。單擊該按鈕，就可以執(zhí)行對應(yīng)的菜單命令。,工具欄,工具欄,將鼠標(biāo)指向工具欄最左邊的 ，鼠標(biāo)指針變?yōu)?，可拖曳工

26、具欄到其他位置。,單擊工具欄右邊的工具欄選項按鈕 ，可顯示被隱藏的按鈕。,工具欄,在任意工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，打開快捷菜單,可打開或關(guān)閉工具欄,選擇視圖的工具欄命令下的子菜單，可打開或關(guān)閉工具欄,任務(wù)窗格,任務(wù)窗格包括15種選項。在默認(rèn)情況下，第一次啟動Word時打開的是“開始工作”的任務(wù)窗格。當(dāng)用戶在執(zhí)行一些菜單命令時，系統(tǒng)會自動打開對應(yīng)的任務(wù)窗格。 在任務(wù)窗格中，每個任務(wù)都以超鏈接的方式給出，單擊相應(yīng)的超鏈接，即可執(zhí)行對應(yīng)的任務(wù)，從而提高工作效率。,任務(wù)窗格,單擊任務(wù)窗格右上角的三角形按鈕，彈出菜單，可以切換到其他的任務(wù)窗格。,任務(wù)窗格,如果用戶不習(xí)慣使用任務(wù)窗格，單擊任務(wù)窗格右上角的關(guān)閉

27、按鈕，可關(guān)閉任務(wù)窗格。 當(dāng)用戶需要使用時，可以選擇視圖的任務(wù)窗格命令，重新打開任務(wù)窗格。,文檔窗口,文檔窗口是輸入、編輯文本內(nèi)容的區(qū)域。 窗口內(nèi)有一個不停閃爍的豎直線，稱為插入點(diǎn)，用來指示下一個要輸入的字符將出現(xiàn)的位置。,狀態(tài)欄,狀態(tài)欄位于窗口的下方，顯示文檔的頁數(shù)、當(dāng)前的頁碼、光標(biāo)所在的行列數(shù)等信息。 狀態(tài)欄右側(cè)有錄制、修訂、擴(kuò)展和改寫四個按鈕，雙擊即可進(jìn)入相應(yīng)的編輯狀態(tài)。,文檔的建立與編輯,1 建立文檔,啟動WORD,輸入文本,新建文檔,每次啟動Word時,會自動建立一個新文檔，命名為文檔1。 輸入文本時，Word會根據(jù)頁面的寬度自動分行。當(dāng)結(jié)束一個段落時，才按Enter鍵。,2 保存文檔

28、,將文件以文件名“登鸛雀樓”保存到D盤自己所建的文件夾中，退出WORD。,保存文檔,在文件編輯過程中，所做的工作都是在內(nèi)存中進(jìn)行的。如果計算機(jī)突然斷電或死機(jī)，而文件未保存，可能造成文件的丟失。因此，用戶要及時保存文件。 所謂保存文件是指將文件寫入磁盤（硬盤、軟盤或可移動磁盤）中。,方法:,保存文檔,保存文檔,如果保存新建的文件，系統(tǒng)會打開“另存為”窗口，用戶對文件命名，并確定保存位置。,保存文檔,文件被保存過一次以后，再次執(zhí)行保存操作時，Word將修改后的內(nèi)容直接覆蓋在原來保存的文件上。,退出word,方法:,單擊標(biāo)題欄的,3 打開文檔,打開“登鸛雀樓”文檔,打開文檔,用戶需要編輯磁盤中的文檔

29、時，首先必須打開此文檔，即將文檔從磁盤調(diào)入內(nèi)存。,可直接在我的電腦或資源管理器中雙擊要打開的WORD文檔,方法:,方法:,打開文檔,默認(rèn)情況下，在文件菜單的底部會顯示出用戶最近編輯過的四個Word文檔的名稱。 用戶單擊這些文件名，可打開對應(yīng)的文件。,方法:,打開文檔,選擇要打開的一個或多個文件,4 插入文本,在文檔的第二段開始處插入文本“這首詩”,若欲插入文本在已有的文本范圍之內(nèi)或末尾，可通過鍵盤或單擊鼠標(biāo)定位光標(biāo)。,定位光標(biāo), 向左移動一個字符 向右移動一個字符 向上移動一行 向下移動一行 移動到所在行的首位置。 移動到所在行的末位置。 往前翻一屏。 往后翻一屏。 +移動到整篇文檔的開始位置

