國有企業(yè)檔案管理制度模版

1、國有企業(yè)檔案管理制度1企業(yè)檔案借閱制度1.1借閱者進(jìn)入檔案閱覽室查閱檔案，必須保持安靜，室內(nèi)禁止吸煙，未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案庫房。1.2借閱公司黨委會議、總經(jīng)理辦公會議、會記錄等重要機(jī)密文件資料，必須填寫借閱申請單，符合手續(xù)后，方可借閱，并注意保密，及時歸還。1.3本公司人員借閱文書、科技和其他各類檔案，須辦理借閱登記手續(xù)，原則上只提供本部門的檔案，需要借閱其他部門檔案，必須經(jīng)被借閱部門的領(lǐng)導(dǎo)同意，方可借閱。外借一般不超過一個月，需要續(xù)借及時與檔案部門聯(lián)系，經(jīng)同意后，方可借閱。1.4外單位人員來局借閱科技檔案資料，須出示介紹信及有效證件，經(jīng)公司經(jīng)營部領(lǐng)導(dǎo)審核同意簽字，辦理借閱手續(xù)后，方可借閱，一

2、般只提供內(nèi)閱，不予外借。1.5借閱檔案者，一律不準(zhǔn)擅自拆卷、翻印、復(fù)制檔案內(nèi)容。確因工作需要復(fù)印其中檔案內(nèi)容，須經(jīng)檔案部門領(lǐng)導(dǎo)同意，方可復(fù)印。1.6對于借閱的檔案，一律不準(zhǔn)涂改、損壞、丟失、泄密等，如發(fā)生上述情況，按檔案法有關(guān)規(guī)定，酌情給予處罰。2.國有企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)制度為了掌握公司檔案工作基本情況，以便準(zhǔn)確、有效地對全公司檔案工作進(jìn)行分析和指導(dǎo)，并按要求向上級主管部門報(bào)送各類報(bào)表，特制定本統(tǒng)計(jì)制度。本公司檔案部門要建立檔案的登記、統(tǒng)計(jì)制度。平時及時做好對檔案的收集、整理、移交、保管、利用、鑒定和銷毀等登記工作。每年年底前做好檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，并對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)查登記、綜合分析

3、，以了解檔案工作的現(xiàn)狀、過程及其規(guī)律性。按照局有限公司檔案科關(guān)于做好檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作的要求，認(rèn)真做好檔案年度統(tǒng)計(jì)工作，并做好統(tǒng)計(jì)備份。凡提供的統(tǒng)計(jì)數(shù)字、報(bào)表都要有據(jù)可查，嚴(yán)防數(shù)字失真和虛報(bào)等現(xiàn)象，并且做到報(bào)送及時、填寫數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。本制度自下發(fā)之日起施行。3.國有企業(yè)文書檔案管理辦法3.1總 則3.1.1為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司文書檔案管理工作，保障各類文書檔案及時歸檔，有效地保護(hù)和利用檔案，特制訂本辦法。3.1.2本公司機(jī)關(guān)及所屬各單位在各項(xiàng)工作活動中形成的文件材料、辦理完畢，具有保存利用價(jià)值，經(jīng)過立卷歸檔集中統(tǒng)一管理，均屬文書檔案管理范疇。文書檔案包括：3.1.2.1黨組織的檔案；3.1.2.2政治

4、工作、紀(jì)檢監(jiān)察工作、共青團(tuán)工作和工會等黨群工作的檔案；3.1.2.3公司行政業(yè)務(wù)檔案（包括公司及所屬各單位在生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)管理中產(chǎn)生的檔案）；3.1.2.4財(cái)務(wù)會計(jì)檔案；3.1.2.5其他具有保存價(jià)值的檔案。3.1.3文書檔案是公司檔案的重要組成部分，公司及所屬各單位都必須對文書檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，不得由承辦單位和個人分散保存，使它既便于機(jī)關(guān)當(dāng)前利用，也便于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的利用。3.2檔案機(jī)構(gòu)與任務(wù)3.2.1公司設(shè)立檔案室，隸屬公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)。3.2.2公司檔案室的主要任務(wù)是：3.2.2.1貫徹黨和國家檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)，制定本單位檔案工作規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則；3.2.2.2對公司

5、機(jī)關(guān)及所屬各單位文書檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查；3.2.2.3負(fù)責(zé)對本單位歸檔后的文書檔案業(yè)務(wù)管理工作；3.2.2.4組織各部門及所屬各單位的檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理的業(yè)務(wù)水平；3.2.2.5學(xué)習(xí)、研究、推行現(xiàn)代化管理檔案的新技術(shù)，不斷提高檔案管理的能力。3.3文書檔案人員的職責(zé)與任務(wù)3.3.1文書檔案人員的職責(zé)：3.3.1.1熱愛本職工作，熟悉檔案專業(yè)知識。認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。了解本公司主管的業(yè)務(wù)和機(jī)構(gòu)演變的歷史；3.3.1.2具體指導(dǎo)幫助文書處理部門的立卷人員，做好文書立卷工作，提高案卷質(zhì)量；3.3.1.3做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作，

6、熟悉保管的檔案情況；3.3.1.4保護(hù)檔案的安全，堅(jiān)持做好“七防“工作。非經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)不得擅自銷毀檔案；3.3.1.5努力做好檔案的利用工作，編制合適的查找工具，迅速準(zhǔn)確地查閱檔案；3.3.1.6嚴(yán)格遵守保密制度，不得借用工作之便擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機(jī)密內(nèi)容。3.3.2文書檔案人員的任務(wù)：3.3.2.1收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)本公司的全部文書檔案；3.3.2.2辦理檔案的借閱，積極開展檔案的利用服務(wù)工作，編制目錄等檢索工具和匯編文件資料；3.3.2.3對已經(jīng)超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定、銷毀；3.3.2.4對文書立卷工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，使歸檔案卷符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；3.3.2.5完成上級

7、檔案部門交辦的檔案業(yè)務(wù)工作。3.4檔案的立卷與歸檔3.4.1凡是本公司辦理完畢的具有保存價(jià)值的文件材料，均應(yīng)由文書處理部門按照文書立卷歸檔范圍和保管期限的規(guī)定進(jìn)行整理，并按年度進(jìn)行歸檔。檔案室對其進(jìn)行監(jiān)督、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。3.4.2歸檔的文件材料，應(yīng)按照文件的自然形成規(guī)律，保持它們之間的歷史聯(lián)系，分類整理立卷。使案卷比較準(zhǔn)確地反映機(jī)關(guān)的各項(xiàng)工作和生產(chǎn)活動，便于利用和保管。3.4.3歸檔案卷的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：3.4.3.1歸檔文件，齊全完整；3.4.3.2分類清楚，保持聯(lián)系；3.4.3.3題名確切，容易查找；3.4.3.4卷內(nèi)排列，系統(tǒng)條理；3.4.3.5保管期限準(zhǔn)確；3.4.3.6密級劃分恰當(dāng)；3.

