會展營銷與服務(wù)如何邀請參展商.ppt

1、會展營銷和服務(wù)，第二單元參加展示的方法，unit2參加展示的方法，學習目標：明確展覽的重要性的方法邀請設(shè)計和制作。熟練的電話和其他招聘技能；可以填寫和簽署戰(zhàn)時參與合同。知識點：招聘的意義；為什么展品說是展覽的“衣食住行父母”？準備招聘工作的字典；參加參展者的選擇。能力要點：制定招募計劃的能力；參與邀請單的設(shè)計和制作；起草參加電話招聘技術(shù)展覽會的合同的能力。unit2采用參展邀請方法，本單元操作要點：客戶數(shù)據(jù)庫制定招聘方案招聘圖書設(shè)計和制作電話等招聘技術(shù)簽訂展覽合同，unit2采用參展邀請方法，2.1改編案例2.2招聘的意義2.3招聘前準備2.4招聘圖書設(shè)計和制作2.5電話招聘技術(shù)，2.6傳真招

2、聘技術(shù)2.7 e-mail招聘技術(shù)2.8其他招聘合理安排展覽區(qū)，靈活調(diào)整布局，以適應市場需求，引導豐富的展覽內(nèi)容征集，促進申辦，促進申辦展，2.2招生展的意義，展覽會是籌備展覽會的基本工作之一，展覽會主要是指展覽機構(gòu)通過各種方法和渠道邀請有關(guān)展覽材料的企業(yè)參加展覽。 這對展覽的成功與否起著重要作用。因此要充分重視。2.2.1展覽會活動中博覽會的重要性，人們舉行展覽會的原因是什么？根本原因是展覽會是連接買方和賣方的理想連接。第二，從消費者購買動機的角度分析參加展示的原因，了解有助于對象營銷的原因。吸引參展商無疑是展覽會營銷的核心工作。2.2.2參展商是展覽會的“衣食父母”，展覽會是一個產(chǎn)品，展覽

3、會就是這樣的。因此，展覽商是展覽的“衣食住行父母”，每個展覽機構(gòu)都要非常重視申辦工作。2.3招聘前的準備，展覽商的組織通過吸引工作完成，吸引工作也很重要，但也基于其他工作。在開展展示工作之前，展示機構(gòu)要制定完整的數(shù)據(jù)庫，制定詳細的招聘方案，設(shè)計和制作吸引邀請單等字典準備工作。2.3.1構(gòu)建潛在客戶數(shù)據(jù)庫，收集潛在客戶列表的渠道和路徑客戶的信息量必須豐富，為了確保數(shù)據(jù)庫內(nèi)客戶信息的準確性，進行潛在客戶研究是在構(gòu)建潛在客戶數(shù)據(jù)庫后整理預期參與人列表。2.3.2招聘和展示節(jié)目開發(fā)、招聘和展示計劃是為吸引企業(yè)參展者而制定的各種戰(zhàn)略、措施和方法，展臺銷售而制定的具體執(zhí)行計劃，展示機構(gòu)應在全面了解市場和相

4、關(guān)信息的基礎(chǔ)上，開發(fā)結(jié)合與展覽本身市場定位和展示主題相關(guān)的產(chǎn)業(yè)特性的招聘計劃。能有效地指導順利有序的發(fā)展。制定2.3.2招聘方案，市場環(huán)境展示區(qū)和展臺區(qū)分的招聘價錢招聘信函的制作和發(fā)送，招聘代理及業(yè)務(wù)分工宣傳和傳播工作預算招聘事業(yè)進度計劃，2.4招聘圖書的設(shè)計和制作，招聘圖書是展示機構(gòu)與展示商之間溝通的重要載體。、主要內(nèi)容應包括展覽概述、展覽宣傳計劃(小型展覽可以省略)、展覽程序、展覽收據(jù)(展覽登記西餐)等主要內(nèi)容。如果是為了國際展覽，牙齒內(nèi)容都需要中文和英語對照。，2.4.1展覽會概要，主要包括展覽會名稱、時間和地點、展覽會主辦機構(gòu)、展覽會或展覽會邀請字樣、展覽會標志、展覽會規(guī)模、此次展覽會