30、。 +移動到整篇文檔的結(jié)束位置。,若欲插入文本在已有的文本范圍之外，可通過雙擊鼠標(biāo)定位光標(biāo)。,定位光標(biāo),輸入文本時有插入和改寫兩種不同的狀態(tài)。 插入狀態(tài)時，光標(biāo)所在的文本后移； 改寫狀態(tài)時，光標(biāo)所在的文本被新輸入的文本替換,切換輸入狀態(tài),按Insert鍵或用鼠標(biāo)雙擊狀態(tài)欄上的 切換狀態(tài),5 插入文件,在文件尾部插入Word文檔“作者簡介”的全部內(nèi)容,6 插入符號,在文字“詩文解析”和“作者簡介”的兩旁插入符號,方法:,插入符號,方法:,插入符號,方法:,插入符號,7 刪除文本,刪除第一段的文本“昂揚(yáng)向上的”,按鍵刪除插入點(diǎn)前邊的字符 按鍵Delete刪除插入點(diǎn)后邊的字符或選定的字符。 選中要刪

31、除的文本，按下鍵盤的Delete鍵或鍵,刪除字符,方法:,鼠標(biāo)拖動：將鼠標(biāo)移動到欲選擇文本的開始，拖曳到文本結(jié)尾，松開鼠標(biāo)左鍵 鍵盤選定：將光標(biāo)定位到欲選擇文本的開始，按住Shift鍵和光標(biāo)移動鍵來選擇,方法:,選定文本,選定文本,選定一行單擊該行的選定欄,選定多行 在要選擇文本的選定欄中拖曳鼠標(biāo)。,段落在選定欄中雙擊可以選定整個段落或在段落文本的任一處三擊,選定文本,全文在選定欄中三擊可以選定全文,垂直的文本 按下 Alt 鍵，拖曳鼠標(biāo),多項文本 在選擇文本時，按Ctrl鍵不動，可選擇 多項文本,選定文本,大段文本單擊所選內(nèi)容的開始，然后按Shift鍵單擊所選內(nèi)容的結(jié)束,整個文檔 編輯菜單中

32、的全選命令 或按鍵Ctrl+A,取消選定：用鼠標(biāo)單擊或按光標(biāo)移動鍵,8 撤銷操作,撤銷剛才的刪除操作,撤銷操作,用戶在編輯文檔時，難免會出現(xiàn)一些誤操作。 Word可以記憶操作狀態(tài)，幫助用戶撤銷多次操作，恢復(fù)到誤操作前的狀態(tài)。,“ 撤銷”是取消前一次的操作,按鍵Ctrl+Z,方法:,撤銷操作,單擊工具欄的,若要撤銷多次操作,方法:,撤銷操作,單擊工具欄的,如果用戶撤消了不該撤消的操作，要重新執(zhí)行被撤銷的操作。,方法:,撤銷操作,單擊工具欄的,9 移動文本,將第三段（后兩句）移到第四段（前兩句）的后面。,選定要移動的文本,方法:,用鼠標(biāo)將選定的文本拖曳到要移動文本的目標(biāo)位置,移動文本,方法:,移動

33、文本,移動文本,選定要移動的文本,方法:,將光標(biāo)移到要移動文本的目標(biāo)位置,移動文本,單擊工具欄的,單擊工具欄的,選定要移動的文本,方法:,10 查找和替換,將文中所有的文本“作者”替換為文本“詩人”，并將“詩人”的字體格式替換為紅色、加粗。,替換,在文檔編輯過程中，用戶往往需要查找某些字符，或要將指定的文本用其他文本替換。 利用Word的查找和替換功能，可以方便快速地進(jìn)行此操作。,方法:,按鍵Ctrl+H,替換,替換,替換,替換,11 另存為文檔,將文件另存為文件“白日依山盡”。,另存為文檔,如果要將正在編輯的文檔以其他的名字保存或保存到磁盤的其他位置，可選擇“另存為”命令來實現(xiàn)。,方法:,提