8、4.3.7卷皮書寫，正楷整潔；3.4.3.8案卷裝訂，整齊美觀。3.4.4歸檔的案卷，立卷單位應(yīng)于次年六月底前向本機(jī)關(guān)檔案部門歸檔，并填寫案卷歸檔接收簽證單一式二份，檔案部門接收時應(yīng)核對清楚，由交接雙方在歸檔簽證單上簽字。3.5檔案的管理與利用3.5.1建立和健全檔案管理制度，做好年報(bào)工作。3.5.2案卷經(jīng)過系統(tǒng)整理后，按不同保管期限分別排列，并編制庫藏檔案存放地點(diǎn)分布圖，“案卷目錄”應(yīng)按機(jī)構(gòu)系統(tǒng)排列、編號、入架保存。檔案工作人員應(yīng)根據(jù)工作需要，編制檔案文件匯編和多種參考資料，積極主動地開展檔案的利用工作。3.5.3檔案室?guī)旆繎?yīng)做到“七防”工作，庫房內(nèi)經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生。庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、存放易燃

9、易爆物品，確保檔案的安全。3.5.4文書檔案案卷分別按永久、定期30年和定期10年三種保管期限進(jìn)行系統(tǒng)排列。3.5.5檔案部門應(yīng)定期對檔案保管的狀況進(jìn)行全面檢查，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題要及時向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，采取積極有效措施，保證檔案的安全。具有永久、長期保存價(jià)值的檔案，如有損壞或字跡模糊、褪變，應(yīng)及時修復(fù)。3.5.6檔案室建立借閱制度，凡利用檔案者都應(yīng)按江蘇分公司(借)閱檔案管理制度辦理借閱手續(xù)，并填寫檔案利用效果，以便檔案利用統(tǒng)計(jì)與管理。3.5.7借用檔案人員，應(yīng)對所借檔案負(fù)有安全、保密責(zé)任，不得泄密、涂改、損壞、丟失等違反檔案法的現(xiàn)象發(fā)生。如有發(fā)現(xiàn)上述情況者，依法酌情處罰。3.6檔案的鑒定與

10、銷毀3.6.1檔案部門應(yīng)根據(jù)不同的保管期限，定期對到期的檔案進(jìn)行鑒定。檔案的鑒定工作應(yīng)在本單位分管檔案工作負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案人員和有關(guān)業(yè)務(wù)人員組成鑒定小組共同進(jìn)行。3.6.2鑒定小組對超過保管期限的檔案進(jìn)行認(rèn)真審查，并提出鑒定報(bào)告、編制檔案銷毀清冊，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后方可銷毀。檔案部門在銷毀檔案的時候，應(yīng)指定兩人監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)在檔案銷毀目錄（清冊）上簽字。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。3.7附則3.7.1本辦法從下發(fā)之日起施行，本辦法解釋權(quán)在公司檔案室。4.國有企業(yè)公司文件材料立卷歸檔辦法4.1總則4.1.1為做好立卷歸檔工作，保證案卷質(zhì)量，根據(jù)中交辦發(fā)2007年166號關(guān)

11、于中國交通建設(shè)股分有限公司檔案管理辦法和三航局有限公司關(guān)于文書檔案管理辦法結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本辦法。4.1.2歸檔的文書、文件材料按年度立卷，各單位對于在各項(xiàng)工作活動中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種載體的文件材料，均應(yīng)列入歸檔范疇。并按不同內(nèi)容分別立卷。4.1.3本單位的分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對本單位文件材料立卷工作的領(lǐng)導(dǎo)。檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)對立卷歸檔具體工作業(yè)務(wù)的檢查與指導(dǎo)。4.2立卷單位與平時歸卷4.2.1堅(jiān)持部門立卷制度。本機(jī)關(guān)的文書立卷工作，分別由各部室業(yè)務(wù)部門進(jìn)行整理立卷。所有負(fù)責(zé)立卷工作的單位，均應(yīng)根據(jù)量的多少，配備專職或兼職立卷人員。4.2.2各部門根據(jù)自己的業(yè)務(wù)范圍

12、及當(dāng)年的工作任務(wù)，制定相應(yīng)的平時歸卷類目，建立健全平時歸卷制度，做好平時歸卷工作。4.2.3各部室兼職檔案人員應(yīng)將處理完畢或領(lǐng)導(dǎo)批存的文件材料收集齊全，按平時歸卷類目進(jìn)行整理，負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一保管。4.3立卷人員職責(zé)4.3.1立卷人員要熟悉本職業(yè)務(wù)和檔案知識，按公司制定的文書立卷歸檔辦法要求進(jìn)行組卷，確保案卷質(zhì)量。4.3.2認(rèn)真執(zhí)行平時歸卷制度。將處理完畢的文件材料，及時整理收集歸類，并于次年六月底前向檔案部門辦理歸檔。4.4歸檔范圍和保管期限4.4.1文件材料歸檔范圍及保管期限按照文件材料歸檔范圍和保管期限表執(zhí)行。4.4.2文件材料的保管期限分為永久、定期30年和定期10年三種。4.4.2.1凡

13、是記述和反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌的，對本單位、國家建設(shè)和歷史研究及科學(xué)研究等工作有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的文件材料，應(yīng)列為永久保管。4.4.2.2凡是反映本單位一般活動的，在相當(dāng)長時期內(nèi)對本單位工作有查考利用價(jià)值的文件材料，應(yīng)列為定期30年保管。4.4.2.3凡是在較短時期內(nèi)本單位需要查考的文件材料，應(yīng)列為定期10年保管。4.5立 卷4.5.1文書文件材料立卷原則：應(yīng)遵循文件材料之間的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值分類立卷。要靈活運(yùn)用問題（指文件內(nèi)容所反映的問題）、作者、時間、名稱、通訊者、地區(qū)六個特征進(jìn)行立卷。一般組卷時，多數(shù)采用以問題特征為主，結(jié)合其他特征的立卷方法，以便

