財務(wù)共享中心

1、摘要企業(yè)集團(tuán)廣泛應(yīng)用于財務(wù)訂正和材料物資采購等領(lǐng)域，削減成本。 21世紀(jì)以來，IT、云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù)的迅猛發(fā)展有效地支持了財務(wù)共享服務(wù)的快速建立和擴(kuò)展，越來越多的跨國公司開始運(yùn)行財務(wù)共享服務(wù)模式，這一模式也開始傳入中國。 可見財務(wù)共享服務(wù)已成為新財務(wù)管理模式的趨勢和必由之路。 目前，我國大中型企業(yè)正在根據(jù)會訂軟件化和會訂集中訂算，探索和研究財務(wù)共享服務(wù)向新模式的轉(zhuǎn)變。財務(wù)共享中心普遍應(yīng)用于跨國公司等大型企業(yè)，財務(wù)共享中心已經(jīng)成為新的財務(wù)管理模式的趨勢和必由之路。 本文結(jié)合我國大企業(yè)的實(shí)際，深入論述了財務(wù)共享中心發(fā)展的必然性，深入分析了財務(wù)共享中心發(fā)展的可行性，并提出了我國財務(wù)共享中心的六大發(fā)

2、展趨勢。關(guān)鍵詞：財務(wù)共享中心趨勢發(fā)展戰(zhàn)略目錄一、中國財務(wù)共享中心發(fā)展的必然性1二、發(fā)展中國財務(wù)共享中心的可行性11 .支持企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略22 .降低財務(wù)運(yùn)營成本23 .提高財務(wù)管理效率24 .向外部提供商業(yè)化服務(wù)2三、中國財務(wù)共享中心的發(fā)展趨勢31 .企業(yè)從會訂集中會訂模式向財務(wù)共享中心模式轉(zhuǎn)變32 .財務(wù)共享中心促進(jìn)企業(yè)商業(yè)模式和經(jīng)營方式的重構(gòu)43 .財務(wù)共享中心從財務(wù)領(lǐng)域向生產(chǎn)經(jīng)營過程全面發(fā)展4四、財務(wù)共享中心面臨的問題和解決辦法41 .財務(wù)人員脫離業(yè)務(wù)42 .激增的差旅費(fèi)。 43 .臃腫的總部機(jī)構(gòu)引起了機(jī)構(gòu)風(fēng)格54 .人事費(fèi)不下降55 .大幅度提高信息管理和信息系統(tǒng)成本56 .巨大的稅務(wù)風(fēng)

3、險和稅務(wù)機(jī)會成本57 .財務(wù)共享中心的工作人員可能成為弱勢群體6五、參考文獻(xiàn)71、中國財務(wù)共享中心發(fā)展的必然性財務(wù)共享中心模式依靠信息、云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù)，以財務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、提高流程效率、降低運(yùn)營成本或創(chuàng)造價值為目的，提供以市場為導(dǎo)向的內(nèi)外專業(yè)化服務(wù)的分布式管理模式。 財務(wù)共享中心是企業(yè)集中管理模式在財務(wù)管理中的最新應(yīng)用，其目的是通過有效的運(yùn)營模式解決大集團(tuán)公司財務(wù)功能建設(shè)中的重復(fù)投入和低效弊端。2、發(fā)展中國財務(wù)共享中心的可行性1 .支持企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。 現(xiàn)隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大，在全國范圍內(nèi)也建立了分、子公司及相應(yīng)的財務(wù)組織，形成了分散的財務(wù)核算和管理模式。 這種財

