鐵路客運(yùn)專(zhuān)線工程合同管理辦法

1、鐵路客運(yùn)專(zhuān)線工程合同管理辦法日期：2009-10-30來(lái)源： 作者：字體： 鐵路客運(yùn)專(zhuān)線工程合同管理辦法第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)鐵路客運(yùn)專(zhuān)線建設(shè)期間的合同管理工作，依法維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法、中華人民共和國(guó)鐵路法、鐵路合同管理辦法等法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定，結(jié)合鐵路客運(yùn)專(zhuān)線實(shí)際，制定本辦法。第二條 本辦法所稱(chēng)合同是指鐵路客運(yùn)專(zhuān)線公司（含籌備組）（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“客專(zhuān)公司”）與平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議，具體包括鐵路客運(yùn)專(zhuān)線建設(shè)工程合同和與鐵路客運(yùn)專(zhuān)線建設(shè)工程有關(guān)的委托合同、采購(gòu)合同、借款合同、保險(xiǎn)合同等。第三條 簽訂和履行合同應(yīng)

2、遵守國(guó)家法律、法規(guī)和政策，尊重社會(huì)公德，不得擾亂社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序和損害社會(huì)公共利益，堅(jiān)持平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用原則，嚴(yán)格按照合同約定行使權(quán)利、履行義務(wù)。第四條 合同管理實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)。重要合同須經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定，并按公司章程報(bào)董事會(huì)審批。第二章 合同管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)第五條 客專(zhuān)公司是合同管理主體，應(yīng)當(dāng)建立健全合同管理機(jī)構(gòu)，設(shè)置合同管理部門(mén)，配備合同管理人員，配備或聘用專(zhuān)職法律顧問(wèn)，加強(qiáng)合同管理隊(duì)伍建設(shè)，不斷完善合同管理制度，提高合同管理水平。第六條 客專(zhuān)公司設(shè)立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組。總經(jīng)理為領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)合同管理中的重大決策和各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作；客專(zhuān)公司分管領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)負(fù)責(zé)人為小組成員，協(xié)助總

3、經(jīng)理做好各專(zhuān)業(yè)合同管理工作。合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)合同管理的領(lǐng)導(dǎo)工作，主要負(fù)責(zé)指導(dǎo)有關(guān)制度的制訂和監(jiān)督執(zhí)行，研究審定公司合同。合同管理部門(mén)、承辦部門(mén)和法律顧問(wèn)應(yīng)在客專(zhuān)公司授權(quán)范圍內(nèi)履行合同管理職責(zé)。第七條 客專(zhuān)公司實(shí)行合同歸口管理。合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)合同的歸口管理工作。合同管理部門(mén)的基本職責(zé)是：1組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行有關(guān)合同管理的法律法規(guī)和規(guī)章制度；2擬訂本客專(zhuān)公司合同管理制度和辦法并檢查監(jiān)督其執(zhí)行；3建立合同專(zhuān)用章使用制度，統(tǒng)一管理本客專(zhuān)公司的合同專(zhuān)用章；4負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)本客專(zhuān)公司所屬單位的合同管理工作。協(xié)助法定代表人辦理法人授權(quán)委托書(shū)手續(xù)，組織對(duì)本客專(zhuān)公司所屬單位合同管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；5負(fù)

4、責(zé)審查合同文本，參與合同的論證、談判、起草和簽訂工作；6協(xié)助客專(zhuān)公司負(fù)責(zé)人組織重要經(jīng)營(yíng)合同的談判，做好合同訂立的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，研究合同的法律依據(jù)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并提出規(guī)避意見(jiàn)；7建立合同管理臺(tái)賬，督促合同的履行，匯總并按季度反饋合同履行情況，并就合同補(bǔ)充、修改和變更等提出處理方案；8負(fù)責(zé)有關(guān)合同糾紛案件的訴訟或仲裁工作；9負(fù)責(zé)合同檢查工作，向客專(zhuān)公司負(fù)責(zé)人提出改進(jìn)意見(jiàn)或獎(jiǎng)懲建議；10指導(dǎo)配合各部門(mén)辦理合同的報(bào)批、鑒證和公證等事項(xiàng)；11負(fù)責(zé)向董事會(huì)報(bào)告合同簽訂情況；12承辦其他有關(guān)合同管理工作。第八條 客專(zhuān)公司各業(yè)務(wù)部門(mén)可根據(jù)工作職責(zé)具體承包有關(guān)合同。在具體承辦相關(guān)合同中，主要職責(zé)是：1研究相關(guān)法律