14、保管和利用。4.5.2立卷分類方法，在做好平時歸卷的基礎(chǔ)上，對所保管的文件按年度立卷，整理時，可參照平時歸卷類目進(jìn)行初步分類，將同一保管期限內(nèi)的相同文件材料盡可能組成一個案卷。如果兩個文件為不同保管期限，而必須組合在一起時，按“就高不就低”的原則，列入保管期限較長的案卷保存。4.5.3卷內(nèi)文件整理、排列原則：4.5.3.1密切聯(lián)系的文件，批復(fù)、批示在前，請示、報(bào)告在后；正文在前，附件在后，轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后；案件結(jié)論性材料在前，依據(jù)材料在后；上述文件材料均印件在前，原件（底稿）在后。4.5.3.2計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中形成的文件，無定稿的，發(fā)文時，正文與發(fā)文稿紙為一件，正文在前，發(fā)文稿在后

15、；收文時，正文與收文處理單為一件，收文處理單在前，正文在后。4.5.3.3由幾個制發(fā)單位的文件組成的案卷，先分制發(fā)機(jī)關(guān)，再按時間順序排列；4.5.3.4性質(zhì)相同和相近的問題或案件組成的案卷，應(yīng)先按問題或案件分類，再按時間順序排列；4.5.3.5其他文件組成同一卷時，按重要程度排列；4.5.3.6聯(lián)合發(fā)文和會議文件應(yīng)由主辦單位或部門立卷歸檔；4.5.3.7年度計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、決算等，應(yīng)放在內(nèi)容針對的年度立卷，跨年度的請示與批復(fù)放入復(fù)文年度立卷，也可放在批復(fù)問題的針對或生效年度立卷；請示沒有復(fù)文的，放在請示年度立卷；長遠(yuǎn)規(guī)劃放在針對的第一年立卷；兩年以上的總結(jié)，放在總結(jié)的最后一年立卷；有的問

16、題或案件要跨過數(shù)年才能結(jié)束的文件，應(yīng)分階段立卷歸檔，確實(shí)不能分開的，可歸入問題解決或案件結(jié)束年立卷；法規(guī)性文件應(yīng)放在公布或批準(zhǔn)生效年立卷；學(xué)年年度文件，應(yīng)放在學(xué)年針對年度立卷，跨年度的會議文件，放在會議開幕年立卷。4.5.3.8對應(yīng)歸檔的電傳文件，應(yīng)復(fù)印后歸檔，并加以說明，文電應(yīng)合一立卷。4.5.3.9復(fù)印文件，一般不作檔案保管（除作為正文附件外），如果因某種原因，在原件遺失的情況下，加蓋原印章的復(fù)印文件，也具有檔案憑證的作用。4.5.3.10卷內(nèi)文件編號要求，應(yīng)使用號碼機(jī)對卷內(nèi)文件逐頁編號。用阿拉伯?dāng)?shù)字，在有文字的每頁材料正面的右上角，背面的左上角填寫頁號。4.5.4卷內(nèi)文件目錄和備考表的填

17、寫要求：卷內(nèi)文件目錄應(yīng)按文件排列順序逐件填寫，題名欄如果過長，可用縮寫，備注欄可填總收文文號。備考表的填寫，指在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題，可視案卷內(nèi)容填寫。4.5.5案卷標(biāo)題的擬寫要求：文字簡練，表達(dá)準(zhǔn)確。能夠提示案卷內(nèi)容。由作者、事由、文種三部分組成。作者指收發(fā)文機(jī)關(guān)，事由指案卷所反映的問題（內(nèi)容），文種是指文件名稱。為使案卷標(biāo)題的擬寫符合規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，先由文書人員草擬，待檔案人員鑒定后，再正式填寫。4.5.6歸檔文件質(zhì)量要求，對應(yīng)歸檔的文件材料應(yīng)齊全完整。如有破損的文件，應(yīng)予以修整，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)及時復(fù)制。 4.5.7整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等均應(yīng)符合

18、檔案技術(shù)保護(hù)的要求。4.5.8為確保歸檔案卷質(zhì)量，兼職檔案人員在規(guī)定的時間內(nèi)先按上述要求初步分類組卷后，再會同檔案部門人員作進(jìn)一步鑒定，符合要求后，再進(jìn)行編號，抄寫卷內(nèi)目錄和備考表等。在立卷過程中，如遇有問題應(yīng)及時與檔案部門聯(lián)系解決。4.6案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)4.6.1為了便于利用與保管，歸檔的文書案卷質(zhì)量必須符合下列八條標(biāo)準(zhǔn)：4.6.1.1歸檔文件，齊全完整；4.6.1.2分類清楚，保持聯(lián)系；4.6.1.3題名確切，容易查找；4.6.1.4卷內(nèi)排列，系統(tǒng)條理；4.6.1.5保管期限準(zhǔn)確；4.6.1.6密級劃分恰當(dāng)；4.6.1.7卷皮書寫，正楷整潔；4.6.1.8案卷裝訂，整齊美觀。4.7歸 檔4.7

19、.1各部室每年的文書檔案應(yīng)于次年六月底前連同分類目錄、保管目錄一式二份向本單位檔案部門歸檔，并填寫案卷歸檔接收簽證單一式二份。檔案部門在接收歸檔案卷時，應(yīng)核對清楚，交接雙方在歸檔簽證單上簽字。4.7.2公司辦公室每年的總收發(fā)文簿于次年六月底前向檔案部門移交。機(jī)構(gòu)撤消后的發(fā)文薄移交檔案部門保管二至五年備查。4.8附 則4.8.1本辦法自下發(fā)之日起施行。原交三航五（2003）三航蘇分辦發(fā)第90號關(guān)于三航局江蘇分公司文件材料立卷編研歸檔辦法一文同時廢止使用。4.8.2文件材料歸檔范圍和保管期限表序號文件材料歸檔范圍保管期限1本企業(yè)成立、變更的批準(zhǔn)和登記文件材料永久1.1本企業(yè)籌辦和成立的申請文件材料

20、、政府相關(guān)部門批準(zhǔn)成立本企業(yè)相關(guān)文件材料永久1.2本企業(yè)成立登記相關(guān)證照文件材料、證照登記事項(xiàng)變更文件材料永久2本公司章程永久3本企業(yè)資本結(jié)構(gòu)、變更等方面的文件材料永久3.1國有資產(chǎn)管理部門對本企業(yè)國有資本金核算、確認(rèn)、劃轉(zhuǎn)、變更等文件材料永久3.2其他非國有資本對本企業(yè)投資、投入核算登記文件材料永久4本企業(yè)資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)登記文件材料永久4.1本企業(yè)土地、房屋、基礎(chǔ)設(shè)施等不動產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記文件材料；重要的技術(shù)裝備、設(shè)備等固定資產(chǎn)登記文件材料永久4.2本企業(yè)擁有的專利、商業(yè)秘密、技術(shù)訣竅等無形資產(chǎn)登記、評估文件材料；本企業(yè)特許經(jīng)營權(quán)證文件材料；本企業(yè)資質(zhì)認(rèn)證、商譽(yù)評估、信用評級等文件材料永久4.3本企業(yè)