4、務(wù)管理模式不僅降低了財務(wù)管理效率，而且大大增加了成本，制約了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施。 企業(yè)可以實(shí)施財務(wù)共享中心模式，集中分散在不同分子公司的共同業(yè)務(wù)，在財務(wù)共享中心完成，大多數(shù)人在不同子公司完成的工作由財務(wù)共享中心一個人完成，提高財務(wù)會訂的效率，確保企業(yè)業(yè)業(yè)務(wù)處理的規(guī)范化，促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展2 .削減財務(wù)運(yùn)營成本。 企業(yè)通過建立財務(wù)共享中心模式，在業(yè)務(wù)量整體不發(fā)生較大變化的情況下，運(yùn)行財務(wù)共享信息平臺，將資源、業(yè)務(wù)集中到財務(wù)共享中心后，通過優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程和互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)的技術(shù)支持，獨(dú)自處理多個單位的同一單位的業(yè)務(wù)如果共享中心設(shè)立在薪資水平低的地區(qū)，財務(wù)成本的降低效果更加明顯。 實(shí)施財務(wù)共享中心模式

5、，促進(jìn)了業(yè)務(wù)處理流程的標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化和規(guī)范化，消除了重復(fù)、不增值的作業(yè)成本，大幅度提高了生產(chǎn)效率，相應(yīng)降低了內(nèi)部管理成本。3 .提高財務(wù)管理效率。 隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，分散在我國不同地區(qū)的部分，由于子公司的財務(wù)核算和資金使用不整合，各部分、子公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果必須通過財務(wù)報告層匯總到企業(yè)總部，企業(yè)管理者日常很難監(jiān)測分子公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，企業(yè)整體的財務(wù)管理效率降低，資源無法合理配置和使用在財務(wù)共享中心模式下，財務(wù)共享中心通過制定統(tǒng)一的財務(wù)會修訂標(biāo)準(zhǔn)、會修程序和資金使用要求，實(shí)時生成各子公司的財務(wù)信息，通過網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)總部的管理人員監(jiān)督各子公司，大幅度提高財務(wù)管理效率。4 .向外部提供

6、商業(yè)化服務(wù)。 企業(yè)可以利用“財務(wù)共享中心”為企業(yè)內(nèi)部的各子公司提供專業(yè)化服務(wù)，也可以為企業(yè)外部的其他公司提供有償服務(wù)，獲得專業(yè)化服務(wù)的利益。 現(xiàn)在，一些跨國公司開始利用“財務(wù)共享中心”，向外部的其他企業(yè)提供有償服務(wù)。從現(xiàn)階段來看，中國大中型企業(yè)設(shè)立財務(wù)共享中心的外部條件已經(jīng)基本具備，國家為企業(yè)開展財務(wù)共享中心提供了政策支持。 因此，我國大中型財務(wù)共享中心模式的建設(shè)需要進(jìn)一步完善內(nèi)部基礎(chǔ)工作。各模式的轉(zhuǎn)變在某種意義上是思維理念的創(chuàng)新，從企業(yè)財務(wù)管理模式向財務(wù)共享中心模式的轉(zhuǎn)變也不例外。 企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心模式最核心的基礎(chǔ)工作是組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新。 首先，從財務(wù)會修訂本身來看，財務(wù)共享中心主要是為了解

7、決集團(tuán)企業(yè)財務(wù)點(diǎn)的多方面問題，日常的會修、決算等工作必須更加細(xì)致高效，尤其應(yīng)該把重點(diǎn)放在遠(yuǎn)程決算和共享會修訂上。 第二，要注重從企業(yè)戰(zhàn)略層面進(jìn)行高層次設(shè)置修訂，重點(diǎn)包括主要職責(zé)流程重組、主要風(fēng)險點(diǎn)管理、財務(wù)人員變革和數(shù)據(jù)庫建設(shè)等。財務(wù)共享中心的建立給企業(yè)帶來的不僅是組織結(jié)構(gòu)的變革，更重要的是在業(yè)務(wù)流程中存在財務(wù)促進(jìn)從企業(yè)戰(zhàn)略到企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的作用。 這是財務(wù)共享中心帶來的根本理念的革新。 也就是說，企業(yè)財務(wù)人員隊(duì)伍需要盡快轉(zhuǎn)型，從普通財務(wù)人員轉(zhuǎn)型為戰(zhàn)略財務(wù)人員。 否則，財務(wù)人員將無法滿足來自財務(wù)共享中心模型的新要求。 因?yàn)樨攧?wù)共享模式使財務(wù)從簡單的會議修訂算向業(yè)務(wù)運(yùn)營管理和價值創(chuàng)造的方向轉(zhuǎn)變。3

