WORD培訓(xùn)課件

1、WORD的基本知識和操作，2018年3月，1。學(xué)會交換PPT。Word簡介：WORD是微軟辦公系列辦公軟件的一個組成部分。它集成了文字處理、電子表格、傳真、電子郵件、超文本標(biāo)記語言和網(wǎng)頁制作等功能，使用戶可以方便地處理文本、圖形和數(shù)據(jù)。2，學(xué)習(xí)交流PPT，WORD培訓(xùn)目標(biāo)：基本編輯技術(shù)，文檔布局，高級編輯技術(shù)，3，學(xué)習(xí)交流PPT，1，開始和退出，了解工作環(huán)境，3，文檔的基本編輯方法，4，設(shè)置字符格式，5，段落格式，7，設(shè)置項目符號和數(shù)字，7，設(shè)置邊框和底紋，4，學(xué)習(xí)交流PPT，1。開始和退出：1。使用WINDOWS的“開始”菜單命令啟動程序。Microsoft Word開始創(chuàng)建新的OFFICE

2、文檔。選擇“空文檔”開始文檔。單擊任何WORD文檔開始打開OFFICE文檔。使用桌面上的辦公室快捷工具欄和桌面上的WORD快捷圖標(biāo)。5.學(xué)會用PPT交流。2.退出點擊WORD主窗口標(biāo)題欄右側(cè)的關(guān)閉按鈕，執(zhí)行菜單命令文件-退出點擊WORD主窗口標(biāo)題欄左側(cè)的系統(tǒng)控制菜單圖標(biāo)，選擇“關(guān)閉”命令：1。開始和退出：6。學(xué)會用PPT交流；2.了解工作環(huán)境。學(xué)會用PPT交流；2.了解工作環(huán)境：8。學(xué)會用PPT交流；3.文件的基本編輯。文本輸入步驟1:啟動Word步驟2:選擇輸入法：用鼠標(biāo)點擊任務(wù)欄右端的輸入法狀態(tài)圖標(biāo)，在彈出菜單中用鼠標(biāo)點擊“智能ABC”或其他中文輸入法或英文輸入法；第三步：用鼠標(biāo)點擊白色輸

3、入?yún)^(qū)的任意位置，一個閃爍的黑色豎線光標(biāo)“|”出現(xiàn)；第四步：開始輸入文本；第五步：當(dāng)這一行滿了，光標(biāo)會自動轉(zhuǎn)到下一行的開始，你可以繼續(xù)輸入；第六步：輸入完這一段后，點擊鍵盤上的“回車”鍵開始輸入新的段落，直到輸入完所有的文本內(nèi)容?！安迦搿辈藛?，“文件”命令，“選擇目標(biāo)文件”，9。學(xué)會用PPT交流，3 .文件的基本編輯方法。中文和英文文本輸入，標(biāo)點符號大小寫切換：大寫鎖定特殊符號：shift數(shù)字鍵特殊文本：插入/介紹符號或特殊符號的快捷方式：鍵盤方向鍵：向上、向下、向左、向右移動，Page Up:插入點上移一頁，Page Down:插入點下移一頁，Home:從當(dāng)前位置移動到此行的末尾，ctrlho

4、me從當(dāng)前位置移動到文檔的末尾，Ctrl Home從當(dāng)前位置移動到文檔的末尾，10，學(xué)習(xí)交換PPT，練習(xí)：1。所用計算機(jī)的g盤分區(qū)。(最后一張磁盤可以保存數(shù)據(jù))2。在“我的名字”文件夾下創(chuàng)建一個word文檔，并將其重命名為“WORD練習(xí)”3。打開單詞練習(xí)，在“桌面”和“課堂練習(xí)素材庫”文件夾下的“機(jī)房規(guī)章”中插入單詞。11，學(xué)習(xí)交流PPT，3，文檔的基本編輯方法，2，選擇文本，12，學(xué)習(xí)交流PPT，3，文檔的基本編輯方法，2，選擇任何文本，選擇一行文本，選擇一段文本，選擇所有文本，鼠標(biāo)模式：拖動，點擊，雙擊，三擊鼠標(biāo)和鍵盤的組合：按住Shift鍵的同時點擊鼠標(biāo)左鍵，您可以從中進(jìn)行選擇。此操作對

