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文檔簡介

1、企業(yè)年會(huì)晚會(huì)策劃方案 企業(yè)年會(huì)晚會(huì)策劃方案 要寫清信息,求職意向、承擔(dān)工作目標(biāo)等項(xiàng)目,要寫得明確具體、但要把握分寸、簡明扼要。接下來搜集了企業(yè)年會(huì)晚會(huì)策劃方案,僅供大家參考,希望幫助到大家。 值此新年辭舊迎新之際,歌唱快樂、歌唱希望,營造良好的文化氛圍,增加凝聚力,展現(xiàn)多年以來企業(yè)所積淀的文化底蘊(yùn),展示良好的精神風(fēng)貌。加強(qiáng)各部門同事之間的溝通與聯(lián)系,營造和諧融洽的工作氛圍。增強(qiáng)集體榮譽(yù)感,團(tuán)結(jié)合作,共創(chuàng)美好明天。 魅力xx 網(wǎng)安株洲 20*年2月28日下午3:00于xx酒店。 (一)、 _ 1、舞臺(tái)籌備組(企劃部:xx): 場地布置本著簡潔、明了、喜慶、歡快、高雅、新穎之原則,在不影響晚會(huì)整體

2、效果的情況下,量力而行、充分利用現(xiàn)有資源,確保晚會(huì)取得圓滿成功。 主要任務(wù): A、(行政部:xx)晚會(huì)總設(shè)計(jì)與策劃。及舞臺(tái)布置、背景設(shè)計(jì)制作 B、(行政部:黃樹立)負(fù)責(zé)晚會(huì)舞臺(tái)背景協(xié)調(diào)、舞臺(tái)燈光安裝及音箱設(shè)備的調(diào)試。 C、(行政部:鄒濤、XX)舞臺(tái)搭建、拆解;節(jié)目中道具的撤換(晚會(huì)結(jié)束后登記并收回至公司行政部倉庫)保管。 2、宣傳組:(企劃部:xx) 利用各種方式做好整臺(tái)晚會(huì)所需要的 _。明示、操作表單的工作。 主要任務(wù): A、(企劃部:xx)負(fù)責(zé)相關(guān)文件和節(jié)目單、員工席牌、貴賓席牌的制作與分發(fā) 。 B、(企劃部:xx)負(fù)責(zé)晚會(huì)照相與錄像等留念工作。 3、節(jié)目組 (總經(jīng)辦:xx) 晚會(huì)節(jié)目將本

3、著“新穎、有趣、多樣”的原則,在題材、內(nèi)容,質(zhì)量上下功夫,以確保各節(jié)目之間的銜接自然流暢,并使整場晚會(huì)受到員工和領(lǐng)導(dǎo)的歡迎與好評。 主要任務(wù): A、(總經(jīng)辦:xx)負(fù)責(zé)整臺(tái)晚會(huì)的節(jié)目組織與保障,節(jié)目數(shù)量并安排演出順序,督促和指導(dǎo)各節(jié)目編排。 B、(總經(jīng)辦:xx)負(fù)責(zé)各節(jié)目的最終確定,晚會(huì)主持人的最終確定。 C、(總經(jīng)辦:xx)負(fù)責(zé)晚會(huì)的節(jié)目彩排、正式演出的統(tǒng)籌規(guī)劃與實(shí)施;負(fù)責(zé)互動(dòng)節(jié)目的策劃安排。 4、后勤保障組 (行政部:xx) 本著“勤儉節(jié)約”的原則,高水平、高質(zhì)量,圓滿地做好晚會(huì)的后勤保障工作。 主要任務(wù): (行政部:xx) A、(行政部:xx)負(fù)責(zé)購買晚會(huì)所需物品,回來登記報(bào)賬。 B、(

