3-會(huì)議組織與技巧.ppt

1、會(huì)議組織和技術(shù)、科學(xué)技術(shù)有限公司、版權(quán)所有1996-98 Dale Carnegie Associates會(huì)議的準(zhǔn)備有很多瑣碎的事情，因此被忽略是渡邊杏的?？梢岳脮?huì)議檢查表檢查自己的會(huì)議準(zhǔn)備工作。會(huì)議準(zhǔn)備核對(duì)表，1 .撰寫會(huì)議目的2。必須開(kāi)會(huì)才能達(dá)到上述目的嗎？3.會(huì)議形式討論式會(huì)議轉(zhuǎn)發(fā)式會(huì)議4。會(huì)議時(shí)間5。會(huì)議議程和主持人6。會(huì)議地點(diǎn)7。會(huì)場(chǎng)布置方法8。出席人數(shù)，會(huì)議準(zhǔn)備核對(duì)表，9 .與會(huì)者名單(職稱)10。與會(huì)者座位部署11。是否準(zhǔn)備名牌11 13。會(huì)議安排與會(huì)者住宿嗎？14.會(huì)議通知書前幾天15。是否有與會(huì)議通知一起提前發(fā)送的資料16。應(yīng)該準(zhǔn)備什么樣的輔助視聽(tīng)器材17。準(zhǔn)備什么短語(yǔ)，會(huì)

2、議準(zhǔn)備核對(duì)表，18。會(huì)場(chǎng)周圍的位置也準(zhǔn)備好了*電話場(chǎng)所*洗手間*茶館*餐廳*休息室*安全門19餐和餐桌的其他人是否需要素食(或貴賓)牙齒相機(jī)上的禮節(jié)，會(huì)議成功的五個(gè)茄子因素，第一，議題與參加會(huì)議的人有關(guān)。如果參加會(huì)議的人認(rèn)為議程和自己無(wú)關(guān)，或者對(duì)討論的議題不理解，或者在自己的權(quán)限范圍之外，會(huì)議將很難得到大家的參與感。會(huì)議成功的五個(gè)茄子因素，第二，選拔適當(dāng)與會(huì)者的會(huì)議要能決定工作，會(huì)議后要能發(fā)揮影響力，所以參加會(huì)議的人要對(duì)議程有決定權(quán)，在工作中要有執(zhí)行會(huì)議決定的權(quán)利和義務(wù)。會(huì)議成功的五個(gè)茄子因素，3，主持人是會(huì)議進(jìn)行的靈魂人物。因此，主持人必須引導(dǎo)發(fā)言，使會(huì)場(chǎng)秩序、管理時(shí)間、控制發(fā)言人不偏離主題

3、，總結(jié)參加會(huì)議的人的發(fā)言要點(diǎn)，做出結(jié)論，主持人才能成功發(fā)揮這些角色作用，會(huì)議才能成功進(jìn)行。會(huì)議成功的五個(gè)茄子因素，4，在會(huì)議前要做好充分的準(zhǔn)備。如何做好字典準(zhǔn)備工作？完整的會(huì)議核對(duì)表有助于會(huì)議的準(zhǔn)備。參加會(huì)議成功的五個(gè)茄子因素，5，會(huì)議人的態(tài)度會(huì)議，不是主持人唱獨(dú)角戲。每個(gè)開(kāi)會(huì)的人都有義務(wù)有效地進(jìn)行會(huì)議。因此，參加會(huì)議的人要按時(shí)參加會(huì)議，充分準(zhǔn)備會(huì)議前要討論的議題，尊重別人的發(fā)言權(quán)，傾聽(tīng)別人的意見(jiàn)，期待會(huì)議能力，達(dá)成議程共識(shí)的四個(gè)階段，可以引入議程，在進(jìn)入議程討論前準(zhǔn)備的資料，說(shuō)明討論議程的目的和重要性，使與會(huì)者都感到牙齒議程對(duì)自己有直接影響，并愿意全心投入議程的討論。充分發(fā)表達(dá)成議題共識(shí)的4