5、法規(guī)和調(diào)研市場(chǎng)情況，提供決策依據(jù)；2按授權(quán)代表客專(zhuān)公司與簽約人進(jìn)行談判； 3審查簽約人的資質(zhì)、資信和履約能力；4按合同法的規(guī)定和項(xiàng)目的具體要求，起草合同文本及相關(guān)報(bào)送材料文件，履行報(bào)批手續(xù)；5合同簽訂后全面履行合同。視合同執(zhí)行情況，必要時(shí)提出變更或解除的建議；6合同執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，參與糾紛的處理。第九條 合同管理人員的基本要求1具備良好的職業(yè)道德；2熟悉相關(guān)法律法規(guī)，具有一定的經(jīng)濟(jì)管理和鐵路專(zhuān)業(yè)知識(shí)，了解本客專(zhuān)公司的經(jīng)營(yíng)管理情況；3應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)考核合格后方可上崗。第十條 合同管理人員的基本職責(zé)1負(fù)責(zé)審查本單位簽訂的合同文本；2指導(dǎo)合同的具體承辦人做好相關(guān)調(diào)查論證工作，參與合同的談判、

6、起草、簽訂，協(xié)助辦理合同變更、解除以及合同糾紛處理等事項(xiàng)；3負(fù)責(zé)管理合同專(zhuān)用章、合同臺(tái)賬，妥善保管合同文本、相關(guān)文件、重要數(shù)據(jù)及證據(jù)材料；4監(jiān)督檢查本單位合同履行情況，向領(lǐng)導(dǎo)提出有關(guān)合同管理的意見(jiàn)和建議，匯總分析報(bào)送有關(guān)合同管理情況及統(tǒng)計(jì)資料。第十一條 法律顧問(wèn)的基本職責(zé)1受理本客專(zhuān)公司的法律咨詢(xún)；2受委托起草合同文本；3審查合同；4協(xié)助處理合同糾紛；5受委托代理訴訟或仲裁；6對(duì)客專(zhuān)公司人員進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)。第三章 合同的簽訂第十二條 合同簽訂一律采用書(shū)面形式，嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正式書(shū)面協(xié)議，有關(guān)修改合同的文書(shū)、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的必須采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本。工

7、程承包、監(jiān)理、主要物資和設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)等合同的簽訂必須根據(jù)招投標(biāo)法和政府采購(gòu)法采用招投標(biāo)等要約承諾方式簽訂。 第十三條 客專(zhuān)公司對(duì)外簽訂合同以本公司的名義進(jìn)行?？蛯?zhuān)公司法定代表人可授權(quán)代理人以本公司名義對(duì)外簽訂合同。授權(quán)對(duì)外簽訂合同的應(yīng)當(dāng)持有法人授權(quán)委托書(shū)。授權(quán)委托書(shū)應(yīng)當(dāng)注明授權(quán)委托事項(xiàng)、權(quán)限和期限，加蓋客專(zhuān)公司法人公章并由客專(zhuān)公司法定代表人簽字。代理人簽訂合同必須在授權(quán)范圍和期限內(nèi)行使代理權(quán)，禁止越權(quán)代理。第十四條 合同承辦部門(mén)在合同簽訂前應(yīng)驗(yàn)證合同對(duì)方當(dāng)事人有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、資信狀況，驗(yàn)明合同對(duì)方當(dāng)事人是否具有簽訂合同的主體資格，審查合同對(duì)方的主辦（經(jīng)辦）人是否具有代理權(quán)及其權(quán)限，查