34、醒：若對文檔進(jìn)行修改后選擇了“另存為”，則原來的文檔不會保存剛才的修改且被關(guān)閉，目前編輯的文檔為另存為時指定的文檔,另存為文檔,在“另存為”對話框中，在“保存類型”下拉列表中選擇其他的文件類型，可將文件轉(zhuǎn)換為txt（純文本）、html（網(wǎng)頁）等其他格式的文件。,12 新建文檔,新建一空白文檔,新建文檔,新建文檔,打開新建文檔任務(wù)窗格,切換文檔,每打開一個文檔，任務(wù)欄中產(chǎn)生一個新的按鈕，可以通過任務(wù)欄的按鈕來切換文檔。,在“窗口”菜單下，列出了所有己打開的文檔名，帶有勾號的是當(dāng)前編輯的文檔。 用戶可以通過單擊“窗口”菜單下的文檔名，實現(xiàn)文檔的切換。,13 office剪貼板,將“白日依山盡”的最

35、后一段、第五段、第二段復(fù)制到新建文檔中。,OfficeXP提供的剪貼板能夠存放多項復(fù)制或剪切的的內(nèi)容，使用戶有選擇性地粘貼，還可實現(xiàn)在不同的office文檔間粘貼。,office剪貼板,方法:,選定要復(fù)制的文本,方法:,按Ctrl 鍵的同時用鼠標(biāo)將選定的文本拖曳到要插入復(fù)制文本的位置,復(fù)制文本,將光標(biāo)移到要插入復(fù)制文本的位置,復(fù)制文本,單擊工具欄的,單擊工具欄的,選定要復(fù)制的文本,方法:,將光標(biāo)移到要插入復(fù)制文本的位置,復(fù)制文本,選定要復(fù)制的文本,方法:,office剪貼板,完成效果,文檔排版,1 打開文檔并啟動word,打開資源管理器，打開文檔“白日依山盡”并啟動word,2 設(shè)置字符格式,

36、選中“詩文解析”四個字，設(shè)其字體為華文彩云，字號為三號，字形加粗，顏色為藍(lán)色，加波浪線，設(shè)置陰影效果，字符縮放為150%，間距為1.2磅，并設(shè)置“禮花綻放”的動態(tài)效果。,字符格式,字符的格式包括設(shè)置文字的字體、字號、字形、顏色，加下劃線、著重符，設(shè)置陰影、空心、上標(biāo)、下標(biāo)等特殊效果，以及對字符縮放，調(diào)整字符間距，設(shè)置動態(tài)效果等。,字符格式,所謂字體就是字符在屏幕上的書寫形式。Word中有中文字體和英文字體。 所謂字號就是字符的規(guī)格大小，以字符在一行中垂直方向上所占用的點(diǎn)來表示。字號大小可用磅作為度量單位，磅值最大為72,最小為5。也可用號作為度量單位，字號最大為初號，最小為八號。 字形是指加粗

37、、傾斜、加粗且傾斜等形式。,提醒：首先要做的是選定要排版的文字，然后再執(zhí)行字符排版命令。,字符格式,方法:,字符格式,字符格式,字符格式,3 設(shè)置段落對齊方式,將“詩文解析”設(shè)為居中對齊,設(shè)置段落格式,在Word中，段落是文字、圖形、對象或其他項目的集合，以回車符為段落標(biāo)記。 段落格式包括文本對齊、段落縮進(jìn)、行距、段間距等。 若只對一個段落設(shè)置格式，不需選中該段落，只要將光標(biāo)置于該段落中即可。若同時對多個段落設(shè)置格式，則需要選中多個段落。,段落對齊方式,取消所有對齊方式時為左對齊Ctrl+L,段落對齊方式,方法:,4 應(yīng)用格式刷,應(yīng)用格式刷將“詩文解析”的格式復(fù)制到“詩人簡介”,格式刷是復(fù)制格

38、式用的。 選中有要復(fù)制的格式的文字，單擊“格式刷” 按鈕，鼠標(biāo)就變成了一個小刷子的形狀，用這把刷子“刷”過的文字的格式就變得和選中的文字一樣了（包括字體和段落),格式刷,如果要將一種格式復(fù)制到多處文本上，首先選中需要復(fù)制格式的文本，然后雙擊“格式刷”按鈕，再將鼠標(biāo)指針“刷”到各處需要設(shè)置為相同格式的文本上。最后，單擊“格式刷”按鈕，使鼠標(biāo)指針變?yōu)檎５臓顟B(tài)。 另外還可使用組合鍵： Ctrl+Shift+C：復(fù)制格式Ctrl+Shift+V：粘貼格式,格式刷,5 設(shè)置段落的行距和段間距,設(shè)置全文為1.2倍行距，段后距設(shè)為15磅。,段落間距和行距,段間距是指段落與段落之間的距離，包括本段與上一段之

