專利電子申請.ppt

1、專利電子申請,國家知識產(chǎn)權局專利局長沙代辦處 2011年10月,主要內(nèi)容,電子申請基礎知識 電子申請用戶注冊 數(shù)字證書相關操作介紹 專利電子申請網(wǎng)介紹 CPC客戶端使用,電子申請基礎知識,一、專利電子申請概況,專利局電子申請系統(tǒng)于2004年3月正式開通。 新電子申請系統(tǒng)于2010年2月10日上線運行。 電子申請系統(tǒng)365天X24小時開通，包括國慶節(jié)、元旦、春節(jié)等節(jié)假日。 電子申請網(wǎng)址為 。 電子申請咨詢電,二、電子申請的基本概念,電子申請 是指以互聯(lián)網(wǎng)為傳輸媒介將專利申請文件以符合規(guī)定的電子文件形式向國家知識產(chǎn)權局提出的專利申請。 電

2、子申請用戶 是指已經(jīng)與國家知識產(chǎn)權局簽訂專利電子申請系統(tǒng)用戶注冊協(xié)議，辦理了有關注冊手續(xù)，獲得用戶代碼和密碼的申請人和專利代理機構。 數(shù)字證書 專利電子申請數(shù)字證書是國家知識產(chǎn)權局注冊部門為注冊用戶免費提供的用于用戶身份驗證的一種權威性電子文檔，國家知識產(chǎn)權局可以通過電子申請文件中的數(shù)字證書驗證和識別用戶的身份。,三、電子申請接收文件范圍,電子申請系統(tǒng)目前接收以下文件 發(fā)明、實用新型和外觀設計專利申請。 發(fā)明、實用新型專利申請可以接收XML、WORD和PDF三種格式文件。 外觀設計只能接收XML格式文件。 進入國家階段的國際申請。 可以接收XML、WORD和PDF三種格式文件。,四、電子申請的

3、費用繳納,電子申請的專利申請費和其他各項費用，均應按照現(xiàn)行專利收費標準規(guī)定的數(shù)額繳納（辦理電子申請用戶注冊免費）。 目前繳費方式和紙件申請一樣。 網(wǎng)上支付功能正在內(nèi)測。,五、電子發(fā)文,專利局以電子文件形式通過電子專利申請系統(tǒng)向電子申請用戶發(fā)送各種通知書和決定。電子申請用戶應當及時接收專利局電子文件形式的通知書和決定。電子申請用戶未及時接收的，不作公告送達。 自發(fā)文日起十五日內(nèi)申請人未接收電子文件形式的通知書和決定的，專利局可以發(fā)出紙件形式的該通知書和決定的副本。,六、電子申請使用流程,電子申請用戶注冊,一、電子申請用戶注冊,電子申請用戶注冊是指申請人或代理機構在提交電子申請前，從國家知識產(chǎn)權局

4、獲得電子申請用戶代碼和密碼的過程。,二、電子申請用戶注冊方式,只能郵寄至國家局辦理！ 進入專利電子申請網(wǎng)注冊,三、辦理過程,（1）準備有效證件:申請人、代理機構有效證件和簽字蓋章復印件; （2）填寫注冊文件:登錄電子申請網(wǎng)站下載 電子申請用戶注冊請求書 和電子申請系統(tǒng)用戶注冊協(xié)議 。填寫后打印再簽字蓋章; （3）辦理注冊手續(xù):提交注冊材料，獲取正式用戶代碼。,四、辦理注冊材料,電子申請用戶注冊請求書(一式一份) 電子申請用戶注冊協(xié)議(一式二份) 證明文件(一式一套),電子申請用戶注冊請求書,電子申請用戶注冊請求書應使用專利局制定的標準表格，請求書中下述各項應打?。ㄌ顚懀┱_。 （1）注冊請求人

5、信息 注冊請求人應當填寫的信息包括：請求人類型、證件號碼、姓名或名稱、國籍或總部所在地、經(jīng)常居所地或營業(yè)所所在地以及詳細地址和郵政編碼。 （2）經(jīng)辦人信息 對于注冊請求人是單位、代理機構或委托他人辦理的個人，應當填寫經(jīng)辦人信息。 （3）附件清單 附件清單中填寫的文件類型、份數(shù)、頁數(shù)應與實際提交的一致。 （4）注冊請求人簽字或蓋章 注冊請求人應在“注冊請求人聲明”欄內(nèi)簽字或蓋章并填寫日期。 （5）經(jīng)辦人簽字或蓋章 對于委托他人辦理或單位辦理注冊手續(xù)的，經(jīng)辦人應在“經(jīng)辦人簽字或蓋章” 欄內(nèi)簽字或蓋章并填寫日期；對于個人注冊且由本人辦理的，該欄內(nèi)不需簽字或蓋章。,電子申請用戶注冊協(xié)議,專利電子申請用