4、行政部:鄒濤、xx)負(fù)責(zé)晚會(huì)酒水煙等物品的發(fā)放,在晚會(huì)結(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)余下等物品的清點(diǎn),并收回(行政部倉庫)保管。 C、(行政部:XX)協(xié)調(diào)晚會(huì)做好車輛所需及調(diào)配工作。 7、現(xiàn)場維護(hù)及禮儀組 :(彭隊(duì)) 主要任務(wù): A、(彭隊(duì))負(fù)責(zé)晚會(huì)的現(xiàn)場維護(hù)及突發(fā)事件的處理工作,維護(hù)全場秩序。 B、(市場推廣部:XX)負(fù)責(zé)安排禮儀隊(duì)人員工作,做好整場晚會(huì)的服務(wù)工作。 C、(市場推廣部:XX)負(fù)責(zé)晚會(huì)員工入場和貴賓現(xiàn)場引導(dǎo)。 8、協(xié)調(diào)組 (總經(jīng)辦:XX) 主要任務(wù): A、(總經(jīng)辦:XX)負(fù)責(zé)晚會(huì)全部費(fèi)用清單統(tǒng)計(jì)、及申請經(jīng)費(fèi)。 B、(總經(jīng)辦:XX)聯(lián)系各貴賓并邀請其準(zhǔn)時(shí)參加晚會(huì)。 C、(總經(jīng)辦:XX)負(fù)責(zé)晚會(huì)頒

5、獎(jiǎng)項(xiàng)目所需的獎(jiǎng)品、員工 _及頒獎(jiǎng) _提請開單(說明所購物品的規(guī)格、型號及地、要求;由行政部統(tǒng)一采購到位) (二)、前期準(zhǔn)備工作 1、晚會(huì)準(zhǔn)備期 這一個(gè)階段主要完成宣傳( 明示表單、游戲說明、貴賓互動(dòng)節(jié)目)節(jié)目收集、主持人,進(jìn)行排練后擇優(yōu)選擇并確定;禮儀、舞臺(tái)、燈光、音響及物品采購 。 A、節(jié)目收集 由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各部門提供的節(jié)目和邀請貴賓、公司總部領(lǐng)導(dǎo)即興節(jié)目兩個(gè)渠道。節(jié)目基本完全到位。2月8日前確定主持人*個(gè);擇優(yōu)選拔形象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的男、女員工各二名,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在2月10前經(jīng)過總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人的審查。 B、晚會(huì)前的協(xié)調(diào)及進(jìn)程:

6、 所有確定的節(jié)目于2月9日、10日進(jìn)行彩排,并最后確定節(jié)目及內(nèi)容。 舞臺(tái)布置于2月10前到位并于2月11日下午1點(diǎn)前安裝完畢;燈光、音響安裝調(diào)試于2月11日下午1點(diǎn)前完畢。 所有購買物品于2月10前購回入倉庫登記做帳,配合各所需人員的領(lǐng)取。 所有禮儀人員于2月10前進(jìn)行排練并確定。 (三)、活動(dòng)流程 (見節(jié)目單) 1、晚會(huì)開始:放音樂 節(jié)目主持人上臺(tái),開場白,拉開晚會(huì)的序幕。 2、領(lǐng)導(dǎo)講話:楚總、聶總。 3、頒獎(jiǎng): 4、表演、游戲節(jié)目開始 (見節(jié)目清單) (四)晚會(huì)所需經(jīng)費(fèi):略 “年會(huì)”,這個(gè)概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì)”。每到年末歲初,很多企業(yè)和組織均通過年會(huì)這種形式

7、來組織各種活動(dòng),借以激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo),奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來一直走的是模仿企業(yè)化管理模式?!澳陼?huì)”這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當(dāng)然找一個(gè)合適的年會(huì)策劃公司來策劃是最合適不過的,而且能避免走很多彎路。 為了總回顧20xx年度各項(xiàng)工作,對20xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn),增進(jìn)協(xié)會(huì)內(nèi)部人員的交流和溝通,促進(jìn)協(xié)會(huì)的文化建設(shè),表達(dá)協(xié)會(huì)對全體成員的關(guān)懷與問候,同時(shí)也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年,特舉辦此次主題年會(huì)活動(dòng)。 專心成長超越自我 年會(huì)由三部分構(gòu)成,分為成員會(huì)議、周年慶典聯(lián)歡會(huì)和晚宴。擬訂于20*年12月25日(周六)14:0020:30(為時(shí)半天)。

