【編輯札記】的注意事項(xiàng) 修改.ppt

1、【編輯札記】de 注意事項(xiàng),技術(shù)篇,開篇：,保存,不論是在設(shè)計(jì)版面，還是輸入正文內(nèi)容，亦或是做最后的校對修改，千萬要保存，不然你回后悔莫及；另外，除了自己的電腦之外，一定要在優(yōu)盤之內(nèi)備份，不然你會欲哭無淚，這是經(jīng)驗(yàn)之談！,備份,第一部分：封面、封底、襯頁,注意事項(xiàng)： 1.封面最好用photoshop等圖像處理軟件來制作。 首先，分辨率最好設(shè)置成300像素（或者更加高），這樣打印出 來的圖片質(zhì)量會比較好，反之，圖片會出現(xiàn)“馬賽克”。 其次，色彩過多的圖片對打印要求比較高，這樣不僅提高了制 作成本，且打印的效果并不會很好。所以我建議最好把封 面做得簡潔和一目了然，最重要的是封面上必須有書名、 著者

2、（編者、編著者）、出版社等相關(guān)信息，同時(shí)這些信 息務(wù)必與書名頁完全保持一致。,第一部分：封面、封底、襯頁,另外，如果書頁達(dá)到一定厚度就要做書脊，書脊上也必須要有 封面上的相關(guān)信息，而且信息一定要盡量靠中間，不然最 后三面裁切時(shí)，靠近邊緣的內(nèi)容很容易被切掉，切記切記！ 2.封底 首先，封底上不可缺的三個(gè)要素：書號、條形碼和定價(jià)。 如果想做得精致一些條形碼可以從網(wǎng)上下載，此外也 可以從書上剪下來掃描入電腦做在封底上。 其次，封底的設(shè)計(jì)應(yīng)該和封面保持一致，未免封底單調(diào)， 可以摘錄書的一些經(jīng)典片段，但是不能太過，更不能 勝過封面。,第一部分：封面、封底、襯頁,圖示： 1.打開photoshop軟件，點(diǎn)

3、擊左上角的【文件】 2.選擇【文件】菜單里的【新建】，會彈出一個(gè) 對話框（見右上圖），將分辨率設(shè)為300， 即可，文檔的大小尺寸可根據(jù)自己的需要 進(jìn)行設(shè)定，可以將寬度和高度的單位改成 “厘米”（見右下圖），這樣比較直觀。,第一部分：封面、封底、襯頁,3.如果做勒口的話，可以在前勒口上放著者介紹或者照片。但是書最好要三面 裁切的，所以做勒口的話裁切起來不是很方便。如果做了勒口，最后裁切 的時(shí)候要和操作人員說明，這個(gè)一定要注意，不然等切掉了，就白做了， 會很心疼，很心疼的 4.襯頁可以根據(jù)自己的需要和喜好決定用還是不用，或者用哪種形式，這個(gè)比 較自由，關(guān)鍵是要配合整本書的風(fēng)格。襯頁有前襯、后襯、環(huán)

4、襯等形式， 如果注重裝幀，篇章頁前亦可加襯頁。同時(shí)襯頁的用紙不能比封面厚，切 記不 要喧賓奪主。,第二部分：扉頁、版權(quán)頁、目錄,注意事項(xiàng)： 1.扉頁又是書名頁，它的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)與封面統(tǒng)一，基本上就是 封面簡單版地再現(xiàn)。封面有的書名，出版社等信息，扉 頁也都要與之保持一一對應(yīng)。 2.版權(quán)頁可以做在扉頁的反面，節(jié)約紙張。版權(quán)頁可找一本 書按照它的格式以及涉及的信息做就可以了，沒有太大 的技術(shù)難度，只是有一個(gè)小問題要特別注意，版權(quán)頁上 的書號要與封底相一致。同時(shí)，有些具體的事項(xiàng)，如開 本、印張、插頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、版次、印數(shù)等信息都要按自 己做的實(shí)際情況計(jì)算正確，具體問題具體分析，不要把 借鑒的書的信息復(fù)制到

5、自己的書上，另外信息并不是越 多越好，只要挑重要就好。,3.目錄是對正文內(nèi)容的一個(gè)概括羅列。 首先，在制作目錄時(shí)可以別出心裁，突出重點(diǎn)，但標(biāo)題的分級 要表現(xiàn)得十分清楚，信息表達(dá)明確，吸引人的注意。例如，一級標(biāo)題可以用一號到三號的各種字體，只要你自己看著合適，但最好避免宋體，因?yàn)檎囊话愣际怯盟误w。接下來的二三級標(biāo)題要與其他區(qū)分開來。無論目錄怎樣獨(dú)樹一幟，怎樣活潑、奪人眼球，有一個(gè)很重要的原則簡潔，使人一目了然。 其次，目錄頁碼最好要對齊，一定要等正文都完成再認(rèn)認(rèn)真真、仔仔細(xì)細(xì)校對一次，一定要保證頁碼不出差錯(cuò)。 一般建議目錄放到最后再做，將文檔的頁碼全都排好后 再編排目錄，可以減少差錯(cuò)。,第二部

