第5章_Excel_2007電子表格.ppt

1、電腦應(yīng)用基礎(chǔ)課件，第1，5章電子表格軟件Excel2007，作者：回空日期：2009年11，電腦應(yīng)用基礎(chǔ)課件，2，內(nèi)容摘要，創(chuàng)建5.1 Excel2007 5.2入門工作簿，數(shù)據(jù)輸入5.3工作表的基本任務(wù)5.4格式化工作表5.5公式和函數(shù)應(yīng)用節(jié)目5.6 更多行和列3、Office專題和Excel樣式4、豐富的條件格式5、簡(jiǎn)化的公式編寫6、新的OLAP公式和多維數(shù)據(jù)集函數(shù)、電腦應(yīng)用程序基礎(chǔ)課件、4，5.1早期ea 5.1.1 Excel2007中的新增功能7、增強(qiáng)的排序和篩選功能8、Excel表格中的增強(qiáng)功能9、 通過桌面快捷方式圖標(biāo)單擊“開始2”、“開始”菜單啟動(dòng)、電腦應(yīng)用程序節(jié)目基礎(chǔ)課件、6

2、，5.1初始Excel2007、5.1.3 Excel2007作業(yè)介面、電腦應(yīng)用程序節(jié)目基礎(chǔ)課件2、單擊作業(yè)介面窗口左上角的Office按鈕，從彈出快捷菜單中選擇關(guān)閉命令，然后運(yùn)行關(guān)閉命令以結(jié)束當(dāng)前編輯的文檔。 單擊按Excel退出按鈕，直接退出Excel2007。3，按Alt F4鍵。電腦應(yīng)用程序基礎(chǔ)課件，8，5.1 Excel2007，5.1.5 Excel2007的基本概念1，工作簿2，工作表3，單元格4，活動(dòng)單元格5，單元格區(qū)域，電腦應(yīng)用程序基礎(chǔ)課件，9，5.2工作簿編寫2，單擊工作簿窗口左上角的offs您可以在“模板”列表框中選擇“空文檔和最近使用的文檔”選項(xiàng)，最后單擊單擊“創(chuàng)建”按

3、鈕。創(chuàng)建電腦應(yīng)用程序節(jié)目基礎(chǔ)課件、10，5.2工作簿和輸入數(shù)據(jù)、從5.2.2模板創(chuàng)建工作簿1、單擊工作簿窗口左上角的“Office”按鈕，以及從彈出菜單中選擇“新建”命令打開“新建工作簿”對(duì)話框2。在“模板”列表框中選擇“已安裝的模板”選項(xiàng)后，Excel字典設(shè)置模板將列在“已安裝的模板”列表框中。用戶可以根據(jù)需要選擇其中一個(gè)模板，最后單擊執(zhí)行“創(chuàng)建”按鈕。，電腦應(yīng)用基礎(chǔ)課件，11，5.2工作簿和輸入數(shù)據(jù)的生成，5.2.3數(shù)據(jù)類型和數(shù)據(jù)輸入1，文本數(shù)據(jù)2，數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)3，時(shí)間和日期輸入，電腦應(yīng)用基礎(chǔ)課件，12，5.2工作簿和輸入數(shù)據(jù)的生成，5.2；電腦應(yīng)用基礎(chǔ)課件；13，5.3工作表的基本操作；5.