5、于跨頁面的任何選擇都非常有效。歲，13歲，學(xué)會用PPT交流；3、文檔的基本編輯方法；3、移動和復(fù)制文本；3、主要使用工具欄中的“剪切粘貼”、“復(fù)制”和“粘貼”三個工具按鈕；4、使用工具欄中的“保存”按鈕和文件菜單中的“另存為”命令保存文檔；14、學(xué)會用PPT交流；3，文件5。查找和替換步驟1:選擇要替換的內(nèi)容步驟2:編輯菜單替換命令查找和替換對話框步驟3:替換為文本框輸入要替換的內(nèi)容步驟4:格式化可以用高級按鈕替換的內(nèi)容步驟5:單擊全部替換按鈕步驟6:單擊2。把所有“禁止的”都寫在課文里。替換為“不允許”，字體格式：小三，紅色，斜體，粗體，波浪線，16，學(xué)會交流PPT，4，設(shè)置字符格式，2。使

6、用對話框設(shè)置字符格式，1。使用工具欄設(shè)置字符格式，選擇內(nèi)容后，點擊“格式”菜單中的“字體”命令，打開對話框后點擊鼠標(biāo)右鍵選擇內(nèi)容。應(yīng)用格式畫筆格式畫筆是一個復(fù)制格式的常用工具。它可以復(fù)制選定對象的格式或文本格式，并將其應(yīng)用于您單擊的對象或文本。選擇格式化文本，雙擊工具欄上的“格式畫筆”圖標(biāo)，光標(biāo)將變?yōu)楦袷疆嫻P的樣式。選擇需要設(shè)置為相同格式的文本，或者在需要復(fù)制的段落中單擊鼠標(biāo)，所選格式可以復(fù)制到多個位置。要取消格式畫筆，只需再次單擊工具欄上的格式畫筆按鈕，或按Esc鍵。4.設(shè)置字符格式；18.學(xué)會用PPT交流；1.將標(biāo)題設(shè)置為2號楷體，紅色，粗體，居中，焰火綻放效果，并將字符間距加寬2磅。2.

7、四號宋體所有副標(biāo)題均加粗，字符間距加寬3點，字體顏色為藍(lán)色，文字效果在赤水很深。(注意格式刷的應(yīng)用)3。在文章的最后一段，“注意”在4號楷體中是加粗的，字體顏色是紅色，強調(diào)很重。練習(xí)：19。學(xué)會用PPT交流。5.設(shè)置段落格式。選擇內(nèi)容后，打開對話框并選擇內(nèi)容。單擊鼠標(biāo)右鍵，使用段落命令打開對話框。注意：圖中顯示了“段落格式”對話框中的“縮進(jìn)和間距”選項卡，大多數(shù)段落操作都在此執(zhí)行。建議在“換行和分頁”和“中文版式”選項卡上保留默認(rèn)值，不要修改它們。20.學(xué)會交流PPT，縮進(jìn)第一行：控制段落中第一個單詞的起始位置。懸掛縮進(jìn)：控制段落中除第一行以外的其他行的起始位置?？s進(jìn)段落左邊距的位置。將段落的

8、右邊距縮進(jìn)。5.設(shè)置段落格式。21.學(xué)會用PPT交流。練習(xí)：22。學(xué)會用PPT交流。6.設(shè)定項目符號和數(shù)字。第一步：選擇段落來創(chuàng)建項目符號和數(shù)字。步驟2:格式化菜單，命令項目符號和數(shù)字，打開對話框(單擊鼠標(biāo)右鍵，命令項目符號和數(shù)字，打開對話框)步驟3:選擇所需的項目符號(數(shù)字)，步驟23:學(xué)習(xí)交流PPT，將文檔中的點項目符號改為框項目符號，練習(xí)：步驟24:學(xué)習(xí)交流PPT，步驟7:設(shè)置邊框和底紋，步驟1:選擇要添加邊框或底紋的段落或文本步驟2:格式菜單，命令“邊框和底紋”，打開對話框步驟3:在對話框中執(zhí)行相應(yīng)的操作2.在文章的第四段增加一個黑色外框。3.給整篇文章加上紅色邊框。4.在第五段增加紅