8、、中國財務(wù)共享中心的發(fā)展趨勢北京國家會訂學(xué)院2015年4月發(fā)布的財務(wù)共享中心調(diào)查報告顯示，超過70%的中國大企業(yè)開始實(shí)施財務(wù)共享中心戰(zhàn)略。 中國企業(yè)基本上形成了共識：應(yīng)用財務(wù)共享中心模式，通過流程標(biāo)準(zhǔn)化提高效率，釋放更多財務(wù)人員從事更高增值的工作，促進(jìn)財務(wù)功能轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)整體價值。1 .企業(yè)從會訂集中核算模式向財務(wù)共享中心模式轉(zhuǎn)變。 目前，我國大中型企業(yè)在一定程度上實(shí)行會訂集中核算模型。 在會訂集中會訂模式下，企業(yè)的所有會訂業(yè)務(wù)都集中在會訂部門進(jìn)行會訂的會訂業(yè)務(wù)組織形式上，解決了企業(yè)會訂會訂和財務(wù)報表制作等問題。 在財務(wù)共享中心模式中，企業(yè)會訂集中在人力、稅收等成本低的地區(qū)進(jìn)行統(tǒng)一的財務(wù)會訂

9、，使業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化，財務(wù)會訂結(jié)果更可靠，大幅度降低業(yè)務(wù)處理成本，資金使用效率也大幅度提高，解決了會訂質(zhì)量和資金使用效率等問題。 因此，在財務(wù)共享中心模式逐漸成熟的條件下，企業(yè)會訂模式正在從會訂集中會訂模式向財務(wù)共享中心模式過渡。2、財務(wù)共享中心促進(jìn)企業(yè)商業(yè)模式和經(jīng)營方式的重構(gòu)。 目前，中國越來越多的大公司利用財務(wù)共享中心模式重新構(gòu)建業(yè)務(wù)模式和經(jīng)營方式。 許多大公司建立了全國性的財務(wù)服務(wù)共享網(wǎng)絡(luò)，在提高效率、降低財務(wù)和管理成本的同時，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化流程，使用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用程序和模塊結(jié)構(gòu)，降低IT支持和開發(fā)成本，統(tǒng)一分布在各地的管理報告，更快地采取新技術(shù)3 .財務(wù)共享中心從財務(wù)領(lǐng)域向生產(chǎn)經(jīng)營過程全面發(fā)展。

10、在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有不同的輸入終端，兩者之間的交流也有一定的障礙，而且財務(wù)人員往往會深入自己的日常數(shù)據(jù)處理工作，無法完成業(yè)務(wù)部門的支持工作。 在財務(wù)共享中心模式中，財務(wù)與業(yè)務(wù)聯(lián)系更加緊密，具體表現(xiàn)為財務(wù)業(yè)務(wù)一體化、財務(wù)會訂集中處理，各子公司的財務(wù)可以致力于為公司提供更高的決策支持、財務(wù)分析和業(yè)務(wù)管理等重要工作。 財務(wù)共享中心的功能進(jìn)一步擴(kuò)展，從財務(wù)領(lǐng)域擴(kuò)展到生產(chǎn)經(jīng)營的全過程，重于加強(qiáng)企業(yè)信息流的管理，管理層可以更快地獲得高質(zhì)量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。四.財務(wù)共享中心面臨的問題和解決辦法1 .財務(wù)人員脫離業(yè)務(wù)，有可能成為輔助崗位。 財務(wù)人員不再直接接觸公司的銷售人員，面臨的只是冷淡的數(shù)字