6、分：扉頁、版權(quán)頁、目錄,第三部分：正文,注意事項(xiàng)： 1.開本可以自行決定16開還是32開，或者可以做不標(biāo)準(zhǔn)的開 本，只是這樣打印和裁切比較麻煩，尤其提高制作成本。 可以直接在word里面設(shè)置頁面大小。 2.事先先把諸如頁面大小，頁眉頁腳的顯示及頁邊距都設(shè)置 好，之后輸入正文及處理正文格式時(shí)都不用再考慮這些 問題了。頁邊距一定要保持一置，要特別注意，不然打 印出來的版心大小就不一樣了。一般我們在設(shè)計(jì)版心時(shí)，天頭比地角大一些，左邊和后邊留白卻差不多，因?yàn)檫@樣版心會偏下一點(diǎn)，比較穩(wěn)重、敦實(shí)，左邊本來的留白也會因?yàn)檠b訂的關(guān)系顯得比右邊距小，也可以“偷個(gè)小懶”，不用再設(shè)計(jì)裝訂線。,4.在【版式】里可以對

7、頁眉頁腳等進(jìn)行設(shè)置，這些事項(xiàng)在事先設(shè)置好，接下來輸入正文就一勞永逸了。但要記得新建一個(gè)文檔時(shí)要重新設(shè)置一下，不然就是默認(rèn)設(shè)置,圖示： 1.打開word，點(diǎn)擊左上角【文件】 2.選擇【文件】菜單里的【頁面設(shè)置】，會彈出一個(gè)對話框。在【紙張】里的【紙型】選擇需要的頁面大小即可。也可以自己設(shè)定尺寸。 3.在【頁邊距】里，可以設(shè)置頁邊距，紙張方向等。（見右上圖）,第三部分：正文,圖示（這里直接說一下頁碼如何設(shè)置）： 1.點(diǎn)擊狀態(tài)欄中的【插入】，選擇菜單中的【頁碼】，會彈出一個(gè)對話框，可以設(shè)置 頁碼位置，對齊方式以及首頁是否顯示頁碼，如果要排暗頁就把那一頁放在首頁 然后設(shè)為首頁不顯示頁碼即可。頁碼的格式

8、可以點(diǎn)擊該對話框里的【格式】按鈕 進(jìn)行設(shè)置。另外，【格式】里可以設(shè)置起始頁碼，新的文檔可以輸入接上一個(gè)文 檔的頁碼就可以了。（如右下圖）,第三部分：正文,4.設(shè)置頁眉頁腳 首先，需要注意，如果你整本書分三部分，那么每個(gè)部分 要各自新建文檔，分別設(shè)置頁眉頁腳。篇章頁不需要設(shè)置 頁眉頁腳，可以在前面提到的頁面設(shè)置里事先設(shè)好“首頁不 同”。奇偶頁的頁眉頁腳應(yīng)該是不一樣的，這也是在頁面設(shè) 置里勾選“奇偶頁不用”即可。（如何設(shè)置頁眉頁腳見下頁） 另外，頁眉頁腳的作用并不是簡單的裝飾，它還應(yīng)體現(xiàn)出讀者 的閱讀正處于書的那個(gè)章節(jié)，除了在頁眉頁腳中做提示外，也可在書左、右邊距的地方利用文本框做篇章提示，但要設(shè)

9、置好距離，使每頁都一樣，也可以單頁放在頁眉，雙頁放在左或右邊距，形勢多種多樣。,第三部分：正文,圖示： 1.點(diǎn)擊狀態(tài)欄的【視圖】，選擇菜單中的【頁眉和頁腳】，則文檔 中會出現(xiàn)頁眉的編輯界面 2.同時(shí)會出現(xiàn)頁眉頁腳工具欄，如圖 3.頁眉的內(nèi)容直接打在編輯界面里就可以了，至于更多的格式設(shè)置 可以點(diǎn)擊【格式】，選擇菜單里的【樣式和格式】，操作界面 的右側(cè)會出現(xiàn)一個(gè)設(shè)置的界面，要設(shè)置頁眉就點(diǎn)頁眉，點(diǎn)擊之 后會有個(gè)下拉菜單，選擇其中的【修改】，就可以在彈出的對 話框進(jìn)行更具體的設(shè)置了。點(diǎn)擊該對對框中的【格式】按鈕， 在彈出的菜單中是各項(xiàng)的分別設(shè)置，如果想要去掉頁眉下面那 條線，也可以在這里設(shè)置。（方法見