4、3 . 1工作表數(shù)據(jù)剪輯1；直接在單元格內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)剪輯2；剪輯欄中的數(shù)據(jù)剪輯3；清除單元格內(nèi)容4；復(fù)制數(shù)據(jù)5；添加刪除列和行；電腦應(yīng)用基礎(chǔ)課件；重命名14，5 . 3工作表的基本操作5.3.2工作表添加和刪除5.3.4工作表電腦應(yīng)用節(jié)目基礎(chǔ)課件，15，5.4格式化工作表5.4.1單元寬度和高度曹征5.4.2字體設(shè)置5.4.3對(duì)齊設(shè)置5.4.4數(shù)字格式設(shè)置5.4.5邊框設(shè)置5.4 5.4.8設(shè)置條件格式1，使用姜潮顯示的單元格規(guī)則設(shè)置條件格式2，使用項(xiàng)目選擇規(guī)則設(shè)置條件格式3，使用數(shù)據(jù)欄設(shè)置條件格式4，使用級(jí)別設(shè)置條件格式5，使用圖標(biāo)集設(shè)置條件格式，將基本課件應(yīng)用于計(jì)算機(jī)，應(yīng)用17，5.5公式和

5、函數(shù)，5.5.1 Excel單元格：參與運(yùn)算的單元格的名稱。數(shù)字或文本：參與運(yùn)算的特定數(shù)字或文本。函數(shù)：參與計(jì)算的特定函數(shù)。括號(hào)：用于控制公式中每個(gè)表達(dá)式的處理優(yōu)先級(jí)。電腦應(yīng)用節(jié)目基礎(chǔ)課件、18，5.5公式和函數(shù)應(yīng)用節(jié)目、5 . 5 . 1 excel公式2、公式的運(yùn)算符包括算術(shù)、比較、文本鏈接和參考的四種茄子類型。(1)算術(shù)運(yùn)算符(2)比較運(yùn)算符(3)文本連接運(yùn)算符(4)參考運(yùn)算符、電腦應(yīng)用程序基礎(chǔ)課件、19，5.5公式和函數(shù)應(yīng)用程序節(jié)目、5.5.1 Excel公式3、同一工作簿中其他工作表的單元格4參考5.5公式和函數(shù)應(yīng)用程序節(jié)目，另請(qǐng)參閱單元格5.5.2(2)平均函數(shù)：返回參數(shù)的平均(算

6、術(shù)平均數(shù))。(3)計(jì)數(shù)函數(shù)：返回包含數(shù)字的單元格數(shù)和參數(shù)列表中的數(shù)字?jǐn)?shù)。(4)Max函數(shù)：返回一組值中的最大值。(5)MIN函數(shù)：返回值組中的最小值。電腦應(yīng)用基礎(chǔ)課件、23，5.5公式和函數(shù)應(yīng)用節(jié)目、使用5.5.3函數(shù)(6)、SumifF函數(shù)：根據(jù)指定條件計(jì)算指定單元格的總和。(7)，Countif函數(shù)：計(jì)算滿足指定條件的區(qū)域中的單元格數(shù)。(8)，If函數(shù)：對(duì)于指定的條件，計(jì)算結(jié)果為TRUE或FALSE，返回其他結(jié)果。(9)，Datedif函數(shù)：計(jì)算返回兩個(gè)日期參數(shù)之間的差值。(10)，Rank函數(shù)：返回?cái)?shù)字列表中數(shù)字的排名。數(shù)字的排名包括大小與列表中其他值的比率、電腦應(yīng)用節(jié)目基礎(chǔ)課件、24，

7、5.5公式和函數(shù)應(yīng)用節(jié)目、5.5.4公式運(yùn)算中常見的錯(cuò)誤值1、# # # # # #！牙齒錯(cuò)誤的最常見原因是在單元格中輸入的數(shù)值太長(zhǎng)，或公式太長(zhǎng)，單元格無(wú)法容納。您可以變更欄寬以解決牙齒問題。此外，如果減去日期或時(shí)間時(shí)產(chǎn)生負(fù)值，則Excel也將在整個(gè)儲(chǔ)存格中產(chǎn)生# # # # # # #！，電腦應(yīng)用節(jié)目基礎(chǔ)課件，25，5.5公式和函數(shù)應(yīng)用節(jié)目，5.5.4公式運(yùn)算中常見的錯(cuò)誤值2，#VAUE！牙齒錯(cuò)誤是因?yàn)槭褂昧隋e(cuò)誤的參數(shù)或操作數(shù)類型。例如，需要輸入數(shù)字或邏輯值時(shí)，請(qǐng)輸入文本。指定數(shù)字區(qū)域，而不是必須指定單個(gè)數(shù)值的運(yùn)算符或函數(shù)。解決方法是檢查運(yùn)算符或參數(shù)值是否正確，公式引用的單元格是否包含有效的