6、戶注冊協(xié)議應為一式兩份。 注冊請求人是個人或單位的，應以個人或單位名義與國家知識產(chǎn)權局簽訂專利電子申請用戶注冊協(xié)議，并在協(xié)議上簽字或蓋章。 對于開辦電子申請代理業(yè)務的代理機構，應當以代理機構的名義與國家知識產(chǎn)權局簽訂專利電子申請用戶注冊協(xié)議，并在協(xié)議上加蓋公章。 注冊協(xié)議由注冊請求人自行下載打印，注冊協(xié)議的所有條款內(nèi)容不得修改，同時在協(xié)議上加蓋電子申請注冊專用章；對于單面多頁打印的，還需加蓋齊縫章。 新版用戶注冊協(xié)議于2010年10月1日正式啟用，在電子申請網(wǎng)站上可以下載，用戶注冊必須使用新版的注冊協(xié)議。,用戶注冊證明文件個人,證明文件應用A4紙打印或復印。 個人應提交由本人簽字或者蓋章的居民

7、身份證復印件或者其他身份證明文件。 其他有效證件包括現(xiàn)役軍官證、文職證、離休證、退休證、士兵證（軍人）、臨時身份證、戶口本（注冊請求人為16歲以下的）、港澳回鄉(xiāng)證及臺胞證（港澳臺地區(qū)居民）和護照等； 委托他人辦理注冊手續(xù)的，還應提交由經(jīng)辦人簽章的身份證明文件復印件一份和注冊請求人的代辦委托證明一份。,用戶注冊證明文件法人,加蓋單位公章的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照（企業(yè)）或者組織機構證（事業(yè)單位）復印件（一份） 。 辦理注冊手續(xù)的經(jīng)辦人簽章的身份證明文件復印件一份；注冊請求人的代辦委托證明或單位介紹信一份。 注意：企業(yè)應該提交營業(yè)執(zhí)照復印件，事業(yè)單位應該提交組織機構證復印件。,用戶注冊證明文件代理機構,加蓋代

8、理機構公章的代理機構注冊證復印件一份；辦理注冊手續(xù)的經(jīng)辦人簽章的身份證明文件復印件一份；注冊請求人的委托證明或單位介紹信一份。,數(shù)字證書相關操作,注冊成功，獲得正式用戶代碼和密碼后，使用用戶代碼和密碼登陸電子申請網(wǎng)站，在用戶證書證書管理中,選擇下載證書。,一、用戶數(shù)字證書的下載和安裝,打開IE工具欄Internet選項 ,在Internet選項 里面選擇內(nèi)容證書。安裝成功的證書會顯示在證書欄里。,二、用戶數(shù)字證書的位置,數(shù)字證書安裝成功后,在電子申請客戶端也可以查看到數(shù)字證書的信息。,二、用戶數(shù)字證書的位置,電子申請數(shù)字證書不能重復下載，電子申請用戶應妥善保管好數(shù)字證書。 通過IE瀏覽器的證書

9、導出功能將證書導出、備份。,三、用戶數(shù)字證書的導出和備份,四、用戶數(shù)字證書的導入,當電子申請數(shù)字證書需要多臺電腦共同使用或者本機電腦重裝導致證書丟失的時候,可以通過備份數(shù)字證書的導入來再次安裝數(shù)字證書。,用戶數(shù)字證書有一年有效期，到期后應當在網(wǎng)站上更新數(shù)字證書。,五、用戶數(shù)字證書的更新,當用戶注冊信息發(fā)生變化、用戶私鑰丟失、泄露或者疑似泄露時，電子申請用戶應當及時地使用電子申請網(wǎng)站上提供的注銷數(shù)字證書的功能，提出證書的注銷請求。 數(shù)字證書注銷后，電子申請用戶將不能再使用原有的數(shù)字證書提交專利申請或者接收國家知識產(chǎn)權局發(fā)出的通知書及決定。 電子申請用戶需謹慎使用數(shù)字證書的注銷功能。,六、用戶數(shù)字

