存貨管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練-INV.ppt

1、1.0版 2001.07.31制作,1,鼎華信息,易飛 ERP,講師：陳睿,神州數(shù)碼企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng),存貨管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練-INV,1.0版 2001.07.31制作,2,鼎華信息,一、前言 二、系統(tǒng)架構(gòu) 三、基本信息創(chuàng)建 四、日常異動 五、批號信息管理 六、存貨盤點管理 七、借出/借入管理 八、月結(jié)管理 九、批次作業(yè) 十、期初開帳與信息搜集 十一、報表與查詢 十二、測驗及問卷,課程大綱,1.0版 2001.07.31制作,3,鼎華信息,壹、前 言,一、系 統(tǒng) 目 的二、系 統(tǒng) 特 色,1.0版 2001.07.31制作,4,鼎華信息,1. 實時處理存貨帳務(wù)處理。 2. 庫存異動統(tǒng)計及呆滯料管

2、理。 3. 簡易及明確之盤點管理。,一、系統(tǒng)目的,1.0版 2001.07.31制作,5,鼎華信息,1.提供多廠,多庫別的庫存帳務(wù)管理。 2.提供各料品多倉庫的管理方式。 3.提供月加權(quán),標(biāo)準(zhǔn)成本制。 4.提供各品號實時的異動與存量查詢。 5.提供月底計價與結(jié)轉(zhuǎn)作業(yè).,二、系統(tǒng)特色,1.0版 2001.07.31制作,6,鼎華信息,課程大綱,一、前言 二、系統(tǒng)架構(gòu) 三、基本信息創(chuàng)建 四、日常異動 五、批號信息管理 六、存貨盤點管理 七、借出/借入管理 八、月結(jié)管理 九、批次作業(yè) 十、期初開帳與信息搜集 十一、報表與查詢 十二、測驗及問卷,1.0版 2001.07.31制作,7,鼎華信息,一、系

3、統(tǒng)主流程(參考主畫面的信息流) 二、系統(tǒng)作業(yè)列表 三、存貨系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之關(guān)聯(lián),貳、系統(tǒng)架構(gòu),1.0版 2001.07.31制作,8,鼎華信息,二、系統(tǒng)作業(yè)列表,系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置-廠別、庫別、編碼原則、品號類別、品號信息、單據(jù)性質(zhì)設(shè)置 異動處理作業(yè) -庫存異動、庫存轉(zhuǎn)撥、成本開帳/調(diào)整(單創(chuàng)建作業(yè)) 憑證及列表打印-異動單據(jù)、庫存轉(zhuǎn)撥、成本開帳/調(diào)整、單據(jù)性質(zhì)設(shè)置 庫存查詢作業(yè)-庫存量,可用量,未來異動量,歷史異動記錄,(批號)庫存量、異動記錄 庫保存點作業(yè) -計劃生成、品號清冊、盤點卡、數(shù)量重新賦予、創(chuàng)建、盤點盈損報表、品號庫存表、信息更新、信息清除 批號管理作業(yè) -信息創(chuàng)建、異動追蹤表、庫存明

4、細(xì)表、期限管制表、庫存異 常檢視表、盤點管理、指定結(jié)案 管里報表打印 -庫存明細(xì)表、帳、進(jìn)耗存、單據(jù)別領(lǐng)用、部門別領(lǐng)用(統(tǒng)計表)品號品名對照、單據(jù)性質(zhì)一覽、品號基本信息、品號成本價格、庫存異動、庫存轉(zhuǎn)撥(明細(xì)表),1.0版 2001.07.31制作,9,鼎華信息,二、系統(tǒng)作業(yè)列表,定期維護(hù)作業(yè) -基本信息異常檢視、異動明細(xì)維護(hù)、品號每月統(tǒng) 計維護(hù)、現(xiàn)有庫存量重計 存貨結(jié)轉(zhuǎn)作業(yè) -月底成本計算、自動調(diào)整庫存、標(biāo)準(zhǔn)成本調(diào)整、 月底存貨結(jié)轉(zhuǎn) 借出/借入管理 -創(chuàng)建、歸還、(歸還)憑證、(歸還)明細(xì)表、狀況 表、匯總表,1.0版 2001.07.31制作,10,鼎華信息,以庫存帳為主之信息流,三、存貨

