采購管理及流程方法.ppt

1、采購管理及方法流程,采購管理的目標(biāo),地產(chǎn)及酒店采購的主要智能,采購管理的基本框架,地產(chǎn)采購的前期進(jìn)程,供應(yīng)商管理,供應(yīng)商等級分類1,供應(yīng)商等級分類2,供應(yīng)商等級分類3,根據(jù)需求進(jìn)行分判,采購分判,工程分判明細(xì)1,材料設(shè)備分判明細(xì)2,標(biāo)桿企業(yè)的分判方式,工程評標(biāo)辦法分判,材料設(shè)備評標(biāo)方法分判,系數(shù)調(diào)整法,1、實數(shù)法調(diào)整 “實物法調(diào)整材料品種范圍”其實就是形成工程實體的主要材料，具體是指能從施工圖和所用標(biāo)準(zhǔn)圖集清點和計算出來的材料，例如水泥、鋼材、木材、燈具、插座、各種管線等，必須依據(jù)施工圖紙和所用標(biāo)準(zhǔn)圖集，按材料的規(guī)格、型號和數(shù)量，進(jìn)行清點和計算，不得按照預(yù)算定額中所給出的材料規(guī)格和數(shù)量全部照抄

2、，這是分析計算主要材料的一項基本原則。凡是購置成品的部件、金屬容器和結(jié)構(gòu)物等，均不再計算本身的材料用量，只計算本身預(yù)算價值。據(jù)測算，這部分材料占材料費65%左右。實物法材料價差調(diào)整的計算公式是： 實物法材料價差實際完成工程量定額單項材料消耗量（材料指導(dǎo)價格或市場價格材料預(yù)算價格） 2、系數(shù)法調(diào)整 “實物法調(diào)整材料品種范圍” 以外的其他材料，其實就是形成工程實體的輔助材料，指不能從施工圖和所用標(biāo)準(zhǔn)圖集直接清點和計算出來的材料，例如螺栓、石英石、鍍鋅鋼絲、棉紗頭、膠泥等。這類材料可套用預(yù)算定額中所給定的消耗標(biāo)準(zhǔn).按實際情況進(jìn)行計算。據(jù)測算，這部分材料占材料費35%左右。系數(shù)法材料價差調(diào)整的計算公式

3、是： 系數(shù)法材料價差實際完成的直接工程費中的材料費材料價差調(diào)整系數(shù),合理最低價法,合理最低價評標(biāo)法就是項目業(yè)主通過招標(biāo)選擇承包人，在所有的投標(biāo)人中報價的合理最低價者，即成為工程的中標(biāo)人。這里“合理最低價”指應(yīng)當(dāng)能夠滿足招標(biāo)文件的實質(zhì)性要求，并且是經(jīng)評審的投標(biāo)價格最低，但投標(biāo)價格低于企業(yè)自身成本的除外，評標(biāo)價最低的投標(biāo)價不一定是投標(biāo)報價最低的投標(biāo)價。評標(biāo)價是一個以貨幣形式表現(xiàn)的衡量投標(biāo)競爭力的定量指標(biāo)，它除了考慮價格因素外，還綜合考慮施工組織設(shè)計、質(zhì)量、工期、承包人的以往施工經(jīng)驗及施工新技術(shù)的采用等因素。 優(yōu)點 實行經(jīng)評審的合理最低價評標(biāo)法的優(yōu)點是: (1)符合市場經(jīng)濟(jì)體制下微觀主體追求利潤最大