5、的優(yōu)點和特點、展覽意義、有展覽材料的行業(yè)、展覽所在地環(huán)境介紹、展品范圍等。展覽城市地區(qū)位圖(香港)、2.4.2吸引展覽及宣傳安排、展覽機構(gòu)應在展覽書中詳細說明歷屆展覽情況。要詳細說明上次展覽會的展覽構(gòu)成情況、國內(nèi)外專業(yè)觀眾的分析資料、此次展覽會宣傳的手段、方法、渠道及措施等，2.4.3參加程序，主要包括參加資格要求、參加費用、優(yōu)惠政策、參加申請程序、海外代理、貸款賬戶、主辦聯(lián)系方式、酒店預訂等相關(guān)照片資料，2.4.4以表格形式注冊參加收據(jù)、參與企業(yè)全名、聯(lián)系方式、聯(lián)系地址和各種聯(lián)系方式、預約展位面積、總費用等重要展示信息。2.5隨著電話招聘技術(shù)、電子商務(wù)的發(fā)展，電話已經(jīng)成為通信的工具，也成為市

6、場營銷、業(yè)務(wù)擴展的重要工具。任何事業(yè)的基礎(chǔ)，依靠的是什么？依靠雙方建立的相互信任。一般人只和自己知道、喜歡、信任的人做生意。通過電話與客戶建立信任關(guān)系是電話銷售的基礎(chǔ)，如果我們不能這樣做，電話銷售基本上是不可能的。2.5電話招聘技術(shù)，電話銷售的核心要素，2.5.1電話招聘的特點，用語音傳達信息的快速雙向醫(yī)生溝通感性，2.5.2銷售目標的設(shè)定，招聘人員在給顧客打電話之前要預先確定想要達到的目標。如果沒有事先確定目標，一般來說，電話招聘目標應該是主要目標和第二目標，2.5.3電話招聘字典準備，了解展會項目本身及相關(guān)行業(yè)的市場情況，了解對象客戶/現(xiàn)有客戶的基本資料其他準備，2.5.4電話招聘技術(shù)，電

7、話招聘準備，決策權(quán)利的關(guān)鍵人，用合理的問題營造良好的交流氛圍，適當?shù)靥幚砼c客戶的分歧和問題。結(jié)束通話時給客戶留下更深的印象，進行電話展覽的后續(xù)工作該如何受歡迎，隨著2.6傳真展示技術(shù)、電子技術(shù)的成熟和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應用，網(wǎng)絡(luò)傳真作為以傳真為基礎(chǔ)發(fā)展的另一種展示營銷的創(chuàng)新技術(shù)，具有先進、智能、智能，已經(jīng)廣泛應用于商業(yè)。據(jù)統(tǒng)計，傳真服務(wù)平臺的優(yōu)點、運營安全功能可靠的易用性價錢低通范圍、2.7 E-mail招聘技術(shù)、展示機構(gòu)給客戶打電話的平均費用為53美元，回答電子郵件的話，同樣的問題只有3美元。出現(xiàn)了電子郵件高效、低成本的特點，具有時間、費用、方便等優(yōu)點。因此，電子郵件在申辦工作中也扮演著重要的角色角色。2.7.1E-郵件招聘的主要階段，確認目標參展者，填寫郵件內(nèi)容，填寫郵件內(nèi)容，快速回復，更新郵件列表，2 . 7 . 2 e-mail招聘時應注意的事項，許可電子郵件營銷開發(fā)系統(tǒng)的營銷方案，妥善處理客戶意見，基于誠信，發(fā)送2封電子郵件時有時要寬限一段時間。2.8其他招聘技術(shù)，展覽會招聘技術(shù)種類很多。除了上述重點介紹的招聘技術(shù)外，還有郵件、媒體、客戶訪問、協(xié)會支持請求等。直郵(DM)是可以決策招聘書等展覽會相關(guān)資料的企業(yè)相關(guān)負責人或終端用戶手里直接發(fā)送，引起收信人的興趣，然后以