8、驗(yàn)上述資料的真實(shí)性、合法性，并保存有關(guān)資料。合同技術(shù)條款等有關(guān)內(nèi)容，由客專(zhuān)公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)該部分內(nèi)容的談判、起草工作。合同技術(shù)條款等有關(guān)內(nèi)容必須經(jīng)客運(yùn)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核。第十五條 客專(zhuān)公司必須建立健全合同簽訂審查制度，客專(zhuān)公司主要負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和客專(zhuān)公司合同管理部門(mén)、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)及合同管理人員按照職責(zé)分工承擔(dān)合同審查職責(zé)。合同審查由客專(zhuān)公司合同管理部門(mén)組織實(shí)施。合同須經(jīng)法律顧問(wèn)論證并出具書(shū)面審查意見(jiàn)方可對(duì)外簽訂。重要合同必須經(jīng)過(guò)有關(guān)商務(wù)和合同管理方面的專(zhuān)家進(jìn)行審查。采用招投標(biāo)方式簽訂合同的，招標(biāo)文件必須按合同審查辦法進(jìn)行審查。第十六條 合同審查實(shí)行聯(lián)簽審查責(zé)任制度。在合同正式

9、簽訂前，合同承辦人應(yīng)當(dāng)將擬簽合同文本送相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)人和本公司業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審查聯(lián)簽。參與審查的部門(mén)對(duì)合同提出異議或修改意見(jiàn)的，應(yīng)當(dāng)補(bǔ)辦聯(lián)簽手續(xù)，協(xié)商一致后，客專(zhuān)公司法定代表人或代理人方可正式對(duì)外簽訂合同。第十七條 合同審查應(yīng)當(dāng)采用會(huì)議審查和會(huì)簽審查兩種方式進(jìn)行。不論采取何種方式審查，均應(yīng)做出審查記錄，并妥善保存。公司章程規(guī)定須經(jīng)董事會(huì)決定的合同，必須送董事會(huì)審查。第十八條 合同審查內(nèi)容1合同是否符合法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范。2合同雙方權(quán)利、義務(wù)是否明確、清楚。3各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)算與支付方式是否正確、清楚。4合同內(nèi)容與談判或招投標(biāo)不一致的問(wèn)題是否解決。5客專(zhuān)公司與簽約方的組織和技術(shù)接

10、口是否建立并保持。6簽約方的要求是否雙方都已明確并形成文件。7滿足合同要求的技術(shù)能力和按期交付能力等是否已得到客專(zhuān)公司有關(guān)方面的確認(rèn)。8招投標(biāo)文件及各類(lèi)答疑、澄清文件是否得到明確和滿足。第十九條 合同內(nèi)容一般包括以下條款：當(dāng)事人的名稱(chēng)或者姓名和住所，標(biāo)的，數(shù)量，質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，履行期限，地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任，解決爭(zhēng)議的方法以及合同生效條件等。對(duì)客專(zhuān)公司權(quán)益影響較大或可能存在風(fēng)險(xiǎn)的合同條款，必須對(duì)當(dāng)事人雙方的權(quán)利義務(wù)做出明確的約定。同時(shí)，依據(jù)擔(dān)保法的有關(guān)規(guī)定要求對(duì)方當(dāng)事人提供履行合同的擔(dān)保。第二十條 合同談判由客專(zhuān)公司法定代表人或由其代理人和客專(zhuān)公司合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)人共同參加，合同具體承辦部