39、間的段前距，以及本段與下一段之間的段后距. 行距是指段落內(nèi)行與行之間的距離。,方法:,設(shè)置行間距,方法:,單擊工具欄的,設(shè)置行間距,6 設(shè)置段落縮進(jìn),設(shè)置正文首行縮進(jìn)2字符。,段落縮進(jìn),段落縮進(jìn)是指正文與頁邊距之間的距離。 左縮進(jìn)是整個段落離左邊距縮進(jìn)指定的距離。右縮進(jìn)是整個段落離右邊距縮進(jìn)指定的距離。首行縮進(jìn)是段落的第一行向內(nèi)縮進(jìn)指定的距離。懸掛縮進(jìn)是段落除第一行以外的其它行向內(nèi)縮進(jìn)指定的距離。,標(biāo)尺：,段落縮進(jìn),段落縮進(jìn),方法:,段落縮進(jìn),方法:,將光標(biāo)定位到段落的起始處按Tab鍵 首先設(shè)置的是首行縮進(jìn)，然后設(shè)置左縮進(jìn)，可通過回退鍵去掉縮進(jìn),7 設(shè)置首字下沉,設(shè)置第二段（這首詩）首字下沉2

40、字符。,方法:,首字下沉,8 設(shè)置分欄,將最后一段的字體設(shè)為楷體，字號設(shè)為小四。設(shè)置為兩欄顯示，中間有分隔線。,方法:,分欄排版,分欄排版,方法:,單擊工具欄的,9 設(shè)置邊框和底紋,將最后一段添加-15%的灰色底紋，文字周圍添加雙線方框。,選中要設(shè)置邊框和底紋的段落,邊框和底紋,方法:,排版效果,圖文混排,10 插入藝術(shù)字,插入藝術(shù)字“登鸛雀樓”作為文章標(biāo)題，采用二行一列的藝術(shù)字樣式，字體為華文中宋，字號為40，字形加粗。,藝術(shù)字,方法:,繪圖工具欄,藝術(shù)字是具有圖形屬性的文字。,藝術(shù)字,11 插入自選圖形,在標(biāo)題后插入一矩形，設(shè)置其填充顏色為系統(tǒng)預(yù)設(shè)的“孔雀開屏”漸變效果，并為其設(shè)置三維效果

41、。,自選圖形,繪圖工具欄,方法:,自選圖形,繪圖工具欄,設(shè)置填充效果,自選圖形,繪圖工具欄,設(shè)置三維效果,繪圖工具欄,自選圖形,方法:,畫布,在ord中插入圖形對象時，系統(tǒng)會自動放置一塊畫布。畫布可以將多個圖形整合在一起。 若用戶不習(xí)慣使用畫布，可采取以下方式取消： 在畫布以外的地方定位鼠標(biāo)，繪制圖形，畫布將自動刪除。 在畫布中繪制圖形后，將圖形從畫布中移出，再選中畫布，將其刪除。,12 插入文本框,在矩形后插入一豎排文本框，在文本框中輸入登鸛雀樓詩文，設(shè)置文本字體為黑體，字號為三號，字體顏色為藍(lán)色，居中顯示。,文本框,文本框分為橫排文本框和豎排文本框，用戶可在其中插入圖片和文本，并將其在文檔

42、中自由地移動。 若用戶要在橫向排列的文字中，輸入豎排的文字，可插入豎排文本框?qū)崿F(xiàn)。,文本框是放置文本或圖形的容器,文本框,方法:,13 設(shè)置文本框格式,設(shè)置文本框填充為淺青綠,線型為6磅的三線，顏色為藍(lán)色。設(shè)置其陰影效果為樣式3。,設(shè)置文本框格式,方法:,通過繪圖工具欄設(shè)置,14 項目符號,為文本框中的文字設(shè)置項目符號，設(shè)字號為小一，藍(lán)色。,項目符號,項目符號用于對文檔中的某些段落突出顯示。 選定段落后，單擊格式工具欄的“項目符號”按鈕 ，每個段落的前面將出現(xiàn)默認(rèn)的項目符號。再次單擊該按鈕，按鈕處于彈起的狀態(tài)，段落前的項目符號被取消。 用戶也可以自己指定作為項目符號的字符，并設(shè)置其格式。,改變

