總經(jīng)辦部門職能及崗位描述

1、總經(jīng)辦部門職能及崗位描述一、總經(jīng)辦部門職能1、 部門名稱：總經(jīng)辦2、 直接上級：總經(jīng)理3、 下屬崗位：總經(jīng)理助理、總經(jīng)理秘書4、 部門本職：工作落實、執(zhí)行5、 主要職能：（1） 嚴格貫徹執(zhí)行總經(jīng)理經(jīng)營管理思想。（2） 監(jiān)督、督促、檢查公司各項決議事項的落實執(zhí)行。二、總經(jīng)理助理崗位描述1、 職務名稱：總經(jīng)理助理2、 直接上級：總經(jīng)理3、 直接下級：總經(jīng)理秘書4、 本職工作：在總經(jīng)理授權下，行使協(xié)調各部門工作，對公司日常辦公秩序、行政文書、材料供應、財務往來、對外政府及公共關系等全過程的管理權限，并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務。5、 直接責任：（1） 落實執(zhí)行總經(jīng)理下達的任務及會

2、議決議事項。（2） 解碼各階段工作目標，及時、準確地向總經(jīng)理反饋公司動態(tài)，及時提出建議性意見。（3） 負責公司年度綜合性資料撰寫，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿。（4） 及時收集和了解各部門的工作動態(tài)和有關的業(yè)務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記。（5） 協(xié)助行政人事部建立優(yōu)秀的、富有“格調”文化的企業(yè)文化。負責組織公司員工各類專業(yè)知識培訓及職業(yè)道德教育工作，開展年度總結評比和表彰活動.（6） 統(tǒng)籌各項目小組（5S、ERP等等）指導性的工作。（7） 負責經(jīng)營性層面的重大會議管理，且負責擬好每周管理例會的議題。（8） 協(xié)助及參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃等草擬和編制。（

3、9） 參與公司重大決策事項的討論。（10） 督促其它部門提供準確的報告、計劃及相關統(tǒng)計數(shù)據(jù)。（11） 制訂下屬的崗位描述，向下屬授權，指導下屬完成相應任務。檢查下屬工作，定期做出評定。（12） 解決下屬提出的問題和困難。6、 領導責任：對公司的各項決議事項的落實、執(zhí)行負有監(jiān)督、督促、檢查責任。7、 主要權力：監(jiān)督權、督促權、檢查權、獎懲建議權。8、 管轄范圍：公司各部門及分公司。9、 工作考核：崗位績效考核10、 基本素質要求：(1) 大學本科以上學歷。(2) 公正、正直。(3) 具有良好的綜合素質。三、總經(jīng)理秘書的崗位描述1、 職務名稱：總經(jīng)理秘書2、 直接上級：總經(jīng)理助理3、 直接下級：無

4、4、 本職工作：協(xié)助總經(jīng)理助理執(zhí)行總經(jīng)理指令5、 工作責任：（1） 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合協(xié)調工作，按輕重急緩合理安排總經(jīng)理日程。（2） 負責總經(jīng)辦所有上下行文整理歸檔工作，保證及時性、準確性、完整性。（3） 撰寫總經(jīng)理重要場合對外發(fā)言稿及企業(yè)文化的宣傳文書。（4） 負責接待公司貴賓及安排相關貴賓的食宿、票務、車輛等。（5） 協(xié)助行政人事部門，建立和完善企業(yè)的工作程序、規(guī)章制度。（6） 負責會議管理，如例會的通知、發(fā)文、收稿、記錄和整理工作。同時負責會議決議事項的督辦督促。（7） 收集、匯總、檢查數(shù)據(jù)的完整性與準確性，用科學、直觀的圖表方式表現(xiàn)數(shù)據(jù)。（8） 負責公司對外工商、稅務、勞動等部門聯(lián)系，公司對外有關政府政策、法律咨詢等聯(lián)系工作，各類證照的辦理。、（9） 協(xié)助及參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃等草擬和編制。（10） 參與公司重大決策事項的討論。（11） 跟進上級授權或分配的工作，及時反饋工作進展情況，保證工作按時、保質完成。（12） 保持總經(jīng)理辦公室的整潔。（13） 經(jīng)常性整理、歸檔總經(jīng)理辦公室各類文件，供應辦公用品。6、 工作權力：監(jiān)督權、