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文檔簡(jiǎn)介

1、xx銀行審查部工作聯(lián)絡(luò)暫行辦法第一章總則第一條為適應(yīng)xx銀行審計(jì)體制的改革需要,進(jìn)一步健全內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)行機(jī)制,加強(qiáng)審計(jì)部門(mén)與行內(nèi)外各方面的聯(lián)系與合作,提高審計(jì)業(yè)務(wù)的質(zhì)量和效率,根據(jù)銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計(jì)指引、xx銀行內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則等有關(guān)規(guī)定制定本辦法。本辦法所稱工作聯(lián)系,包括總銀行審查部與董事會(huì)、高級(jí)管理人員、行內(nèi)各相關(guān)機(jī)關(guān)、部門(mén)、村鎮(zhèn)銀行及外部監(jiān)督機(jī)關(guān)等公文聯(lián)系、業(yè)務(wù)聯(lián)系,以及與各級(jí)監(jiān)察機(jī)關(guān)(包括村鎮(zhèn)銀行監(jiān)察機(jī)關(guān))的聯(lián)系等。第二章監(jiān)察條線外聯(lián)絡(luò)第一節(jié)公文聯(lián)絡(luò)第二條所收文件的讀取和傳達(dá):總銀行各機(jī)構(gòu)、部門(mén)及村鎮(zhèn)銀行等分發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的黨委和紀(jì)委黨內(nèi)文件,由總銀行黨委和紀(jì)委按規(guī)定讀取或轉(zhuǎn)發(fā)給總銀行

2、審查部的總銀行各有關(guān)機(jī)構(gòu)、部門(mén)及村鎮(zhèn)銀行等分發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的,按規(guī)定通過(guò)第三條發(fā)行文的填寫(xiě):轉(zhuǎn)送總銀行各有關(guān)機(jī)關(guān)、部門(mén)、村鎮(zhèn)銀行制定的內(nèi)部或者總銀行的各政策、規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和操作規(guī)程等業(yè)務(wù)文件以及外部檢查機(jī)關(guān)的各檢查報(bào)告和檢查結(jié)論的,應(yīng)當(dāng)將審查部作為抄錄機(jī)關(guān)單獨(dú)寄送。第四條審查部發(fā)文閱讀:總銀行各有關(guān)機(jī)關(guān)、部門(mén)需要閱讀審查部有關(guān)項(xiàng)目的審計(jì)報(bào)告等資料,經(jīng)審查部總經(jīng)理批準(zhǔn)同意審查部向外部監(jiān)督機(jī)關(guān)提交有關(guān)審計(jì)文件,須經(jīng)審查部總經(jīng)理、分管行指導(dǎo)審查、批準(zhǔn)第二節(jié)業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)第五條審查部與董事會(huì)、高級(jí)管理人員的聯(lián)系(一)總銀行審查部應(yīng)每季度向董事會(huì)和高級(jí)管理人員報(bào)告審計(jì)工作情況。 每年至少向

3、董事會(huì)提交一次審計(jì)工作報(bào)告,包括職務(wù)狀況、審計(jì)發(fā)現(xiàn)、建議等。(二)審計(jì)事項(xiàng)結(jié)束后,審計(jì)部應(yīng)當(dāng)立即向董事會(huì)和高級(jí)管理人員提交項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告,包括審計(jì)概況、審計(jì)依據(jù)、審計(jì)結(jié)論、審計(jì)決策、審計(jì)建議、審計(jì)對(duì)象反饋意見(jiàn)等內(nèi)容。(三)總銀行審查部認(rèn)為有必要時(shí),可以直接向董事會(huì)報(bào)告審計(jì)發(fā)現(xiàn)和重大風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)等。第六條審查部與中國(guó)銀監(jiān)會(huì)或者中國(guó)銀監(jiān)會(huì)派遣機(jī)構(gòu)的聯(lián)系審查部應(yīng)當(dāng)就以下事項(xiàng)向中國(guó)銀監(jiān)會(huì)或者中國(guó)銀監(jiān)會(huì)派遣機(jī)構(gòu)報(bào)告:(一)向董事會(huì)提交的全面審計(jì)工作報(bào)告;(二)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)開(kāi)展場(chǎng)外審計(jì)的,應(yīng)當(dāng)同時(shí)向被審計(jì)所在地中國(guó)銀監(jiān)會(huì)派遣單位提交審計(jì)報(bào)告。(三)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題向董事會(huì)報(bào)告后,問(wèn)題未得到認(rèn)真調(diào)查的,應(yīng)

4、當(dāng)直接向中國(guó)銀監(jiān)會(huì)報(bào)告相關(guān)情況。(四)外部中介機(jī)構(gòu)對(duì)銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)的審計(jì)報(bào)告。(五)中國(guó)銀監(jiān)會(huì)及其派遣機(jī)構(gòu)要求報(bào)告的其他事項(xiàng)。第七條審查部聯(lián)系總銀行有關(guān)機(jī)構(gòu)、部門(mén)(1)審計(jì)信息收集利用的聯(lián)絡(luò)與合作:為了與審計(jì)部合作開(kāi)展審計(jì)工作,總銀行的各有關(guān)機(jī)構(gòu)、部門(mén)應(yīng)當(dāng)按期向?qū)徲?jì)部提交各種報(bào)告書(shū)、統(tǒng)訂資料及有關(guān)分析報(bào)告書(shū)、內(nèi)外檢查資料等(網(wǎng)絡(luò)、磁盤(pán)、紙等媒體(二)根據(jù)工作需要,審計(jì)部開(kāi)展審計(jì)工作時(shí),總銀行各有關(guān)機(jī)構(gòu)和部門(mén)應(yīng)積極支持合作,及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)地反饋問(wèn)卷調(diào)查和提交相關(guān)資料。(三)總銀行各有關(guān)機(jī)構(gòu)和部門(mén)在召開(kāi)年度工作會(huì)議、審計(jì)職責(zé)會(huì)議時(shí),應(yīng)當(dāng)通知總銀行審計(jì)部列席。(四)總銀行審計(jì)部在制定審計(jì)訂劃過(guò)程中