43、項目符號,方法:,改變項目符號,15 插入剪貼畫,在文本框的左邊和右邊插入主題為“architecture”的剪貼畫，調(diào)整其大小和位置。,剪貼畫,Office軟件自帶了大量精美的圖片，這些圖片存放在剪輯庫中，稱為剪貼畫。 用戶可按主題搜索出剪貼畫，將其插入文檔中。,插入剪貼畫,單擊繪圖工具欄的,方法:,插入剪貼畫,調(diào)整圖片的大小,選定要移動的圖片，將鼠標(biāo)置于圖片的任意位置，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)?拖曳至目標(biāo)位置,調(diào)整圖片的位置,或用鍵盤的移動圖片,排版效果,16 插入圖片文件,插入圖片文件“登鸛雀樓”,插入圖片文件,方法:,單擊繪圖工具欄的,17 設(shè)置圖片格式,設(shè)置圖片文件“登鸛雀樓”的版式為稱于文字

44、下方，寬度為15厘米，亮度為65%，對比度為25%,圖片的版式,圖片的版式是指文字和圖片之間的位置關(guān)系，主要有四種 嵌入型：圖片嵌入到正文中 四周型環(huán)繞：文字包圍在圖片的周圍 浮于文字上方：圖片遮擋在文字的上面 稱于文字的下方：圖片稱在文字的下面,設(shè)置圖片格式,方法:,圖片的版式,設(shè)置圖片格式,設(shè)置圖片格式,設(shè)置圖片格式,圖片工具欄,表格編輯,1 插入表格,在試卷標(biāo)題后插入四行五列的表格,新建表格,單擊工具欄的,方法:,新建表格,方法:,將插入點(diǎn)定位在各個單元格中，按要求輸入文本。 錄完一個單元格的內(nèi)容時，可按鍵盤上的Tab鍵、方向鍵，或在各單元格中單擊鼠標(biāo)，來定位插入點(diǎn)。,編輯表格,注意：如

45、果在單元格中按回車鍵，不會切換到其他單元格，只會在當(dāng)前單元格中另起一段。,方法:,單擊工具欄的,新建表格,2 刪除行,刪除表格的第四行。,刪除行,方法:,將光標(biāo)定位在第四行的任一單元格,刪除行,方法:,選中第四行,按下鍵盤的鍵（Backspace）。,注意：選中單元格后，按Delete鍵刪除的只是單元格中的內(nèi)容。,選中一個單元格：將指針移到單元格的左邊，指針會變?yōu)橐粋€右上方向的黑色實心箭頭選中多個單元格：鼠標(biāo)指向所要選擇區(qū)域的左上角的單元格，按住鼠標(biāo)左鍵向右下方拖動，一直拖到要選擇區(qū)域的右下角的單元格。,選中單元格,選中行：在此行的選定區(qū)點(diǎn)擊鼠標(biāo)選中列：將指針移到該列的頂端邊緣，指針會變?yōu)椋瑔?/p>

46、擊鼠標(biāo)選中整個表：鼠標(biāo)單擊表格左上角的,選中單元格,選中單元格,方法:,3 插入列,在表格的第五列的右側(cè)插入一列。,插入列,方法:,4 合并單元格,將第六列的二、三行的單元格合并為一個單元格。,將選中的單元格合并為一個單元格,首先選中要合并的單元,合并單元格,單擊表格工具欄的,方法:,將選中的一個單元格拆分為幾個單元格,首先選中要拆分的單元格,拆分單元格,單擊表格工具欄的,方法:,5 調(diào)整行高,設(shè)定第一行的行高為1.5厘米。,調(diào)整行高,方法:,調(diào)整行高,拖動標(biāo)尺或拖動表格線在拖曳鼠標(biāo)的同時按下Alt鍵，還會顯示精確數(shù)值。,方法:,6 繪制斜線表頭,在第一行第一列繪制表頭，行標(biāo)題為“題號”，列標(biāo)

