《文檔管理要求yejl》PPT課件.ppt

1、20.9.8,1,項目文檔管理要求,金域華府項目經(jīng)理部 葉金麗 2009年11月13日,20.9.8,2,項目文檔管理要求,文件類別及范圍 文件編號規(guī)則 文件傳閱會簽要求 文件歸檔方法 文件查閱,20.9.8,3,項目文檔類別及范圍,項目文件按類別進行區(qū)分：包含合同文件、工程指令文件、工程指示文件、圖紙文件、施工計劃、甲供材料文件、監(jiān)理文件、總包文件、分包文件等。 項目文件范圍：包含收集、編號、審核、發(fā)放、回收、銷毀、張貼及歸檔 。,20.9.8,4,項目文件編號：根據(jù)武漢萬科公司W(wǎng)HVK/WI/DC011項目文檔管理指引以及ISO9000文件規(guī)定進行編號。 例如： 金域華府01期工程指令編號

2、“JY-EI-01期-018” 詳細編號泛指說明： JY指金域華府，本樓盤項目 。 EI指工程指令的英文縮寫。 01期-泛指01期分期及區(qū)域開工項目。 018-指文件的流水號,項目文件編號規(guī)則,20.9.8,5,監(jiān)理文件編號：根據(jù)武漢萬科公司W(wǎng)HVK/WI/DC011項目文檔管理指引對監(jiān)理文件統(tǒng)號進行統(tǒng)一，以工程指示形式明確，文件分類區(qū)分作相關(guān)要求。 例如： 監(jiān)理工程師通知單編號“ZJ-JY-01期-JLT-001” 詳細編號泛指說明： ZJ-指中建監(jiān)理公司簡稱拼音縮寫 JY指金域華府，本樓盤項目 。 01期-泛指分期及區(qū)域開工項目。 001-指文件的流水號,20.9.8,6,總分包文件編號：

3、根據(jù)武漢萬科公司W(wǎng)HVK/WI/DC011項目文檔管理指引對總分包文件統(tǒng)號進行統(tǒng)一，以工程指示形式明確，文件分類區(qū)分作相關(guān)要求。 例如： 以中博建設(shè)01期承包單位通用報表為例 “ZB-JY-01期-LXD-001 ”,20.9.8,7,ZB-JY-01期-LXD-001（詳細說明如下） ZB -指中博公司簡稱英文縮寫，其他單位如XTL（鑫天利）、CX（昌夏）、SYL（市園林）、HBJG（湖北建工）等，具體可與監(jiān)理公司協(xié)商確認； JY-指金域華府，本樓盤項目； 01期-泛指開工分區(qū)項目； LXD-指工程聯(lián)系單，其他類采用如（SGFA）施工組織設(shè)計方案、（JSD）技術(shù)核定單、（QT）其他文件、（Z

4、DS）施工作業(yè)指導(dǎo)書、（RYZZ）總包單位人員資質(zhì)、計劃用JH、材料驗收單用YSD等。 001-指文件的流水號，每份文件按照分類編流水號，從001、002、003、004,20.9.8,8,哪些文件需要項目全體會簽：工程指示、工程指令、施工計劃、施工單位承包通用報表。,項目文件傳閱會簽要求,20.9.8,9,20.9.8,10,哪些文件需要指定人員會簽：監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理例會紀要、專題會議紀要、監(jiān)理作聯(lián)系單、工程暫停令。,20.9.8,11,文件傳閱限定時間：文件一般是在項目經(jīng)理審批完成后，由項目信息人員傳至項目工程師會簽，要求按人員排序會簽完成，限定在2個工作日內(nèi)完成（從信息員傳至當(dāng)天開

5、始計算日期）。,20.9.8,12,合同文件：公司檔案中心傳至項目部已審批完成的合同，在接收的第一任時間，登記到合同臺帳里，做到資源共享。同時以郵件形式發(fā)送項目部全體人員知悉。,項目文件歸檔方法,20.9.8,13,工程指令、工程指示：將已審批完成的工程指令、工程指示復(fù)印蓋章，登記下發(fā)監(jiān)理公司及相應(yīng)的施工單位，原件及時蓋項目傳閱章，進行會簽。全部會簽完畢將工程指令、指示做定期歸檔（相關(guān)附件一起并存）。 工程指令確認單、材料進場驗收單、工程質(zhì)量驗收單：此類文件項目部審批是最后環(huán)節(jié)，由項目經(jīng)理簽字確認后，蓋章下發(fā)監(jiān)理公司。項目部必須留存一份原件，避免后期與施工單位發(fā)生糾紛。 監(jiān)理、總分包單位來文：監(jiān)理與總分包單位來文第一任時間要作登記處理，當(dāng)日接收的文件要及時傳至項目經(jīng)理審閱并簽字。不遲于1個工作日內(nèi)傳達到項目各工程師會簽。會簽完成后按文件分類歸檔。,20.9.8,14,文件查閱步驟：進入共