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文檔簡介

1、班組長的職責與角色認知,班組長培訓系列課程-(一),主講:方志,班組長崗位職責,班組長的角色認知,班組長的作用,優(yōu)秀班組長的“畫像”,課 程 目 錄,一、班組長崗位職責,進行安全生產(chǎn)宣傳,教育,并組織好安全生產(chǎn),確保全無安全事故。 根據(jù)生產(chǎn)任務要求,組織生產(chǎn),合理安排,及時完成。 負責每天生產(chǎn)質量情況,組織自檢工作,做好員工質量記錄,并對所有流出產(chǎn)品質量負責。 準確統(tǒng)計好班組生產(chǎn)效率,個人日產(chǎn)量表,做好生產(chǎn)日報表的填寫。 認真宣貫工藝文件,嚴格按工藝文件操作,實行次明生產(chǎn)。 對生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品,成品及材料負責,加強成本核算,努力降低成本增加效益。 認真落實設備的操作,維護,保養(yǎng),確保設的正常

2、運轉。 負責生產(chǎn)現(xiàn)場管理,確保工藝紀律,勞動紀律的有效運行。 及時對班組人員進行理論和實踐的培訓,不斷增強組員的綜合素質。,忙碌的小馬,小馬是車間的技術骨干,因為工作勤懇、技術好,被公司提拔做組長,管理15個人的班組工作,上任伊始,小馬認為既然公司這么看中我,我就得更加努力的工作,每天小馬都第一個到現(xiàn)場,最后一個離開,員工操作中有什么問題,小馬都能立刻幫助解決,如果有員工缺勤,小馬就親自操刀上陣,員工有什么技術問題,都立即找小馬解決,每一天,小馬都要處理不少技術問題,從一上班到下班,忙個不停,生產(chǎn)機器出現(xiàn)了故障,小馬去解決,生產(chǎn)任務完不成,小馬親自上崗,生產(chǎn)質量有問題,小馬得去分析;小馬覺得自

3、己很辛苦,但同時也很自豪,很多員工覺得生產(chǎn)現(xiàn)場離不開他,但同時小馬覺得很累,連換休都是奢望,生產(chǎn)線離不開他,他也不放心,但年終考核時,主管卻告訴他:對他的工作并不滿意,認為他沒有做好管理,小馬覺得很委屈,我整天都在辛苦的工作,解決了不少難題,生產(chǎn)現(xiàn)場都反映離不開我,難道工作還沒管理好嗎? 請問小馬錯在哪里?如果你是小馬你會怎樣做? 小馬錯在對自己的角色沒有認知,還是把自己當作技術骨干,班組日常管理工作忽視了,所以主管認為他沒做好管理。 如果我是小馬應該從以下幾點開展工作: 1、理解自己的崗位職責,進行角色轉換,盡快適應新的工作崗位。 2、做好班組管理工作,不要做更多具體工作; 3、要幫助班組成

4、員提高能力,更好勝任工作。,二、班組長的角色認知,班組長角色定位: 班組長既是班組的生產(chǎn)者又是班組管理的組織者,也是公司戰(zhàn)略最基層的執(zhí)行者。負責班組的日常管理、組織班組生產(chǎn)活動、指導班組成員工作。 班組管理是指為完成班組生產(chǎn)任務而必須做好的各項管理活動,即通過管理充分發(fā)揮全班組人員的團隊協(xié)作精神,產(chǎn)生“112”的效應,最終做到按質、按量、如期、安全地完成上級下達的各項生產(chǎn)計劃指標。 在實際工作中,上級的決策,如果沒有班組長的有力支持和密切配合,沒有得力的班組長來組織開展工作,那么就很難落實。所以班組長既是領導者,也是直接的生產(chǎn)者。 班組長的特殊地位決定了要對三個階層的人員采取不同的立場:面對職

5、工應站在代表上級的立場上,用領導者的聲音說話;面對上級他又應站在反映職工呼聲的立場上,用部下的聲音說話;面對直接領導又應站在部下和上級輔助人員的立場上講話。,避免角色錯位: 向下錯位: 技術型的班組長往往都是些業(yè)務尖子,但缺乏人際關系的協(xié)調能力。如果只抓技術,不抓管理;只懂技術,不懂管理。必將會造成對誰都不放心,什么事情都要親歷親為、大包大攬、大事小事一把抓,結果,自己整天忙得焦頭爛額,越忙越覺得下面的人不得力。最后,反而出力不討好,職工們倒認為班組長不相信人,干涉過多,無法干活。因此應加強人際關系方面的學習。 角色模糊: 老好人:做為班組長,在職工面前老想扮演老好人,耳根軟、心腸軟、手軟,誰

6、都不想得罪,不敢堅持原則,好壞不分,是非不明,不敢直面不良行為、歪風邪氣。結果,越是好心,團隊表現(xiàn)卻越糟,出現(xiàn)了比慢現(xiàn)象、比少現(xiàn)象、比傻現(xiàn)象、比差現(xiàn)象,角色混亂: 工作方式個性化,往往變來變去,象月亮,初一和十五不一樣,搞得職工無所適從; 不遵守規(guī)則、不信守承諾,想怎樣就怎樣,想指揮就指揮誰,以自己的判斷取代別人的判斷; 情緒化嚴重,高興時什么都可以,不高興時什么都不可以。,老好人周姐,質檢班長周姐是個熱心人。班里誰家有個大事小事的她都能照顧得到,哪個身體不舒服,她都像老大姐一樣關心照顧。還經(jīng)常做些好吃的,拿到班上和大家一起分享。和同事朋友相處,她從不計較個人得失,活干在前頭,榮譽、獎金拿在后

