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文檔簡介
1、做好以“優(yōu)質(zhì)服務“為核心的客戶服務管理工作摘 要 自來公司做好八個方面的優(yōu)質(zhì)服務:樹立 “真誠服務,共謀發(fā)展”的服務理念;提高服務意識,以微笑服務拉近客戶距離;強化責任心,以飽滿的激情投入工作;寬以待人,嚴以律己,不將個人情緒帶到工作中,耐心聽取他人的建議;加強交流,主動溝通,用心服務;通過溫情服務,贏得客戶滿意;善于學習,勤于思考,努力提高業(yè)務技能;急客戶之所急,想客戶之所想,為客戶和企業(yè)創(chuàng)造雙贏局面。強化措施,建立和完善常態(tài)運行機制是做好優(yōu)質(zhì)服務的保障。關鍵詞 自來水公司;優(yōu)質(zhì)服務;工作措施。自來水公司是基礎性、社會性、服務廣泛的公用性國有企業(yè),肩負著為國民經(jīng)濟發(fā)展和社會進步服務的重要責任
2、。作為公共服務行業(yè),搞好服務是亙古不變的主題,而現(xiàn)代企業(yè)的不斷發(fā)展往往體現(xiàn)在服務質(zhì)量的提高上。服務水平的高低,則體現(xiàn)在服務的各個環(huán)節(jié)上。本文就如何做好優(yōu)質(zhì)服務談幾點看法,與大家共享?!敖?jīng)濟要發(fā)展,供水應先行”,自來水公司承擔著為國民經(jīng)濟和人民生活提供安全、可靠、有序的供水與服務的基本使命。加強制度建設、行風建設,提高服務質(zhì)量,就要轉變思想,更新觀念,發(fā)揮“俯首甘為孺子牛”的奉獻精神,用心工作,不斷提高“服務于黨和國家工作大局,服務于用水客戶,服務于社會經(jīng)濟發(fā)展”的水平。一、做好優(yōu)質(zhì)服務工作,應從以下八個方面入手1. 樹立“真誠服務,共謀發(fā)展”的服務理念客戶既是我們的合作伙伴,也是我們的衣食父母
3、,我們要樹立“真誠服務,共謀發(fā)展”的服務理念,想客戶之所想,急客戶之所急,學會經(jīng)常換位思考,用心去服務,使與客戶相處的氣氛更加和諧愉悅,真正服務到他們的心里。對客戶真誠是服務理念很重要的一部分,它既是一種主動、奉獻的態(tài)度,也是一種把滿足客戶的需求當成最大目標,不斷滿足客戶需求并盡量超越其期望的服務行為。同樣,耐心也是我們工作中極為重要的一種素養(yǎng),當用水高峰時,當工作量較大時,當客戶對我們的工作流程和工作方式不清楚、不理解時,我們要耐心告知,耐心解釋,直至他們清楚明白??蛻羰俏覀兎盏膶ο?,我們的工作也需要他們的支持與配合,在相互的支持與配合中共同成長,共同發(fā)展。2. 提高服務意識,以微笑服務拉
4、近客戶距離微笑是人與人之間交往最具魅力的名片,微笑能夠增強雙方的親和力,表達友善,傳達誠意,加深信任。一個發(fā)自內(nèi)心的微笑猶如寒冬的暖流,盛夏的清涼,不僅給人帶來舒適與溫馨,還能適時化解矛盾與尷尬。一線服務人員在工作中要充滿熱情,始終以微笑面對每一位客戶,待人真誠,堅持原則地完成每天的工作。同時優(yōu)質(zhì)服務需要我們不斷的努力,因為它是一個“只有更好,沒有最好”的長遠沒有終點的目標,所以我們要養(yǎng)成良好的習慣而不是刻意的做作,只有這樣才能讓自己輕松長遠地投入工作。在工作中,真誠并自信地微笑著面對每一位客戶,在第一時間提供他們所需要的服務,用我們的真誠與微笑拉近客戶距離。3. 強化責任心,以飽滿的激情投入
5、工作工作意味著責任,每一個崗位所規(guī)定的工作任務就是一份責任,從事客服工作就應該擔負起這份責任。當我們對工作充滿責任感時,就能從中學到更多的知識,積累更多的經(jīng)驗,就能從全身心投入工作的過程中找到快樂,找到成就感??头ぷ骺此坪唵?,但它需要責任心去支撐,不管我們面對什么樣的客戶,我們都應該做到盡心盡責地為他們服務,不厭其煩地為他們講解。只有用真誠的心去服務客戶,才會感受到工作給我們帶來的樂趣,而不是厭煩與抱怨。要把這一份責任感當成我們戰(zhàn)勝工作中諸多困難的強大精神動力,我們就會有足夠的智慧解決工作中的難題。只要我們?nèi)硇牡赝度氲焦ぷ髦?,麻煩也不再是麻煩,困難也不再是困難,以這樣的心態(tài)去工作,相信我們