11、門(mén)有關(guān)人員根據(jù)需要參加談判并提供有關(guān)的技術(shù)資料。第二十一條 客專(zhuān)公司合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)人保證最終簽訂的合同與通過(guò)審查的合同一致，客專(zhuān)公司法定代表人或其授權(quán)代理人簽字后，由客專(zhuān)公司合同管理部門(mén)加蓋客專(zhuān)公司合同專(zhuān)用章，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定，辦理合同簽訂的報(bào)批、備案、登記或簽證、公證等手續(xù)。如果授權(quán)代理人在合同上簽字，則應(yīng)在合同簽署時(shí)附上法定代表人身份證明書(shū)及授權(quán)委托書(shū)。第二十二條 正式簽署的合同按照合同分類(lèi)進(jìn)行編碼，并與合同審查記錄及合同文本、電子文件以及附件等一起歸檔備案。第二十三條 合同的簽訂應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人各方的法定代表人或其授權(quán)代理人簽字，并加蓋當(dāng)事各方單位的合同專(zhuān)用章（或法人公章），同時(shí)需提供法定代

12、表人身份證明書(shū)，授權(quán)代理人簽字的，還應(yīng)提供授權(quán)委托書(shū)。合同的簽署應(yīng)全面，不得漏簽。第二十四條 簽訂合同正本、副本數(shù)按需要確定，正副本應(yīng)區(qū)分標(biāo)明。合同簽訂后交客專(zhuān)公司合同管理部門(mén)留存，其余部門(mén)由客專(zhuān)公司合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)及時(shí)編號(hào)分發(fā)。復(fù)制合同必須事先征得客專(zhuān)公司合同管理部門(mén)同意。合同的發(fā)放均應(yīng)進(jìn)行登記?？瓦\(yùn)專(zhuān)線建成后，合同應(yīng)按有關(guān)規(guī)定留存或移交有關(guān)部門(mén)。第二十五條 需要經(jīng)國(guó)家有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)、登記或備案的合同，應(yīng)按規(guī)定履行相應(yīng)的手續(xù)。第四章 合同專(zhuān)用章管理第二十六條 合同專(zhuān)用章管理1合同專(zhuān)用章僅用于以客專(zhuān)公司名義對(duì)外簽訂的合同；2合同專(zhuān)用章做到專(zhuān)人專(zhuān)管，所有用章均需由經(jīng)辦人員簽字登記；3加蓋合同專(zhuān)用章

13、之前必須經(jīng)客專(zhuān)公司負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字；4非合同的其他文稿不允許蓋合同專(zhuān)用章，空白紙張不得蓋合同專(zhuān)用章。第五章 合同的履行第二十七條 依法成立的合同應(yīng)全面履行，不得隨意變更合同條款。如合同不能履行應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施減少損失。因不可抗力因素影響合同履行的應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對(duì)方當(dāng)事人，同時(shí)采取積極措施減少損失，并注意保存有關(guān)證據(jù)。第二十八條 合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立合同承辦專(zhuān)人負(fù)責(zé)制度，承辦人發(fā)生變化時(shí)，必須做好資料的完整移交。承辦人對(duì)合同談判、履行過(guò)程中雙方往來(lái)的電報(bào)、傳真、會(huì)議紀(jì)要、文件、圖表、電子郵件等文件資料，應(yīng)當(dāng)收集和妥善保管，并通過(guò)部門(mén)移交給客專(zhuān)公司合同管理部門(mén)備案。對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人提出的有關(guān)合同履行

14、問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)咨詢(xún)客專(zhuān)公司合同管理部門(mén)后及時(shí)起草書(shū)面說(shuō)明回復(fù)對(duì)方，不得拖延，避免造成經(jīng)濟(jì)損失。第二十九條 合同承辦人應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握合同履行的動(dòng)態(tài)。發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或者不完全履行合同時(shí)，合同承辦人應(yīng)積極與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商，催促其履行合同約定義務(wù)，同時(shí)應(yīng)將其不履行或不完全履行合同的情況及時(shí)書(shū)面報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人和合同管理部門(mén)，并協(xié)助在索賠期限內(nèi)收集和保存證據(jù)，及時(shí)索賠。第三十條 客專(zhuān)公司合同承辦部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定檢查和督促合同的履行，并將合同履行情況及時(shí)反饋給客專(zhuān)公司合同管理部門(mén)。第三十一條 客專(zhuān)公司合同管理部門(mén)對(duì)所簽訂的合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，定期了解對(duì)方當(dāng)事人的資信和履約能力變動(dòng)情況，對(duì)合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題

