采購(gòu)系統(tǒng)大綱介紹培訓(xùn).ppt

1、采購(gòu)原型系統(tǒng)介紹、業(yè)務(wù)流程原型概述、采購(gòu)申請(qǐng)和采購(gòu)訂單統(tǒng)計(jì)報(bào)表、目錄、采購(gòu)訂單原型系統(tǒng)是從EAS采購(gòu)系統(tǒng)中提取的功能子集，已經(jīng)在三個(gè)方面進(jìn)行了簡(jiǎn)化：業(yè)務(wù)流程的簡(jiǎn)化：本案例只包括采購(gòu)申請(qǐng)和采購(gòu)訂單兩個(gè)主要業(yè)務(wù)用例；此外，這兩個(gè)業(yè)務(wù)用例還極大地簡(jiǎn)化了其中包含的業(yè)務(wù)邏輯；只描述了最基本的業(yè)務(wù)邏輯協(xié)同應(yīng)用的簡(jiǎn)化：本案例沒(méi)有考慮與除EAS基礎(chǔ)系統(tǒng)以外的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口，例如，沒(méi)有考慮與預(yù)算系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關(guān)協(xié)同和接口，只是一個(gè)封閉簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)系統(tǒng)原型統(tǒng)計(jì)查詢的簡(jiǎn)化：采購(gòu)報(bào)告也得到極大的簡(jiǎn)化。 只有一個(gè)采購(gòu)訂單匯總表，原型概述，采購(gòu)訂單原型系統(tǒng)的主要目的是根據(jù)各部門(mén)

2、和組織單位提交的采購(gòu)申請(qǐng)，制作采購(gòu)訂單進(jìn)行訂購(gòu)(為了簡(jiǎn)化培訓(xùn)案例，這里省略了供應(yīng)商選擇、價(jià)格比較、詢價(jià)、還價(jià)、采購(gòu)提前期等業(yè)務(wù)因素)，然后根據(jù)采購(gòu)訂單的發(fā)放情況，統(tǒng)計(jì)采購(gòu)申請(qǐng)的已訂購(gòu)和未訂購(gòu)數(shù)量，并生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。原型概述(續(xù))，采購(gòu)訂單原型系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程主要包括：提出請(qǐng)購(gòu)單、下達(dá)采購(gòu)訂單，如下圖所示：業(yè)務(wù)流程、請(qǐng)購(gòu)單、單據(jù)、請(qǐng)購(gòu)單、序時(shí)簿、請(qǐng)購(gòu)單-業(yè)務(wù)邏輯。單據(jù)必須經(jīng)過(guò)審批才能正式生效。單據(jù)與請(qǐng)購(gòu)單相關(guān)聯(lián)。創(chuàng)建、發(fā)布和關(guān)閉文檔。向下推以生成采購(gòu)訂單。單據(jù)操作包括新增(包括錄入和保存)、修改、查看、刪除、審批/反審批、關(guān)聯(lián)、聯(lián)查單據(jù)(聯(lián)查采購(gòu)訂單)、請(qǐng)購(gòu)單-其他。工作流審批的審批條件(如金額大于

3、1000元，必須由高級(jí)主管審批)、審批候選人、需要審批的級(jí)別數(shù)等。用戶在工作流系統(tǒng)中配置編碼規(guī)則預(yù)警平臺(tái)流程預(yù)警：在一定時(shí)間后對(duì)所有制單狀態(tài)的申請(qǐng)單進(jìn)行預(yù)警。采購(gòu)訂單，單據(jù)，采購(gòu)訂單，列表，采購(gòu)訂單-業(yè)務(wù)邏輯，單據(jù)制單后生效。制單與出庫(kù)的單據(jù)關(guān)聯(lián)，請(qǐng)參見(jiàn)請(qǐng)購(gòu)單說(shuō)明單據(jù)操作修改、查看、刪除、審批/棄審、聯(lián)查單據(jù)(聯(lián)查請(qǐng)購(gòu)單)、采購(gòu)訂單-BOTP、采購(gòu)訂單不能手工錄入，必須與請(qǐng)購(gòu)單關(guān)聯(lián)。推式生成的采購(gòu)訂單可以手工修改。請(qǐng)購(gòu)單審批后，可以關(guān)聯(lián)生成采購(gòu)訂單。當(dāng)通過(guò)關(guān)聯(lián)生成采購(gòu)訂單時(shí)，必須帶來(lái)相應(yīng)的文檔信息，以減少用戶的輸入工作量。統(tǒng)計(jì)報(bào)表、訂單匯總表根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單和采購(gòu)訂單統(tǒng)計(jì)物料的申請(qǐng)數(shù)量、訂購(gòu)數(shù)量和未訂購(gòu)數(shù)量，方便用戶掌握訂購(gòu)情況，制定后續(xù)采購(gòu)訂單。統(tǒng)計(jì)報(bào)表-業(yè)務(wù)邏輯，匯總：根據(jù)指定的匯總條件匯總所有發(fā)出的請(qǐng)購(gòu)單。默認(rèn)情況下，單據(jù)狀態(tài)條件按物料編碼和需求日期進(jìn)行匯總：可以指定請(qǐng)購(gòu)單從某年某月某日到某年某月某日的排序方式：采購(gòu)訂單匯總表按物料編碼