《行動成功》PPT課件.ppt

1、版權(quán)所有 北京春風訓(xùn)練,時間是什么？,是生命 是財富 是資源 是人生最大的資本,時間的特性,不可增減 不可缺少 不可貯存 不可替代,時間可以管理！,浪費時間的原因,1、缺乏明確的目標 2、拖延 3、缺乏優(yōu)先順序，抓不到重點 4、專注細節(jié)，事必躬親 5、做事有頭無尾,浪費時間的原因,6、缺乏條理與整潔，找東西 7、不懂授權(quán) 8、不會拒絕別人的請求 9、盲目行動 10、簡單的事情復(fù)雜化 11、懶惰 12、消極思考,客觀方面浪費時間的原因,a.上級領(lǐng)導(dǎo)浪費時間（開會、電話、不懂授權(quán)、組織官僚、制度呆板） b.工作系統(tǒng)浪費時間 （訪客、官樣文章、員工離職等） c.生活條件浪費時間（通訊、環(huán)境、交通、朋

2、友閑聊、家 住郊區(qū)等）,每個人的時間都是有價值的例：工作時間舉例,（以2004年有效工作日261天計）,（每天有效工作8小時計）,例：時間價值舉例,（以2004年全年365天計）,（每天每小時的價值）,時間分配,工作圓餅圖（主要工作重點與時間分配）,每一位頂尖成功者首先是頂尖的時間管理者,一、要認清自己的使命,二、要預(yù)先規(guī)劃時間（每 日、每周、每月、每年）,三、設(shè)定明確的目標,目標要明確 要量化 要有挑戰(zhàn) 長短結(jié)合 要有時限,四、分清輕重緩急，抓住重點 二八定律 ABCD法則,五、馬上行動杜絕拖延,六、珍惜今天，當日事當日畢,七、第一次做好，追求零缺點工作,八、養(yǎng)成整潔和條理的習(xí)慣 拿東西養(yǎng)成

3、哪里拿，哪里放的習(xí)慣 把同樣、同類、同時使用的東西放在一起 把東西上編號貼上字條 把所有的鑰匙集中保管 設(shè)立一套高效的處理文件系統(tǒng) 做事應(yīng)盡量簡化,九、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感 快速的行動 快速的思考 快速的處理工作,十、不要讓人浪費你的時間 要敢于拒絕 要有緊迫感,十一、記錄每一天做的每一件事的時間 使用“成功日志”,十二、善用零碎的時間 如何應(yīng)用上下班中 途時間如何應(yīng)用等待的時間,十三、復(fù)雜問題簡單化 簡單問題條理化,業(yè)余時間的管理,業(yè)余時間管理,一、睡眠,利用白天瞬間睡眠 培養(yǎng)隨時隨地入睡的能力 注重睡眠質(zhì)量，不注重長短 良好的睡眠環(huán)境與條件 心理訓(xùn)練，自我暗示與身心放松,二、學(xué)習(xí),向成功者學(xué)習(xí)

4、成功的方法 一天一小時可以創(chuàng)建奇跡 參加研習(xí)會 長期與短期的學(xué)習(xí)，并養(yǎng)成 終生學(xué)習(xí)的習(xí)慣 高效的閱讀,業(yè)余時間管理,如何高效的閱讀 明確閱讀的目的 綜觀全貌 掠讀、跳讀、找關(guān)鍵詞讀 帶筆記本，歸納總結(jié)寫出重點,業(yè)余時間管理,三、娛樂,選擇對身心健康的活動 選擇具有創(chuàng)造性的活動 要干就要達到一定水平 要適度,業(yè)余時間管理,四、提升精力 按時睡覺和起床 少食多餐，每天5-6餐 每天吃早餐 每天喝48-64盎司水 工作90分鐘短暫活動一下 每天進行身體鍛煉 每星期2次力量訓(xùn)練 做自己喜歡的事,業(yè)余時間管理,五、家庭生活 每天保持積極的心態(tài) 建立良好的人際關(guān)系 要花時間與家人在一起 豐富多彩的生活方式

5、,業(yè)余時間管理,領(lǐng)導(dǎo)人的,一個會管理自己時間的人才是自己生活的主人,一、結(jié)果導(dǎo)向 策略優(yōu)先 行動快速,領(lǐng)導(dǎo)人的,二、要求工作時，就必須要求時限 下屬只做你要求檢查的事,領(lǐng)導(dǎo)人的,三、善于授權(quán),盡量及時的授權(quán) 明確分配工作，必須了解下屬的能力與才干，“做什么？”，而非“怎樣去做” 要授予權(quán)利，說明目標與期望 要評估、檢查 注重結(jié)果 不能重復(fù)授權(quán) 由簡至繁循序漸進向下授權(quán) 出現(xiàn)困難時，要幫助尋找解決困難的方法 不能姑息“倒授權(quán)”的行為 你仍然要承擔責任,領(lǐng)導(dǎo)人的,四、帶著解決方案說問題,領(lǐng)導(dǎo)人的,五、減少會議,自問這個會議非開不可嗎？ 確保會議目的要集思廣義 提前將議程發(fā)到與會者，明確時間計劃 控制會議局面，總結(jié)紀要 盡量推掉你無關(guān)的會議,領(lǐng)導(dǎo)人的,六、別接燙手的山芋 做自己該做的事,領(lǐng)導(dǎo)人的,七、精兵簡政 簡化流程,領(lǐng)