11、，這些數(shù)字往往無法準(zhǔn)確表現(xiàn)公司目前面臨的各種財務(wù)狀況，財務(wù)分析人員也無法表現(xiàn)出銷售業(yè)績的感性狀況2 .激增的差旅費(fèi)。 一般來說，成立財務(wù)共享中心的企業(yè)面臨著大量的差旅費(fèi)，但是最初成立財務(wù)共享中心的美國和歐洲公司擁有大量廉價的航空公司，由于一二百美元的機(jī)票相對于幾千美元的人工費(fèi)非常便宜，所以多選擇財務(wù)共享中心模式3 .肥大的總部機(jī)關(guān)引起了機(jī)關(guān)的作風(fēng)。 設(shè)有財務(wù)共享中心的企業(yè)，不是“服務(wù)”而是“共享”的情況比較多。 例如，將各分公司原來的財務(wù)人員的編制提升為總部機(jī)構(gòu)的編制，而不是相應(yīng)地增加財務(wù)共享中心的編制。 同時，由于大批人員集中在機(jī)構(gòu)，服務(wù)意識淡漠，機(jī)構(gòu)作風(fēng)嚴(yán)重4 .人事費(fèi)不下降。 另一方面，

12、中國存在東西部地區(qū)收入差距極大的事實(shí)。 一般的大中型企業(yè)總部設(shè)在北京、上海等先進(jìn)城市，同時財務(wù)共享中心也設(shè)在這些城市。 這些先進(jìn)城市的人事費(fèi)用極高，員工之所以通過財務(wù)共享中心的模式實(shí)現(xiàn)裁員50%的目標(biāo)，是因?yàn)檫@些地區(qū)的人事費(fèi)用成為西部城市的200%，反而增加了人事費(fèi)用。 另一方面，我國目前的人工費(fèi)用仍然低于其他成本，財務(wù)共享中心的普通復(fù)印機(jī)往往足夠原財務(wù)人員一年的工資5 .大幅度提高信息管理和信息系統(tǒng)成本。 為了滿足財務(wù)共享中心的需要，必須分配負(fù)責(zé)人建立財務(wù)共享中心的信息管理模式，提高信息系統(tǒng)管理能力。 這些費(fèi)用非常巨大，給企業(yè)帶來嚴(yán)重負(fù)擔(dān)，甚至有些企業(yè)盲目尊重昂貴的海外大型信息系統(tǒng)而破產(chǎn)6

13、.巨大的稅務(wù)風(fēng)險和稅務(wù)機(jī)會成本。 另一方面，財務(wù)人員不再直接接觸子公司及分公司所在地的稅務(wù)局，對稅務(wù)風(fēng)險的敏感性大大降低。 同時為滿足稅務(wù)人員的咨詢、咨詢、審計等工作而奔走。 另一方面，由于稅務(wù)人員與公司財務(wù)人員溝通不暢，各稅收優(yōu)惠政策申請的困難度增大，企業(yè)喪失大量稅收優(yōu)惠機(jī)會成本。7 .財務(wù)共享中心的工作人員可能成為弱勢群體。 財務(wù)共享中心的員工是否成為弱勢群體取決于群體相對于財務(wù)共享中心的定位。 在一些企業(yè)中，如果財務(wù)共享中心與原財務(wù)部設(shè)置在同一級別的機(jī)構(gòu)，那么一些不會成為弱勢群體的企業(yè)將會位于原財務(wù)部的下級機(jī)構(gòu)，從而成為弱勢群體，財務(wù)共享中心的員工離職率將會更高。 財務(wù)共享中心多為求職者的“離職陷阱”，意味著申請人進(jìn)入該中心必須在短時間內(nèi)離職。五、參考文獻(xiàn)【1】張瑞君.財務(wù)管理信息化M .北京：中信出版社，2008.劉丁媛.企業(yè)財務(wù)