10、后頁）,第三部分：正文,7.篇章頁 首先，篇章頁是體現(xiàn)書中的一個(gè)章節(jié)的內(nèi)容，其中包括這一 章節(jié)的內(nèi)容的重點(diǎn)摘抄或者是對內(nèi)容的概括羅列，可以稱 之為小目錄。 其次，篇章 一般是利用文本框插入圖片做成圖文混排的形 式，適當(dāng)時(shí)標(biāo)題可以用一些藝術(shù)字或者從網(wǎng)上下載一 些字體（)，豐富版面，但不宜太 過，需以內(nèi)容為重點(diǎn)。 另外，篇章頁之前也可以加襯頁，達(dá)到完整美觀的效果。,第三部分：正文,5.正文的格式非常重要。 首先，標(biāo)點(diǎn)符號一律用半角、中文標(biāo)點(diǎn)， （在中英文間切換按【Shift】鍵即可，在兩種輸入法間 切換按【Shift+Ctrl】）。 其次，遇到正文自然段時(shí)，請用“首行縮進(jìn)兩字符”（單擊右鍵， 選中

11、“段落”即可不要用空格鍵，因?yàn)檫@樣常常導(dǎo)致打印的 時(shí)候會移位。 6.一般正文字體都用宋體，大小5號字或10.5磅。在word中 需要用英語的地方仍可以用字號的大小顯示出來，一般 英語字母用Times New Roman或宋體，但宋體的英語字母 看上去比較圓潤，另外各級標(biāo)題可以用其他字體，大小 和形式也要和正文區(qū)別開來，一定要清楚明顯。,第三部分：正文,圖示： （一）圖文混排 1.輸入好文字，插入圖片，點(diǎn)擊狀態(tài)欄【插入】-【圖片】-【來自文件】，然 后會彈出以下對話框，選擇需要插入的圖片即可。 2.選中圖片，單擊右鍵，選擇菜單中的【設(shè)置圖 片格式】，則彈出右圖所示對話框， 選擇【版式】，可以自行

12、選擇環(huán)繞方式。,第三部分：正文,圖示： （二）首行縮進(jìn) 1.選中需要操作的段落，單擊右鍵，選擇菜單中的【段落】，則彈出右圖所示對話框，在特殊格式中選擇首行縮進(jìn)，度量值設(shè)為2字符，即可完成操作。,第三部分：正文,圖示： 1.點(diǎn)擊該對話框中的【格式】按鈕，選擇菜單中的【邊框】，然后會彈出一個(gè)對話框，如圖，只要把 圈出來的那條線去掉就可以了，直接點(diǎn)擊就行。 2.如果需要邊框線，則可以在中間 欄各項(xiàng)中選擇不同類型、顏色、粗 細(xì)的邊框線。Word版本高的話亦可 自己導(dǎo)入藝術(shù)型邊框，這個(gè)大家可 以自己去研究一下，此處不再贅述。,第四部分：裝幀,注意事項(xiàng)： 1.紙張可以去福州路購買，買紙的時(shí)候要貨比三家，不

13、要沖 動(dòng)的下決定。挑紙的時(shí)候，一定要摸一下紙質(zhì)，判斷一 下紙的各種指標(biāo)（如光滑度、亮度、重量等）是否符合 你自己書本身內(nèi)容的風(fēng)格和要求。 首先，是正文用紙，一般用60到80克的雙膠紙，當(dāng)然打印店 里的寫真紙也可以。紙的顏色一般以白色居多，但也可 以用米黃色、淺藍(lán)綠色等。一般的紙店都是以50或100張 A4為單位價(jià)錢在50到60元不等。同學(xué)之間可以幾人拼起 來買，這樣不僅節(jié)約成本，而且可以不浪費(fèi)，但買紙時(shí) 需有盈余，因?yàn)榇蛴』蛟谄渌闹谱鬟^程中可能會有一 些損失。,其次，是封面和襯頁的用紙。如果封面是60到80頁用120克的 雙膠紙或銅版紙已經(jīng)足夠了，襯頁這時(shí)也不太需要，千 萬不要因?yàn)樽非笸獗淼?/p>