8、數(shù)值。將數(shù)字區(qū)域更改為單個(gè)值。電腦應(yīng)用節(jié)目基礎(chǔ)課件，26，5.5公式和函數(shù)應(yīng)用節(jié)目，5.5.4公式運(yùn)算中常見的錯(cuò)誤值3，#DIV/0！除數(shù)為“0”或引用空單元格時(shí)發(fā)生牙齒錯(cuò)誤(Excel通常將空單元格解釋為“0”)。請(qǐng)確保函數(shù)或公式的除數(shù)不是“0”牙齒且不是空牙齒。電腦應(yīng)用節(jié)目基礎(chǔ)課件，27，5.5公式和函數(shù)應(yīng)用節(jié)目，5.5.4公式運(yùn)算中常見錯(cuò)誤值4，#NAME？如果Excel無(wú)法識(shí)別公式中使用的文本，則錯(cuò)誤值“#NAME？”牙齒出現(xiàn).在公式中輸入文本時(shí)，必須將文本括在“”中。否則，Excel可能會(huì)解釋名稱并導(dǎo)致錯(cuò)誤。此外，如果公式中使用的名稱被刪除，或者不存在的名稱和名稱拼寫錯(cuò)誤，也可能發(fā)生

9、牙齒錯(cuò)誤值。請(qǐng)確保公式中使用的名稱存在且正確。電腦應(yīng)用節(jié)目基礎(chǔ)課件、28，5.5公式和函數(shù)應(yīng)用節(jié)目、5.5.4公式運(yùn)算中常見的錯(cuò)誤值5、#N/A是因?yàn)闆]有可在函數(shù)或公式中使用的數(shù)值。解決方法是在沒有數(shù)值的單元格中輸入“#N/A”，以防止公式引用此類單元格時(shí)執(zhí)行數(shù)字計(jì)算，并直接返回“#N/A”以避免錯(cuò)誤。6，#REF！當(dāng)引用無(wú)效單元格時(shí)，會(huì)發(fā)生牙齒錯(cuò)誤。檢查參照的儲(chǔ)存格是否存在。電腦應(yīng)用節(jié)目基礎(chǔ)課件，29，5.5公式和函數(shù)應(yīng)用節(jié)目，5.5.4公式運(yùn)算中常見錯(cuò)誤值7，#NUM！牙齒錯(cuò)誤是由于函數(shù)或公式中的數(shù)字有問題而引起的。例如，函數(shù)期間使用了錯(cuò)誤的參數(shù)類型。公式生成的數(shù)字太大或太小。確認(rèn)函數(shù)中使用的參數(shù)類型正確，或修改公式以正確顯示Excel牙齒。電腦應(yīng)用節(jié)目基礎(chǔ)課件、30，5.6數(shù)據(jù)管理、5.6.1數(shù)據(jù)排序1、一般排序2、自定義排序3、按多列排序、電腦應(yīng)用基礎(chǔ)課件、31，5.6數(shù)據(jù)管理、5.6.2數(shù)據(jù)篩選1 5.6.3數(shù)據(jù)的分類摘要1、插入分類摘要2、刪除或替換分類摘要3、 根據(jù)報(bào)表篩選器項(xiàng)顯示報(bào)表中的不同值集3、根據(jù)單獨(dú)的工作表中的報(bào)表篩選器項(xiàng)顯示報(bào)表中的每個(gè)值集4、刷新報(bào)表、電腦應(yīng)用程序節(jié)目基礎(chǔ)課