21、境外資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)權(quán)屬文件材料永久4.4本企業(yè)重組、改制、資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、買賣、抵押、租賃、許可、變更、清算、處置、注銷等工作文件材料永久4.5本企業(yè)債權(quán)、債務(wù)登記文件材料30年5本企業(yè)召開的黨員代表大會、職工代表大會、工代會、共青團(tuán)等代表大會的文件材料5.1請示、批復(fù)、批示、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、會議記錄、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公告等文件材料永久5.2大會發(fā)言、交流材料、會議簡報(bào)材料30年5.3重要的賀信、賀電、籌備工作、選舉工作中形成的文件、小組會議記錄、會務(wù)工作安排、總結(jié)等文件材料30年5.4討論未通過的文件10年6本企業(yè)黨委會、總經(jīng)理辦公會議、紀(jì)檢、監(jiān)察、機(jī)關(guān)

22、黨委、工會、共青團(tuán)等會議的文件材料6.1議程、決議、決定、公報(bào)、記錄、領(lǐng)導(dǎo)人講話、總結(jié)、紀(jì)要、討論通過的文件、參加人員名單永久6.2討論未通過的文件10年7本企業(yè)召開的工作會議、專題會議的文件材料7.1請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要永久7.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào)10年8國家政府部門、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本企業(yè)工作時形成的文件材料8.1重要的永久8.2一般的30年9本企業(yè)收到的政府部門或相關(guān)機(jī)構(gòu)制發(fā)的文件材料9.1涉及本企業(yè)經(jīng)營管理重要事項(xiàng)和其他重要事項(xiàng)的文件材料永久9.2與本企業(yè)經(jīng)營管理等工作有關(guān)的一般性文件材料10年10本企業(yè)向政府部門的請示

23、、報(bào)告與批復(fù)、批示10.1重要事項(xiàng)永久10.2一般事項(xiàng)30年11本企業(yè)經(jīng)營管理、生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)文件材料11.1本企業(yè)制定的規(guī)劃、計(jì)劃11.1.1本企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃、綱要，重要的生產(chǎn)經(jīng)營決策永久11.1.2本企業(yè)年度計(jì)劃、任務(wù)目標(biāo)30年11.1.3本企業(yè)季度、月度等計(jì)劃10年11.2本企業(yè)經(jīng)營盈虧情況報(bào)告、報(bào)表11.2.1重要的永久11.2.2一般的30年11.3本企業(yè)所屬基層單位的請示、報(bào)告、報(bào)表與本企業(yè)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料11.3.1重要事項(xiàng)永久11.3.2一般事項(xiàng)30年11.4本企業(yè)資產(chǎn)管理方面文件材料11.4.1房產(chǎn)、土地方面的文件11.4.1.1房地產(chǎn)的權(quán)屬證明材料永久11.4.1.

24、2房地產(chǎn)的租賃、使用方面的合同、協(xié)議等文件30年11.5本企業(yè)國內(nèi)市場開發(fā)、境外拓展等文件材料11.5.1重要的永久11.5.2一般的30年11.6本企業(yè)與所屬境外機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)往來文件材料永久11.7本企業(yè)與銀行、保險(xiǎn)等金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行貸款、融資、保險(xiǎn)等相關(guān)業(yè)務(wù)的文件材料11.7.1重要事項(xiàng)永久11.7.2一般事項(xiàng)30年11.8本企業(yè)與會計(jì)、審計(jì)、法律事務(wù)所等機(jī)構(gòu)發(fā)生申請、委托、公證等業(yè)務(wù)往來文件材料11.8.1重要事項(xiàng)永久11.8.2一般事項(xiàng)30年11.9本企業(yè)與其他單位或個人發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系形成的文件材料11.9.1本企業(yè)簽屬的戰(zhàn)略合作協(xié)議、重要談判的合同協(xié)議永久11.9.2本企業(yè)簽屬的長期合同或協(xié)

25、議及其補(bǔ)充件30年11.9.3本企業(yè)簽屬的短期合同或協(xié)議及其補(bǔ)充件11.9.3.1重要的30年11.9.3.2一般的10年11.10本企業(yè)對外發(fā)布的公示公告等文件材料11.10.1重要事項(xiàng)永久11.10.2一般事項(xiàng)30年11.11本企業(yè)生產(chǎn)、科研、設(shè)備儀器管理、信息化建設(shè)等業(yè)務(wù)管理工作文件材料11.11.1規(guī)章制度、管理辦法、工作標(biāo)準(zhǔn)11.11.1.1重要的永久11.11.1.2一般的30年11.11.2調(diào)研、計(jì)劃、安排、方案、實(shí)施、統(tǒng)計(jì)、檢查、總結(jié)、鑒定、驗(yàn)收、成果管理等文件材料11.11.2.1重要的永久11.11.2.2一般的10年11.11.3意見、建議分析材料、宣傳、評獎等文件材料1

26、1.11.3.1重要的永久11.11.3.2一般的10年11.11.4本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營組織、調(diào)度、管理文件材料；“三位一體”貫標(biāo)、質(zhì)量控制文件材料；船機(jī)、能源、物資等建設(shè)和管理文件材料11.11.4.1重要的永久11.11.4.2一般的30年11.12本企業(yè)稅務(wù)登記、交納、減免、返還等工作文件材料11.12.1重要的30年11.12.2一般的10年11.13本企業(yè)安全生產(chǎn)、工程質(zhì)量、環(huán)保工作文件材料11.13.1本企業(yè)安全生產(chǎn)、工程質(zhì)量、環(huán)保工作制度、辦法、標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)議永久11.13.2本企業(yè)安全生產(chǎn)、工程質(zhì)量、環(huán)保教育、管理、檢查、演練、風(fēng)險(xiǎn)控制等工作文件材料30年11.13.3本企業(yè)自然災(zāi)害、