14、形式的周到而使書中內(nèi)容顯得單 薄了；如果書超過100頁建議用160克以上的銅版紙，一 般這些紙?jiān)诟Ｖ萋芬话愕募埖昀锒加?。如果涉及到一?美術(shù)方面的用紙可以到畫廊買，那里比較便宜。 另外，紙店一般是以全開或者對開紙出售的，價(jià)格不等。封 面用紙要請打印店的工作人員裁成需要的大小（前提是 那家店可以裁切裝訂），自己最好不要?jiǎng)邮?，因?yàn)榉饷?+書脊+封底，大小不是標(biāo)準(zhǔn)尺寸。,第四部分：裝幀,第四部分：裝幀,2.打印打印的時(shí)候最好也是同學(xué)幾人一起去，這樣方便殺價(jià)。 首先，是正文的打印。如果書做成16開的，也就是一般A4紙 的大小，可以直接到放在數(shù)碼打印機(jī)上打印，價(jià)格是黑 白0.1元一面，彩色要看色彩和油墨

15、的用量，一般3到4元 一面；如果是32開的，就是我們俗稱的A4紙的一半大小，（大32開即為A5紙的一半） 需用噴墨打印機(jī)打印，價(jià)格是0.3到0.5元一面，彩色的 大概是6到8元一面。其實(shí)是很不劃算的，所以建議先按 照頁碼用PS生成圖像，拼接到A4紙上，打印完在裁切， 只不過這樣要冒一定的風(fēng)險(xiǎn)，而且排版有一定的難度， 如果家中有打印機(jī)的話，不妨自己在家里打，這樣出錯(cuò) 也能及時(shí)修正。,第四部分：裝幀,然后是封面的打印。封面用紙一般質(zhì)量都不錯(cuò)，只要圖片的 分辨率高的話，打印不會存在太大問題，除了自己買紙 外，大家也可以用打印店的紙，有一點(diǎn)要注意的是，老 板可能會推薦你用照片紙，這種紙打出來的圖片比較

16、清 晰，質(zhì)量好，但是上面的油墨容易粘在別的地方而脫落， 所以用照片紙打印的話，一定要壓膜，保護(hù)封面。 另外，還有一個(gè)經(jīng)驗(yàn)之談，大家在設(shè)計(jì)封面的時(shí)候，不要用 太新的軟件或太罕見的字體，因?yàn)榇蛴〉甑能浖锊灰?定有，如果實(shí)在不愿意放棄，就先生成圖片，但這樣即 使錯(cuò)了也沒辦法補(bǔ)救了，所以有得必有失的。,第四部分：裝幀,友情提示： 1）并不是所有的紙張都能打出想要的效果，所以除了在版面設(shè)計(jì)的時(shí)候多用心之外，一定要 選擇好合適的紙張才行。 2）為了避免前面提及的稿件付印時(shí)出現(xiàn)的文字圖片移位、或者字體缺失等等問題，這里強(qiáng)烈 建議大家，把在word里排好的版面生成圖片格式或者PDF格式。 3.裝訂 這是大家

17、第一次制作書，所以有很多同學(xué)選擇自己裝訂，那是很有樂趣的。但如果 書超過100頁，建議大家用膠裝，它更加平整，大家可以到大學(xué)周圍圖書工作 室或廣告公司都有，價(jià)格一般是10到15元一本（連貼封面和三面裁切），要看 具體書的厚度而定。如果大家想選擇數(shù)碼快印的話，可以到“彩峰”快印，地址 是火車站附近“不夜城”工業(yè)園區(qū)4號樓101室，聯(lián)系電話：51087027-815,店長吳念 基本上就是這些要注意的了，總之做的時(shí)候要仔細(xì)，不能忽視細(xì)節(jié)，最后仍就要提醒大家一 句切記保存和備份!,總結(jié)提示：,紙張 1、內(nèi)頁正文用7080克雙膠紙 2、封面用紙一般選擇挺、硬、耐潮濕等的紙料，如銅版紙，也可使用其他美術(shù)用紙，但應(yīng)該滿足上面的條件。 1）內(nèi)頁60到80頁的書，用120克的雙膠紙或銅版紙就足夠了 2）超過100頁建議用160克以上的銅版紙 框線花邊 在【邊框】與【水平線】的設(shè)置中運(yùn)用。注意根據(jù)書的整體風(fēng)格合理使用，主要起線條勾勒、頁面版塊分割作用，以簡潔清晰為原則。,容易踩上的“地雷”（一）,及時(shí)保存和備份 封面圖片分辨率設(shè)置成300像素，建議更高（最好原圖像素高一些） 封面、扉頁、版權(quán)頁上的主要信息一