6、的服務心情是愉快的,客戶的心情也是愉悅的,而在愉悅的工作過程中我們也會找到自己的服務方向,在這個方向下我們將會收獲經(jīng)驗,收獲友誼,收獲支持。在工作中要保持激情,激情四溢的人對待工作的態(tài)度是積極的,眼里只有工作,他會將工作當作事業(yè),為工作而歌,快樂工作,有努力工作的熱情,有實現(xiàn)自我價值的人生抱負,有不畏困難迎難而上的堅強意志,有樂觀進取的人生態(tài)度。假如能夠以動情的語言、豐富的表情、和藹的態(tài)度傳達思想,為客戶提供力所能及的服務,這必將會感染客戶,從而營造一種和諧的氛圍,讓客人的心靈和我們貼得更近。當然我們也有心情不好的時候,但既然我們選擇了這個崗位,就必須記住自己的責任和使命。思想不同,心態(tài)就會不
7、同,心態(tài)不同,結果就會不同,每一個崗位就是一片充滿生命力的土地,關鍵在于耕種它的人撒下的是什么樣的種子,只要我們用心去做好每一件事,那么在任何崗位上,我們都會收獲事業(yè)的碩果。服務是無止境的,在工作中,要腳踏實地做好每一個細節(jié),真正做到“服務無處不在,改變從我做起”,滿懷激情做好客戶服務工作。4. 寬以待人,嚴以律己,不將個人情緒帶到工作中,耐心聽取他人的建議狄金森曾這樣描述生命的意義:“如果我不能彌補破碎的心靈,我便是徒然活著;如果我能減輕一個生命的痛苦,撫慰創(chuàng)傷,或是令一只離巢的小鳥回到巢里,我便不是徒然活著?!彼鼤r時刻刻提醒我們,對待別人一定要寬容、學會賞識、學會等待,作為客戶服務人員,需
8、要大度,需要寬容,學會換位思考,將心比心,時刻為客戶著想,寬以待人,嚴以律己。作為服務人員,我們的工作態(tài)度和一言一行代表著公司的形象,換上工裝,我們就應謹記自己的身份,擺正自己的位置,按規(guī)章制度辦事,不能把自己的思想情緒帶到工作中。同時我們面對的客戶性格各異,素質(zhì)層次不盡相同,如果稍有不慎就會引起客戶的不滿,他們的不滿意說明我們工作沒做到位,遇到這種情況,我們不應一味冷處理,而是要耐心聆聽他們的抱怨和批評,讓他們把心里話說出來。當遇到客戶因情緒失控時,我們更應該保持一顆平常心,要克制自己,避免感情用事。從另一個角度講,他們提意見,說明他們對提供的服務有一定的期望和信賴,正因為“有希望才有失望,
9、有失望才有意見”。批評可能聽起來逆耳,但卻是一種發(fā)自內(nèi)心的信息,一種珍貴的獲取批評、建議、方法的信息。面對這些對改進我們工作有價值的信息,我們應虛心接受,認真反思,不斷改進提高我們的服務質(zhì)量。5. 加強交流,主動溝通,用心服務一是要實行首問負責制。對于重要客戶要經(jīng)常走訪,面對面與客戶交流,使客戶能及時了解公司的相關信息,同時我們也能了解到客戶的想法和需求,特別是在用水高峰及谷底時,做好政策宣傳,讓客戶用好水。同時對供水管路檢修,限水給客戶帶來的不便等情況及時和客戶溝通,以取得理解與支持,對客戶的異議和投訴,耐心解答,真誠解決。二是主動出擊,當好參謀。為客戶提供前期的優(yōu)質(zhì)服務,要主動出擊,深入到
10、客戶現(xiàn)場及時溝通和聯(lián)系,了解工程項目建設進程,全面掌握新上戶和待上戶的信息,通過各種途徑主動和這些客戶溝通聯(lián)系,聽取客戶的建議和意見,宣傳我們的服務內(nèi)容、管理流程和服務理念,主動解決客戶存在的困難??梢詮挠盟畧笱b、優(yōu)化供水方案等各個方面,為客戶提供咨詢當好參謀,幫助他們解決實際的用水困難和心中的疑慮。例如,在某房地產(chǎn)公司臨時用水工程項目報裝上戶時,起初客戶對我們制定的供水方案持懷疑態(tài)度,認為有更為合理的供水方案。在與客戶進行溝通時,我們的工作人員針對客戶的疑慮和需求,真誠面對,把所有可供選擇的水源點做了一個詳細的比較,并向客戶一一說明制定供水方案的原則,最終以科學詳實的方案、優(yōu)質(zhì)高效的服務取得
11、了客戶的理解?,F(xiàn)在這家房地產(chǎn)公司的臨時用水已經(jīng)順利完成送水工作,并成為我們重點關注的大客戶,與我們建立了非常良好的關系。這樣的結果就是靠我們用心的全過程服務,和客戶做真誠的朋友,贏得客戶的信任,從而爭取了更大的市場。6. 通過溫情服務,贏得客戶滿意以客戶為中心,提高與客戶的親和度。我們在對客戶的服務過程中要時時、事事站在客戶的角度考慮問題,要做到理解客戶、幫助客戶,以客戶所想、所急為工作出發(fā)點。在日常工作中,我們需要重點關心的是客戶的實際困難,要解決客戶的實際問題,通過實際行動讓客戶知道我們是真心實意地為他們著想的,如此彼此間的距離拉近了,親和力也就增強了,我們今后開展工作也就順利多了。7.