9、色的“暗格”陰影。練習(xí)：26。學(xué)會用PPT交流。1.在所用計算機(jī)的g盤分區(qū)下創(chuàng)建一個“我的名字”文件夾。在“我的名字”文件夾下：創(chuàng)建一個word文檔，并將其重命名為“WORD練習(xí)”。2.打開“單詞練習(xí)”，在“課堂練習(xí)素材庫”文件夾下的“魚和魚竿”中插入單詞。3.把所有的“得”都寫在課文里。替換為“de”，字體格式：Arial，紅色，粗體，小三，強調(diào)符號。4.將標(biāo)題設(shè)置為2號楷書，紅色，粗體，焰火綻放效果，并將字符間距加寬2點。5.將大寫英文中的“A.B.C”的編號改為中文中的“(一)、(二)、(三)”的形式。6.將每個段落的第一行縮進(jìn)2個字符，并設(shè)置1.5倍的行距。7.向頁面添加紅色外部邊框。

10、注意：5和6不能顛倒順序。第二節(jié)課前練習(xí)。27.學(xué)會用PPT交流。文檔布局：1 .文檔頁面設(shè)置。2.圖形和文本混合布局。3.特殊布局設(shè)置。設(shè)置頁碼。5.添加頁眉和頁腳。6.插入腳注和尾注。7.向文檔添加注釋。8.使用桌子。28.學(xué)會與PPT 1溝通。設(shè)置紙張大小步驟1:文件和頁面設(shè)置命令，打開頁面設(shè)置對話框，單擊紙張選項卡步驟2:從紙張大小下拉列表框中選擇打印紙類型步驟3:在紙張來源區(qū)域自定義打印機(jī)的進(jìn)紙模式(通常不需要更改)步驟4:應(yīng)用到文本框。學(xué)會用PPT交流。首先，設(shè)置文檔的頁面。第二，設(shè)置頁面腳本編寫器。步驟1:打開“頁面設(shè)置”對話框，然后單擊“頁邊距”選項卡。步驟2:在“頁邊距”區(qū)域

11、中，“頂部”、“底部”、“左側(cè)”和“右側(cè)”步驟3:在“方向”區(qū)域中選擇“垂直”和“水平”以確定文檔頁面的方向步驟4:在“應(yīng)用到”文本框中設(shè)置設(shè)置的應(yīng)用范圍步驟5:單擊“確定”按鈕，30。學(xué)會用PPT交流，1 .將頁邊距設(shè)置為上下左右各2厘米。在裝訂線位置，裝訂線為1cm 2，紙張定制尺寸為：2。圖文混合排版：1。在文檔中插入圖片(1)插入剪切圖片，然后單擊插入/圖片/剪切圖片出現(xiàn)(2)插入圖片文件。步驟1:將插入點放在文檔中要插入圖片的位置。步驟2:插入菜單，“圖片”和“從文件”命令選擇要插入文件列表的圖片步驟4:單擊“插入”按鈕，32。學(xué)習(xí)交換PPT，2?；旌蠄D形布局，2。編輯圖片，雙擊插入

12、的圖片，打開“設(shè)置圖片格式”對話框，修改“圖片大小”和“圖片布局”，點擊插入的圖片，用鼠標(biāo)指向圖片并按下鼠標(biāo)左鍵，當(dāng)虛線框出現(xiàn)時開始拖動，插入點。33，學(xué)會交流PPT，練習(xí)：在第一段插入任何圖片，高度為4厘米。緊密環(huán)繞；圖片位于本段中，水平居中對齊。，34，學(xué)習(xí)交流PPT，2，圖文混合排版，3。插入藝術(shù)字步驟1:將插入點移動到要插入藝術(shù)字的位置步驟2:插入菜單、圖片、藝術(shù)字命令，打開藝術(shù)字對話框步驟3:從對話框中選擇一種藝術(shù)字樣式步驟4:學(xué)會用PPT交流；2.混合圖形和文本排版；4.編輯藝術(shù)字單擊插入的藝術(shù)字；右擊鼠標(biāo)，打開“設(shè)置藝術(shù)字格式”對話框，修改“顏色和線條”和“布局”；36.學(xué)會交流

