時間管理的.ppt

1、時間管理 Time Management,師偉超 2008年8月8日,時間管理主要內(nèi)容,一、什么是時間管理 二、時間管理的價值與意義 三、如何進行我們的時間管理,請問：世界上壽命最長的鳥類是？,40歲時老鷹將面臨的選擇：,生命的抉擇： 1、繼續(xù)捕食維持生命 2、等死 3、經(jīng)歷一個長達5個月痛苦更新過程,5個月更新的抉擇： a、飛往高山筑巢，不吃不喝呆在那里 b、用喙去撞擊巖石，等待新的喙長出來 c、用新喙去拔掉指甲，長出新的指甲 d、用新指甲去拔掉羽毛，長出新的羽毛 e 、在沒用完成全部的轉(zhuǎn)變，就去捕食 .,1、老鷹的祖先可能聽過MBA的課程，內(nèi)容為“時間管理” 2、它不僅“學(xué)會”時間管理，更

2、為“善用”時間管理 3、用5個月的時間去做“籌劃與“更新” ，奇跡般地獲得了30年的“鷹”生，繼續(xù)翱翔于天空，鳥瞰于天下.,老鷹5個月更新過程的啟示：,一、時間管理的價值與意義：,時間管理的意義與價值：,時間管理重要的不是如何從17分鐘里面省出17秒鐘 而是這17分鐘值不值得做，以及如何用17分鐘省出17個小時 劉潤（微軟）,二、何為時間管理？,權(quán)威書籍中的解釋：,時間管理：就是自我管理； 時間管理就是事前的規(guī)劃或長期的計劃；自我管理即是改變習(xí)慣，以令自己更富績效，更富效能。 時間管理：就是如何更有效地安排自己的工作計劃，掌握重點，合理有效地利用工作時間；其本質(zhì)是管理個人，是自我的管理； 時間

3、管理：指的是為實現(xiàn)目標(biāo)而對時間進行分配的能力。,三、如何進行時間管理？,（一）時間管理的六項基本原則：,1、明確目標(biāo) 2、有計劃、有組織地進行工作 3、分清工作的輕重緩急 4、合理地分配時間 5、與別人的時間取得協(xié)作 6、制定規(guī)則、遵守紀律,原則一、明確及制定目標(biāo):,1、目標(biāo)的重要性： A、有目標(biāo)才有結(jié)果； B、目標(biāo)像一面旗幟， 我們前進的方向 C、目標(biāo)能夠激發(fā)我們 的潛能。,2、如何制定目標(biāo)： 應(yīng)考慮兩個方面： A、目標(biāo)要符合自己的價值觀 B、要了解自己目前的狀況,原則二：有計劃、有組織地進行工作,就是把目標(biāo)正確地分解成工作計劃，通過采取適當(dāng)?shù)牟襟E和方法，最終達成有效的結(jié)果。通常會體現(xiàn)在以下

4、五個方面： 1、將有聯(lián)系的工作進行分類整理。 2、將整理好有各類事務(wù)按流程或輕重緩急加以排列。 3、按排列順序進行處理。 4、為制定上述方案需要安排一個考慮的時間。 5、由于工作能夠有計劃地進行，自然也就能夠看到這些工作應(yīng)該按什么次序進行，各哪些是可以同時進行的工作。,怎樣做計劃？,那么有人會問：究竟該怎樣做計劃呢？大致的步驟如下： 1、確立目標(biāo)； 2、探尋完成目標(biāo)的各種途徑； 3、選定最佳的完成方式； 4、將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月/周/日的工作事項； 5、編排月/周/日的工作次序并加以執(zhí)行； 6、定期檢查目標(biāo)的現(xiàn)實性以及完成目標(biāo)的最佳途徑的可行性。,原則三：分清工作的輕重緩急,在考慮行事的先后順序

5、時，應(yīng)先考慮事情的“輕重”，再考慮事情的“緩急” 也就是我們通常采用的“第二象限組織法”。,優(yōu)先矩陣,Do it later,Do it now,重要,M1,M2,M3,M4,Delete,Delegate,緊急,第二象限法,M4,非重要 非緊急,原則四：合理地安排時間,帕雷托定律（也稱80/20原理）：總結(jié)果的80%是由總 消耗時間中的20%所形成的。 舉例說明： 80%的銷售額是源自20%的顧客； 80%的電話是來自20%的朋友； 80%的總產(chǎn)量來自20%的產(chǎn)品； 80%的財富集中在20%的人手中； 80/20原理重要啟示：避免將時間花在瑣碎的多數(shù)問題 上，因為就算花了80%的時間，也只能

6、取得20%的成效。 所以，應(yīng)該將時間花于重要的少數(shù)問題上，因為掌握了這些重要的少數(shù)問題，你只需花20%的時間，即可取得80%的成效。,帕雷托原則應(yīng)用,集中精力在能獲得最大回報的事情上，而不要在瑣事上花過多的時間。,原則五：與別人的時間取得協(xié)作,大家想想，我們是不是也在經(jīng)常抱怨外部的打擾（電話、來訪等）、突發(fā)事件！既然如此，我們是不是也應(yīng)該站在對方的角度考慮問題，嚴格要求自己，提前做好計劃與安排，與他人的時間取得協(xié)作，少一份慌亂，多一份從容！,原則六：制定規(guī)則、遵守紀律,“沒有規(guī)矩、不成方園”，“優(yōu)質(zhì)源于規(guī)矩” 在時間管理中強調(diào)紀律與規(guī)則： 1、在進行工作的時候，一定要念念不忘這個工作應(yīng)于何時截

7、止。 2、即使外部沒有規(guī)定截止的日期，自己也要樹立一個何時完成的目標(biāo)。 3、由于不得已原因而不能按期完成時，一定調(diào)整計劃，將影響縮小在最小范圍內(nèi)。,(二)、如何管理好自己的時間？,從迎客松看時間管理原則：,請在腦海中想象迎客松，樹根是你的價值觀，樹干是你的目標(biāo)，樹的主枝是你的主要任務(wù)，樹的細枝和葉子是你的次要任務(wù)。 你所做的一切應(yīng)源于你的價值觀，它是樹根。你的目標(biāo)支撐著各種各樣的任務(wù)，它們都是為實現(xiàn)你的目標(biāo)服務(wù)的。樹的姿態(tài)和生長方向由它的主枝表現(xiàn)出來，同樣，你通過主要任務(wù)來實現(xiàn)你的目標(biāo)。樹葉為樹的生長提供養(yǎng)份，你通過完成各種次要任務(wù)，保持你現(xiàn)有的生活。,以初級培訓(xùn)師為例,如何去做自己的時間管理,想像黃山迎客松： 1、根據(jù)價值觀寫下所有的目標(biāo)、任務(wù)、事件 2、在制定時間表以前，請： （1）、把要做的事情全部看一遍 （2）、確定每件事情的重要等級 （3）、根據(jù)重要程度把事情重新排序 3、根據(jù)時間管理的六項原則制定一份合理實用的時間表 4、立即去行動、嚴格地去執(zhí)行,初級培訓(xùn)師的時間管理：