7、頭。論人品,沒二話,班長周姐是個好人。 周姐對領導言聽計從,領導安排什么,她馬上向大家布置什么,自己從沒什么想法。一旦大家提出異議,她馬上便說:“領導說了,就照吩咐做了,出了差錯領導不會怪你,你如果不照這樣做,出了問題你得自己擔著?!贝蠹衣犃擞X得有道理,也就不再說什么。如果有了不明白的地方,就不再問她,而是直接請示主管主任,因為大家知道跟她說了也沒用,她還得請示領導。 令周姐苦惱的是,她發(fā)現(xiàn)班里有個別人直接跟她“頂?!保辉俜乃闹笓],有什么事也不再跟她商量,直接找主任。她的“無能”漸漸被傳播開來,以至于她原本“聽話”的下屬也開始不拿她當回事了。 你認為周姐的問題在哪?難道大家辜負了周姐的一

8、片好心嗎? 周姐是個好人,但不是個好班長。大家對她的不滿和“背叛”是早晚的事。作為一班之長,對班組工作一定要有自己的想法和思路,而不能只做上級的傳聲筒。唯有如此,才能贏得大家的信服。,三、班組長的作用,1)班組長是管理層決策的執(zhí)行者,依據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展方向和部門績效目標,確定班組成員的績效目標并保證目標的最終實現(xiàn)。 2)班組長是班組管理的組織者,帶領班組成員完成班組的各項生產(chǎn)經(jīng)營任務。 3)班組長是承上啟下的橋梁,既要向班組成員準確地傳達上級的各種信息,也要及時向上級反映工作中的實際情況,提出相關建議,做好上級管理者的參謀助手。 4)班組長是提升班組工作效率的踐行者,通過不斷查找問題,挖掘生產(chǎn)潛

9、力、改進工作方法、優(yōu)化制度流程,使班組成員的工作安排和操作方法更加合理。 5)班組長是班組成員的業(yè)務技能輔導者,通過建立“師徒制”,將班組的業(yè)務技能經(jīng)驗和良好行為習慣有效傳遞給班組成員,幫助班組成員不斷提高能力,更好地勝任工作。 6)班組長是班組成員的心態(tài)建設者,及時關注并幫助班組成員調整狀態(tài),以積極的心態(tài)對待工作,激情工作,健康成長。,嚴格管理的張軍,經(jīng)過一層層激烈的角逐,張軍終于如意以嘗,成為新任班長。為人嚴謹?shù)膹堒娬J為班組管理的關鍵應該是制度管理。只要健全班組各項管理制度,嚴格考核,公平公正,人們自然會心服口服,班組管理也會井井有條。 上任伊始,他就細化了班組各項管理規(guī)定,并將考核結果與

10、當月獎金掛鉤,一旦發(fā)現(xiàn)違紀現(xiàn)象,他就繃起臉來,嚴加訓斥。結果,在一個星期之內,班里16名工人被張軍訓斥了10位,并對3位實施了經(jīng)濟處罰。這樣一來,大家對張軍的意見很大,班里以前和張軍關系不錯的哥們也對他“敬而遠之”了,張軍成了孤家寡人。 張軍想不明白,我到底錯在哪兒? 張軍嚴格管理本意沒錯,但工作方法過于簡單和生硬,有帶有明顯“管”的作風。人是有思想、有感情的,不能用對待機器的方法來對待人。所以,一定要注意管理的方式、方法,讓員工感覺你是在幫他,為他好,從而自覺服從管理。,四、優(yōu)秀班組長的“畫像”,(一)一位優(yōu)秀班組長的基本特質 標桿:凡事都走在前,做在前,既是業(yè)務上的骨干,更是班組成員的榜樣

11、。 教練:誨人不倦、樂于指導、細心傳經(jīng)、善于培訓。 兄長:胸懷寬廣、勇于負責,善于鼓勵、增強信心,循循引導、溝通順暢。 (二)一位優(yōu)秀班組長的管理視角 對上管理:能夠向上爭取資源,與上級達成合理的任務共識,得到上級的認同和 支持。 橫向管理:班組間無障礙溝通,換位思考的工作習慣讓班組同事間在合作和溝通 中能夠更好地理解對方,后臺有力支撐前臺,提高協(xié)調和解決問題的 效率。 對下管理:凡事做好帶頭表率,讓班組成員充分認同,充分了解班組成員的想 法,加強溝通。,(三)一位優(yōu)秀班組長需要關注 1、關鍵一刻 當班組成員碰到工作難題的時刻。 班組長要第一時間挺身而出,幫助班組成員樹立信心,學會處理問題的方法,在 工作中不斷進步,提高整個團隊學習能力、工作技能和互助精神。 當班組成員績效落后需要輔導的時刻 班組長要主動了解班組成員績效落后的真正原因,共同分析工作中的不足,討論 改進方法,輔導落實改進措施,做到“不拋棄、不放棄”。 當班組成員表現(xiàn)出明顯情緒波動的時刻 班組長應像家人一樣關心他(她),及時與其溝通,了解原因,幫助其及時調整 恢復情緒。促進班組成員建立良好的信任感,提升團隊的向心力,更有利于工作 開展。,2、真情一刻 團隊關心班組成員的個人和家庭生活 對于團隊個人和家庭生活遇到困難的成員,班組長要帶領團隊一起去幫助,讓班組 成員感

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