2017年大學(xué)開學(xué)典禮企劃方案

1、 2017年大學(xué)開學(xué)典禮企劃方案一、時(shí)間開學(xué)典禮：2017年10月7日晚18：00 迎新晚會：2017年10月7日晚19：00二、活動地點(diǎn)：圖書館門前三、會場布置：1、在圖書館臺階平臺作為演出臺，臺上搭建背景板，長20米，高4米，舞臺四周設(shè)燈光、音響設(shè)備。 2、主席臺背景采用異型對開拼接技術(shù)，兩旁設(shè)圖案電腦燈和ac效果燈，烘托氣氛。 3、開學(xué)典禮階段，主席臺擺放桌椅，桌上擺放領(lǐng)導(dǎo)桌牌、議程、礦泉水、紙巾以及麥克風(fēng)等。右側(cè)擺放發(fā)言臺，用鮮花裝飾，左側(cè)擺放旗座。晚會開始前將桌椅、發(fā)言席撤去。 4、 主席臺四周均用鮮花及綠色盆栽裝飾，臺階均覆蓋紅地毯。 5、主席臺后方搭建帳篷做演員休息室、化裝室、待

2、場室、更衣室。主席臺右方設(shè)指揮、調(diào)度室。左方設(shè)燈光、音響控制室。6、 臺口設(shè)置冷煙花，瞬時(shí)煙花等。四、觀眾坐席安排(附圖)五、流程1、工作人員8：00到場布置會場。2、11：00前劃出會場區(qū)域及觀眾坐席。3、12：00前會場所需物品到位。4、舞臺設(shè)備啟用并調(diào)試。5、1：30大會工作人員含志愿者、學(xué)生干部等到位。6、5：20觀眾開始入場。播放背景音樂。7、5：50觀眾入場完畢。領(lǐng)導(dǎo)通過觀眾席紅地毯入場，播放背景音樂，領(lǐng)導(dǎo)就座后音樂停止。8、主持人宣布大會正式開始，介紹領(lǐng)導(dǎo)和來賓。9、全體起立，唱國歌。 10、出校旗，唱校歌。11、校長講話。 12、本科新生代表發(fā)言。13、研究生新生代表發(fā)言。 1

3、4、新生宣誓。15、校領(lǐng)導(dǎo)向新生代表贈送?；?。 16、老生代表、校學(xué)生會主席發(fā)言。17、教師代表發(fā)言。18、主持人宣布開學(xué)典禮結(jié)束，奏背景音樂。19、領(lǐng)導(dǎo)退席后，撤去主席臺桌椅、發(fā)言臺等。20、休息20分鐘后，此期間看臺人員入場，19：00晚會正式開始。21、晚會結(jié)束后，領(lǐng)導(dǎo)、觀眾按照會場指示退席。 22、工作人員整理所有裝備、撤去舞臺。七、安全保衛(wèi)1、圖書館正門至?xí)r間廣場中心為觀眾區(qū)域，學(xué)校保安以及校園護(hù)衛(wèi)隊(duì)現(xiàn)場巡視。路口兩側(cè)實(shí)行交通管制，設(shè)警戒線。2、觀眾后方禮花燃放處前設(shè)置警戒線，主席臺后臨電系統(tǒng)設(shè)置專人看護(hù)，并設(shè)警戒線。3、準(zhǔn)備6只滅火器，放在會場總指揮處。4、會場左右兩側(cè)跑道邊緣搭建

4、帳篷1-2個(gè)，作為緊急事件臨時(shí)處理區(qū)，醫(yī)護(hù)人員、校醫(yī)院派人，并準(zhǔn)備必須藥物。5、協(xié)調(diào)公安部門，安撫姚村居民，防止出現(xiàn)意外。八、部門分工1、學(xué)生處：負(fù)責(zé)會場布置，總體策劃以及學(xué)生組織。(團(tuán)委協(xié)助)2、團(tuán)委：負(fù)責(zé)策劃晚會全部相關(guān)內(nèi)容，排練演出節(jié)目，負(fù)責(zé)為舟曲捐款環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)及實(shí)施，負(fù)責(zé)開學(xué)典禮中新生宣誓環(huán)節(jié)，提供所需志愿者。3、辦公室：負(fù)責(zé)文案起草、統(tǒng)稿、綜合協(xié)調(diào)以及校領(lǐng)導(dǎo)出席4、保衛(wèi)處：負(fù)責(zé)提前清場，現(xiàn)場安全保衛(wèi)和車輛引導(dǎo)存放，大型活動申報(bào)5、后勤處：鮮花盆栽擺放，校園清整，插放彩旗，電力保障,應(yīng)急醫(yī)療保障6、宣傳部：負(fù)責(zé)典禮、晚會的攝影照相，大屏幕宣傳標(biāo)語。7、基建處：電力保障，場地提供。8、研究生處：組織研究生參加典禮及晚會，安排研究生新生發(fā)言代表9