5、可以要求有關(guān)機(jī)構(gòu)和部門(mén)的審計(jì)需求,但不影響審計(jì)訂劃制定的獨(dú)立性。(五)總銀行有關(guān)機(jī)關(guān)和部門(mén)向?qū)徲?jì)部提出審計(jì)需求時(shí),經(jīng)分管行領(lǐng)導(dǎo)同意報(bào)告董事會(huì)批準(zhǔn)后,由審計(jì)部安排組織實(shí)施。第三章監(jiān)察條線內(nèi)聯(lián)絡(luò)第八條總銀行審查部與分行審計(jì)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系(1)總銀行審計(jì)部和各分行審計(jì)機(jī)構(gòu)作為xx銀行內(nèi)部審計(jì)有機(jī)系統(tǒng),應(yīng)在工作情況信息、工作動(dòng)態(tài)、審計(jì)成果、信息渠道和資源上充分共享,經(jīng)常開(kāi)展審計(jì)信息和經(jīng)驗(yàn)交流。(二)分行審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)向總銀行審計(jì)部提交年度審計(jì)工作審核計(jì)劃、年度審計(jì)工作總結(jié)、項(xiàng)目審計(jì)資料、工作動(dòng)態(tài)等。(三)分行審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)立即向總銀行審計(jì)部提交外部監(jiān)督機(jī)關(guān)對(duì)在地分行及其所屬機(jī)關(guān)的檢查情況,分行審計(jì)機(jī)關(guān)向外部監(jiān)

6、督機(jī)關(guān)提交相關(guān)審計(jì)文件的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)總銀行審計(jì)部審批。(四)總行審查部可以根據(jù)情況組織分行審計(jì)機(jī)關(guān)參加有關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和討論會(huì)。(5)總銀行審核部應(yīng)對(duì)分行審核機(jī)構(gòu)的內(nèi)部管理業(yè)務(wù)及項(xiàng)目審核開(kāi)展情況等,立即進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督、評(píng)價(jià)。(六)分行審計(jì)機(jī)構(gòu)判斷需要時(shí),可以直接向總銀行審計(jì)部報(bào)告審計(jì)發(fā)現(xiàn)和重大風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)等。第九條總銀行審計(jì)部與村鎮(zhèn)銀行審計(jì)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系制度總銀行和村鎮(zhèn)銀行審計(jì)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,與總銀行和分行審計(jì)機(jī)構(gòu)的相關(guān)制度進(jìn)行比較。第四章附則第十條本辦法由行審部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第十一條本法自2012年1月1日起施行。附件:1.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)勸告書(shū)2 .審計(jì)請(qǐng)求書(shū)3 .審查部工作聯(lián)絡(luò)分工表附件一:經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)

7、勸告書(shū)xx銀行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)勸告書(shū)請(qǐng)告訴我年度() 號(hào)碼審查部:根據(jù)xx銀行離任稽核辦法的規(guī)定,請(qǐng)你對(duì)分(支)行(被審計(jì)人的職務(wù)) (被審計(jì)人的名字)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。 審計(jì)期間為年月日至年月日。人事部年月日附件二:審計(jì)發(fā)票xx銀行審計(jì)勸告書(shū)請(qǐng)告訴我年度() 號(hào)碼審查部:根據(jù)xx銀行內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則、xx銀行審計(jì)部工作聯(lián)系暫行辦法等相關(guān)規(guī)定,對(duì)(被審計(jì)機(jī)構(gòu)) (業(yè)務(wù)品種)進(jìn)行審計(jì),審計(jì)期間請(qǐng)從年月日到年月日(相關(guān)要求請(qǐng)參照附件)。要求公司負(fù)責(zé)人簽字:征求單位的公章年月日附件三:審計(jì)部工作聯(lián)絡(luò)分工表xx銀行審查部工作聯(lián)絡(luò)分工表序列號(hào)姓聯(lián)系方式1董事會(huì)、高管層、外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)、防衛(wèi)部、法律和合規(guī)部、辦公室、人事部、淡水湖、大學(xué)校場(chǎng)、瑞昌、廬山、景德鎮(zhèn)2風(fēng)險(xiǎn)管理部、信用審批部、票據(jù)中心、中小企業(yè)信用中心、重點(diǎn)顧客中心(一部分)、重點(diǎn)顧客中心(三部分)、營(yíng)業(yè)部、都昌、吉安、南昌、濱興、大中路3運(yùn)營(yíng)管理部、個(gè)人金融部、濱江、甘肅、長(zhǎng)江、洼陽(yáng)、沙河、公園、共青、三里街、光華、十里、撫州4信息技術(shù)部、企劃部、基礎(chǔ)設(shè)施整備、開(kāi)發(fā)區(qū)、柴桑、九龍、德安、武寧、修水、長(zhǎng)虹、湖口、

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