5、系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之關(guān)聯(lián),產(chǎn)品結(jié)構(gòu)系統(tǒng),工令管理系統(tǒng),生產(chǎn)計劃系統(tǒng),自動分錄系統(tǒng),采購管理系統(tǒng),訂單管理系統(tǒng),存貨系統(tǒng),1.0版 2001.07.31制作,11,鼎華信息,存貨管理系統(tǒng) 開帳單 + 轉(zhuǎn)撥單 +/ 盤盈損單 +/ 數(shù)量調(diào)整單 +/ 成本調(diào)整單 +/ 報廢單 零星領(lǐng)料單 零星退料單+ 借入單+ 借出單,訂單管理系統(tǒng) 銷貨單 銷退單,存貨管理系統(tǒng) 庫存明細(xì)表 庫存明細(xì)帳 進(jìn)耗存統(tǒng)計表 異動單統(tǒng)計表 部門異動單據(jù)統(tǒng)計表,三、存貨系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之關(guān)聯(lián) 庫存帳務(wù)信息流向圖,采購管理系統(tǒng) 進(jìn)貨單 退貨單,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)系統(tǒng) 組合單 拆解單,工令管理系統(tǒng) 領(lǐng)料單 退料單 生產(chǎn)入庫單 托外進(jìn)貨單 托外退貨

6、單,1.0版 2001.07.31制作,12,鼎華信息,1.自動分錄系統(tǒng)之關(guān)聯(lián)庫存異動單據(jù)可透過自動分錄系統(tǒng)拋轉(zhuǎn)傳票至?xí)嬁値は到y(tǒng)。 2.與生產(chǎn)計劃系統(tǒng)之關(guān)聯(lián)品號信息內(nèi)之相關(guān)信息是生產(chǎn)計劃推算數(shù)量或時間之來源。庫存信息為生產(chǎn)計劃可用量展算之來源。,三、存貨系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之關(guān)聯(lián),1.0版 2001.07.31制作,13,鼎華信息,課程大綱,一、前言 二、系統(tǒng)架構(gòu) 三、基本信息創(chuàng)建 四、日常異動 五、批號信息管理 六、存貨盤點管理 七、借出/借入管理 八、月結(jié)管理 九、批次作業(yè) 十、期初開帳與信息搜集 十一、報表與查詢 十二、測驗及問卷,1.0版 2001.07.31制作,14,鼎華信息,參、基本

7、信息創(chuàng)建,一、基本信息管理系統(tǒng)之關(guān)聯(lián)作業(yè) 二、存貨管理系統(tǒng)之基本信息,1.0版 2001.07.31制作,15,鼎華信息,一、基本信息管理系統(tǒng)之關(guān)聯(lián)作業(yè) 1.共用參數(shù)設(shè)置作業(yè),系統(tǒng)上線前基本參數(shù)設(shè)置，未設(shè)置者無法輸入異動信息。 共同參數(shù)設(shè)置 進(jìn)銷存參數(shù)設(shè)置,1.0版 2001.07.31制作,16,鼎華信息,一、基本信息管理系統(tǒng)之關(guān)聯(lián)作業(yè) 2.公司信息創(chuàng)建作業(yè),將公司詳細(xì)信息創(chuàng)建，供憑證或報 表輸出。,1.0版 2001.07.31制作,17,鼎華信息,一、基本信息管理系統(tǒng)之關(guān)聯(lián)作業(yè) 3. 廠別信息創(chuàng)建作業(yè),為庫存、商品異動相關(guān)報表信息的篩選條件 運行MRP/LRP(物料需求計劃/生產(chǎn)計劃系統(tǒng)

