五項管理培訓高效人士自我管理工具.ppt

1、五項管理 行動日志 高效人士自我管理工具,一、為什么要使用五項管理 行動日志 二、如何使用五項管理 行動日志 三、使用五項管理 行動日志為企業(yè)帶來的好處,培訓內(nèi)容,一、為什么使用五項管理 行動日志,潛意識里，每個人都渴望成就自己， 但是在人生的成功路上，經(jīng)常會遇到以下10大障礙： 1、消極思維，悲觀失望； 2、沒有目標，過一天算一天； 有夢想，但不知道如何將夢想落實到每一天； 3、想學習，渴望成長，但不能堅持； 4、遇到困難時，半途而廢； 5、壓力太大、焦慮不安； 6、不愿意承擔責任，總是找借口； 7、做事情缺乏專注，三心二意； 8、缺乏信心，不敢嘗試，害怕失敗 9、自私自利，不愿意幫助別人；

2、 10、想得太多，落實太少，缺乏行動力；,1、員工缺乏激情、做事馬虎； 2、員工缺乏目標、不堅守承諾； 3、員工做事拖延、團隊效率低； 4、員工不愛學習、企業(yè)競爭壓力大； 5、團隊缺乏執(zhí)行力、老板很煩忙、但事情越做越多；,每個企業(yè)家都期望企業(yè)持續(xù)發(fā)展 但是在經(jīng)營過程中，經(jīng)常會遇到以下5大障礙：,1、行動日志的起源,觀看光碟 2分鐘,2、五項管理是什么， 它帶給我們什么好處？ 第一項心態(tài)管理帶來快樂 第二項目標管理規(guī)劃人生 第三項時間管理培養(yǎng)高效 第四項學習管理持續(xù)改進 第五項行動管理養(yǎng)成習慣,二、如何使用行動日志,1、 每日記錄 2、 每日管理 3、 每日學習 4、 每日總結 5、 每日成長,

3、心態(tài)管理,第一項,1、積極心態(tài)的八大關鍵因素 2、心態(tài)可以測量和評估 （通過量詞測評我們是積極的、還是消極的）,心態(tài)管理,心態(tài)修煉的10分標準,每日心態(tài)管理：以下每項做到10分，未做到0分。 認真 分 快 分 堅守承諾 分 保證完成任務 分 樂觀 分 自信 分 愛與奉獻 分 決不找借口 分 （評分標準參看前頁）若出現(xiàn)“0”分項目，請立即改進！,2、如何測評心態(tài) 觀看心態(tài)管理12分鐘光碟,目標管理,第二項,1、對生命的規(guī)劃設計人生航海圖 2、設定方法以終為始,目標管理,對生命的規(guī)劃設定目標,成功就是設定有意義的目標， 并達成目標！,本年目標,終極目標（60歲后）,遠期目標（10年）,月 目 標,

4、近期目標（1-3年）,中期目標（5年）,周 目 標,日 目 標,以終為始,人生 終極目標,目標包括哪些？,月、周、日的目標 工作、家庭生活、人際關系、成長、財富、健康,近期目標 工作、家庭生活、人際關系、成長、財富、健康,中期目標 工作、家庭生活、人際關系、 成長、財富、健康,遠期目標 工作、家庭生活、人際 關系、成長、財富、健康,13年,35年,10年,實現(xiàn)目標,設定目標,2、如何設定目標 觀看目標管理18分鐘光碟,一、強烈的企圖心 二、將目標視覺化 三、遵循以下步驟設定和執(zhí)行目標,重要建議,一、提前設定目標、寫下來 頭一天晚上設定明日目標 周末設定下周目標 月末設定下月目標 年末設定明年目

5、標,案例：營銷副總的績效管理,年末設定下年度目標,月末設定下月目標,1.請看一下你的“月目標” 2.請在本周一前規(guī)劃填寫 3.按目標重要程度規(guī)劃優(yōu)先順序 4.完成一項，在完成時限處打 ,本周工作目標,周末設定下周目標,1.請看一下你的“月目標” 2.請在本周一前規(guī)劃填寫 3.按目標重要程度規(guī)劃優(yōu)先順序 4.完成一項，在完成時限處打 ,本周工作目標,周末設定下周目標,周日設定下周一目標,周一晚上設定周二目標,步驟二：堅持改進 每天總結、思考、改進 每周總結、找差距、制定改進計劃和時間表 每月總結、找差距、制定改進計劃和時間表,每周總結、找方法,每月總結、找方法,步驟三：定期評估檢查 針對員工的檢

6、查方法三每三對照 部門經(jīng)理每天晨會對照目標，幫助員工抓住重點 部門經(jīng)理每天根據(jù)員工晨會制定目標跟進過程 部門經(jīng)理每天夕會對照目標，幫員工總結結果，持續(xù)改進 針對中層的檢查方法周業(yè)績會議 總經(jīng)理每周一對照上周目標，評估達成結果，找差距，找方法,時間管理,第三項,是生命質(zhì)量的管理，人生有限，事情無限,1、分清優(yōu)先順序 2、A B C 法則,要事第一,A類 非常重要自己做 B類 重要壓縮做或延期做 C類 次重要授權做,A B C 法則,如何判斷最重要,1、大價值 2、沒有二次機會 3、不能授權 或 1、假如今天只做1件事它是什么? 2、假如今天只做3件事那是什么?,用最佳精力，大塊時間集中保證第一優(yōu)

7、 先工作完成！,成功秘訣,觀看時間管理光碟 9分鐘,填寫步驟： 第一步：預先記錄事項 第二步：分清重要級別 第三步：分配時間（大塊時間，集中確保重要事項） 第四步：對不重要的事情可以不做,觀看時間管理光碟 11分鐘,學習管理,第四項,只有學習，才有創(chuàng)新力! 只有了創(chuàng)新力，才有競爭力！,一、不學習，必滅亡 1、一切失敗，兼因無知 2、知識過期，思想僵化 3、沒有終身崗位，缺少保障 4、變化太快，未來無法預測,二、學習的目的 1、增加（自己）價值 2、創(chuàng)造價值,三、學習的重要性 “只有不斷學習，才能持續(xù)成功”,四、學習的動力 1、要胸懷大志，設立高遠目標 2、要有危機意識，居危思危,五、學習的捷徑 1、向一流人士學習復制成功 2、每天養(yǎng)成學習習慣集沙成塔,七、最新學習模式 學 知識 習 能力 習 再實踐、再改進 實踐 學 改變、提升,行動管理,第五項,養(yǎng)成習慣,觀看學習和行動管理的光碟,如何將行動日志堅持到底,1.培訓引導 2.制度推行 兩會制度晨會、夕會 3每3對照制度 每人 對照目標 每天 對照過程 每件事 對照結果,團隊保障將五項管理行動日志制度管理,3.監(jiān)督檢查 部門經(jīng)理每天檢查 人力資源每周檢查 每項處罰10元，部門經(jīng)理連帶處罰 形成企業(yè)文化，