公文寫作概述.ppt

1、公文寫作,一、公文概念的界定,廣義： 1通用文書 2行業(yè)專用文書,（1）法定公文,包括計(jì)劃、總結(jié)、 調(diào)查報(bào)告、講話稿、述職報(bào)告、規(guī)章制度、會(huì)議記錄、開幕詞、 閉幕詞、簡報(bào)等。,（2）事務(wù)文書：,一、公文概念的界定,行業(yè)文書指的是專業(yè)性較強(qiáng)的文書。主要有： 1財(cái)經(jīng)文書：如市場調(diào)查報(bào)告、市場預(yù)測報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、可行性研究報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同、招標(biāo)書、投標(biāo)書等。 2司法文書：如起訴狀、答辯狀、上訴狀、判決書、公證書等。 3科技文書：如科技論文，科技報(bào)告、畢業(yè)設(shè)計(jì)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品說明書等。 4傳播文書：如消息、通訊、特寫、廣告等。 行業(yè)專業(yè)文書還有外交、軍事方面等專業(yè)文書,，,一、公文

2、概念的界定,狹義：法定文書 國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 由國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布，2001年1月1日起施行。 根據(jù)辦法國家行政機(jī)關(guān)使用的公文種類有13個(gè): 命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。 根據(jù)中共中央辦公廳1996年5月3日發(fā)布的中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例我國現(xiàn)行黨和各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)使用的文件有14個(gè)： 決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要。,中泰集團(tuán)公文寫作培訓(xùn)授課計(jì)劃表 2008年8月17日,主講教師 賁鴻雁,文種繁多易混淆， 課堂筆記不能少。 多寫多看能上路， 修成“筆桿”路遙遙。

3、極易掌握 極難寫好,第一節(jié) 公文寫作知識概述,一、公文概念的界定 二、公文的分類 三、公文的特點(diǎn) 四、公文的格式,二、公文的分類,按其行文方向，可分為上行文、下行文、平行文。 按其時(shí)限要求：緊急公文(特急 急件)、常規(guī)公文 按其機(jī)密程度：保密公文（絕密 機(jī)密 秘密）、普通公文,三、公文的特點(diǎn),作者的法定性，特定的讀者性,作用的權(quán)威性,限定的時(shí)效性,體式的規(guī)范性,被動(dòng)性 寫不寫，寫什么，何時(shí)寫，怎么寫都要看領(lǐng)導(dǎo)意圖。 這一特點(diǎn)要求作者必須樹立一個(gè)意識服從,三、公文的特點(diǎn),美國學(xué)者約翰.奈斯比特在大趨勢改變我們生活的十個(gè)方向一書中說，“在工業(yè)社會(huì)向信息社會(huì)過渡中有五件最重要的事應(yīng)該記住，而其中的一

4、件就是在這個(gè)文字密集的社會(huì)里，我們比以往任何時(shí)候都需要具備最基本的讀寫技能，首先就是足以應(yīng)付日常工作和生活所需的寫作能力，也就是應(yīng)用寫作能力” 。 “筆桿子，槍桿子，革命要靠兩桿子?！保ㄠ囆∑剑?筆威于劍 “一字入公文，九牛拔不出”； “筆下有財(cái)產(chǎn)萬千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽(yù)忠奸”。,為什么要學(xué)習(xí)公文寫作？,從辦公室的角度看,它是機(jī)關(guān)工作的紐帶，是領(lǐng)導(dǎo)工作的助手，是保密工作的重要環(huán)節(jié)，是檔案工作的基礎(chǔ)。,從法人單位的角度看,它是組織領(lǐng)導(dǎo)水平的客觀反映；是塑造單位良好形像的對外窗口；是體現(xiàn)工作效率和質(zhì)量的真實(shí)寫照。,為什么要學(xué)習(xí)公文寫作？,從個(gè)人角度看,它是文秘職業(yè)的必修課也