8、)時廠別亦是一個重要信息區(qū)隔或篩選條件 為配合全球ERP的管理，如果只有單一制造廠管理，亦請設(shè)置一個廠別代號來標(biāo)示 同一公司別的品號單位成本是一致的，不會因為同一商品存放于不同廠區(qū)，其單位成本就不同,1.0版 2001.07.31制作,18,鼎華信息,一、基本信息管理系統(tǒng)之關(guān)聯(lián)作業(yè) 4. 庫別信息創(chuàng)建作業(yè),商品存貨保存?zhèn)}庫，期初上線時請將庫別信息先行創(chuàng)建，再進(jìn)行存貨系統(tǒng)的品號信息創(chuàng)建。 一般來說只有制造業(yè)的成品倉庫才有設(shè)置允許庫存數(shù)量不足可以出貨的考量，通用倉庫尤其是買賣行為的行業(yè)，他的倉庫管理主要是針對存貨者，均應(yīng)設(shè)為庫存不足不可出貨。 若有加工管理者，且將加工廠倉視作本公司原物料倉庫進(jìn)行存

9、貨管制，則加工廠倉應(yīng)設(shè)庫別管理。,1.0版 2001.07.31制作,19,鼎華信息,一、基本信息管理系統(tǒng)之關(guān)聯(lián)作業(yè) 5. 車間線別信息創(chuàng)建作業(yè),車間線別乃定義廠內(nèi)生產(chǎn)排程或制造成本計算時商品制造費用分?jǐn)偦A(chǔ)的單元，有關(guān)成本信息應(yīng)于成本計算系統(tǒng)上線時將信息準(zhǔn)備完成并補輸入 生產(chǎn)計劃及工令制程系統(tǒng)的需求字段“每日人工產(chǎn)能、每日機器產(chǎn)能”為本產(chǎn)品相關(guān)計算產(chǎn)能負(fù)荷的基礎(chǔ)信息 成本計算系統(tǒng)的需求字段“制費分?jǐn)傄罁?jù)、標(biāo)準(zhǔn)人工成本、標(biāo)準(zhǔn)制造費用”,1.0版 2001.07.31制作,20,鼎華信息,一、基本信息管理系統(tǒng)之關(guān)聯(lián)作業(yè) 6. 部門信息創(chuàng)建作業(yè),將公司內(nèi)組織部門編號輸入，可作為分析之分類，或作資產(chǎn)

10、分?jǐn)偛块T。,1.0版 2001.07.31制作,21,鼎華信息,一、基本信息管理系統(tǒng)之關(guān)聯(lián)作業(yè) 7. 匯率幣別創(chuàng)建作業(yè),對作外幣交易時，每天之銀行買進(jìn)賣出匯率需先行創(chuàng)建，至于海關(guān)買進(jìn)賣出匯率可期間整批生成。 單價、金額可依不同幣別設(shè)置不同取位,單位成本及成本金額只可以本幣設(shè)置取位。,1.0版 2001.07.31制作,22,鼎華信息,一、基本信息管理系統(tǒng)之關(guān)聯(lián)作業(yè) 8. 編碼原則設(shè)置作業(yè),針對品號、客戶、廠商及固定資產(chǎn)編號的原則，先于此創(chuàng)建；當(dāng)創(chuàng)建新品號、新客戶、新廠商及新的固定資產(chǎn)時，可依定義之原則自動生成編號。,1.0版 2001.07.31制作,23,鼎華信息,一、基本信息管理系統(tǒng)之關(guān)聯(lián)