8、 (一)成員會(huì)議 時(shí)間:14:0015:00 地點(diǎn):大活小劇場 (二)周年慶典聯(lián)歡會(huì) 時(shí)間:15:0017:00 地點(diǎn):大活小劇場 (三)晚宴 時(shí)間:18:0020:30 地點(diǎn):二食三樓 學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,協(xié)會(huì)全體人員(參會(huì)人員暫按150計(jì),包括理事會(huì)、各部門部長、各部部員及會(huì)員和就業(yè)信息員)及其他。 本次年會(huì)的流程安排分別包括以下三個(gè)部分: (一)成員大會(huì)議程安排 13:30全體參會(huì)人員提前到達(dá)大活小劇場,按指定排座就座,等候成員大會(huì)暨周年慶典晚會(huì)開始。(播放入場背景音樂); 14:0014:10大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會(huì)開始,向參會(huì)的全體人員介紹出席大會(huì)的領(lǐng)

9、導(dǎo)嘉賓及兄弟社團(tuán)負(fù)責(zé)人,并領(lǐng)掌歡迎;(歡迎禮畢)請汪元平書記致開幕辭; 14:1114:30大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)。請就協(xié)指導(dǎo)老師魏老師發(fā)言;就協(xié)理事長做本學(xué)期工作總; 14:3014:50大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)。請就協(xié)秘書長宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個(gè)人 _和突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)人員 _并請汪書記上臺(tái)頒獎(jiǎng)合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎(jiǎng)感言。(攝影師拍照,會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂); 14:5015:00主持人對本次員工大會(huì)做簡要總。宣布成員大會(huì)閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會(huì)開始(會(huì)堂播放離席背景音樂)工作人員做好會(huì)場準(zhǔn)備; 15:0017:00慶典聯(lián)歡會(huì)正式開始,就協(xié)各個(gè)部門表演自導(dǎo)自演的節(jié)目; 1

10、7:00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此,并告知六點(diǎn)就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。 (一)年會(huì)的:行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的關(guān)于做好20*年度年終工作總與制定 _; (二)年會(huì)宣傳與就協(xié)VCR攝制:廣告宣傳部做好年會(huì)活動(dòng)的相關(guān) _。對本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。負(fù)責(zé)安排與跟進(jìn)(具體包括:第一屆理事會(huì)成員寄語,新一屆理事會(huì)愿景,各部門部長及部員對協(xié)會(huì)成立一周年的祝福等); (三)晚會(huì)節(jié)目的編排:由人力資源部負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目的征集、海選、編排; (四)橫幅的制作:紫底白字橫幅一條:預(yù)祝*就協(xié)20*年“專心成長超越自我”主題年會(huì)暨協(xié)會(huì)成立一周年慶典晚會(huì)圓滿成功!落款:*就業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì),1

11、2米;紅底黃字橫幅一條:“專心成長超越自我”主題年會(huì)暨協(xié)會(huì)成立一周年慶典聯(lián)歡會(huì)落款:*發(fā)展協(xié)會(huì),12米; (五)年終工作總與計(jì)劃的收交:行政事務(wù)部收集各部門年終工作總與下年度工作計(jì)劃,在年會(huì)前提交給理事會(huì); (六)的撰寫:通知大會(huì)發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿,并及時(shí)通知年會(huì)最終確定的時(shí)間、地點(diǎn); (七)物品的采購:提前采購年會(huì)所需的物品。具體物品見預(yù)算表; (八)時(shí)間的控制:年會(huì)主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控,避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。 (九)現(xiàn)場錄像機(jī)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)會(huì)、晚宴等活動(dòng)現(xiàn)場的錄像或拍照工作。活動(dòng)后存檔,可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。 (十)各項(xiàng)活動(dòng)的工作安排:年會(huì)的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人;各個(gè)工作人員應(yīng)積極主動(dòng)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào),各負(fù)責(zé)人向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。最重要的是不要忘記確定年會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺(tái)及場地的布置、物品的采購與運(yùn)輸、宴會(huì)提前預(yù)定等等,一定要有專人負(fù)責(zé)。詳細(xì)情況見主題年會(huì)工作安排表; (十一)此次年會(huì)布置工作各項(xiàng)流程要嚴(yán)格按照協(xié)會(huì)

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