5、是從事辦公室工作的必備技能,四、公文的格式,慣用格式：如果格式被大家接受，約定俗成，就成為慣用格式； 規(guī)范格式：如果格式被法定固化，就稱為規(guī)范格式。 文書一般有慣用格式，其中國家行政機(jī)關(guān)公文具有規(guī)范格式。 格式穩(wěn)定性的作用： 使不同的文種清晰醒目： 便于寫作、閱讀、承辦、歸檔、查詢，達(dá)到行文的目的。,眉首部分：公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人 主體部分：公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文時(shí)間、公文生效標(biāo)識、附注 版記部分：主題詞、抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間,一、公文的格式,00001,天開20053號,關(guān)于加強(qiáng)文書檔案工作的通知,各分公司，各處、室

6、： 為貫徹甌江市人民政府關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)檔案工 作若干意見（甌府20052號）的精神，加強(qiáng)本公司及下 屬單位文書檔案工作，。,附件：1、甌江市人民政府意見 2、甌江市檔案館的通知,二五年一月二日,主題詞：文書 檔案 通知,抄送：市檔案局，市經(jīng)貿(mào)委。,天開電化有限公司辦公室,2005年1月印發(fā),眉 首,主 體,版 記,機(jī) 密一年,特 急,1、傳達(dá)行文意圖； 2、表明文書的生效時(shí)間和法律憑據(jù)； 3、表明行文關(guān)系和主送范圍。,1、提供主題檢索標(biāo)識； 2、確定復(fù)本送達(dá)范圍； 3、提供公文印制責(zé)任者、時(shí)間等。,天開電化有限公司文件,1、表明文書的法定權(quán)威和信息源； 2、確定文書的處理緩急和安全要求；

7、3、為文書的科學(xué)管理提供分類標(biāo)識和檢索途徑。,（一）用紙：國際標(biāo)準(zhǔn)A4，幅面尺寸210mm297mm （二）公文頁邊與版心 公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為：37mmlmm 公文用紙訂口(左白邊)為：28mm1mm 版心尺寸為：156mm225mm(不含頁碼),排印格式,排印格式,（三）公文中的顏色：一般情況下，除了發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、眉首的反線和發(fā)文機(jī)關(guān)印章為紅色外，其余部分均為黑色。 （四）排版規(guī)格 正文用3號仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字。,下行、平行公文首頁格式,平行文、下行文，至版心上邊緣25mm,上報(bào)公文首頁版式,上行文至版心上邊緣為80mm,眉首部分,份號、保密等級和期限、

8、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)示、發(fā)文字號、簽發(fā)人，位于公文首頁間隔線上方 （一）份號：將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號。用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第l行。 （二）秘密等級和保密期限 秘密等級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級 。3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第l行，兩字之間空l字；如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級和保密期限，在秘密等級和保密期限之間用“”隔開。,另：企業(yè)商業(yè)秘密：,企業(yè)商業(yè)秘密分“商密AAA”、“商密AA”和“商密A”三種；保密期限比照國家秘密期限。例：商密A 1年。,眉首部分,份號,秘密等級和保密 期限3號黑體字,空一字,“”,眉首部分,（三）緊急程度 緊急程度是指送達(dá)和辦理公

9、文的時(shí)限要求，分“特急”、“急件”。 如需標(biāo)識緊急程度，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。,眉首部分,（四）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”兩字組成。如“省人民政府文件”、“ 公司文件”。 發(fā)文機(jī)關(guān)用來制發(fā)正式文件時(shí)使用的具有固定版式的標(biāo)識。發(fā)文機(jī)關(guān)常用紅色字體印刷，俗稱“紅頭”，字體為小標(biāo)宋體。,字體為小標(biāo)宋體。 大?。?2mm55mm 約為初號字,上下居中,公文首頁必須顯示正文，發(fā)文機(jī)關(guān)過多只能擠發(fā)文機(jī)關(guān)，不能擠正文，可將發(fā)文機(jī)關(guān)字號縮小，行距

