電子表格 數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)透視表.ppt

1、第5章數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)透視表，EXCEL數(shù)據(jù)處理和統(tǒng)計，第4版。本章的學(xué)習(xí)目標(biāo)：1 .掌握數(shù)字和漢字的區(qū)別；2.掌握Excel的排序方法；3.理解有條件的領(lǐng)域；4.掌握數(shù)據(jù)過濾方法；5.掌握工作表數(shù)據(jù)的分類和匯總方法；6.掌握透視表的功能和用法；7.使用數(shù)據(jù)鏈接管理多表數(shù)據(jù)；5.1 .數(shù)據(jù)分類。1.排序規(guī)則數(shù)字排序規(guī)則字母排序規(guī)則邏輯值排序規(guī)則漢字排序規(guī)則漢語拼音按筆畫排序2。排序方法升序和降序；5.1數(shù)據(jù)排序規(guī)則如下：(1)從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)進(jìn)行排序；(2)按照英文字典中的順序?qū)ψ帜高M(jìn)行排序，即按照az和az的順序，AZ在AZ之前(3)邏輯值FALSE(相當(dāng)于0)在TRUE(相當(dāng)于1)之

2、前(4)錯誤值和空格的優(yōu)先級相同，空格總是排在第一位。(5)漢字的排序方法有兩種：一種是按照拼音在字典中的順序上下排序，另一種是按照筆畫數(shù)排序，如“安鄉(xiāng)板”和“王兒”5.1數(shù)據(jù)排序，3。案例排序例5.1如圖(a)所示，已經(jīng)計算出每個學(xué)生的平均分?jǐn)?shù)，為了給前三名學(xué)生提供獎學(xué)金，有必要繪制一個排名表，即從高到低的分?jǐn)?shù)表。5.1數(shù)據(jù)排序、按日期排序、5.1數(shù)據(jù)排序、按漢字筆畫排序、5.1數(shù)據(jù)排序和用戶自定義排序有時需要按人工指定的順序?qū)δ承?shù)據(jù)進(jìn)行排序。示例一所大學(xué)有七所學(xué)院，每所學(xué)院的基本情況如圖所示。需要按以下順序?qū)υ摫磉M(jìn)行排序：計算機(jī)學(xué)院、管理學(xué)院、通信學(xué)院、金融學(xué)院、外國語學(xué)院、政治學(xué)院和中

3、文學(xué)院。5.1數(shù)據(jù)排序，方法建立自定義序列在排序?qū)υ捒蛑校ㄟ^“選項”指定已建立的序列作為排序依據(jù)。5.2數(shù)據(jù)過濾，1。概念數(shù)據(jù)過濾是暫時隱藏數(shù)據(jù)表中所有不符合條件的記錄行，只顯示符合條件的數(shù)據(jù)行。2.Excel的數(shù)據(jù)過濾方法1。自動過濾提供了快速查找工作表數(shù)據(jù)的功能，通過簡單的操作就可以過濾出需要的數(shù)據(jù)。2.高級過濾高級過濾可以完成自動過濾無法實現(xiàn)的復(fù)雜過濾。5.2數(shù)據(jù)篩選，3。自動篩選案例公司的人事檔案是按照招聘和注冊的順序建立的。到目前為止，公司的人事檔案如下圖9所示。公司經(jīng)理可能需要這樣的信息：(1)已婚人士名單。(2)各部門人事檔案信息。(3)工資高于1200英鎊的員工是什么？(4)

4、獎金高于1000的人員有哪些？(5)各種學(xué)歷等人事檔案。(5.2)數(shù)據(jù)篩選，選擇數(shù)據(jù) | 過濾 | 自動過濾，Excel將顯示自動過濾標(biāo)志。它可以用來完成各種自動過濾！原始數(shù)據(jù)表、帶有自動篩選標(biāo)記的數(shù)據(jù)表、5.2數(shù)據(jù)篩選、自動篩選的結(jié)果示例篩選出運行維護(hù)部門的人員。5.2數(shù)據(jù)過濾，4。高級篩選的條件區(qū)域類型(1)“或”條件(2)“與”條件(3)多列“或”條件(4)“與”條件由“或”連接，5.2數(shù)據(jù)篩選，條件區(qū)域的構(gòu)造方法，5.2數(shù)據(jù)篩選，檢查下表中的高級篩選情況，5.2數(shù)據(jù)篩選，使用計算條件的高級篩選什么是計算條件的構(gòu)造方法計算條件中的標(biāo)題可以是任何文本或空白，但不能與數(shù)據(jù)列表中的任何列標(biāo)簽相