10、證書的注銷,專利電子申請網(wǎng)介紹,一、中國專利電子申請網(wǎng),二、電子申請網(wǎng)站服務功能,注冊信息維護 用戶證書管理 紙件通知書申請 通知書重復下載申請 紙件申請轉(zhuǎn)電子申請請求 提交案件情況查詢 電子發(fā)文查詢 在線咨詢,1、注冊信息維護,登陸密碼、詳細地址、郵編、電話、電子郵箱及信息提示方式等內(nèi)容的變更 登錄電子申請網(wǎng)站修改，或提交紙件電子申請用戶注冊信息變更請求書。 用戶的姓名或名稱、證件類型及號碼等內(nèi)容的變更 必須提交紙件電子申請用戶注冊信息變更請求書。,登陸電子申請網(wǎng)站后隨時可以修改,修改登陸密碼,通過電子申請網(wǎng)站首頁的“找回密碼”功能進行重置,找回登陸密碼,注冊成功，獲得正式用戶代碼和密碼后，

11、使用用戶代碼和密碼登陸電子申請網(wǎng)站，在用戶證書證書管理中,選擇下載證書。,2、用戶數(shù)字證書的管理,用戶數(shù)字證書有三年有效期，到期后應當在網(wǎng)站上更新數(shù)字證書。,登陸電子申請網(wǎng)站 進入業(yè)務辦理 紙件通知書申請 選擇通知書，提交請求 *發(fā)文日以電子發(fā)文日為準,3、紙件通知書申請,登陸電子申請網(wǎng)站 進入業(yè)務辦理 通知書重復下載申請 選擇通知書，提交請求 *正常情況下電子通知書 只能下載一次,4、通知書重復下載申請,登陸電子申請網(wǎng)站 進入業(yè)務辦理 紙件轉(zhuǎn)電子申請 點擊“申請”，輸入申請 號和發(fā)明名稱，提交請求 查詢審批結(jié)果,5、紙件申請轉(zhuǎn)電子申請請求,6、提交案卷情況查詢,基本信息 案卷提交信息 通知書

12、信息,7、電子發(fā)文查詢,申請?zhí)?通知書名稱 發(fā)明創(chuàng)造名稱 發(fā)文序列號 電子發(fā)文日 下載狀態(tài),8、在線咨詢,CPC客戶端安裝和使用,CPC客戶端安裝環(huán)境的配置,1，操作系統(tǒng)：Windows xp 專業(yè)版 sp2 或 sp3 2，IE瀏覽器：IE6 或者IE7 不兼容IE8、9 3，OFFICE： WORD2003 專業(yè)版或者企業(yè)版,一、制作電子申請文件前的準備,客戶端系統(tǒng)在線升級 在桌面任務欄的右下角點擊 該圖中的紅框圖標，如果沒有，可點擊系統(tǒng)桌面的開始菜單欄（Windows），選擇程序gwssiCPC升級程序。,一、制作電子申請文件前的準備,客戶端系統(tǒng)離線升級 在電子申請網(wǎng)站首頁選擇【工具下載

13、】選擇離線升級包，下載到指定位置。 運行離線升級程序，將客戶端系統(tǒng)升級至最新版本。,一、制作電子申請文件前的準備,下載用戶數(shù)字證書 下載位置：登陸網(wǎng)站證書管理,二、制作電子申請文件,發(fā)明專利請求書 說明書 權利要求書 說明書附圖 費用減緩請求書 費用減緩證明 專利代理委托書,1、電子申請文件格式說明Xml格式文件,1、字符集 編輯XML文件時，應使用GB18030字符集范圍以內(nèi)的字符，不應使用自造字。 2、圖片 XML文件引用的圖片格式應為JPG、TIF兩種格式；說明書附圖的圖號應以文字形式表示，不應包含在圖片中；外觀圖片或照片大小不應超過150mm x 220mm，其他圖片大小不應超過165

14、mm x 245mm；圖片或照片分辨率應為72-300DPI。 3、數(shù)學公式和化學公式 XML文件中的數(shù)學公式、化學公式，應以圖片方式提交。,1、電子申請文件格式說明Xml格式文件,4、表格 XML文件中的NM表格及表頭有合并單元格的表格，可以用電子申請離線客戶端編輯器編輯提交，其他表格應以圖片方式提交。 5、段號和權項號 新申請XML文件中的說明書段號和權項號由系統(tǒng)自動生成。 申請后提交的XML格式文件說明書段號應以4位數(shù)字編號；權利要求書權項號應以阿拉伯數(shù)字編號。,2、電子申請文件格式說明MS-Word、PDF格式文件,1、文件范圍 發(fā)明專利申請和實用新型專利申請的權利要求書、說明書、說明