10、縮小，直至保證公文首頁顯示正文為止,居中,機(jī)關(guān)代字,年份,序號, 六角括號,（五）發(fā)文字號 發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號三部分組成。 常見問題： 冀教 84 第161號 教高（2003）05號 中辦發(fā)2004字37號 教（84）字第161號,眉首部分,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號“”括入；序號不編虛位，不加“第”字。,眉首部分,（六）簽發(fā)人：代表發(fā)文機(jī)關(guān)核準(zhǔn)并簽發(fā)公文文稿的領(lǐng)導(dǎo)人姓名，簽發(fā)人和會(huì)簽人（聯(lián)合行文）的姓名，是公文生效并對其內(nèi)容負(fù)責(zé)的標(biāo)志。一般公文不必有簽發(fā)人，上行文中要標(biāo)明，請示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人姓名

11、和電話。,平行排列于發(fā)文字號右側(cè) 簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。,居左空1字,居右空1字,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第一行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。,信函式文頭,文件字號加于此處,距上頁邊30mm,紅色，長均為170mm,距下頁邊20mm,特急,命令（令）格式,會(huì)議紀(jì)要格式：會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識由“會(huì)議紀(jì)要”組成。用紅色小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。,黨的機(jī)關(guān)公文版頭,中共委員會(huì)（通知）,主體部分,（一）

12、標(biāo)題： 完整的公文標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+主題+文種 如中共中央關(guān)于面向21世紀(jì)加強(qiáng)和改進(jìn)黨校工作的決定 主題+文種：關(guān)于認(rèn)真貫徹執(zhí)行中央和地方稅務(wù)機(jī)構(gòu)征收征管分工有關(guān)規(guī)定的請示。 發(fā)文機(jī)關(guān)+文種：中華人民共和國公報(bào)新大地公司通知 文種：通知,a.標(biāo)題無文種 將一般公文誤作為法定公文，致使標(biāo)題無文種。如 關(guān)于的規(guī)劃、 關(guān)于的總結(jié)。 轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)性通知文種被放棄，致使標(biāo)題無文種。如關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)的方案。 b.不倫不類的標(biāo)題 兩個(gè)文種并用 如請示報(bào)告、任免決定的通知等。 混用文種 將“請示”錯(cuò)用成“申請”。,公文標(biāo)題病誤,c.標(biāo)題中亂用標(biāo)點(diǎn)符號 公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。 公文中亂用

13、標(biāo)點(diǎn)符號主要表現(xiàn)在： 1).轉(zhuǎn)發(fā)和頒發(fā)法規(guī)、規(guī)章，不用書名號而用引號。 2).不必用其他標(biāo)點(diǎn)符號而隨意使用。 如關(guān)于對1999年“全民文明禮貌月活動(dòng)”安排的通知。,公文標(biāo)題病誤,主體部分,1、全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)教師節(jié)的決定 少關(guān)聯(lián)詞“關(guān)于”,主題表達(dá)不全 2、關(guān)于對張進(jìn)行欺騙偽造病假條錯(cuò)誤的通報(bào) 內(nèi)容重復(fù)啰嗦：關(guān)于張偽造病假條錯(cuò)誤的通報(bào) 3、市公安局關(guān)于表揚(yáng)的通知 文種使用錯(cuò)誤，應(yīng)用關(guān)于表彰的通報(bào) 4、縣政府辦公室關(guān)于批轉(zhuǎn)市長在會(huì)議上講話的通知 不可用批轉(zhuǎn)，只能用印發(fā)（上級才可用批轉(zhuǎn)）,格式： 公文標(biāo)題在紅線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排

14、列對稱，間距恰當(dāng)。 制作標(biāo)題時(shí)注意三點(diǎn)： 一是不要文字太多，標(biāo)題太長。如：*大學(xué)關(guān)于認(rèn)真貫徹中央紀(jì)律檢查委員會(huì)關(guān)于不準(zhǔn)干擾大學(xué)畢業(yè)生分配工作的通報(bào)精神，做好我校應(yīng)屆畢業(yè)生分配工作的幾點(diǎn)意見這個(gè)標(biāo)題57個(gè)字。還有一些轉(zhuǎn)發(fā)性文件，多層轉(zhuǎn)發(fā)處理不當(dāng)，造成了標(biāo)題太長。 二是不要隨意省略標(biāo)題要素，只寫文種。如有的公文只寫通知兩個(gè)字，讀者通過標(biāo)題，得不到任何信息，更無法了解公文的主旨，是不符合要求的標(biāo)題。 三是標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱使用書名號外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號。,主體部分,主體部分,（二）題注：對文件標(biāo)題的注釋說明，用以說明法規(guī)性文件或經(jīng)會(huì)議討論通過的文件的產(chǎn)生的法定程序和時(shí)間，使用（）標(biāo)注，不用其他