4、化的經(jīng)營目標(biāo); (2)合理適度地增加投標(biāo)的競爭性,可為建設(shè)單位節(jié)約資金提高投資效益; (3)有利于承包人不斷改善經(jīng)營管理,提高技術(shù)水平,加強(qiáng)成本核算,提升市場競爭力,提高資源配置效率;,綜合評標(biāo)法,綜合評標(biāo)法：俗稱“打分法”，：把涉及到的投標(biāo)人各種資格資質(zhì)、技術(shù)、商務(wù)以及服務(wù)的條款，都折算成一定的分?jǐn)?shù)值，總分為100分。評標(biāo)時，對投標(biāo)人的每一項指標(biāo)進(jìn)行符合性審查、核對并給出分?jǐn)?shù)值，最后，匯總比較，取分?jǐn)?shù)值最高者為中標(biāo)人。評標(biāo)時的各個評委獨立打分，互相不商討；最后匯總分?jǐn)?shù)。比較容易制定具體項目的評標(biāo)辦法和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)；評標(biāo)時，評委容易對照標(biāo)準(zhǔn)“打分”。 優(yōu)點編輯 1，比較容易制定具體項目的評標(biāo)辦法和

5、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)； 2，評標(biāo)時，評委容易對照標(biāo)準(zhǔn)“打分”。 2要點編輯 1，必須在招標(biāo)文件中，事先列出需要考評的具體項目和指標(biāo)以及分?jǐn)?shù)值； 2，按照有關(guān)法律法規(guī)來制定評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，不得擅自修改；比如，價格分占30-60%的比例，不能改變超出范圍。 3，分?jǐn)?shù)值的標(biāo)準(zhǔn)不宜太籠統(tǒng)。不可以制定“價格分”為40分，而沒有細(xì)則；要說明個各投標(biāo)人的具體分?jǐn)?shù)值如何計算；還應(yīng)細(xì)分每一項的指標(biāo)，包括“技術(shù)分30分”包括那些考核指標(biāo)，如何計算給分或者扣分的標(biāo)準(zhǔn)辦法。,最低價法,所謂最低價中標(biāo)法，簡單地說，就是在招標(biāo)投標(biāo)時，誰的報價最低，就由誰中標(biāo)的評標(biāo)方法。它的好處在于能夠最大限度地節(jié)約建設(shè)資金，使招標(biāo)人達(dá)到最佳的投資效益。特

6、別是有利于充分體現(xiàn)公開、公平、公正的市場法則，有效遏制建筑市場中的腐敗蔓延。同時，它簡便易行，使評標(biāo)工作更加易于操作，大大節(jié)約了招標(biāo)投標(biāo)過程中人力、物力和財力的耗費。,工程采購集中度分判,材料設(shè)備供貨方式分判,戰(zhàn)略采購,戰(zhàn)略采購是一種有別于常規(guī)采購的思考方法，它與普遍意義上的采購區(qū)別是前者注重要素是“最低總成本”而后者注重要素是“單一最低采購價格”。所謂戰(zhàn)略采購是一種系統(tǒng)性的、以數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)的采購方法。簡單地說，戰(zhàn)略采購是以最低總成本建立服務(wù)供給渠道的過程，一般采購是以最低采購價格獲得當(dāng)前所需資源的簡單交易。 戰(zhàn)略采購作為整合公司和供應(yīng)商戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營活動的紐帶，包括四方面的內(nèi)容：供應(yīng)商評價

7、和選擇、供應(yīng)商發(fā)展、買方與賣方長期交易關(guān)系的建立和采購整合。前三個方面發(fā)生在采購部門和外部供應(yīng)商群之間，統(tǒng)稱采購實踐；第四個方面發(fā)生在企業(yè)內(nèi)部。 總購置成本最低 總購置成本不僅僅是簡單的價格，還承擔(dān)著將采購的作用上升為全面成本管理的責(zé)任，它是企業(yè)購置原料和服務(wù)所支付的實際總價，包括安裝費用、稅、存貨成本、運輸成本、檢驗費、修復(fù)或調(diào)整費用等。低價格可能導(dǎo)致高的總購置成本，卻更容易被忽視，總成本最優(yōu)被許多企業(yè)的管理者誤解為以價格最低，只要購買價格低就好，很少考慮使用成本、管理成本和其他無形成本。采購決策影響 著后續(xù)的運輸、調(diào)配、維護(hù)、調(diào)換乃至產(chǎn)品的更新?lián)Q代，因此必須有總體成本考慮的遠(yuǎn)見，必須對整個

