會(huì)計(jì)信息化(用友u810.1)教學(xué)課件-項(xiàng)目十采購管理

1、項(xiàng)目十采購管理、教育目標(biāo)、一、采購管理的任務(wù)有效管理供應(yīng)商可以嚴(yán)格控制采購價(jià)格，選擇采購流程及時(shí)進(jìn)行采購結(jié)算采購執(zhí)行情況分析采購執(zhí)行情況分析。 任務(wù)一采購管理概要，采購管理可以單獨(dú)使用，也可以與朋友ERP-U8供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的庫存管理、庫存核算、銷售管理等系統(tǒng)集成使用；采購管理與其他系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)關(guān)系；三、采購業(yè)務(wù)類型與業(yè)務(wù)應(yīng)用模式、采購業(yè)務(wù)類型、采購業(yè)務(wù)普通采購業(yè)務(wù)受托代理銷售業(yè)務(wù)、可選采購流程采購?fù)素洏I(yè)務(wù)有訂單業(yè)務(wù)模式、任務(wù)二普通采購業(yè)務(wù)、一個(gè)采購業(yè)務(wù)的發(fā)生根據(jù)情況在各個(gè)系統(tǒng)中相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理和普通采購業(yè)務(wù)適合許多企業(yè)的日常采購業(yè)務(wù)，提供采購、訂貨、進(jìn)貨、入庫、采購發(fā)票、采購結(jié)算和采購支付等

2、全過程管理。 另一方面，普通采購業(yè)務(wù)流程圖、普通采購業(yè)務(wù)流程圖、普通采購數(shù)據(jù)流程圖、提示圖中的“虛線”表示選項(xiàng)的流程，“實(shí)線”表示必須的流程。 對(duì)于必需訂單模式，采購訂單是必需的，采購訂單入站傳票和采購訂單發(fā)票必須參考采購訂單生成。普通采購業(yè)務(wù)、付款單、采購管理-普通采購業(yè)務(wù)、單品同行的采購業(yè)務(wù)、四、采購、申請(qǐng)是指在企業(yè)內(nèi)向采購部門提交采購申請(qǐng)，或者采購部門匯總企業(yè)內(nèi)部采購需求提交采購清單。 申請(qǐng)是采購業(yè)務(wù)處理的起點(diǎn)，記述并生成采購的需求，例如，采購哪些商品、采購多少、何時(shí)使用、誰使用等，同時(shí)向訂單提供建議內(nèi)容(例如，建議供應(yīng)商、建議訂單日期等)。 申請(qǐng)是可選文檔，用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行選擇

3、。 訂貨是企業(yè)與供應(yīng)商之間簽訂的采購合同、采購合同等，主要內(nèi)容包括采購什么貨物、采購多少貨物、由誰提供、何時(shí)到達(dá)、到達(dá)地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、價(jià)格、運(yùn)費(fèi)等。 它可以是企業(yè)采購合同中有關(guān)貨物的明細(xì)內(nèi)容，也可以是訂單的口頭協(xié)議。 采購訂單是可選文檔，可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行選擇。 五、訂貨、采購進(jìn)貨處于采購訂單和采購入庫的中間階段，一般由采購業(yè)務(wù)員根據(jù)供應(yīng)商通知或發(fā)貨單填寫，確認(rèn)對(duì)方發(fā)送的貨物、數(shù)量、價(jià)格等信息，以入庫通知書的形式傳達(dá)給倉庫作為接收保管員的依據(jù)。 采購到貨單是可選單據(jù)，用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行選擇。六、進(jìn)貨、七、采購單、采購單是供應(yīng)商發(fā)出的銷售貨物的證明書，系統(tǒng)根據(jù)采購單確認(rèn)采購成本，登記應(yīng)付

4、款，參照申請(qǐng)生成采購單、采購單，現(xiàn)付、轉(zhuǎn)帳應(yīng)付款，輸入采購單，入庫的采購業(yè)務(wù)流程中七、入庫、采購結(jié)算也稱采購申報(bào)，意味著采購會(huì)修訂人根據(jù)采購發(fā)票、采購出庫發(fā)票修訂采購入庫成本。 采購結(jié)算從操作處理分為自動(dòng)結(jié)算、手動(dòng)結(jié)算兩種方式，運(yùn)費(fèi)發(fā)票可以單獨(dú)進(jìn)行費(fèi)用折扣結(jié)算。 九、采購結(jié)算、業(yè)務(wù)內(nèi)容采購環(huán)節(jié)最完整。 原始單據(jù)類型采購訂單入站單據(jù)采購發(fā)票支付控制操作員權(quán)限、業(yè)務(wù)資料1、采購業(yè)務(wù)是當(dāng)前支付業(yè)務(wù)，一得到采購發(fā)票就立即支付。 【業(yè)務(wù)資料2】，采購類型為包括采購運(yùn)費(fèi)在內(nèi)的采購業(yè)務(wù)。 業(yè)務(wù)資料3，采購類型為交叉結(jié)算，并且發(fā)生采購溢出，業(yè)務(wù)資料4，一，采購?fù)素洏I(yè)務(wù)結(jié)算前的全額退貨結(jié)算前的部分退貨結(jié)算后退貨

5、，任務(wù)3采購特殊業(yè)務(wù)，(一)結(jié)算前的全額退貨，說明： a .填寫全額的赤字采購出入庫發(fā)票。b .將這個(gè)赤字購入出庫單據(jù)與原入出庫單據(jù)結(jié)算，壓在原入出庫單據(jù)上。 (2)決算前的部分退貨、說明： a、以填寫部分?jǐn)?shù)量的赤字購買出入庫發(fā)票。 b .填寫相應(yīng)的采購單據(jù)，其中單據(jù)上的數(shù)量原出入庫單據(jù)數(shù)量為赤字出入庫單據(jù)數(shù)量。 c .將這個(gè)赤字入境發(fā)票與原始入境發(fā)票、采購發(fā)票結(jié)算，與原始入境發(fā)票數(shù)據(jù)沖突。 (3)決算后退貨，說明： a，填寫赤字購入出庫發(fā)票，填寫赤字發(fā)票。 b .如果只結(jié)算該赤字入庫和赤字發(fā)票，抵消出入庫發(fā)票數(shù)據(jù)，使供應(yīng)鏈和固定資產(chǎn)管理同時(shí)有效，則固定資產(chǎn)采購業(yè)務(wù)操作處理不同，即在采購管理中操作固定資產(chǎn)。 二、購買固定資產(chǎn)，提示！ 三、債務(wù)重組、債務(wù)重組有四種方式：一是用資產(chǎn)清算債務(wù)；二是把債務(wù)變成資本；三是修改其他債務(wù)條件；四是以上三種方式的組合。 業(yè)務(wù)分析、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)資料、提示！ 非貨幣性資產(chǎn)交換業(yè)務(wù)在會(huì)訂信息化中主要涉及固定資產(chǎn)和庫存的交換。 主要：我方以貨物交換固定資產(chǎn)。 我方交換固定資產(chǎn)，交換庫存。 四、有非貨幣性資產(chǎn)交換、業(yè)務(wù)分析、提示，采購業(yè)務(wù)成本核算中的情況之一是暫估業(yè)務(wù)，即采購入庫的貨單沒有到達(dá)，不