12、善于學習,勤于思考,努力提高業(yè)務技能學無止境,每個人要做好本職工作,除了接受系統(tǒng)、專業(yè)的培訓外,一線工作人員還必須要有好的學習習慣,勤于思考,善于接受新鮮事物、新鮮知識,對各項規(guī)章制度爛熟于心,服務人員必須掌握國家水資源及供水、用水的相關政策法規(guī)內(nèi)容,做到熟知、會用。作為一名優(yōu)秀的服務人員還要善于思考,服務工作本身就是一個思想的過程,讀書滋養(yǎng)“底氣”,思考帶來“靈氣”,出色的工作帶來“名氣”。在服務工作中,要做個有心人,認真總結得與失,改正不好的,吸取優(yōu)秀的,努力升華自己,不斷提高業(yè)務技能。8. 急客戶之所急,想客戶之所想,為客戶和企業(yè)創(chuàng)造雙贏局面每個企業(yè)都有自己的規(guī)章制度和工作流程,當客戶的
13、需求和我們的規(guī)章制度、工作流程相沖突時,我們都要認真分析,只要客戶需求不違反企業(yè)根本原則和制度,就可以特事特辦、急事急辦。這樣不僅讓客戶滿意了,同時也做好了服務的延伸,樹立了服務的品牌,為爭取更大的客戶市場提供了堅實的基礎,達到互惠互利的目的。二、強化措施,建立和完善常態(tài)運行機制是做好優(yōu)質(zhì)服務的保障作為具有基礎性和社會公益性的水資源供應者,要想更好地為國民經(jīng)濟發(fā)展提供可靠用水保障,更好地達到服務于客戶最終目的,必須要有一套完善的機制作為制度保障。1. 組織保障成立機構,加強對優(yōu)質(zhì)服務工作的領導,按照“誰主管、誰負責”的原則,黨政領導對行風建設工作親自抓,一級抓一級,層層落實。2. 強化措施,推
14、行標準化管理制定科學細致的績效考核辦法,使考核和廣大干部員工的績效掛鉤,充分調(diào)動員工的積極性。3. 認真落實政策、法規(guī)、制度的規(guī)定,加大明察暗訪力度,組織開展優(yōu)質(zhì)服務督查活動。對檢查發(fā)現(xiàn)的問題及時進行通報,制定整改措施并監(jiān)督落實到位,強化對供水服務工作的實時監(jiān)察。通過召開月度例會等形式,對優(yōu)質(zhì)服務工作及時進行分析、點評和制定改進措施,從而確保了優(yōu)質(zhì)服務工作有組織、有領導、有落實,為行風建設工作不斷深入、扎實的開展打下了堅實的基礎。4. 牢固樹立優(yōu)質(zhì)服務是企業(yè)生命線的理念自來水公司要堅持和深化搞好“優(yōu)質(zhì)服務”是工作責任的認同,要具備履行工作責任的能力的優(yōu)良表現(xiàn);樹立優(yōu)質(zhì)服務是企業(yè)生命線的理念,建設誠信服務體系,大力開拓供水市場,既是自來水公司發(fā)展的客觀需要,也是提高企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的需要,也是更好地服務于廣大用水客戶和地方經(jīng)濟發(fā)展的需要;這樣才能促進企業(yè)的生存和長遠發(fā)展,促進和諧社會建設。5. 妥善處理投訴舉報,完善反饋回訪制度,促進供水服務再上新臺階。自來水公司對全社會公開承諾的規(guī)定,是企業(yè)履行經(jīng)營責任、社會公益責任,接受社會監(jiān)督的重要舉措之一。投訴舉報是直接反映客戶用水訴求的一條通道,客戶對企業(yè)行風建設和優(yōu)質(zhì)服務直接進行監(jiān)督,是企業(yè)直接面對客戶,了解、掌握、發(fā)現(xiàn)自身問題的方式之一,有助于企業(yè)進一步做好
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