27、生產(chǎn)安全事故、工程質(zhì)量安全事件、事故搶救、調(diào)查、召回、理賠等文件材料11.13.3.1重大事故永久11.13.3.2一般事故30年11.14本企業(yè)法律事務(wù)方面的案件、糾紛調(diào)查、協(xié)調(diào)、訴訟、判決、裁決及執(zhí)行等文件材料；公證事務(wù)文件材料11.14.1重要的永久11.14.2一般的30年11.15本企業(yè)審計(jì)工作的文件材料11.15.1對本企業(yè)所屬單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)任期、離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)；專項(xiàng)審計(jì)11.15.1.1重要事項(xiàng)永久11.15.1.2一般事項(xiàng)30年12本企業(yè)文秘、機(jī)要、保密、接待、信息、檔案、社保等行政管理方面的文件材料12.1重要的30年12.2一般的10年12.3本企業(yè)行政工作報(bào)告、計(jì)劃、

28、總結(jié)永久12.4本企業(yè)編輯、編寫的文件材料12.4.1年鑒、大事記、企業(yè)沿革等永久12.4.2情況通報(bào)、簡報(bào)、信息匯編等10年12.5檔案工作計(jì)劃、總結(jié)10年12.6檔案工作規(guī)劃、規(guī)定、制度30年12.7檔案利用、開發(fā)成果材料30年12.8檔案移交清單、銷毀清冊、檔案年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久13本企業(yè)人員出國或出境考察、接待來訪等外事活動行程的文件材料13.1發(fā)表的公報(bào)、簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄、重要的會談記錄、紀(jì)要等永久13.2出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報(bào)告、一般性會談記錄30年14本企業(yè)的財(cái)務(wù)、會計(jì)業(yè)務(wù)文件材料14.1本企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告永久14.2本企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度永久14.3本單位工資發(fā)放單永

29、久14.4涉及外事的會計(jì)憑證永久注：其他財(cái)會檔案按財(cái)政部、國家檔案局財(cái)會字（1998）32號文件所附表會計(jì)檔案保管期限表15本企業(yè)在科技研發(fā)過程中所形成的業(yè)務(wù)文件材料15.1本企業(yè)在科研準(zhǔn)備階段形成的文件材料15.1.1協(xié)議、合同、設(shè)計(jì)方案、技術(shù)規(guī)程等文件材料永久15.1.2報(bào)告、批復(fù)論證、計(jì)劃、規(guī)劃等文件材料30年15.2本企業(yè)在科研試驗(yàn)階段形成的記錄、說明、分析、報(bào)告、總結(jié)等文件材料永久15.3本企業(yè)在科研成果鑒定驗(yàn)收申報(bào)階段形成的報(bào)告、鑒定、評審、證書等文件材料永久15.4本企業(yè)在科研成果推廣應(yīng)用階段形成的文件材料15.4.1科研成果的推廣方案、資質(zhì)證書、轉(zhuǎn)讓合同等文件材料永久15.4.

30、2科研成果的反饋意見、評價(jià)、論文、報(bào)告等文件材料15.4.2.1重要的30年15.4.2.2一般的10年16本企業(yè)組織機(jī)構(gòu)、干部人事、黨、團(tuán)、工會、紀(jì)檢、武裝、治安保衛(wèi)、離退休、信訪工作文件材料16.1本企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、崗位職能、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料永久16.2企業(yè)人員招錄、招聘、人才引進(jìn)工作文件材料30年16.3企業(yè)人員薪酬、待遇等勞動人事管理文件材料永久16.4企業(yè)人事任免文件永久16.5企業(yè)先進(jìn)單位、勞動模范、先進(jìn)工作者的文件材料16.5.1本企業(yè)及省部級（含）以上政府表彰、獎勵的永久16.5.2其他表彰、獎勵的30年16.6對本企業(yè)有關(guān)人員的處分材料

31、16.6.1受到警告（不含）以上處分的永久16.6.2受到警告處分的30年16.7人事考核、職稱評審工作文件材料永久16.8企業(yè)職工教育培訓(xùn)工作文件材料16.8.1重要的永久16.8.2一般的10年16.9職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根永久16.10職工花名冊永久16.11企業(yè)黨、團(tuán)、工會工作活動中形成的文件材料16.11.1工作報(bào)告、總結(jié)、換屆選舉結(jié)果永久16.11.2重要專項(xiàng)活動的報(bào)告、總結(jié)等永久16.11.3黨團(tuán)員、工會會員名冊，批準(zhǔn)加入黨團(tuán)、工會組織的文件材料永久16.11.4情況反映、工作簡報(bào)10年16.12紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料16.12.

32、1重要的永久16.12.2一般的30年16.13本企業(yè)武裝、交通戰(zhàn)備、雙擁工作、治安保衛(wèi)工作的文件材料16.13.1民兵、預(yù)備役、交通戰(zhàn)備專業(yè)保障隊(duì)伍建設(shè)、雙擁工作的宣傳、落實(shí)16.13.1.1重要事項(xiàng)30年16.13.1.2一般事項(xiàng)10年16.14本企業(yè)內(nèi)部治安防范、突發(fā)事件處理的文件材料16.14.1治安保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄10年16.15本企業(yè)離退休工作文件材料16.15.1本單位離退休工作年度報(bào)表永久16.15.2本單位離退休年度工作計(jì)劃、總結(jié)30年16.16處理信訪工作文件材料16.16.1有領(lǐng)導(dǎo)重要指示和處理結(jié)果的永久16.16.2其他有處理結(jié)果的30年17本企業(yè)慈善、捐贈

33、事務(wù)文件材料永久18其他事務(wù)管理文件材料18.1企業(yè)接待工作計(jì)劃、方案18.1.1重要的30年18.1.2一般的10年18.2企業(yè)住房房產(chǎn)分配、出售、出租工作文件材料30年18.3企業(yè)職工承租、購置企業(yè)房產(chǎn)的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)永久18.4新聞媒體對本企業(yè)重要活動、重大事件、典型人物的宣傳報(bào)道永久18.5企業(yè)文化建設(shè)文件材料18.5.1重要的30年18.5.2一般的10年18.6本企業(yè)出版的報(bào)刊、雜志等文件材料18.6.1公司編輯發(fā)行的新連航、18.6.218.7企業(yè)紀(jì)念、慶典活動的文件材料18.7.1重要的永久18.7.2一般的30年19其他需要?dú)w檔的重要文件材料19.1本企業(yè)各部門的各類年