5、同，它與前面討論的條件區(qū)域正好相反。您必須將數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫之外的單元格作為絕對引用。您必須將數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫中的單元格作為相對引用。，5.2數(shù)據(jù)篩選，基于計算條件的高級篩選案例如圖中A2:F10的單元格區(qū)域所示，某商場從2月1日至8日有銷售記錄?，F(xiàn)在有必要找出銷售額高于平均值的銷售記錄。5.3數(shù)據(jù)的分類和匯總1。概述分類和匯總是對工作表中指定行或列的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和計數(shù)。它通過折疊或展開原始工作表中的行和列數(shù)據(jù)以及匯總結(jié)果，從匯總和詳細(xì)信息的角度顯示數(shù)據(jù)，并可以快速創(chuàng)建各種匯總報表。分類匯總的數(shù)據(jù)折疊級別可達(dá)8級。2.分類匯總可以完成以下工作：在數(shù)據(jù)表中顯示一組或多組數(shù)據(jù)的分類匯總和匯總。對分

6、組數(shù)據(jù)完成不同的計算，如求和、計數(shù)、求平均值、求最大值(最小值)等。5.3數(shù)據(jù)分類和匯總，右邊的案例是公司的員工工資單。完成以下事情：每個部門有多少人；各部門平均工資；哪個部門的總評估獎金最高，分配給每個部門的獎金總額是多少，這些事件可以通過該功能完成，但分類和匯總要簡單得多。5.3數(shù)據(jù)的分類和匯總，3。分類匯總準(zhǔn)備分類匯總表中的每一個數(shù)據(jù)列都有一個列標(biāo)題；要小計的列必須排序。排序列標(biāo)題稱為摘要關(guān)鍵字，在執(zhí)行摘要時，只能將排序列標(biāo)題指定為摘要關(guān)鍵字。工作表按部門排序，5.3數(shù)據(jù)分類和匯總，4。選擇“數(shù)據(jù)”|“分類和匯總”菜單建立分類和匯總。1.指定分類字段，2。指定匯總方法，3。指定摘要字段，

7、4。指定匯總結(jié)果的保存方式，5.3數(shù)據(jù)分類匯總，5。匯總結(jié)果的保存方式替代當(dāng)前分類匯總。當(dāng)您選擇此方法時，最后一次匯總將替換以前的小計。尋呼每組數(shù)據(jù)。選擇此方法時，各種分類數(shù)據(jù)將按頁面保存。匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方。選擇此方法時，匯總計算結(jié)果將顯示在原始數(shù)據(jù)下方。以上三種方法可以同時選擇。Excel默認(rèn)為項目1和3。5.3數(shù)據(jù)的分類和匯總，6。分類和匯總結(jié)果示例，5.3數(shù)據(jù)分類和匯總，7。多重分類匯總Excel可以對同一分類進(jìn)行多重匯總。要在同一個匯總表中顯示兩個以上的匯總數(shù)據(jù)，只需對同一個數(shù)據(jù)列表執(zhí)行兩個不同的匯總操作。第二次分類匯總是對第一次的匯總結(jié)果進(jìn)行的。根據(jù)以前的匯總結(jié)果，統(tǒng)計每個部門的人數(shù)。5.3數(shù)據(jù)的分類和匯總，8。刪除小計如果要將新建立的小計恢復(fù)到原始數(shù)據(jù)表，可以通過選擇“編輯”菜單中的“取消”菜單項來取消小計，或者單擊“取消”