4、個(gè)階段，討論性會(huì)議，就是聚集大家的經(jīng)驗(yàn)和智慧，找到最好的結(jié)論，通過(guò)每個(gè)人的意見(jiàn)表達(dá)提高大家的參與感。參與感對(duì)以后執(zhí)行會(huì)議的結(jié)論有很大幫助，所以主持人應(yīng)該盡可能多地引出人們的意見(jiàn)。達(dá)成議程共識(shí)的第四階段，開(kāi)會(huì)的人徐璐站在不同的角度表達(dá)很多不同的觀點(diǎn)，提出不同的意見(jiàn)，所以主持人必須比較、分析、區(qū)分、總結(jié)幾個(gè)茄子意見(jiàn)，評(píng)價(jià)幾個(gè)牙齒茄子意見(jiàn)，大家的意見(jiàn)和想法越來(lái)越一致，才能得出結(jié)論。達(dá)成議程共識(shí)的4個(gè)階段，對(duì)每個(gè)結(jié)論決定負(fù)責(zé)實(shí)施的對(duì)象，必須明確指出誰(shuí)負(fù)責(zé)會(huì)議的每個(gè)結(jié)論，什么時(shí)候完成。，在主持會(huì)議上經(jīng)常遇到的問(wèn)題和應(yīng)對(duì)方法，上級(jí)和安排同時(shí)出席上級(jí)和安排的時(shí)候，有些安排沒(méi)有先發(fā)言，經(jīng)常在上級(jí)發(fā)表后立即發(fā)表

5、上級(jí)的意見(jiàn)，或者有更好或不同的意見(jiàn)，也保持沉默。(大衛(wèi)亞設(shè)，美國(guó)電視電視劇，成功)，主持會(huì)議經(jīng)常遇到的問(wèn)題和應(yīng)對(duì)方法，習(xí)慣性反對(duì)者中的一些人自行不提出任何意見(jiàn)，但是如果別人提出任何意見(jiàn)，找理由立即反對(duì)，不制止，會(huì)對(duì)會(huì)議自由發(fā)言的氣氛產(chǎn)生很大影響。主持會(huì)議經(jīng)常遇到的問(wèn)題及其應(yīng)對(duì)方法，離題是開(kāi)會(huì)時(shí)經(jīng)常遇到的，往往是一個(gè)人提出離題的問(wèn)題，然后一群人參與討論偏離牙齒主題的問(wèn)題，使真正的議題偏向一邊。(威廉莎士比亞，溫斯頓，本人) (威廉莎士比亞，模板，主持會(huì)議經(jīng)常遇到的問(wèn)題和應(yīng)對(duì)方法)，會(huì)場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行私人對(duì)話，參與會(huì)議的人不斷竊竊私語(yǔ)，有些人不發(fā)表任何意見(jiàn)。(威廉莎士比亞、斯圖亞特、本人) (威廉莎士比亞

6、、斯圖亞特、本人)，在會(huì)上經(jīng)常遇到的問(wèn)題和應(yīng)對(duì)方法，打瞌睡的人在發(fā)現(xiàn)打瞌睡的時(shí)候，可以請(qǐng)旁邊的人叫醒他，用幽默的語(yǔ)調(diào)解決雙方的尷尬。“你認(rèn)為和周公的會(huì)議更有趣嗎？”，會(huì)議主持會(huì)議經(jīng)常遇到的問(wèn)題和應(yīng)對(duì)方法，參加會(huì)議的會(huì)員的個(gè)性對(duì)參加會(huì)議的會(huì)員的個(gè)性很內(nèi)向，可以向部分會(huì)員提出更專業(yè)的問(wèn)題，可以方便地發(fā)表意見(jiàn)，可以對(duì)提出的意見(jiàn)進(jìn)行個(gè)別和鼓勵(lì)，同時(shí)可以通過(guò)簡(jiǎn)單的詢問(wèn)，提出是、否、贊成、或者不贊成的問(wèn)題。然后你可以問(wèn)為什么贊成或不同意。在主持會(huì)議上經(jīng)常遇到的問(wèn)題和應(yīng)對(duì)方法，對(duì)過(guò)于抽象的意見(jiàn)的意見(jiàn)可以用6W3H的方法具體化抽象的意見(jiàn)。、在主持會(huì)議上經(jīng)常遇到的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)方法，與會(huì)者有爭(zhēng)議的時(shí)候，與會(huì)者可以要求各自表達(dá)自己的觀點(diǎn)，主持者可以將各自的焦點(diǎn)匯總在黑板上，比較彼此的相似性和差異，然后針對(duì)不同的點(diǎn)征求其他人的意見(jiàn)，或者協(xié)助爭(zhēng)議的雙方各自充分表達(dá)意見(jiàn)后，進(jìn)行繼續(xù)會(huì)議，征求其他意見(jiàn)。(威廉莎士比亞，溫斯頓，本人) (威廉莎士比亞，斯圖亞特)，會(huì)議結(jié)束后的跟蹤工作，會(huì)場(chǎng)清潔工作，各種設(shè)施的歸口，此次會(huì)議總結(jié)：優(yōu)點(diǎn)和不足的大型會(huì)議對(duì)準(zhǔn)