《VISIO培訓(xùn)教程》課件

1、VISIO培訓(xùn)教程,Visio 培訓(xùn)內(nèi)容,VISIO培訓(xùn)教程,2,前 言,在信息化時(shí)代，各項(xiàng)工作都需要有專業(yè)工具的配合，或許您仍僅在使用 Word（文字排版）、Excel（表格制作）、PowerPoint （內(nèi)容展示）等軟件制作各種圖表，然而，在 Office 家族系列應(yīng)用軟件里，每一個(gè)成員可是各司其職、各領(lǐng)風(fēng)騷的。只有將各種工作結(jié)合起來(lái)使用，才能快速制作出優(yōu)質(zhì)又專業(yè)的各類文件。,VISIO培訓(xùn)教程,3,主要內(nèi)容,Visio 簡(jiǎn)介,通用操作規(guī)范,創(chuàng)建形狀、模具和模板,1,2,3,6,流程實(shí)例介紹,4,常見(jiàn)圖表類型,5,組織結(jié)構(gòu)圖簡(jiǎn)介,VISIO培訓(xùn)教程,4,1 Visio 簡(jiǎn)介,研究方法 與思

2、路,關(guān)于Visio,Visio優(yōu)勢(shì),繪圖環(huán)境 介紹,1.1,1.2,1.3,VISIO培訓(xùn)教程,5,1.1 關(guān)于 Visio,很多時(shí)候使用圖形比使用文字能夠更好的表達(dá)意思，更容易被其他人理解。 Visio是微軟公司推出的一款矢量繪圖軟件。該軟件提供了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)、易于上手的繪圖環(huán)境，并配有整套范圍廣泛的模板、形狀和先進(jìn)工具。,“一圖勝千言”。,VISIO培訓(xùn)教程,6,1.2 繪圖環(huán)境介紹,形狀、模具,繪圖區(qū),任務(wù)窗格,工具欄,菜單欄,VISIO培訓(xùn)教程,7,1.3 Visio 優(yōu)勢(shì),對(duì)系統(tǒng)、資源、流程及其幕后隱藏的數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化處理、分析和交流 使圖表外觀更專業(yè) 通過(guò) Visio連接形狀和模板快速

3、創(chuàng)建圖表，提高工作效率 使用圖表交流并與多人共享圖表,直觀、專業(yè)、高效、易讀、可操作,VISIO培訓(xùn)教程,8,2 通用操作規(guī)范,2.1 模板、模具的使用和形狀查找,2.2 放大縮小繪圖頁(yè),2.3 文本工具,2.4 連接形狀,2.5 設(shè)置形狀格式,VISIO培訓(xùn)教程,9,2.1 模板、模具的使用和形狀查找,形狀查找區(qū),VISIO培訓(xùn)教程,10,新建一個(gè)流程圖,VISIO培訓(xùn)教程,11,2.2 放大縮小繪圖頁(yè),Text 2,Text 3,Text 4,掃視和縮放窗口,2,1,Ctrl+鼠標(biāo)滾輪可以放大或縮小窗口。,VISIO培訓(xùn)教程,12,2.3 文本工具,添加：工具欄文本工具選項(xiàng) 移動(dòng)：指針工具

4、選擇目標(biāo)即可任意拖動(dòng) 編輯：雙擊目標(biāo)進(jìn)行編輯,總結(jié)：類似于word的文本框工具,VISIO培訓(xùn)教程,13,別忘了,一定不要忘記：使用“文本工具” 完成操作后，應(yīng)關(guān)閉它。,為何要返回 “指針工具”？您可能沒(méi)有注意到， 在使用 Visio 時(shí)，有90% 的時(shí)間中使用的都是 “指針工具” 。 指針工具可以幫助您完成一項(xiàng) 非常重要的任務(wù)：選擇。 但是，如果使 “文本工具” 一直保持活動(dòng)狀態(tài)，則無(wú)法選擇任何內(nèi)容。唯一可以執(zhí)行的操作就是鍵入文本。,執(zhí)行此操作的方法是：添加文本后，單擊“指針工具” 。,VISIO培訓(xùn)教程,14,2.4 連接形狀,點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的連接,連接形狀,塊到塊的連接,使用“連接線”工具連接形

5、狀 使用模具中的連接線連接形狀,VISIO培訓(xùn)教程,15,2.5 設(shè)置形狀格式,設(shè)置二維形狀的格式 填充顏色（形狀內(nèi)的顏色） 填充圖案（形狀內(nèi)的圖案） 圖案顏色（構(gòu)成圖案的線條的顏色） 線條顏色和圖案 線條粗細(xì)（線條的粗細(xì)） 填充透明度和線條透明度 還可以向二維形狀添加陰影并控制圓角,VISIO培訓(xùn)教程,16,線條的屬性設(shè)置,設(shè)置一維形狀的格式 線條顏色、圖案和透明度 線條粗細(xì)（線條的粗細(xì)） 線端類型（箭頭） 線端大小 線端（線端是方形還是圓形）,VISIO培訓(xùn)教程,17,b.將自定義形 狀保存為模具,c.創(chuàng)建模板,a.用自定義形狀制作標(biāo)識(shí),3 創(chuàng)建形狀、模具和模板,VISIO培訓(xùn)教程,18,