34、度報(bào)表永久19.2本企業(yè)各部門年度工作總結(jié)30年5.國有企業(yè)實(shí)物檔案管理辦法5.1總 則5.1.1實(shí)物檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分之一，是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、科研以及精神文明建設(shè)等各方面榮譽(yù)和資質(zhì)的標(biāo)志和象征，是企業(yè)的寶貴財(cái)產(chǎn)，具有極高的利用價(jià)值。收集、保護(hù)實(shí)物檔案是企業(yè)每個員工的義務(wù)和職責(zé)。5.1.2實(shí)物檔案必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則。獎狀、獎杯、錦旗和證書等各類實(shí)物檔案，統(tǒng)一由江蘇分公司檔案部門負(fù)責(zé)管理。個人的榮譽(yù)憑證不在此管理?xiàng)l例歸檔范圍。5.2歸 檔5.2.1本公司實(shí)物檔案歸檔內(nèi)容主要包括公司在各項(xiàng)活動中形成的獎狀、獎杯、獎?wù)?、獎牌（匾）錦旗和證書等。5.2.2本公司各級黨群、行政管理部門

35、應(yīng)重視實(shí)物檔案的歸檔工作，把實(shí)物檔案的收集、歸檔工作列入部門工作職責(zé)，列入部門兼職檔案人員的崗位職責(zé)之中，在獲獎或得到證書后，必須及時向檔案部門歸檔（以一個月為限）。5.2.3在向檔案部門歸檔同時，應(yīng)編寫一份實(shí)物檔案說明，內(nèi)容包括：獲獎名稱，獲獎時間，頒獎單位，得獎原因等，與實(shí)物檔案同時歸檔。5.2.4授予公司的榮譽(yù)獎和證書，由公司各部門向公司檔案部門歸檔；授予公司所屬基層單位榮譽(yù)獎和證書，由公司所屬基層單位向公司檔案部門歸檔。實(shí)物檔案目錄同年度報(bào)表一并上報(bào)局有限公司檔案科。5.2.5向檔案部門歸檔的榮譽(yù)獎狀和證書，經(jīng)檔案部門檢查驗(yàn)收后，交接雙方必須辦理完備手續(xù)。5.3歸檔范圍和保管期限5.3

36、.1獲得省、部級以上各類榮譽(yù)的實(shí)物保管期限為永久，獲得市以下的各類榮譽(yù)的實(shí)物保管期限為30年。5.4管 理5.4.1檔案部門要加強(qiáng)對實(shí)物檔案的管理工作，對實(shí)物檔案要認(rèn)真分類、編目、登記造冊，妥善保存。5.4.2按照實(shí)物檔案保護(hù)規(guī)定，做好庫房、櫥柜以及檔案本身“七防工作”，以免檔案受損。5.5利 用5.5.1由于實(shí)物檔案是企業(yè)工作的成果，代表著企業(yè)的信譽(yù)和水平，因此必須充分發(fā)揮實(shí)物檔案的作用。5.5.2實(shí)物檔案的利用盡可能使用復(fù)制件，確因工作需要必須陳列原件，應(yīng)向檔案部門辦理借用手續(xù)。同時借用單位須保證其安全，防污防損，防丟失。重要證書原件加塑料護(hù)套保護(hù)，以延長原件使用壽命。5.5.3實(shí)物檔案利

37、用完畢，原物即歸還檔案部門。5.6附 則5.6.1本條例由江蘇分公司辦公室檔案室負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起施行。原交三航五（96）辦字第298號關(guān)于五公司實(shí)物檔案的管理辦法同時廢止使用。6.檔案庫房管理制度基層向公司檔案室歸檔的檔案應(yīng)及時編目入庫保管，外借的檔案歸還后應(yīng)及時入庫放回原處，便于查調(diào)。檔案庫房嚴(yán)禁吸煙，不得存放易燃易爆物品，以防火災(zāi)。檔案人員要學(xué)會使用消防用具，對消防設(shè)備要經(jīng)常檢查定期換藥，做到隨時都能應(yīng)急使用。經(jīng)常檢查庫房使用情況，杜絕安全隱患，每天下班前要關(guān)閉水源、電源，關(guān)好門窗和防盜門。檔案庫房門和檔案柜的鑰匙必須專人保管。檔案庫房要經(jīng)常保持清潔，定期打掃。認(rèn)真做好防盜、防火、防

38、光、防潮、防塵、防污染、防有害生物等工作。堅(jiān)持庫房檢查制度，嚴(yán)格控制庫房的溫濕度，確保檔案資料不受損壞。遇到潮濕天氣，打開去濕機(jī)，相對濕度應(yīng)控制在4560。檔案庫房是機(jī)要重地，其他人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。7.國有企業(yè)合同檔案管理辦法7.1總 則7.1.1為加強(qiáng)公司經(jīng)營、施工管理，維護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益，進(jìn)一步規(guī)范公司的合同檔案管理，根據(jù)國家檔案局頒布的中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)da/t422009企業(yè)檔案工作規(guī)范的精神，特制定本辦法。7.1.2合同檔案主要指公司在各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動中產(chǎn)生的合同文本、招投標(biāo)文件及其它與合同有關(guān)的文件資料，經(jīng)系統(tǒng)整理，定期向檔案部門移交的文件材料稱為合同檔案。7.1.3公司及所

39、屬各單位，對合同檔案的管理，要指定專人負(fù)責(zé)。檔案部門要與合同產(chǎn)生部門經(jīng)常聯(lián)系溝通，了解各項(xiàng)目進(jìn)展情況并負(fù)有監(jiān)督指導(dǎo)的責(zé)任，法律事務(wù)部負(fù)責(zé)人對合同資料的歸檔負(fù)有全面責(zé)任。兼職資料員要具體做好平時合同資料收集整理工作，保證資料的完整齊全和及時歸檔。7.2歸檔范圍7.2.1公司及基層各單位需要?dú)w檔的合同種類主要有：7.2.1.1建筑安裝工程承包、分包合同；7.2.1.2預(yù)制構(gòu)件購銷合同；7.2.1.3商品砼購銷合同；7.2.1.4金屬構(gòu)件加工合同；7.2.1.5船、機(jī)制造、修理合同；7.2.1.6船、機(jī)租賃合同（含民船租用合同）；7.2.1.7工程技術(shù)開發(fā)、服務(wù)、咨詢合同；7.2.1.8建筑工程勘察

