商務(wù)辦公實(shí)訓(xùn) 第六章函數(shù)應(yīng)用2.ppt

1、函數(shù)應(yīng)用2,11.9,主要內(nèi)容：,MAX/MIN 最大/最小 COUNTA 統(tǒng)計(jì)總數(shù) COUNTIF 統(tǒng)計(jì)各段人數(shù) FREQUENCY 統(tǒng)計(jì)各段人數(shù) PMT 計(jì)算每月還款,日期函數(shù),TODAY() YEAR(TODAY() MONTH(TODAY() DAY(TODAY() WEEKDAY(TODAY() WEEKNUM(TODAY() Now（）,當(dāng)前的日期 當(dāng)前的年 當(dāng)前的月 當(dāng)前的日 當(dāng)前的星期 當(dāng)前的周數(shù) 現(xiàn)在的日期,日期函數(shù)：,DAY(EOMONTH(NOW(),0) 計(jì)算當(dāng)月的天數(shù) ROUNDUP(MONTH(單元格)/3，0) 判斷某日期所在季度 DATE(YEAR(單元格)，M

2、ONTH(同前單元格)+1，0） 判斷某個(gè)特定的最后一天的日期,MAX函數(shù),返回一組值中的最大值 ； 語法 MAX(number1,number2,.) Number1, number2, . 是要從中找出最大值的 1 到 30 個(gè)數(shù)字參數(shù)。,MAX函數(shù),說明 可以將參數(shù)指定為數(shù)字、空白單元格、邏輯值或數(shù)字的文本表達(dá)式。如果參數(shù)為錯(cuò)誤值或不能轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文本，將產(chǎn)生錯(cuò)誤。 如果參數(shù)為數(shù)組或引用，則只有數(shù)組或引用中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值或文本將被忽略。如果邏輯值和文本不能忽略，請使用函數(shù) MAXA 來代替。 如果參數(shù)不包含數(shù)字，函數(shù) MAX 返回 0（零）。,COUNT

3、A,計(jì)算單元格區(qū)域或數(shù)組中包含數(shù)據(jù)的單元格個(gè)數(shù)。 語法 COUNTA(value1,value2,.) Value1, value2, . 為所要計(jì)算的值，參數(shù)個(gè)數(shù)為 1 到 30 個(gè)。在這種情況下，參數(shù)值可以是任何類型，它們可以包括空字符 ()，但不包括空白單元格。如果參數(shù)是數(shù)組或單元格引用，則數(shù)組或引用中的空白單元格將被忽略。,COUNTIF,計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù) 語法：COUNTIF(range,criteria) Range 為需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。 Criteria 為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或文本

4、。 例如，條件可以表示為 32、32、32 、apples 或 B4。,說明：,Microsoft Excel 還提供了其他一些函數(shù)，它們可根據(jù)條件來分析數(shù)據(jù)。 若要計(jì)算基于一個(gè)文本字符串或某范圍內(nèi)的一個(gè)數(shù)值的總和，可使用 SUMIF 工作表函數(shù)。 若要使公式返回兩個(gè)基于條件的值之一，例如某指定銷售金額的銷售紅利，可使用 IF 工作表函數(shù)。 若要計(jì)算空或非空單元格的個(gè)數(shù)，可使用 COUNTA 和 COUNTBLANK 函數(shù)。,FREQUENCY,計(jì)算數(shù)值在某個(gè)區(qū)域內(nèi)的出現(xiàn)頻率，然后返回一個(gè)垂直數(shù)組。例如，使用函數(shù) FREQUENCY 可以在分?jǐn)?shù)區(qū)域內(nèi)計(jì)算測驗(yàn)分?jǐn)?shù)的個(gè)數(shù)。由于函數(shù) FREQUEN

5、CY 返回一個(gè)數(shù)組，所以它必須以數(shù)組公式的形式輸入。,FREQUENCY,語法:FREQUENCY(data_array,bins_array) Data array 是一個(gè)數(shù)組或?qū)σ唤M數(shù)值的引用，您要為它計(jì)算頻率。如果 data_array 中不包含任何數(shù)值，函數(shù) FREQUENCY 將返回一個(gè)零數(shù)組。 Bins array 是一個(gè)區(qū)間數(shù)組或?qū)^(qū)間的引用，該區(qū)間用于對 data_array 中的數(shù)值進(jìn)行分組。如果 bins_array 中不包含任何數(shù)值，函數(shù) FREQUENCY 返回的值與 data_array 中的元素個(gè)數(shù)相等。,操作步驟：,第一步：在工作表中先輸入一個(gè)間隔的數(shù)組或引用Bi

6、ns array； 第二步：選中需要統(tǒng)計(jì)人數(shù)的單元個(gè)區(qū)域，然后在編輯欄輸入：=FREQUENCY(成績表！C3：C13，$I$4: $I$8); 第三步：按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵，這時(shí)單元格區(qū)域就會顯示計(jì)算結(jié)果，同時(shí)編輯欄公式中就會自動(dòng)的添加一個(gè)大括號； 第四步：利用自動(dòng)填充復(fù)制到其他單元格。,PMT,基于固定利率及等額分期付款方式，返回貸款的每期付款額。 語法 PMT(rate,nper,pv,fv,type),PMT,Rate 貸款利率。 Nper 該項(xiàng)貸款的付款總期數(shù)。 Pv 現(xiàn)值，或一系列未來付款的當(dāng)前值的累積和，也稱為本金。 Fv 為未來值，或在最后一次付款后希望得

7、到的現(xiàn)金余額，如果省略 fv，則假設(shè)其值為零，也就是一筆貸款的未來值為零。 Type 數(shù)字 0 或 1，用以指定各期的付款時(shí)間是在期初還是期末。期末：0 或省略；期初：1,說明：,PMT 返回的支付款項(xiàng)包括本金和利息，但不包括稅款、保留支付或某些與貸款有關(guān)的費(fèi)用。 應(yīng)確認(rèn)所指定的 rate 和 nper 單位的一致性。 例如，同樣是四年期年利率為 12% 的貸款，如果按月支付，rate 應(yīng)為 12%/12，nper 應(yīng)為 4*12；如果按年支付，rate 應(yīng)為 12%，nper 為 4。,NOW（）,返回當(dāng)前日期和時(shí)間所對應(yīng)的序列號。如果在輸入函數(shù)前，單元格的格式為“常規(guī)”，則結(jié)果將設(shè)為日期格式。 語法 NOW( ),說明,Microsoft Excel 可將日期存儲為可用于計(jì)算的序列號。默認(rèn)情況下，1900 年 1 月 1 日的序列號是 1 而 2008 年 1 月 1 日的序列號是 39448，這是因?yàn)樗?190