綜合(高中)信息技術(shù)-高中(綜合)-利用Excel實(shí)現(xiàn)成績的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)

1、每當(dāng)學(xué)期結(jié)束，試卷評(píng)改完畢，我校都要對(duì)各個(gè)年級(jí)各科目成績進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，以便期末進(jìn)行評(píng)先評(píng)優(yōu)、成績考核、獎(jiǎng)懲等事宜，其中包括各科目的平均分、及格率、優(yōu)生率等項(xiàng)目。以前通過手工計(jì)算，但效率低，工作量大，后來用一些成績統(tǒng)計(jì)軟件，工作輕松了，但不能很好的滿足需要。經(jīng)過一段時(shí)間摸索，利用Excel函數(shù)功能，很好的解決了我校成績統(tǒng)計(jì)的各種問題。下面我將就如何利用Excel實(shí)現(xiàn)成績的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)進(jìn)行簡單的描述。需求分析在各科成績統(tǒng)計(jì)和分析的項(xiàng)目包括參考人數(shù)、平均分、及格人數(shù)、及格率、優(yōu)生率、優(yōu)生人數(shù)、各分?jǐn)?shù)段以及每科的最高分，為了更好的作為資料保存，還要加上每班的班主任和任課教師。最終成績統(tǒng)計(jì)表格(語文科，其

2、它類似)如下圖：總體設(shè)計(jì)新建空白Excel工作簿，將自動(dòng)建立的Sheet1、Sheet2和 Sheet3工作表重命名為成績分析表、TSCJ和Teacher， 其中TSCJ工作表用于輸入各科成績，Teacher工作表用于輸入教師信息。 （一）、定制TSCJ工作表在TSCJ工作表第一行中輸入統(tǒng)計(jì)名稱，如“中心校2004-2005學(xué)年上期各科成績統(tǒng)計(jì)”，在第二行從A1單元格開始順序輸入記錄字段名：學(xué)號(hào)、姓名、考號(hào)、班級(jí)、語文、數(shù)學(xué)、外語、政治、歷史、地理、生物和總分。（二）、定制成績統(tǒng)計(jì)和分析工作表對(duì)成績統(tǒng)計(jì)和分析工作表的定制多而復(fù)雜，下面就以語文科統(tǒng)計(jì)表定制為例進(jìn)行描述，其它科的統(tǒng)計(jì)類比操作。1、

3、 定制語文科統(tǒng)計(jì)表基本框架將單位格A1：N1合并，并在單位格中輸入=”TSCJ!A1”得到統(tǒng)計(jì)名稱。再合并單位格A2：G2，在單位格輸入“=TSCJ!D1” 得到統(tǒng)計(jì)科目，即“語文”。參考上圖，定制其它單位格。2、求語文科各班參考人數(shù)首先在B4單元格中輸入“=COUNTIF(TSCJ!$C$2: TSCJ!$C$1501,= & A4)”，其中COUNTIF函數(shù)用于計(jì)算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目，通過COUNTIF函數(shù)求出1班的參考人數(shù)。然后選中B4單元格，拖動(dòng)B4單元格右下角的小“十”字圖標(biāo)至B7單元格（這種操作本文統(tǒng)稱為向下自動(dòng)填充操作），這樣，就能自動(dòng)得到B5至B7單元格的公式

4、。最后在B8單元格中輸入“=SUM(B4:B8)”，用于統(tǒng)計(jì)全年級(jí)參考總?cè)藬?shù)。3、 求語文科各班平均分首先在C4單元格中輸入“=IF(B4=0,0,SUMIF(TSCJ!$C$2: TSCJ!$C$1501,= & A4, TSCJ!$E$2: TSCJ!$E$1501)/B4) ”，其中SUMIF函數(shù)功能是根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格求和。為了避免分母為0的錯(cuò)誤產(chǎn)生，單元格中用到了IF函數(shù)。該單元格公式可理解為：若1班參考人數(shù)不為0，則把1班語文科總分除以參考人員得到平均分。然后對(duì)C4至C7單元格進(jìn)行向下自動(dòng)填充操作，就可以自動(dòng)得到C5至C7單元格的公式。最后在C8單元格中輸入“=IF(B7=0

5、,0,SUM(TSCJ!$D$2: TSCJ!$D$1501)/B7)”，求出全年級(jí)平均分。4、求語文科各班及格人數(shù)在求各班及格人數(shù)時(shí)，利用COUNTIF函數(shù)功能比較難滿足設(shè)計(jì)要求，為了解決這種多條件的計(jì)算功能，使用了數(shù)組公式進(jìn)行多重標(biāo)準(zhǔn)單元計(jì)算。首先在D4單元格中輸入“=SUM(TSCJ!$C$2: TSCJ!$C$1501=A4)*( TSCJ!$E$2: TSCJ!$E$1501=60)”，按下SHIFTCTRL鍵敲回車(這是生成數(shù)組公式的關(guān)鍵環(huán)節(jié))，Excel會(huì)自動(dòng)在公式兩側(cè)加上大括號(hào),生成數(shù)組公式。然后對(duì)D4至D7單元格進(jìn)行向下自動(dòng)填充操作。最后在D8中輸入“=SUM(D4:D7)”