11、作業(yè) 9.員工姓名創(chuàng)建作業(yè),將公司所有員工信息創(chuàng)建，人事薪資系統(tǒng)之員工基本信息創(chuàng)建作業(yè)之來源。,1.0版 2001.07.31制作,24,鼎華信息,一、基本信息管理系統(tǒng)之關(guān)聯(lián)作業(yè)10. 常用片語創(chuàng)建作業(yè),對常用之片語信息可依個人或共用方式先行創(chuàng)建,于一般備注字段可以直接取用,提高輸入效率。,1.0版 2001.07.31制作,25,鼎華信息,一、基本信息管理系統(tǒng)之關(guān)聯(lián)作業(yè)11./12. (程序)注記/簽核創(chuàng)建作業(yè),對常用之注記及簽核可先行創(chuàng)建,可于單據(jù)性質(zhì)設(shè)置作業(yè)、打印憑證或報表取用。 對程序?qū)?yīng)之注記簽核可先行創(chuàng)建,憑證部分會于單據(jù)性質(zhì)設(shè)置作業(yè)內(nèi)自動帶出。,1.0版 2001.07.31制作

12、,26,鼎華信息,一、基本信息管理系統(tǒng)之關(guān)聯(lián)作業(yè) 13. 職務(wù)類別創(chuàng)建作業(yè),將公司員工作職務(wù)之歸屬，對相關(guān)字段只可提供特定的職務(wù)人員所輸入。 如果某一員工,在任何相關(guān)字段皆可輸入,則需在所有類別輸入此員工。,1.0版 2001.07.31制作,27,鼎華信息,一、基本信息管理系統(tǒng)之關(guān)聯(lián)作業(yè) 14.產(chǎn)品途程信息創(chuàng)建作業(yè)-產(chǎn)品結(jié)構(gòu)系統(tǒng),產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)途程創(chuàng)建，一產(chǎn)品可設(shè)置多種途程，為開立工令制程之信息來源。,1.0版 2001.07.31制作,28,鼎華信息,二、存貨管理系統(tǒng)之基本信息 1. 品號類別信息創(chuàng)建作業(yè),分類乃將繁雜之事務(wù)依一定之標(biāo)準(zhǔn)逐次區(qū)分，而作有系統(tǒng)之排列；料件種類繁多，而人之記憶有限，要

13、治理繁雜必須分門別類化繁為簡，然后才能提綱挈領(lǐng)依序處理；故分類乃為科學(xué)管理之始。 本作業(yè)乃針對共用參數(shù)設(shè)置作業(yè)中，定義的四種分類信息創(chuàng)建。,1.0版 2001.07.31制作,29,鼎華信息,二、存貨管理系統(tǒng)之基本信息 2. 品號信息創(chuàng)建作業(yè),原物料 成品或制成品 半成品 服務(wù)性商品,哪些料件一定要編號？,可以設(shè)置存貨管理否,1.0版 2001.07.31制作,30,鼎華信息,1.編號應(yīng)反應(yīng)分類 2.編號應(yīng)反應(yīng)順序 3.變動屬性不應(yīng)納入編號原則 4.長短應(yīng)適中（8-12 最佳) 5.避免有意義編號 6.避免使用中英文字母混合 7.避免使用特殊符號(., /,%,$,） 8.同類編號長度應(yīng)要求一

14、致 9.編號原則應(yīng)有防錯功能, 、計算機編號基本原則,1.0版 2001.07.31制作,31,鼎華信息,品號信息畫面字段說明-單位,在雙單位制時，小單位字段方可以輸入,假定:12支=1打 1.單一單位制需輸入庫存單位字段 1.5打 = 1 打 + 6 枝 2.雙單位制需輸入庫存單位字段及小單位字段 1.005打 = 1 打 + 5 枝,1.0版 2001.07.31制作,32,鼎華信息,換算單位,常為采購及銷售之單位 如：螺絲，庫存及BOM單位為PCS，采購 時以包計，每包500 PCS 故：庫存單位：PCS 換算單位:BOX 換算率:500 即 1 BOX=500 PCS,設(shè)置換算率者，應(yīng)