40、、設(shè)計(jì)合同；7.2.1.9科研、試驗(yàn)合同；7.2.1.10材料購銷合同；7.2.1.11設(shè)備訂購合同；7.2.1.12運(yùn)輸合同；7.2.1.13勞務(wù)合同；7.2.1.14修繕、維修合同；7.2.1.15拖船合同；7.2.1.16工程中介合同；7.2.1.17房屋購銷、租賃合同；7.2.1.18財(cái)務(wù)借貸、擔(dān)保合同；7.2.1.19其它業(yè)務(wù)洽談合同。7.2.2歸檔范圍還包括合同形成的前期資料，招標(biāo)、投標(biāo)文件（包括未中標(biāo)文件），均應(yīng)收集歸檔。7.3接收歸檔7.3.1公司及基層各單位的業(yè)務(wù)部門，對已完成的各類項(xiàng)目的合同資料，經(jīng)業(yè)務(wù)部門資料員系統(tǒng)整理在合同簽訂后次年上半年前向本單位的檔案部門移交歸檔。檔

41、案部門在接收移交合同資料時，要認(rèn)真核對，發(fā)現(xiàn)缺項(xiàng)，要求移交部門及時補(bǔ)齊后辦理正式歸檔交接手續(xù)。7.3.2歸檔的合同資料必須是正本或副本。重要合同資料如合同協(xié)議書、中標(biāo)通知書等合同文件，不能用復(fù)印件替代，保持合同檔案內(nèi)容的原始性、真實(shí)性。7.4整理保管7.4.1合同資料可按合同內(nèi)容的不同及合同產(chǎn)生的時間先后順序分類整理，裝盒保管，便于查找利用。7.4.2大型項(xiàng)目如分階段簽訂合同，其合同資料可按階段分別歸檔，由檔案部門歸入總項(xiàng)目進(jìn)行集中管理。7.4.3公司及所屬各單位的合同檔案劃為科技檔案管理范疇，按公司關(guān)于科技檔案分類辦法列入經(jīng)營管理類編目保管。7.4.4合同檔案的保管期限一般為定期30年保存。

42、重要內(nèi)容的合同檔案，可定為永久保管。7.5借閱利用7.5.1合同檔案原則上只提供歸檔部門借閱利用。其它部門或外單位借閱利用須經(jīng)歸檔部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方可借閱利用。7.6本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。8.國有企業(yè)境外工程項(xiàng)目經(jīng)理部檔案管理辦法為加強(qiáng)公司境外工程項(xiàng)目的檔案管理工作，根據(jù)三航局有限公司科技檔案管理辦法的有關(guān)規(guī)定，特制訂本辦法：8.1本辦法所稱境外工程檔案，是指在境外工程的生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營和其他各項(xiàng)管理活動中產(chǎn)生的，具有查考利用價(jià)值的文字、圖標(biāo)、圖紙、照片及各種聲像組成的材料。8.2公司檔案室是境外工程檔案管理工作的主管部門，對境外工程檔案管理負(fù)有指導(dǎo)、幫助和監(jiān)督的責(zé)任。8.3境外工程

43、項(xiàng)目經(jīng)理部，應(yīng)建立檔案管理制度，對各類檔案實(shí)行統(tǒng)一管理，根據(jù)需要配備專（兼）職檔案管理人員，項(xiàng)目經(jīng)理部要有一位副經(jīng)理分管檔案工作。8.4境外工程檔案管理，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行檔案利用的各項(xiàng)審批手續(xù)，防止檔案管理材料的失密和泄密。8.5境外工程結(jié)束后，其檔案除移交公司檔案室一套外還應(yīng)向三航局檔案科完整歸檔一套。8.6境外工程項(xiàng)目經(jīng)理部機(jī)構(gòu)人員調(diào)動時，要嚴(yán)格履行文件材料的移交手續(xù)，任何個人不得據(jù)為己有或損壞檔案材料，確保檔案材料的完整。8.7文件材料的書寫要規(guī)范、整潔，使用碳素墨水，禁止使用鉛筆和圓珠筆。歸檔材料的紙張要規(guī)格統(tǒng)一，符合歸檔要求。8.7.1境外工程的合同、協(xié)議（包括（1）與業(yè)主或分包商簽定的合

44、同、協(xié)議，（2）代理協(xié)議，（3）內(nèi)部協(xié)議，（4）公證書，（5）施工許可證等），章程，營業(yè)執(zhí)照，以及上級有關(guān)主管機(jī)關(guān)的各種審批材料等。8.7.2機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員任命的材料，職工花名冊。8.7.3各種重要會議的記錄、紀(jì)要、決議等文件材料。8.7.4職工工資福利，勞動保險(xiǎn)，勞動保護(hù)等方面的材料。8.7.5在生產(chǎn)技術(shù)活動中形成的有關(guān)工程設(shè)計(jì)，工程工藝、檢測方法、材料配方，質(zhì)量與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等方面的歷次版本的圖樣、圖標(biāo)數(shù)據(jù)、文字材料等。8.7.6工程質(zhì)量驗(yàn)證收材料。8.7.7生產(chǎn)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)及經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析資料。8.7.8設(shè)備儀器的圖樣技術(shù)文件及其安裝調(diào)試使用維修過程中形成的文件材料。8.7.9工程立項(xiàng)報(bào)告和批復(fù)

45、。8.7.10投標(biāo)、報(bào)價(jià)文件（包括（1）資格預(yù)審文件，（2）標(biāo)書，（3）招標(biāo)、中標(biāo)通知書，（4）合同授權(quán)書，（5）報(bào)價(jià)文件等）。8.7.11施工過程文件（包括（1）開工申請和開工通知書，（2）保函、保險(xiǎn)文件，（3）施工組織設(shè)計(jì)，（4）施工預(yù)算、決算，（5）施工中形成的圖表、照片，（6）施工總結(jié)，（7）專題技術(shù)總結(jié)等）。8.7.12竣工驗(yàn)收文件（1）竣工報(bào)告，（2）竣工驗(yàn)收報(bào)告，（3）竣工圖，（4）竣工交接證明書，（5）竣工決算文件等）。8.7.13零部件等物資采購供應(yīng)，保管中形成的重要原始材料，購貸合同，海關(guān)申報(bào)單，商檢報(bào)告及證書，索賠文件材料及庫存報(bào)表等。8.7.14會計(jì)憑證、賬冊、報(bào)表及財(cái)

46、務(wù)審查、資產(chǎn)驗(yàn)證等方面的文件材料。8.7.15審計(jì)活動中形成的立項(xiàng)性、證明性和結(jié)論性材料。8.7.16境外工程結(jié)束時，對財(cái)產(chǎn)、物資、債權(quán)、債務(wù)等進(jìn)行清查，處理中形成的資產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)目錄，財(cái)產(chǎn)作價(jià)和計(jì)算依據(jù)，清算方案等文件材料。8.7.17其他重要的業(yè)務(wù)文件、電函和具體保存價(jià)值的文件材料。8.8本辦法自下發(fā)之日起施行。9國有企業(yè)科學(xué)技術(shù)檔案分類編號辦法9.1編制說明9.1.1為加強(qiáng)三航局江蘇分公司科學(xué)技術(shù)檔案業(yè)務(wù)管理，促進(jìn)檔案分類檢索的規(guī)范化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化，有利于檔案信息的開發(fā)利用，更好地服務(wù)于我公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理和科學(xué)技術(shù)進(jìn)步，根據(jù)交通部、國家檔案局交辦發(fā)2005431號關(guān)于交通檔案管理辦法和交