47、題為“分?jǐn)?shù)”。,繪制斜線表頭,方法:,斜線表頭是一個由文本框和直線組合而成的對象， 選中此對象后，可將其移動或改變其大小。,7 設(shè)置單元格對齊方式,設(shè)置所有單元格的對齊方式為中部居中。,選擇單元格，彈出快捷菜單,單元格對齊方式,選擇單元格,單元格對齊方式,8 設(shè)置單元格字體格式和底紋,設(shè)置第一行單元格為字體幼圓，字號小四，字形加粗，底紋為灰色-10%。,選中單元格,設(shè)置單元格底紋,方法:,設(shè)置單元格底紋,方法:,9 設(shè)置表格邊框,設(shè)置表格的外邊框為2 1/2的實線。,設(shè)置單元格邊框,方法:,設(shè)置單元格邊框,方法:,完成效果,10 自動編號,在填空題第1小題后面，插入第2小題，并將所有填空題的編

48、號改為不帶括號的數(shù)字編號1.2.3.。,Word提供自動編號的功能，當(dāng)輸入以“1.”、“1）”、“（1）”、“”等格式開始的段落，按下回車鍵后，在新段落的開頭會自動沿著上一段進(jìn)行編號。 對設(shè)置了自動編號的段落，若刪除其中的某一條，或在其中插入新一條，其余的編號會自動重新排列。,自動編號,自動編號,格式(O),項目符號和編號,快捷菜單,方法:,項目符號和編號,11 插入數(shù)學(xué)公式,輸入第2小題為,插入公式,方法:,插入公式,12 繪制圖形,在第四題的右邊插入圖形,13 設(shè)置水印背景,為文檔設(shè)置水印背景：樣卷。,設(shè)置水印背景,方法:,長文檔的編輯,1 頁面設(shè)置,設(shè)置紙張大小為A4，頁面上邊距3厘米；

49、下邊距2.5厘米；左邊距3厘米；右邊距2厘米。,頁面設(shè)置是對文檔的總體版面進(jìn)行布局，包括頁邊距、紙張、版式、文檔網(wǎng)格等設(shè)置。 默認(rèn)情況下，用戶新建一個文檔時，紙型是標(biāo)準(zhǔn)的A4紙。如果用戶在實際打印時需要使用其他型號的紙張，應(yīng)該在“頁面設(shè)置”的“紙張”選項卡下重新選擇紙型。否則，打印的效果和文檔編輯時看到的效果會不一致。,頁面設(shè)置,頁面設(shè)置,方法:,頁面設(shè)置,2修改并應(yīng)用正文樣式,設(shè)置正文樣式為宋體，小四，1.5倍行距，首行縮進(jìn)兩字符。,樣式是一組字符和段落格式的組合。它包含了對文檔中正文、各級標(biāo)題、頁眉頁腳等格式的設(shè)置。 當(dāng)文檔的多個段落應(yīng)用了同一樣式，這幾個段落將保持相同的格式設(shè)置。該樣式被

50、修改后，文檔中所有使用了該樣式的段落，其格式將統(tǒng)一被修改。 此外，使用樣式將自動生成文檔的大綱和結(jié)構(gòu)圖，還可以生成目錄。,樣式,樣式,樣式,3定義標(biāo)題樣式,設(shè)置第一級標(biāo)題樣式為黑體，三號，不加粗，單倍行距，段前和段后的段間距為1行，無首行縮進(jìn)。 設(shè)置第二級和第三級標(biāo)題樣式為黑體，小四號，不加粗，單倍行距，段前和段后的段間距為0.5行。,4應(yīng)用標(biāo)題樣式,按要求將下列文字設(shè)為各級標(biāo)題。,樣式,5多級符號,對第一級至第三級標(biāo)題設(shè)多級符號， 設(shè)第一級標(biāo)題的編號形式為第X章。,多級符號是包含有多種不同級別數(shù)字或符號的連續(xù)編號。 Word中最多可生成9個層次的多級列表，每個層次的編號或符號可單獨(dú)進(jìn)行設(shè)置。

51、,多級符號,格式(O),項目符號和編號,方法:,多級符號,6文檔結(jié)構(gòu)圖,打開文檔結(jié)構(gòu)圖瀏覽文檔。,方法:,文檔結(jié)構(gòu)圖,7大綱視圖,切換至大綱視圖，將第一章第一節(jié)的內(nèi)容移到第一章第三節(jié)的后面，將第二章的第二節(jié)升級為第三章。,所謂視圖，就是屏幕上顯示文檔的方式。Word共有五種視圖模式，每種視圖有不同的特點(diǎn)。 頁面視圖系統(tǒng)默認(rèn)的視圖是頁面視圖。在此視圖下，顯示效果與實際打印的效果一致。通常情況下，大多數(shù)的編輯工作都在該視圖下完成。該視圖對于編輯頁眉頁腳，調(diào)整頁邊距，處理分欄及圖形對象等操作尤其有用。 普通視圖在普通視圖下， Word連續(xù)顯示正文，頁與頁之間用一條虛線表示。但是，此視圖中無法看到插入