6、，求出全級(jí)及格人數(shù)。5、求語文科各班合格率首先在E4單元格中輸入“=IF(B4=0,0,D4/B4)*100”，為避免分母為O的錯(cuò)誤，用了IF函數(shù)。公式可以理解為：若1班參考人數(shù)不為0，則合格率為合格人數(shù)除以參考人數(shù)后乘以100。然后對(duì)E4至E7單元格進(jìn)行向下自動(dòng)填充操作。6、求語文科各班優(yōu)生人數(shù)我校對(duì)分?jǐn)?shù)高于或等于80分的學(xué)生稱為優(yōu)生。首先在H4單元格中輸入“=SUM(TSCJ!$C$2: TSCJ!$C$1501=A4)*( TSCJ!$E$2: TSCJ!$E$1501=80)”，按下SHIFTCTRL鍵敲回車(這是生成數(shù)組公式的關(guān)鍵環(huán)節(jié))，Excel會(huì)自動(dòng)在公式兩側(cè)加上大括號(hào),生成數(shù)組

7、公式。然后對(duì)H4至H7單元格進(jìn)行向下自動(dòng)填充操作。最后在H24單元格中輸入“=SUM(H4:H7)”，以求得全年級(jí)優(yōu)生人數(shù)。7、求語文科各班優(yōu)生率首先在I4單元格中輸入“=IF(B4=0,0,H4/B4)*100”，為避免分母為O的錯(cuò)誤，用了IF函數(shù)。公式可以理解為：若1班參考人數(shù)不為0，則優(yōu)生率為優(yōu)生人數(shù)除以參考人數(shù)后乘以100。然后對(duì)I4至I7單元格進(jìn)行向下自動(dòng)填充操作。8、求語文科各班小于分?jǐn)?shù)段人數(shù)在J4輸入“=SUM(TSCJ!$C$2: TSCJ!$C$1501=A4)*( TSCJ!$E$2: TSCJ!$E$150160)”，按下SHIFTCTRL鍵敲回車，然后對(duì)J4至J23單元

8、格進(jìn)行向下自動(dòng)填充操作。，然后在J24單元格中輸入“=SUM(J4:J7)”，以求得全年級(jí)小于分?jǐn)?shù)段人數(shù)。9、求語文科各班60-70分?jǐn)?shù)段人數(shù)求語文科各班60-70分?jǐn)?shù)段人數(shù)，將用到三個(gè)條件進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)單元計(jì)算。首先在K4單 =SUM(TSCJ!$C$2:TSCJ!$C$1501=A4)*(TSCJ!$E$2:TSCJ!$E$1501=60)”，按下SHIFTCTRL鍵敲回車，生成數(shù)組公式。然后對(duì)K4至K7單元格進(jìn)行向下自動(dòng)填充操作。最后在K8單元格中輸入“=SUM(K4:K7)”，求出全年級(jí)60-70分?jǐn)?shù)段人數(shù)。同樣的操作，可以分別統(tǒng)計(jì)各班語文科共它各分?jǐn)?shù)段人數(shù)和總分各分?jǐn)?shù)段人類。參考8、9進(jìn)行

9、。10、求語文科各班最高分在T4輸入“=MAX(IF(TSCJ!$C$2: TSCJ!$C$1501=A4, TSCJ!$D$2: TSCJ!$D$1501)” 按下SHIFTCTRL鍵敲回車，生成數(shù)組公式。然后對(duì)T4至T23單元格進(jìn)行向下自動(dòng)填充操作。最后在T8單元格中輸入“=MAX(T4:T7)”，求出全級(jí)最高分。（三）定制Teacher工作表在Teacher第一行依次輸入：班級(jí)、語文、數(shù)學(xué)、英語、政治、歷史、地理、生物和班主任。求各科任課教師在成績統(tǒng)計(jì)工作表的N4單位格輸入”=Teacher!B2”, 然后選中N4單元格，拖動(dòng)N4單元格右下角的小“十”字圖標(biāo)至N7單元格.求各班班主任在成績統(tǒng)計(jì)工作表的N52單位格輸入”=Teacher!B2”, 然后選中N52單元格，拖動(dòng)N4單元格右下角的小“十”字圖標(biāo)至N55單元格.三 保護(hù)成績統(tǒng)計(jì)工作表為了維護(hù)數(shù)據(jù)的安全性，防止非法用戶善自有意或無意更改成績數(shù)據(jù)，我們對(duì)成績統(tǒng)計(jì)工作表進(jìn)行加密保護(hù)。單擊菜單“文件工具保護(hù)保護(hù)工作表”，輸入兩次密碼。