15、符號如句號等。位于標(biāo)題正下方，一行或多行。如中共中央關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作的決定題注為“（中國共產(chǎn)黨第十三屆中央委員會(huì)第八次全體會(huì)議1991年11月29日通過）”,主體部分,（三）主送機(jī)關(guān)：負(fù)責(zé)處理公文的主要受理機(jī)關(guān)。面向全社會(huì)或普發(fā)性公文以及規(guī)章條例外，一般應(yīng)注明主送機(jī)關(guān)。上行文、平行文一般只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，下行文可有多個(gè)主送機(jī)關(guān)。上行文的主送機(jī)關(guān)應(yīng)是直接上級機(jī)關(guān)，一般不得越級行文，不得將領(lǐng)導(dǎo)人作為主送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)為全稱或規(guī)范簡稱、統(tǒng)稱。,標(biāo)題,主送機(jī)關(guān),標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格用3號仿宋體，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。,不同類且非并列關(guān)系的機(jī)關(guān)中間用逗號隔開

16、，同類中間用頓號隔開，末尾加冒號，如 “各省、自治區(qū)直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：”,主體部分,（四）正文：公文的核心和主體部分，表述文件的具體內(nèi)容，體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖。一般而言，主送機(jī)關(guān)之下、落款之上都是正文，一般包括開頭（緣由）、事項(xiàng)、結(jié)尾三部分。不同文種寫法不同。,1）開頭 特點(diǎn)：開頭要開門見山，起句立意，簡潔精煉，富于概括力，能夠引領(lǐng)下文。 方式： *一是根據(jù)式 “根據(jù)”、“遵照”、“按照”等作為標(biāo)志 *二是目的式 “為了”、“為”等作為標(biāo)志 *三是起因式 “鑒于”、“由于”、“隨著”等作為標(biāo)志 *四是時(shí)間式 “最近”、“近年來”等作為標(biāo)志,主體部分正文,2）事項(xiàng) 特點(diǎn)：主

17、題單一、內(nèi)容準(zhǔn)確、語言簡潔樸實(shí)、論證符合邏輯 方式： *按事物發(fā)展的時(shí)間順序排列會(huì)議紀(jì)要、通報(bào)、大事記 *按事件構(gòu)成要素的邏輯次序排列（時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)、過程、原因、結(jié)果）通報(bào)、報(bào)告、通知 *按提出問題分析問題解決問題的事理層次為序排列,主體部分正文,3）結(jié)尾 特點(diǎn)：簡練、直接 要求 *對主題再作簡要概括或強(qiáng)調(diào) *強(qiáng)調(diào)行文目的或陳訴行文要求,主體部分正文,主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。3號或4號仿宋體印刷。,2號小標(biāo)宋體,主體部分,（五）附件：附在正文之后的一些補(bǔ)充材料，有的公文沒有附件。公文如有附件，在正文下空l行左空2字，文件印章等生效標(biāo)志之上。,正文

18、下空一行左空2字，文件印章等生效標(biāo)志之上用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。,主體部分,（六）發(fā)文機(jī)關(guān)：發(fā)文機(jī)關(guān)，是公文的作者或發(fā)出單位。發(fā)文機(jī)關(guān)要寫全稱或規(guī)范化簡稱。 若是聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)排列在前。使用全稱或規(guī)范簡稱，不可濫用簡稱。位置在正文或附件標(biāo)注的右下方，另起一行書寫，和上面的內(nèi)容空出一定距離，以便加蓋印章。 （七）印章：是發(fā)文機(jī)關(guān)對文件生效負(fù)責(zé)的憑證，除會(huì)議紀(jì)要和電報(bào)形式發(fā)出的公文外，正式行文都應(yīng)加蓋印章。也可簽署。,上不壓正文、下不離日期、騎年蓋月，下弧無文字時(shí)下套 下弧有文字時(shí)中套,不得標(biāo)識此頁無正文,當(dāng)公文排版后