15、給予解釋、解決，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。本單位負(fù)責(zé)人和合同管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)做出相應(yīng)處理決定。第六章 合同的變更和解除第三十二條 合同變更是指合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、履行地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任和解決爭(zhēng)議方法等的改變。第三十三條 合同生效后任何一方當(dāng)事人不得單方面變更或者解除合同。確需變更或解除的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方當(dāng)事人協(xié)商一致并簽訂書(shū)面協(xié)議。第三十四條 當(dāng)事人協(xié)商一致的變更或者解除合同的協(xié)議，視同新合同，應(yīng)當(dāng)按照合同審查程序履行審查聯(lián)簽手續(xù)。當(dāng)事人簽訂的變更或者解除合同的協(xié)議、文書(shū)、電報(bào)等資料應(yīng)當(dāng)一并與原合同裝訂入卷，不得分散存放。第三十五條 對(duì)方當(dāng)事人要求變更或解除合同的，客專(zhuān)

16、公司合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知合同管理部門(mén)，報(bào)告合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，審查對(duì)方當(dāng)事人的理由是否正當(dāng)。對(duì)于符合合同變更或解除條件，同意變更或解除的，按照審查聯(lián)簽程序與對(duì)方當(dāng)事人簽訂變更或解除協(xié)議。因?qū)Ψ疆?dāng)事人變更或解除合同造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)在變更協(xié)議中明確賠償數(shù)額和方式，并及時(shí)向?qū)Ψ疆?dāng)事人提出索賠。需要向人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)請(qǐng)求變更或者撤銷(xiāo)合同的，應(yīng)當(dāng)在法律規(guī)定的期限內(nèi)提出。第三十六條 合同變更的原則1合同變更的批準(zhǔn)必須按規(guī)定的程序進(jìn)行。2合同的變更均應(yīng)簽署補(bǔ)充協(xié)議，并根據(jù)合同約定的費(fèi)用計(jì)算原則確定變更費(fèi)用。第三十七條 合同的解除必須按照合同法及本辦法的規(guī)定辦理。對(duì)于特殊情況下合同履行過(guò)程中的終止，

17、必須及時(shí)辦理終止手續(xù)，收集終止合同給客專(zhuān)公司帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失的證據(jù)和資料，為糾紛的處理做好準(zhǔn)備。第三十八條 合同終止時(shí)，承辦部門(mén)做好終止記錄，收集履行合同過(guò)程中所有與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟(jì)往來(lái)和結(jié)算工作，辦理解除合同的手續(xù)，并將資料交合同管理部門(mén)保存。第三十九條 合同簽訂時(shí)按照法律規(guī)定或者約定辦理了批準(zhǔn)、登記、公證等手續(xù)的，在變更、撤銷(xiāo)或者解除合同時(shí)仍應(yīng)需辦理相應(yīng)的批準(zhǔn)、登記、公證等手續(xù)。第七章 合同糾紛處理第四十條 合同中應(yīng)當(dāng)約定合同糾紛處理?xiàng)l款，對(duì)于涉外合同還應(yīng)當(dāng)明確選擇合同適用的法律和語(yǔ)言。第四十一條 合同糾紛的主要處理方式：1和解或調(diào)解；2仲裁；3訴訟。第四十二條 合同的糾紛處理優(yōu)先采

18、用和解或調(diào)解方式處理。和解或調(diào)解不成的，可選擇仲裁或訴訟。選擇仲裁作為解決合同糾紛方式的，應(yīng)當(dāng)在合同中約定仲裁條款或者單獨(dú)簽訂仲裁協(xié)議，明確約定仲裁事項(xiàng)和仲裁機(jī)構(gòu)。選擇訴訟方式解決合同糾紛的，盡量約定具有管轄權(quán)的客專(zhuān)公司法人所在地法院。第四十三條 發(fā)生合同糾紛后客專(zhuān)公司合同承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人，并通報(bào)合同管理部門(mén)，在其指導(dǎo)下妥善處理糾紛。必要時(shí)，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)給予協(xié)助。第四十四條 如在合同執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生糾紛，與合同履行有關(guān)的部門(mén)應(yīng)及時(shí)分析查明原因，提出解決指導(dǎo)意見(jiàn)并通報(bào)合同管理部門(mén)，及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決；對(duì)合同履行過(guò)程中的違約情況或違反合同的干擾事項(xiàng)，與履行合同有關(guān)的部門(mén)應(yīng)及時(shí)