52、的自選圖形，不能編輯頁眉、頁腳、頁號等。通常用來進(jìn)行純文字內(nèi)容的編輯。,視圖,Web版式視圖在Web版式視圖下，文檔以一個不帶分頁符的長頁顯示，文字自動換行以適應(yīng)窗口的大小。文檔的外觀與其在瀏覽器中顯示的效果一致。通常用于創(chuàng)作網(wǎng)頁。 大綱視圖大綱視圖能夠清晰地展示整個文檔的層次結(jié)構(gòu)。在此視圖下，可方便地建立大綱，調(diào)整段落的大綱級別。大綱視圖還可用于制作主控文檔。 閱讀版式在閱讀版式視圖中，系統(tǒng)自動調(diào)整文檔的顯示大小以適應(yīng)屏幕，大多數(shù)工具欄將被隱藏。用戶可以使用“文檔結(jié)構(gòu)圖”或“縮略圖”快速地在文檔中定位。,視圖,窗口左下角的視圖按鈕,視圖,視圖菜單,大綱視圖,大綱視圖,8生成目錄,在英文摘要的

53、后面，插入文檔的目錄。 要求目錄中顯示到第三級標(biāo)題，顯示頁碼。,生成目錄,生成目錄,9設(shè)置頁眉頁腳,在頁眉的左邊插入“校徽”圖片， 頁眉的中間輸入“大學(xué)畢業(yè)論文”， 頁腳的右邊顯示頁碼。,頁眉出現(xiàn)在文檔中每一頁的頂部， 頁腳出現(xiàn)在文檔中每一頁的底部。 通常在其中插入文章的標(biāo)題、公司的徽標(biāo)、頁碼等。,頁眉頁腳,方法:,頁眉頁腳,插入后，可通過雙擊頁眉或頁腳來修改。,頁眉頁腳,10設(shè)置不同的頁眉頁腳,設(shè)置摘要和目錄部分的頁碼采用羅馬數(shù)字，正文部分的頁碼采用阿拉伯?dāng)?shù)字， 正文編碼時不包含摘要和目錄的頁數(shù)。,若用戶要對一個Word文檔的各個部分，設(shè)置不同的頁面大小、頁眉頁腳、頁面邊框。 首先應(yīng)在文檔中

54、插入分節(jié)符，將一個文檔分成若干個節(jié)，再對不同的節(jié)分別進(jìn)行設(shè)置。,設(shè)置不同的頁眉頁腳,方法:,分隔符,通過頁面設(shè)置可設(shè)置不同的頁眉和頁腳,設(shè)置不同的頁眉頁腳,11打印預(yù)覽文檔,打印預(yù)覽文檔,方法:,按鍵Ctrl+F,單擊工具欄的,打印預(yù)覽文檔,打印預(yù)覽文檔,方法:,打印預(yù)覽文檔,方法:,打印文檔,單擊工具欄的,12拼寫和語法檢查,對本文進(jìn)行拼寫和語法檢查。,在輸入文本時，Word會實時地檢查錯誤。用紅色波形下劃線表示可能的拼寫錯誤，用綠色波形下劃線表示可能的語法錯誤,拼寫和語法檢查,常用工具欄,拼寫和語法檢查,拼寫和語法檢查,13查看文件屬性,查看文檔的屬性，為文件設(shè)置密碼,查看文件屬性,設(shè)置文