8、采購流程中所涉及的關(guān)鍵成本和其他相關(guān)的長期潛在成本進(jìn)行評估。,分散采購,分散采購是指政府采購中采購人對集中采購目錄以外的貨物、工程、服務(wù)進(jìn)行的非集中采購。相對于分散采購，稱為集中采購。 小批量、單件、價值低、總支出在產(chǎn)品經(jīng)營費用中所占比重小的物品(各廠情況不同，自己確定)。 分散采購優(yōu)于集中采購的物品，包括費用、時間、效率、質(zhì)量等因素均有利，而不影響正常的生產(chǎn)與經(jīng)營的情況。 市場資源有保證，易于送達(dá)，較少的物流費用。 分散后，各基層有這方面的采購與檢測能力。,分散采購法2,在實際采購中要趨利避害，揚長避短。根據(jù)企業(yè)自身的條件、資源狀況、市場需要，靈活地做出制度安排，并積極創(chuàng)新采購方式和內(nèi)容，使

9、本企業(yè)在市場競爭中處于有利的地位。 在決定分散采購時，應(yīng)該考慮下面的因素或標(biāo)準(zhǔn)。 (1)采購需求的通用性。經(jīng)營單位對購買產(chǎn)品所要求的通用性越高，從集中或協(xié)作的方法中得到的好處就越多。這就是為什么大型公司中的原材料和包裝材料的購買通常集中在一個地點(公司)的原因。 （2）地理位置。當(dāng)經(jīng)營單位位于不同的國家或地區(qū)時，這可能會極大地阻礙協(xié)作的努力。實際上，在歐洲和美國之間的貿(mào)易和管理實踐中存在較大的差異，甚至在歐洲范圍內(nèi)也存在著重大的文化差異。一些大型公司已經(jīng)從全球的協(xié)作戰(zhàn)略轉(zhuǎn)為地區(qū)的協(xié)作戰(zhàn)略。 （3）供應(yīng)市場結(jié)構(gòu)。有時，公司會在它的一些供應(yīng)市場上選擇一個或數(shù)量有限的幾個大型供應(yīng)商組織。在這種情況下

10、，力量的均衡肯定對供應(yīng)商有利，采用一種協(xié)同的采購方法以在面對這些強(qiáng)有力的貿(mào)易伙伴時獲得一個更好的談判地位是有意義的。 （4）潛在的節(jié)約。一些類型的原材料的價格對采購數(shù)量非常敏感，在這種情況下，購買更多的數(shù)量會立刻導(dǎo)致成本的節(jié)約。對于標(biāo)準(zhǔn)商品和高技術(shù)部件都是如此。 （5）所需的專門技術(shù)。有時，有效的采購需要非常高的專業(yè)技術(shù)，例如在高技術(shù)半導(dǎo)體和微芯片的采購中。因此，大多數(shù)電子產(chǎn)品制造商已經(jīng)將這些產(chǎn)品的購買集中化，在購買軟件和硬件時也是如此。 （6）價格波動。如果物資(如果汁、小麥、咖啡)的價格對政治和經(jīng)濟(jì)氣候的敏感程度很高，集中的采購方法就會受到偏愛。3 （7）客戶需求。有時，客戶會向制造商指定他必須購買哪些產(chǎn)品，這種現(xiàn)象在飛機(jī)工業(yè)中非常普遍。這些條件是與負(fù)責(zé)產(chǎn)品制造的經(jīng)營單位商定的，這種做法將明顯阻礙任何以采購協(xié)作為目標(biāo)的努力。 除了以上需要考慮的因素外，選擇集中采購時，還應(yīng)該有利于資源的合理配置，減少層次，加速周轉(zhuǎn)，簡化手續(xù)，滿足要求，節(jié)約物品，提高綜合利用率，保證和促進(jìn)生產(chǎn)的發(fā)展，有利于調(diào)動各方的積極性，促進(jìn)企業(yè)整體目標(biāo)的實現(xiàn)等。 當(dāng)然，集中采購和分散采購并不是完全對立的?？陀^情況是復(fù)雜的，僅一種