47、通部科學(xué)技術(shù)檔案分類編號辦法及三航局有限公司科學(xué)技術(shù)檔案分類編號辦法，結(jié)合本公司的實(shí)際情況制定本實(shí)施細(xì)則。9.1.2本辦法分類：采用漢語拼音和阿拉伯?dāng)?shù)字相結(jié)合的辦法，大類采用兩個漢語拼音字母表示，屬類、小類統(tǒng)一采用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，即先用漢語拼音字母表示大類，在字母后第一位數(shù)字為屬類，屬類后加一圓點(diǎn)表示類級，圓點(diǎn)后之?dāng)?shù)字為小類。在類號后加一橫線“”，其后數(shù)字為保管單位流水號。9.1.3根據(jù)局有限公司生產(chǎn)經(jīng)營、科研活動中形成檔案的內(nèi)容共分為八個類。（1）綜合類 （2）基本建設(shè)類 （3）設(shè)備類（4）科學(xué)研究類 （5）工程類 （6）工民建工程類（7）環(huán)境保護(hù)類 （8）經(jīng)營管理類 本公司科學(xué)技術(shù)檔案如不

48、完全具備分類方案中所設(shè)的類目，所缺之類可以空著，但不可占用。類級不夠使用時可以增設(shè)下級類。9.1.4配套工程隨主體工程編號。9.1.5各下屬單位上報(bào)的檔案不需要編號。9.2基本大類：hw航務(wù)9.2.1綜合類9.2.1.1綜合性的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)和總結(jié)9.2.1.2本單位編輯出版的技術(shù)刊物、技術(shù)手冊、技術(shù)教材及重要的翻譯文獻(xiàn)。9.2.1.3學(xué)術(shù)交流和技術(shù)會議文件9.2.1.4涉外活動和國外考察報(bào)告等技術(shù)文件9.2.1.5電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用和開發(fā)9.2.1.6獲獎成果材料9.2.1.7綜合性平面位置圖和管線布置圖9.2.1.8科技檔案歸檔清單、報(bào)表hw 1.7-1 流水號 （小類）平面布置圖 （屬類）綜合類

49、（大類）航務(wù)9.2.1.9基本建設(shè)類：（系指本單位建設(shè)使用的建筑物）9.2.1.10生產(chǎn)性和輔助性建設(shè)項(xiàng)目 （按工程項(xiàng)目分）9.2.1.11公共福利建設(shè)項(xiàng)目 （按工程項(xiàng)目分）9.2.1.12住宅建設(shè)項(xiàng)目 （按工程項(xiàng)目分）9.2.1.13專用（人防）工程 （按工程項(xiàng)目分）hw 2 1.1-1 流水號 （下級類）工程項(xiàng)目（小類）生產(chǎn)性和輔助生產(chǎn)性建設(shè)項(xiàng)目 （屬類）基本建設(shè) （大類）航務(wù)注：基建項(xiàng)目少的單位可以省去（小類），直接按工程項(xiàng)目分類編號。hw 2.1-1 流水號 工程項(xiàng)目 基本建設(shè) 航務(wù)9.2.1.14設(shè)備類（按臺、型號分）9.2.1.14.1儀器儀表9.2.1.14.2測量儀表9.2.1

50、.14.3測試儀器9.2.1.14.4計(jì)算機(jī)9.2.1.14.5聲像設(shè)備hw 3. 1.1. 1-1 流水號 （臺）碼號（下級類）測量儀器 （小類）儀器儀表 （屬類）設(shè)備類（大類）航務(wù)注：儀器儀表少的單位，可以省去（下級類）直接以（臺）為單位分類編號hw 3. 1.1-1 流水號 （臺）號儀器儀表 設(shè)備類9.2.1.15船舶（按船分）hw 3. 2.1-1 流水號 （下級類）船名代碼（小類）船舶 （屬類）設(shè)備類9.2.1.16機(jī)械9.2.1.16.1土方機(jī)械9.2.1.16.2樁工機(jī)械9.2.1.16.3起重機(jī)械9.2.1.16.4裝載機(jī)械9.2.1.16.5運(yùn)輸機(jī)械9.2.1.16.6砼機(jī)械

51、9.2.1.16.7鍛壓、剪、卷機(jī)械設(shè)備9.2.1.16.8鋼筋加工機(jī)械9.2.1.16.9金屬木材加工機(jī)械9.2.1.16.10鉆探機(jī)械設(shè)備hw 3 3.1-1 流水號 型號代碼（臺、輛、型號）機(jī)械 設(shè)備類9.2.1.17科學(xué)研究類9.2.1.17.1課題研究項(xiàng)目 （按課題分）9.2.1.17.2樁基9.2.1.17.3軟木地基9.2.1.17.4結(jié)構(gòu)9.2.1.17.5建筑材料9.2.1.17.6施工技術(shù)9.2.1.17.7防腐技術(shù)9.2.1.17.8測試儀器9.2.1.17.9港口開發(fā)9.2.1.17.10設(shè)備改造hw 4. 1.1-1 保管單位（卷）流水號 專業(yè)代碼課題研究 科學(xué)研究類 9.2.1.18技術(shù)革新、創(chuàng)造發(fā)明 （按課題分）9.2.1.18.1施工工藝9.2.1.18.2施工機(jī)具9.2.1.18.3建筑材料9.2.1.18.4儀器儀表9.2.1.19論文、著作（按篇、專業(yè)分）9.2.1.20工程類 （水工項(xiàng)目）9.2.1.20.1碼頭 （按工程項(xiàng)目分）9.2.1.20.2堤岸 （按工程項(xiàng)目分）9.2.1.20.3滑道、船塢 （按工程項(xiàng)目分）9.2.1.20.4過船建筑物 （按工程項(xiàng)目分）9.2.1.20.5取水工程 （按工程項(xiàng)目分）9.2.1.20.6港池、航道 （按工程項(xiàng)目分）9.2.1.20.7設(shè)備安裝 （按工程項(xiàng)目分）hw 5. 1.