會議座次安排(經(jīng)典).ppt

1、會議類型與會場座位：,小型會議,幾人至幾十人，如：日常辦公會議、班會,擺法：橢圓形、圓形、回字形、T字形、長方形、U字形,特點：緊湊，消除拘束感，形成民主團結(jié)氣氛,中型會議,數(shù)十人至數(shù)百人，如：職代會,擺法：山字形、而字形、倒山字形、半圓形,特點：正規(guī)，有一個絕對中心，突出主持人和發(fā)言人,形成嚴(yán)肅莊重氣氛,大型會議,千人以上，如：茶話會、團拜會、宴會,擺法：星點式、眾星拱月式,特點：比較穩(wěn)定，形成輕松和緩氣氛,會場座位擺法,橢圓形,圓形,長方形,U字形,而字形,半圓形,禮堂式（劇院式）： 面向主席臺前方依次擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。適于聽眾較多的場合，講話者可站在較高的主講臺上。 特

2、點：在留有過道的情況下，最大程度地擺放座椅。,劇場（禮堂）形,教室式（課堂式）：房間內(nèi)將桌椅安排端正擺放或成V型擺放，按教室式布置房間根據(jù)桌子的大小而有所不同。特點：可針對房間面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性。,教室形,以上兩種具有主席臺的會議,主席臺座次排列，領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時，主要領(lǐng)導(dǎo)居中，2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置 領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時，1、2號領(lǐng)導(dǎo)同時居中，2號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置。,弦月式（研討式）：房間內(nèi)放置一些圓形或橢圓形桌子，椅子只放在桌子的一面，以便所有觀眾都面向屋子的前方。特點： 適于少量人員開會，利于彼此間的交流

3、，布置也較為正式。,董事會長方（橢圓）桌形,研討談判式：由主客雙方來參加的會議，一般分兩側(cè)來就坐，主人坐在會議桌的右邊，而客人坐在會議桌的左邊。 以中間為尊，向兩邊再根據(jù)職位高低排座,方形中空式（口字形）：桌子擺成方形中空，不留缺口。椅子擺在桌子外圍。特點：適于中等人數(shù)的會議，同樣便于交流。,中空圓（正方，多邊）形,圓桌式的座位安排。在會場上擺放有一張圓桌，請與會者在周圍自由就坐。在圓桌會議中，可以不用拘泥諸多的禮節(jié)，主要記住以門作為基準(zhǔn)點，靠里面的位置是主座就可以了。面門為上、以里為尊，這就是圓桌式座位安排的基本原則。,馬蹄形或U形：將桌子連接著擺放成長方形，但空出一個短邊。椅子擺在桌子外圍

4、也可以內(nèi)外都擺放。 特點：適于中等人數(shù)的會議，同樣便于交流。,U型臺,方桌式座位安排 在方桌會議中，特別要注意座次的安排。 如果只有一位領(lǐng)導(dǎo)，那么他一般坐在長方形桌子的短邊，或者是比較靠里的位置。 以會議室的門為基準(zhǔn)點，在里側(cè)是主賓的位置。,宴會式： 宴會式是由大網(wǎng)桌組成，每個圓桌可坐512人。宴會式布置一般用于中餐宴會和培訓(xùn)會議。在培訓(xùn)性會議中，每個圓桌只會安排6人左右就座，這樣有利于同桌人的互動和交流。,宴會形,環(huán)繞式的座位安排：在會場中不設(shè)立主席臺，把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會場的四周，不明確座次的具體尊卑，聽任與會者在入場后自由就坐。 這樣的座次安排，比較人性化，沒有明顯的地位區(qū)分，大家

5、也能夠暢所欲言、不致過分拘謹(jǐn)。這與茶話會的主題最相符，也最流行，但不適合一些主題嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅h,雙邊談判,使用長桌或橢圓形桌子，賓主分坐于桌子兩側(cè)。若談判桌橫放，面門位置屬于客方；背門位置屬于主方。若談判桌豎放，以進(jìn)門方向為準(zhǔn)，右側(cè)為客方，左側(cè)屬主方。談判時，主談人員應(yīng)在自己一方居中而坐，其他人員遵循右高左低的原則，按照職位的高低自近而遠(yuǎn)地在主談人員兩側(cè)就坐。翻譯人員，就坐于僅次于主談人員的右邊位置。多邊談判 參加談判各方自由擇座。面對正門設(shè)主位，發(fā)言者去主位發(fā)言，其他人面對主位，背門而坐。,簽約座次排列,雙邊簽字一般簽字桌橫放。簽字者面門而坐，賓右主左。 參加者列隊站在簽字者之后。中央高于兩側(cè)，

6、右側(cè)高于左側(cè)。 多邊簽字： 簽字桌橫放，簽字座席面門而設(shè)，僅為一張。簽字者按照一定順序依次上前簽字。,安排座次的五大技巧,面門為上 居中為上 以右為上 前排為上 以遠(yuǎn)為上（即距離門越遠(yuǎn)位置越高）,宴會座次排列,座次安排，是宴會禮儀中最為重要的一部分。中餐宴席桌次排列規(guī)則 排序原則： 面門為上，以遠(yuǎn)為上。 居中為上，居右為上。 臨臺為上，開闊為上。桌次分布： 以主桌位置作為基準(zhǔn)； 同等距離，右高左低； 同一方向，近高遠(yuǎn)低； 主位位置，各桌同向。,中餐宴席座次排列規(guī)則,排序原則： 以遠(yuǎn)為上，面門為上。 以右為上，以中為上。 觀景為上，靠墻為上。 座次分布： 面門居中位置為主位； 主左賓右分兩側(cè)而坐