6、3.1 創(chuàng)建模具,(1)繪制好要?jiǎng)?chuàng)建的模具 (2)文件形狀新建模具 (3)拖動(dòng)模具到左邊形狀區(qū)域 (4)單擊“保存模具”,VISIO培訓(xùn)教程,19,3.2 創(chuàng)建模板,1.文件保存為模板 2.工具選項(xiàng)高級(jí)文件路徑,VISIO培訓(xùn)教程,20,4 流程實(shí)例介紹,a.熟悉業(yè)務(wù)環(huán)節(jié) b.將相關(guān)圖形拖到對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。 c.完善說(shuō)明和必要的標(biāo)注。 d.編號(hào)、下發(fā)。, 畫流程圖的步驟,VISIO培訓(xùn)教程,21,4.1 流程圖標(biāo)準(zhǔn)符號(hào),VISIO培訓(xùn)教程,22,流程圖標(biāo)準(zhǔn)符號(hào),VISIO培訓(xùn)教程,23,4.2 業(yè)務(wù)流程圖,創(chuàng)建類似這個(gè)示例的圖表非常容易。各種形狀已為您制作完畢（在本示例中為流程圖中的矩形）。您要

7、做的全部工作就是將它們拖放就位，鍵入一些文本，然后對(duì)其大小稍做調(diào)整。 其他需要說(shuō)明的是：連接各個(gè)形狀的線條被稱為“連接符”。連接符可以方便地“粘附”到這些形狀上。當(dāng)移動(dòng)某個(gè)形狀時(shí)，連接符也會(huì)移動(dòng)。,VISIO培訓(xùn)教程,24,4.3 具體業(yè)務(wù)流程實(shí)例,VISIO培訓(xùn)教程,25,業(yè)務(wù)流程圖(示例),精確到 崗位,精確到崗位,VISIO培訓(xùn)教程,26,5 組織結(jié)構(gòu)圖,Visio 提供了企業(yè)中經(jīng)常使用的另一種圖表組織結(jié)構(gòu)圖。這里顯示了一個(gè)示例。 的確，這些線條和形狀可使您很容易地看出組織的管理結(jié)構(gòu)。但 Visio 真正出彩的地方在于：還可以將數(shù)據(jù)與圖表中的每個(gè)形狀相關(guān)聯(lián)。用于形狀的數(shù)據(jù)稱為“自定義屬性

8、”。在組織結(jié)構(gòu)圖中，您可以選擇一個(gè)雇員形狀，然后將個(gè)人信息（例如，郵箱、電話號(hào)碼和部門）與之相關(guān)聯(lián)，這樣這些數(shù)據(jù)就成為結(jié)構(gòu)圖的一部分了。,VISIO培訓(xùn)教程,27,通過(guò)拖曳“ 組織結(jié)構(gòu)圖形狀” 模板的方法，可在財(cái)務(wù)部經(jīng)理的圖形下建立相關(guān)“職位”,示例：中心架構(gòu)圖,VISIO培訓(xùn)教程,28,因果圖,項(xiàng)目管理圖,組織結(jié)構(gòu)圖,業(yè)務(wù)流程圖,靈感激發(fā)圖,6 常見(jiàn)圖表類型,VISIO培訓(xùn)教程,29,靈感觸發(fā)圖,靈感觸發(fā)圖可以幫助您記錄和制定任何相關(guān)的想法或信息，例如：新業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、圖書提綱、會(huì)議紀(jì)要或旅行計(jì)劃等。 有兩種方式可以創(chuàng)建這種圖表： 1.通過(guò)將形狀拖放就位，您可以直觀地創(chuàng)建圖表。 2.通過(guò)在大綱窗

9、口中鍵入大綱，您可以自動(dòng)創(chuàng)建圖表。,例如：構(gòu)思一個(gè)業(yè)績(jī)預(yù)計(jì)為 100 萬(wàn)的銷售工作時(shí)，即可采用構(gòu)思圖處理。,VISIO培訓(xùn)教程,30,VISIO培訓(xùn)教程,31,因果圖,也稱“魚骨圖”，主要用來(lái)分析問(wèn)題發(fā)生的可能原因。例如：某公司下屬許多工廠，其中一個(gè)最近產(chǎn)生一些問(wèn)題（工人們抱怨廠房過(guò)熱，影響工作情緒）。為此，可以利用魚骨圖來(lái)分析是什么原因?qū)е鹿S廠房溫度過(guò)熱的現(xiàn)象。,通過(guò)上述圖表分析，可以快速找到主要與次要原因，從而提出解決問(wèn)題的方案。,VISIO培訓(xùn)教程,32,項(xiàng)目管理圖,在進(jìn)行項(xiàng)目管理的過(guò)程中，通常使用不同的圖表表現(xiàn)不同的管理狀態(tài)。以甘特圖、時(shí)間圖和年歷圖居多。 甘特圖用于表現(xiàn)項(xiàng)目各個(gè)任務(wù)

10、的關(guān)系及跟蹤進(jìn)度等。通過(guò) Visio 創(chuàng)建的項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)，還可以導(dǎo)出至Project 中進(jìn)行處理。,VISIO培訓(xùn)教程,33,統(tǒng)計(jì)、營(yíng)銷圖表,VISIO培訓(xùn)教程,34,問(wèn) 題：,其他 Microsoft Office 程序，例如，Word和PowerPoint，也可以幫助您制作圖表。但是，這些程序在創(chuàng)建圖表時(shí)不會(huì)像 Visio 那樣為您提供大量空間。這些程序也不具有用于圖表的許多高級(jí)選項(xiàng)。如果需要制作一個(gè)標(biāo)注詳細(xì)的大圖表時(shí)，Visio 將是最好的工具。不過(guò)，如果您只需要草草地制作一個(gè)普通圖表，也可以使用其他 Office 程序。,VISIO培訓(xùn)教程,35,練習(xí)作業(yè),公司匯報(bào)資料傳遞流程 業(yè)務(wù)描述 匯