13、PPT和練習(xí)；在第二段第二欄和第五欄中插入藝術(shù)字“假想”。字體為楷書，44字，四周環(huán)繞。設(shè)置格式如下：“填充”效果為亮綠色，“線條”為黑色，“厚度”為0.75點。居中對齊。37，學(xué)習(xí)交換PPT，2，圖文混合排版，5。應(yīng)用文本框文本框文本框是一個獨立的對象，可以在頁面上任意調(diào)整。根據(jù)文本框中文本的排列方向，可以分為兩種類型：“垂直”和“水平”。38，學(xué)會交流PPT，在文章標(biāo)題上方插入水平文本框：內(nèi)容“計算機(jī)培訓(xùn)”文本要求：斜體，小字號，文本和文本框居中對齊。練習(xí)：39。學(xué)會用PPT交流。3.設(shè)置特殊布局。1.設(shè)置列布局。步驟1:選擇要分成列的文本。第二步：“格式”菜單，“列”命令，打開“列”對話

14、框。第三步：在“預(yù)置”區(qū)域選擇列方式；您也可以在“列數(shù)”文本框中自定義要劃分的列數(shù)。步驟4:如果您選擇“分隔線”復(fù)選框，您可以顯示列之間的分隔線。第五步：點擊“確定”按鈕，40。學(xué)會用PPT交流，3 .特殊布局設(shè)置，2。設(shè)置下降蓋。第一步：將鼠標(biāo)放在帶有首字下沉的段落中。步驟2:格式菜單。打開對話框步驟3:在“位置”區(qū)域選擇樣式步驟4:在“字體”下拉列表中選擇下沉文本的字體步驟5:在“要下沉的行數(shù)”文本框中選擇或輸入要下沉的行數(shù)步驟6:單擊“確定”按鈕41。學(xué)會交換PPT，練習(xí)：把第四段分成三欄，并加上分隔線。將第五段的第一個詞刪去兩行。42，學(xué)會交流PPT，4。設(shè)置頁碼，步驟1:將插入點放在

15、文檔中要插入頁碼的位置步驟2:插入菜單，頁碼命令，打開對話框步驟3:在位置下拉列表中選擇頁碼的位置步驟4:在對齊下拉列表中選擇頁碼的對齊方式步驟5:學(xué)習(xí)PPT通信。5.添加頁眉和頁腳。步驟1:將插入點定位在文檔中的任何位置。步驟2:從“視圖”菜單中，進(jìn)入頁眉和頁腳編輯模式，并打開頁眉和頁腳工具欄。第三步：在標(biāo)題區(qū)輸入文本，選擇文本修改格式。第四步：點擊頁眉和頁腳工具欄。步驟5:編輯后，點擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“關(guān)閉”按鈕，44。學(xué)會用PPT交流，1 .為文章插入頁碼。頁腳和中心是必需的。2.(首先刪除文本框，然后做下一個問題)給文章添加標(biāo)題：在“自動圖文集”下插入“機(jī)密，頁碼，日期”，練習(xí)：45，學(xué)會交流PPT，6。插入腳注和尾注，步驟1:將插入點放在段落末尾要插入尾注的位置步驟2:插入菜單，并在隨后的下拉菜單中選擇“文檔結(jié)尾”選項。第四步：在“格式”區(qū)域的“數(shù)字格式”下拉列表中選擇一種編號格式，在“起始數(shù)字”文本框中選擇起始數(shù)字值，在“數(shù)字方法”下拉列表中選擇“連續(xù)”。第五步：點擊“插入”按鈕，輸入內(nèi)容。46、學(xué)會交流PPT，七、學(xué)會交流PPT并練習(xí)：1。在最后一段加上尾注：節(jié)選自魚和魚竿。2.在標(biāo)題為“魚竿和魚”的句子中添加一個注釋：文章的行距太小。48，學(xué)會交流PPT，8，表1的應(yīng)用。創(chuàng)建表格步驟1