15、注意采購及銷售時的 計價單位=換算單位,1.0版 2001.07.31制作,33,鼎華信息,更改品名規(guī)格,下列性質(zhì)的單據(jù)在輸入時，遇到該品號其品名規(guī)格字段均可由使用者自行更改,1.報價單/客戶訂單/銷貨單 2.采購單/進(jìn)貨單/退貨單 3.工令單/領(lǐng)退料單/生產(chǎn)入庫單/托外進(jìn)貨單/托外退貨單 4.庫存異動單據(jù)/轉(zhuǎn)撥單,原則:該商品存貨特性為零庫存,1.0版 2001.07.31制作,34,鼎華信息,舉例說明:,品號 品名 規(guī)格 110101 紙杯-粉色KITTY CAT 3.5CM,規(guī)格圖案乃由客戶指定，圖案版費另計，報價時不含制版費用，而且不做庫存品，客戶要什么圖案在報價單時決定.生產(chǎn)多余的商

16、品直接贈與客戶，完全不保留.,1.0版 2001.07.31制作,35,鼎華信息,存貨管理,當(dāng)品號有異動時要不要記錄其進(jìn)出信息 包含:數(shù)量及金額,1.維修費用 2.運費 3.拆裝費用 服務(wù)性商品無須進(jìn)行存貨管理,1.0版 2001.07.31制作,36,鼎華信息,季盤點 S2,年盤點 Y,季盤點 S1,季盤點 S3,季盤點 S4,M2 M4 M6 M8 M10 M12 兩月一次盤點,總品號,循環(huán)盤點碼,1.0版 2001.07.31制作,37,鼎華信息,從料件進(jìn)貨時因質(zhì)量或來源因素，須針對該批進(jìn) 貨予以標(biāo)示，管制自庫存、領(lǐng)用、不良至出貨之 批次異動信息，以滿足后續(xù)信息管理需求，該料 件須進(jìn)行批

17、號管制 Y。,批號管理 采購件：,如：有效期間為一年之涂料或黏膠 相關(guān)字段：有效天數(shù)及復(fù)檢天數(shù),1.0版 2001.07.31制作,38,鼎華信息,從成品入庫后必須針對該批生產(chǎn)之質(zhì)量或生產(chǎn)條件予 以記錄識別，方便將來針對該成品之生產(chǎn)程序追蹤， 自入庫、出庫或銷貨所有異動須要填入批號者，該料 件必須進(jìn)行批號管制。,如：芯片產(chǎn)品必須管制其有效年限或者將來 銷貨后必須進(jìn)行生產(chǎn)記錄之追朔者,批號管理-制造件：,1.0版 2001.07.31制作,39,鼎華信息, 品號屬性-Y:虛設(shè)料件,1.BOM表結(jié)構(gòu)清晰化、模塊化,降低信息量及增加輸入效率。 2.遇到共用件設(shè)計變更時,可使更改幅度降低。 3.節(jié)省磁

18、盤數(shù)據(jù)庫的保存空間 EX: A B W A B D E F G H D E F G JD E F G W H W J 由上例可知, W為虛設(shè)料件,原有BOM,現(xiàn)有BOM,1.0版 2001.07.31制作,40,鼎華信息, 品號屬性-F/O,F:Feature件,在銷售或生產(chǎn)時,某些必要的材料最后才決定,當(dāng)生產(chǎn)汽車,“顏色”由客戶來決定時如果沒有指定顏色則無法成一成品 O:Option件,在組成BOM結(jié)構(gòu)中,有些組成可有可無,完全由客戶來決定,如汽車的安全汽囊或加ABS.,CAR 輪胎鋼圈顏色ABS氣囊 米正鋁鋼紅黃 其新圈圈色色 林,1.0版 2001.07.31制作,41,鼎華信息, 低階碼,1.料件在BOM架構(gòu)中的最低階數(shù)。 2.用在計算MRP時展開BOM并控制退出之指針。 3.用在計算標(biāo)準(zhǔn)成本累算,計BOM階次,并控制退出指針。 EX: 0階 A 甲 1階B C 乙 丙 2階 D E F 3階 F G,