19、所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整字距、行距的措施，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決,中套方式,下套方式,當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空七個(gè)字，主辦機(jī)關(guān)印章在左側(cè)，兩印章不得相交或相切，兩個(gè)印章平行排列，上距正文一行之內(nèi)，采用同種加蓋印章方式(或下套方式，或中套方式) 當(dāng)聯(lián)合行文需蓋三個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)落款發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡稱），主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前，印章對應(yīng)蓋在機(jī)關(guān)名稱之上，每排最多排三個(gè)印章。最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布，成文日期標(biāo)示在最后一排印章之下空一行位置，右空兩個(gè)字。,主

20、體部分,兩個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文加蓋印章規(guī)范,三個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文加蓋印章規(guī)范,主體部分,（八）發(fā)文時(shí)間：或成文時(shí)間。是公文制成時(shí)間或生效的法定時(shí)間。年月日齊全，不可省略。用漢字書寫，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字與漢字混用，“零”寫為“” 。 一般文件，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)； 聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)； 會(huì)議通過的公文，以通過日期為準(zhǔn)； 法規(guī)性公文，以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)，或以專門規(guī)定的具體生效、開始執(zhí)行的日期為準(zhǔn)。,（九）附注：是對公文使用時(shí)需要注意的其他事項(xiàng)的說明。如術(shù)語的解釋、文件的傳閱范圍、使用方法等。位于成文日期的下一行，居左空兩個(gè)字，用圓括號括入。如：（此件發(fā)至縣、團(tuán)級，傳達(dá)到全體黨員）。

21、“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。,主體部分,2號小標(biāo)宋體,版記部分,（一）主題詞：反映公文內(nèi)容的規(guī)范化詞語，名詞或名詞性詞組。各單位和系統(tǒng)的主題詞表一經(jīng)確認(rèn)不得隨意修改。 標(biāo)引主題詞必須使用有關(guān)主題詞表（如國務(wù)院主題詞表教育類公文主題詞表等）。一份文件選用2至3個(gè)主題詞，最多不超過5個(gè)， 詞與詞之間，不寫標(biāo)點(diǎn)，空1個(gè)字的間距。 主題詞用3號黑體字居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用3號小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。,用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用3號小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字，詞語中間不用頓號而是空格，數(shù)量為35個(gè),版記部分,（二）抄送機(jī)關(guān)：需要了解公文內(nèi)容，但不負(fù)責(zé)

22、處理和執(zhí)行的機(jī)關(guān)?？梢允巧霞墶⑾录壔虿幌嚯`屬的機(jī)關(guān)。對上級機(jī)關(guān)用“抄報(bào)”，對同級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)用“抄送”，對下級機(jī)關(guān)用“抄發(fā)”。抄送的目的是與有關(guān)方面溝通情況，以便取得了解、理解、支持和配合。選擇抄送機(jī)關(guān)要注意不可隨意擴(kuò)大范圍或漏送，名稱應(yīng)為全稱或規(guī)范化簡稱。位于文件末頁主題詞下方。,版記部分,主題詞下一行；左右各空1字，用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號，抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開，回行時(shí)與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān)。,版記部分,（三）印發(fā)標(biāo)記：由印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、錄入校對人員姓名和印制份數(shù)組成，位于公文末頁下端。印發(fā)機(jī)關(guān)一般為發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公廳（室）。印發(fā)日期指實(shí)際印刷的時(shí)間，不同于成文日期，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。,版記示意圖,版記部分,印發(fā)機(jī)關(guān)和印刷日期同一行。打字校對人員姓名和印刷份數(shù)同為最末一行。用3號仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空l字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。,版記部分,（四）版記中的反線：