55、件密碼,工具(T),字?jǐn)?shù)統(tǒng)計,統(tǒng)計字?jǐn)?shù),3.10 綜合實例1用模板制作日歷,3.10 綜合實例2網(wǎng)絡(luò)文字編輯,以大綱視圖查看設(shè)置后的文檔效果,3.10 綜合實例3文字綜合處理,原文,用Word中的表格、藝術(shù)字、自選圖形等處理后的文檔,小 結(jié),本章講述了Microsoft Office中最常用組件Microsoft Word的主要功能和基本操作。具體包括Word文件的建立和打開，在Word中輸入文本和圖片、表格，設(shè)置文本、圖片、藝術(shù)字格式，輸出前的設(shè)置、預(yù)覽及打印設(shè)置。 本章是學(xué)習(xí)Microsoft Office的入口，在學(xué)習(xí)時一定要及時上機(jī)練習(xí)，及時相關(guān)操作方法，學(xué)習(xí)完本章后，不僅應(yīng)掌握Wor

56、d的基本功能和操作方法，還應(yīng)由此熟悉Office辦公軟件的一般處理模式，并總結(jié)出基于Windows界面應(yīng)用軟件的使用規(guī)律，為后續(xù)學(xué)習(xí)奠定良好基礎(chǔ)。,主要術(shù)語：文檔、模板、向?qū)?、頁邊距、撤消、超鏈接、視圖、文檔結(jié)構(gòu)圖、對象、自選圖形、藝術(shù)字、圖示、頁眉頁腳、文本框、對齊方式、字體、字形、字號、字間距、行間距。,綜合作業(yè)：,制作如圖右所示的Word文檔，要求： （1）圖右的效果須能在頁面視圖下顯示出來； （2）將單獨(dú)的圖形進(jìn)行適當(dāng)組合。,電子表格,Excel,比一比，哪種表達(dá)方式好,文字描述 七年級三個班級的同學(xué)們參加興趣小組，其中一班參加羽毛球興趣小組的人數(shù)有15人，參加籃球興趣小組的有20人，

57、參加足球興趣小組的有12人，二班參加羽毛球興趣小組的有13人，參加籃球興趣小組的有14人，參加足球興趣小組的有16人。并且計算出兩個班級的總?cè)藬?shù)。 表格描述,1.關(guān)鍵在于確定工作表行和列的含義。把一列稱為一個“字段”或“屬性” 把 一行稱為一條記錄。,如何把數(shù)據(jù)表格化,比一比，這兩幅圖有什么不同,觀察，那幅圖好,思考：,（1）如何設(shè)置單元格背景顏色？ （2）如何調(diào)整行高，列寬？ （3）如何設(shè)置對齊方式？ （4）如何合并單元格？,是專門對數(shù)值進(jìn)行處理 應(yīng)用軟件，,Microsoft,錄入、編輯、修飾,可以對大量的文字進(jìn)行,是專門對文字進(jìn)行處理 應(yīng)用軟件，,Microsoft,統(tǒng)計、分析、處理,可

58、以對大量的數(shù)值數(shù)據(jù)進(jìn)行,Word,Excel,一、了解Excel的功能和特點(diǎn),快速,準(zhǔn)確,直觀,1、利用EXCEL電子表格處理數(shù)據(jù)，可以做到,EXCEL特點(diǎn)：,一、走Excel,單擊“開始” “程序”“Microsoft Excel” 選項，進(jìn)入Excel工作環(huán)境。,1、啟動Excel,跟我來，我們一起打開吧！,1、啟動及打開： 雙擊excel圖標(biāo)或雙擊excel文檔圖標(biāo)； 選擇“開始” “程序” MS excel 2003命令。 直接在excel單擊工具欄上的圖標(biāo)“ ”，在打開的對話框（見下圖）中選擇要打開的文件。,看一看：你做對了嗎？,Excel窗口：,原來打開后電子表格是這樣的啊！,標(biāo)題欄,菜單欄,工具欄,名稱欄,行號,單元格,工作表縮小、最大化、關(guān)閉按鈕,編輯欄,Excel窗口的最小化、最大化、關(guān)閉按鈕,工作區(qū),工作表切換標(biāo)簽,滾動滑塊,列標(biāo),二、表格數(shù)據(jù)的輸入,1、用鼠標(biāo)單擊要使用的單元格，激活單元格，然后從鍵盤直接輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)。 2、每輸完一個表格單元中的內(nèi)容，按Tab鍵或鍵，便可以將光標(biāo)移到右側(cè)的表格單元中，按回車鍵，光標(biāo)將移動到該列的下一個單元格中。,試一試：學(xué)著輸入數(shù)據(jù),EXCEL 的 基 本 概 念,文件、工作簿、工作表 Excel的文件稱為工作簿.工作簿就象我們平常所使用的活頁夾, 工作表就相