7、； 或主賓雙方交錯而坐； 越近首席，位次越高； 同等距離，右高左低。,中餐座次案例,情況一：一位主人 宴請時主要是照顧好主賓。主人坐主位，主賓坐主位右手位置。其他的隨員和賓客可以對面坐也可以交錯坐。二：兩位主人第一主位為右圖面門位置，第二主位為背對入口位置。號、3號客人分別坐主位右手和左手，2號、4號客人分別坐副主位右手和左手。其他客人位置類推。西餐座次原則女士優(yōu)先（女主人：主位/男主人：第二主位） 恭敬主賓（男女主賓分別僅靠女主人和男主人）右為尊（男主賓坐于女主人右側(cè)，女主賓坐于男主人右側(cè)） 距離定位（距主位越近，地位越高）面門為上（面對門口高于背對門口）生人&熟人）,座位的秩序 中國自古是

8、一個講究禮儀的國度，即使在餐桌上，也有一套餐桌禮儀。 紅樓夢描述賈府一次中秋賞月的宴飲活動，“凡桌椅皆是圓的，特取團圓之意。上面居中，賈母坐下。左邊是賈赦、賈珍、賈璉、賈蓉，右邊是賈政、寶玉、賈環(huán)、賈蘭，團圓圍住”。 這里表現(xiàn)出中國傳統(tǒng)的一種座位秩序，座次仍是“尊卑有序”、“長幼有序”。賈母是“老祖宗”，在上面居中坐下。賈赦是大房，所以居左；賈政是二房，所以居右。這是封建社會詩禮之家的一套禮儀。 從古到今，因為桌具的演進(jìn)，座位的排法也相應(yīng)變化。但總的來講，座次是“尚左尊東”、“面朝大門為尊”。宴席首席為輩分最高的長者，末席為最低者。宴請客人，首席為地位最尊的客人，主人則居末席。首席未落座，其余

9、都不能落座，首席未動手，大家都不能動手。巡酒時，自首席按順序一路敬下。在圓桌就餐，一般正對大門的為主客，左手邊依次為2、4、6右手邊依次為3、5、7直至匯合。 傳統(tǒng)社會的宴飲活動，不但座位安排有講究，“面東為尊”、“左為上”，而且迎接賓客要打躬作揖，席間賓主頻頻敬酒勸菜，筷要同時舉起，席終“凈面”后要端茶、送牙簽等，禮儀十分繁雜?，F(xiàn)在雖然不必像過去那么繁瑣，但是，人們在宴飲活動中重視禮節(jié)，卻是表現(xiàn)人們道德文化修養(yǎng)的一種重要形式，是在飲食生活中體現(xiàn)的一種形式美、倫理美、人情美。,領(lǐng)導(dǎo)座次安排,如果你負(fù)責(zé)接待工作，那就經(jīng)常遇到會議時領(lǐng)導(dǎo)座次問題。如何安排領(lǐng)導(dǎo)座次？不少人往往憑想當(dāng)然辦事，結(jié)果往往出

10、了錯不是不知道，就是不承認(rèn)。一、會議主席臺座次主席臺座次排列，領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時，主要領(lǐng)導(dǎo)居中，2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置； 如：可參見中共中央政治局常委在十六屆四中全會的座次排列圖：因為當(dāng)時胡錦濤任總書記，排名為一，江澤民做為老領(lǐng)導(dǎo)，排名為二。,二、宴席座次,宴請客人，一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手，2號客人在主陪的左手，3號客人在副主陪的右手，4號客人在副主陪的左手，其他可以隨意。 三、儀式的座次 簽字雙方主人都在左邊，客人在主人的右邊。,四、乘車的座次,小轎車1號座位在司機的右后邊，2號座位在司機的正后邊，3號座位在司機的旁邊。（

11、如果后排乘坐三人，則3號座位在后排的中間）。 中轎主座在司機后邊的第一排，1號座位在臨窗的位置。 如果由主人親自駕駛，以駕駛座右側(cè)為首位，后排右側(cè)次之，左側(cè)再次之，而后排中間座為末席，前排中間座則不宜再安排客人。 主人夫婦駕車時，則主人夫婦坐前座，客人夫婦坐后座，如果主人夫婦搭載友人夫婦的車，則應(yīng)邀友人坐前座，友人之婦坐后座，或讓友人夫婦都坐前座。 主人親自駕車，坐客只有一人，應(yīng)坐在主人旁邊。若同坐多人，中途坐前座的客人下車后，在后面坐的客人應(yīng)改坐前座，此項禮節(jié)最易疏忽。 旅行車接送客人：旅行車以司機座后第一排 即前排為尊，后排依次為小。其座位的尊卑，依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。五、合影座次 安排與主席臺安排相同。,接待客人,接待客人屬于外交范疇，講究能多一些。一般來講接待客人分主客兩方。主方至少要有兩人，一人是“主陪”，另一人是“副陪”?！案迸恪币话闶恰爸髋恪钡呐笥?、同事或部下?！爸髋恪币谡龑﹂T的地方，以盡地主之宜，“副陪”坐在“主陪”的正對面，也就是靠近門口的地方。副陪既是具體負(fù)責(zé)招待工作的，也是比較能喝酒的。主陪右邊應(yīng)該是主賓，左邊是副賓；副陪的右邊是來賓中的第三號人物，左邊是第四號人物。其他人員基本可以隨便坐了。服務(wù)人員倒酒的時候，從主賓開始按順時針