19、分析查明原因，通過(guò)取證按照合同規(guī)定及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r要求；當(dāng)接到對(duì)方的索賠要求時(shí)，接到的部門(mén)和人員應(yīng)在接到當(dāng)日將其送交合同管理部門(mén)，會(huì)同合同管理部門(mén)認(rèn)真研究并及時(shí)處理。第四十五條 若是鐵路企業(yè)（或單位）之間發(fā)生合同糾紛的，應(yīng)當(dāng)按照鐵路內(nèi)部經(jīng)濟(jì)糾紛調(diào)解規(guī)則進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解不成的，申請(qǐng)仲裁或提起訴訟。第四十六條 需要經(jīng)過(guò)訴訟、仲裁解決的合同糾紛，由合同管理部門(mén)為主，客專(zhuān)公司法律顧問(wèn)和相關(guān)部門(mén)協(xié)助處理。第四十七條 發(fā)生合同糾紛需要通過(guò)訴訟或者仲裁解決的，統(tǒng)一由客專(zhuān)公司合同管理部門(mén)登記、審查，由客專(zhuān)公司法定代表人委托客專(zhuān)公司法律顧問(wèn)代理訴訟或仲裁。必要時(shí)，也可外聘律師代理訴訟或仲裁，但外聘

20、律師應(yīng)當(dāng)經(jīng)客專(zhuān)公司法律顧問(wèn)認(rèn)可。訴訟或仲裁方案應(yīng)當(dāng)與有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)商一致并經(jīng)合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組同意。第四十八條 合同糾紛解決后代理訴訟或仲裁的法律顧問(wèn)或外聘律師，應(yīng)當(dāng)在結(jié)束之日起10個(gè)工作日內(nèi)向客專(zhuān)公司法定代表人提交書(shū)面報(bào)告，并將案件有關(guān)材料裝訂送合同管理部門(mén)存檔。第八章 合同監(jiān)督與檔案管理第四十九條 客專(zhuān)公司合同管理應(yīng)當(dāng)接受上級(jí)主管部門(mén)的檢查和監(jiān)督?？蛯?zhuān)公司及所屬單位應(yīng)當(dāng)建立健全合同的監(jiān)督檢查制度。客專(zhuān)公司合同管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期或不定期地組織開(kāi)展對(duì)本公司及所屬單位合同檢查。第五十條 合同檢查的主要內(nèi)容1合同管理制度的建立與落實(shí)情況；2合同管理檔案、臺(tái)賬建立情況；3合同的簽訂與履行情況；4合同糾紛的處理情況；5合同管理人員配備情況及培訓(xùn)工作；6對(duì)于違反合同管理制度、造成經(jīng)濟(jì)損失人員的責(zé)任追究情況。第五十一條 合同檢查人員履行合同檢查職責(zé)時(shí)，被檢查單位應(yīng)當(dāng)如實(shí)反映本單位合同管理情況，提供相關(guān)文件、資料，并對(duì)檢查事項(xiàng)涉及的問(wèn)題做出解釋和說(shuō)明。第五十二條 合同檢查人員在檢查中發(fā)現(xiàn)需要整改的問(wèn)題應(yīng)當(dāng)與被檢查單位交換意見(jiàn)并提出整改要求。被檢查單位應(yīng)當(dāng)按要求予以改正并將整改情況報(bào)告檢查部門(mén)。檢查中發(fā)現(xiàn)被檢查單位存在合同管理漏洞，或者合同承辦人員有失誤，對(duì)客專(zhuān)