15、書核苷酸和氨基酸序列表、說明書附圖、說明書摘要、摘要附圖等，可以提交MS-Word、PDF格式文件。 2、版本 MS-Word文件應為2003、2007版本的doc和docx文件；PDF文件應為符合PDF Reference Version 1.3 (含)以上版本的文件。 3、權限 MS-Word文件不應設置密碼保護、文檔保護功能。 PDF文件應具有打印權限，不應設置加密功能。,2、電子申請文件格式說明MS-Word、PDF格式文件,4、字符集 應使用GB18030字符集范圍以內(nèi)的字符，不應使用自造字。 5、圖片 圖片大小應限定在單頁內(nèi)，不應包含灰度圖和彩圖。 6、版式要求 說明書不應添加任何

16、形式的段落編號，文檔頁面設置應為縱向A4大小。所有文件應符合審查指南相關要求。 7、其他要求 MS-Word、PDF文件中，不應含有水印、宏命令、嵌入對象、超鏈接、控件、批注、修訂模式等。,3、制作發(fā)明專利請求書,經(jīng)典模式,3、制作發(fā)明專利請求書,發(fā)明人多于三人時，在頁面上方工具欄選擇編輯發(fā)明人，添加多個發(fā)明人，多個申請人的添加方式相同。,導入文件清單,3、制作發(fā)明專利請求書,3、制作發(fā)明專利請求書,向?qū)Ｊ?3、制作發(fā)明專利請求書,操作要點提示 多個發(fā)明人、申請人的添加方式。 可以導入代理機構及代理人信息。 原案申請?zhí)?、國?nèi)優(yōu)先權在先申請?zhí)枺顚憰r不要加“.”。 提交人是代理機構的，不要填寫

17、申請人的電子申請用戶代碼。 文件清單的編輯、導入。 簽章必須與數(shù)字證書一致。,4、制作說明書,使用客戶端編輯器制作xml格式的說明書。 編輯完成保存后，自動為每一段加上段號。 分段規(guī)則：“?！薄癊nter”。,4、制作說明書,導入word或pdf格式的說明書 在編輯器左上方申請文件目錄中刪除說明書。 點擊【增加】，選中說明書圖標，選擇【導入】添加文件。,5、制作權利要求書,編輯權利要求書過程中，不需要在每項權利要求內(nèi)容前添加權項號，每個項權應當以句號結(jié)尾。 編輯完成后，點擊頁面上方工具欄中第一個按鈕 ，自動添加權利要求書中的權項號。 通過WORD、寫字板或記事本等編輯器復制、粘貼過來的權項內(nèi)容

18、，不應含有權項號，并刪除權項內(nèi)容中多于的空格和回車符，每個權項間不能有空行。,點擊頁面上方工具欄的圖片插入按鈕，即可完成圖片的插入工作。,6、制作說明書附圖,7、制作費用減緩請求書,在附加文檔目錄下點擊【增加】，選擇費用減緩請求書進行編輯。 申請人為多個自然人，通過工具欄添加。 填寫費用減緩理由應當同時勾選申請人類型。 個人年收入應當填寫阿拉伯數(shù)字。 簽章必須為提交人的簽章。 提交人是代理機構，應當同時提交專利代理委托書，并在委托書中勾選聲明委托代理機構辦理費用減緩手續(xù)的選項。,7、制作費用減緩請求書,錯誤案例,8、制作費用減緩證明,在附加文檔目錄下點擊【增加】，選擇費用減緩證明進行編輯。 費

19、減證明掃描件的格式應當為JPG或TIF。 費減證明內(nèi)容的要求與紙件申請一致。 費減證明掃描件清晰度的要求應當以審查員可以清楚識別文件上的內(nèi)容為準（包括文字和簽章）。,9、制作專利代理委托書,在附加文檔目錄下點擊【增加】，選擇專利代理委托書進行編輯。,9、制作專利代理委托書,委托人需要辦理費用減緩的，應當在專利代理委托書中勾選“委托人聲明委托上述專利代理機構辦理專利費用減緩手續(xù)”項，并在費用減緩請求書簽章處填寫代理機構的名稱； 點擊頁面上方工具欄倒數(shù)第二個圖標，可以導入或編輯代理人及代理機構信息。,三、制作中間文件,主動提交 客戶端系統(tǒng)首頁選擇主動提交，選擇專利申請。 在編輯器中選擇表格模版，制作中間文件。,三、制作中間文件,答復補正 客戶端系統(tǒng)首頁選擇答復補正，選擇要答復的通知書。 在編輯器中選擇表格模版，制作補正文件。,三、制作中間文件,編輯補正書時，點擊頁面上方工具欄中 圖標 ，編輯補正內(nèi)容。,